Convertir un document Microsoft Word au format PDF

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Des astuces
Mises en garde

Le partage d`un fichier au format PDF permet à n`importe qui de visualiser le document, quel que soit le traitement de texte utilisé. Il empêche les erreurs de formatage qui peuvent normalement survenir en raison des différences entre les programmes de traitement de texte. Le PDF est donc un must pour les documents officiels tels que les CV et les lettres importantes. Pour convertir un document Microsoft Word au format PDF, vous pouvez utiliser l`une des méthodes suivantes.

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Méthode 1 sur 8 : Word 2010

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 1

1. Ouvrez le fichier dans Word 2010.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 2

2. Cliquez sur l`onglet "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer sous".

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 3

3. Cliquez sur « Créer un document PDF ou XPS ».

cliquer sur "Créer un PDF ou un XPS".

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 4

4. Choisissez un nom et un emplacement dans la boîte de dialogue.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 5

5. cliquer sur "De publier".

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 6

6. La conversion en PDF dans Word 2010 est légèrement différente de celle de Word 2007.

Méthode 2 sur 8 : Word 2007

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 7

2. Cliquez sur l`onglet "Fichier".

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 8

3. Cliquez sur « Enregistrer sous » puis sur « PDF ou XPS ».

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4. Si cette option n`est pas disponible, allez àcette page pour télécharger le convertisseur gratuit de Microsoft. Remarque : cela ne fonctionne que pour Windows, si vous avez un Mac, vous pouvez utiliser la méthode suivante.

Entrez un nouveau nom de fichier et ajustez les paramètres si nécessaire. Si la taille du fichier est plus importante que la qualité d`impression, cliquez sur "Taille minimale (publier en ligne)".

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Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 10

5. Cliquez sur « Enregistrer ». Cela convertira le document et l`ouvrira avec le programme Adobe Reader (si vous en avez un installé).

Méthode 3 sur 8 : Word pour Mac

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1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 12

2. Allez dans "Fichier" > "Imprimer".

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 13

3. Cliquez sur le bouton PDF dans le coin inférieur gauche et sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans le menu déroulant. Les versions plus récentes de Word ont cette option, si vous ne la trouvez pas dans votre version, vous pouvez essayer l`une des méthodes ci-dessous.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 14

4. Choisissez un nom de fichier et un titre pour votre PDF. Ajustez les paramètres si nécessaire.

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5. Cliquez sur « Enregistrer » pour créer le fichier PDF. Maintenant, le document est converti.

Méthode 4 sur 8 : Autres versions de Word

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1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 17

2. Allez dans "Fichier" > "Imprimer".

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 18

3. Cliquez sur le menu déroulant avec les imprimantes installées et sélectionnez "PDF". Les versions plus récentes de Word ont cette option, si vous ne la trouvez pas dans votre version, vous pouvez essayer l`une des méthodes ci-dessous

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 19

4. Cliquez sur "OK". Maintenant, le document sera converti et ouvert dans Adobe Reader, si ce programme est installé.

Méthode 5 sur 8: Convertir avec un site Web

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1. Visitez un site Web qui vous permet de convertir gratuitement en PDF. Les exemples sont Imprimer en PDF, Conversion gratuite de PDF, PDF en ligne et Publication de documents.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 21

2. N`utilisez pas de sites Web qui vous obligent à payer pour la conversion, à installer un programme sur votre ordinateur ou à vous mettre mal à l`aise. De nombreuses options gratuites sont disponibles.

cliquer sur "Parcourir" pour choisir le fichier que vous voulez convertir.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 22

3. Entrez votre adresse e-mail si vous y êtes invité. Certains services vous enverront par courrier électronique le fichier converti. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez choisir "Imprimer en PDF", sur ce site Web, vous n`avez pas besoin de fournir d`adresse e-mail.

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4. Cliquez sur "Convertir" et attendez la fin de la conversion.

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5. Vérifier le fichier. Vérifiez le fichier converti en cliquant sur le lien sur le site Web ou dans votre e-mail.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 25

6. Cliquez sur le fichier PDF pour ouvrir et/ou télécharger le fichier. Enregistrez le fichier si nécessaire.

Méthode 6 sur 8 : Google Drive

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1. Créez un compte Google si vous n`en avez pas déjà un.

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2. Accédez à la page Google Drive.

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3. Cliquez sur le bouton de téléchargement (le bouton avec la flèche vers le haut à côté du bouton « Créer ». Sélectionnez les fichiers…".

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4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir et cliquez sur "Choisir".

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5. Confirmez vos paramètres de téléchargement. En fonction de vos paramètres, vous devrez peut-être confirmer vos paramètres avant le début du téléchargement.

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6. Cliquez sur le document pour l`ouvrir avec "Google Drive Viewer". Vérifiez si le formatage est inchangé. Il est possible que le format ait été modifié en téléchargeant.

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sept. Cliquez sur "Fichier" > « Imprimer (PDF) ».

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8. Cliquez sur "PDF" > "Enregistrer au format PDF".

Méthode 7 sur 8: Open Office

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1. Télécharger OpenOffice. Il s`agit d`un programme de traitement de texte gratuit et open source qui vous permet d`ouvrir et de modifier des documents Word sans aucun problème.

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2. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour installer OpenOffice sur votre ordinateur.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 36

3. Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir avec OpenOffice.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 37

4. Cliquez sur "Fichier" > « Exporter au format PDF ».

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 38

5. Choisissez un nom de fichier pour votre PDF. Assurez-vous que tous les paramètres sont comme vous le souhaitez.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 39

6. cliquer sur "D`accord" ou "Sauvegarder" convertir. Votre document sera converti et ouvert avec Adobe Reader, si ce programme est installé.

Méthode 8 sur 8 : Convertisseur PDF995 (Windows)

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1. Téléchargez la version gratuite du convertisseur PDF995. Il y a deux petits fichiers que vous devez installer : un pilote pour votre imprimante et le convertisseur lui-même.

Remarque : avec la version gratuite, vous verrez des publicités dans votre navigateur à chaque fois que vous utiliserez le programme.

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2. Enregistrez les fichiers sur votre ordinateur.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 42

3. Double-cliquez sur les fichiers ZIP respectifs pour les extraire et les installer.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 43

4. Utilisez Word pour ouvrir le fichier que vous souhaitez convertir.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 44

5. Cliquez sur "Fichier" > "Imprimer".

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 45

6. Cliquez sur le menu déroulant de l`imprimante et sélectionnez « PDF995 ».

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 46

sept. Cliquez sur « Imprimer » pour convertir le fichier. Vous n`imprimez pas réellement le document, mais vous l`enregistrez au format PDF.

Image intitulée Convertir un document Microsoft Word au format PDF Étape 47

8. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier et cliquez sur "Enregistrer".

Des astuces

Si vous souhaitez modifier le fichier converti, vous pouvez revenir à votre document Word. Là, vous apportez les modifications et enregistrez à nouveau le fichier au format PDF.

Faites toujours une bonne sauvegarde du fichier avant de le convertir.

Remarque : avec OpenOffice, vous pouvez .fichier docx lu, mais pas modifié.

Mises en garde

Ces méthodes fonctionnent avec des documents simples. Les documents avec une mise en page compliquée peuvent sembler différents.
N`utilisez pas de convertisseurs en ligne si vous souhaitez convertir des fichiers sensibles.