Convertir word en excel

1. Comprendre comment le document sera converti. Lorsque vous importez un document dans Excel, certains caractères seront utilisés pour déterminer quelles données vont dans quelle cellule de la feuille de calcul Excel. En suivant quelques étapes de formatage avant l`importation, vous pouvez déterminer à quoi ressemblera la feuille de calcul finale et minimiser tout formatage manuel que vous devez effectuer. Ceci est particulièrement utile si vous importez une grande liste d`un document Word dans Excel.

• Cette méthode fonctionne mieux lorsque vous avez une liste de plusieurs entrées, chacune organisée de la même manière (liste d`adresses, de numéros de téléphone, d`adresses e-mail, etc.)

2. Vérifiez le document pour toute erreur de formatage. Avant de commencer la conversion, assurez-vous que chaque annonce est formatée de la même manière. Cela signifie corriger les erreurs de ponctuation ou organiser correctement les entrées qui ne correspondent pas au reste. Cela garantit que les données sont copiées correctement.

3. Afficher les marques de mise en forme dans votre document Word. L`affichage des caractères de mise en forme normalement masqués vous aidera à déterminer la meilleure façon de diviser les données. Vous pouvez les afficher en cliquant sur le bouton « Afficher/Masquer les marques de paragraphe » dans l`onglet Accueil ou en appuyant sur Ctrl+Maj+*

La plupart des listes ont soit une marque de paragraphe à la fin de chaque ligne, soit une à la fin de la ligne et une sur la ligne vierge entre les entrées. Vous utilisez les marqueurs pour insérer les caractères utilisés par Excel pour différencier les cellules.

4. Remplacez les marques de paragraphe entre chaque entrée pour supprimer l`espace supplémentaire. Excel utilise un espace entre les éléments pour définir les lignes, mais vous devrez d`abord les supprimer pour simplifier le processus de formatage. Ne vous inquiétez pas, vous allez les remettre dans une minute. Cela fonctionne mieux lorsque vous avez une marque de paragraphe à la fin d`une entrée et une dans l`espace entre les entrées (deux à la suite).

5. Séparez chaque entrée dans des champs distincts. Maintenant que vos entrées sont séparées afin qu`elles apparaissent dans des lignes consécutives, vous devez définir quelle métrique est affichée dans chaque champ. Par exemple, si chaque élément a un nom sur la première ligne, une adresse sur la deuxième ligne et une adresse sur la troisième ligne, procédez comme suit :

6. Remplacez le séparateur pour quitter le processus de formatage. Une fois que vous avez effectué les deux étapes de recherche et de remplacement ci-dessus, votre liste ne ressemblera plus à une liste. Tout est maintenant sur la même ligne, avec des virgules entre chaque entrée. Cette dernière étape de recherche et de remplacement répertoriera à nouveau vos données, en préservant les virgules qui définissent les champs.

2. Vérifiez la disposition de votre table. Word créera un tableau en fonction de vos paramètres. Vérifiez que tout est au bon endroit.

3. Cliquez sur le petit bouton `+` qui apparaît dans le coin supérieur gauche du tableau. Cela apparaît lorsque vous passez le curseur sur le tableau. En cliquant dessus, vous sélectionnez toutes les données du tableau.

4. presse .Ctrl+Ccopier les données. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Copier » dans l`onglet Accueil.

5. Ouvrir Excel. Une fois les données copiées, vous pouvez ouvrir Excel. Si vous souhaitez mettre les données dans une feuille de calcul existante, chargez-la. Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez que la cellule en haut à gauche du tableau apparaisse.

6. presse.Ctrl+Vcoller les données. Les cellules individuelles du tableau Word sont placées dans des cellules séparées dans la feuille de calcul Excel.

sept. Diviser toutes les colonnes restantes. Selon le type de données que vous importez, vous devrez peut-être appliquer un formatage supplémentaire. Par exemple : si vous importez des adresses, il est possible que la ville, l`état et le code postal soient tous dans la même cellule. Vous pouvez demander à Excel de diviser ces données automatiquement.