Convertir un document word en powerpoint

PowerPoint vous permet de fusionner du texte et des éléments visuels pour les présentations, vous permettant de diriger le flux d`informations tout en ajoutant des points d`intérêt, des images et des diagrammes. Avec quelques modifications, vous pouvez vous épargner la réécriture d`un document et transformer instantanément vos documents Word en une présentation PowerPoint.

Pas

Méthode 1 sur 3: Conversion de documents Word

Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 1
1. Ouvrez votre document avec Microsoft Word. Démarrez Word et ouvrez le document via `Fichier` → `Ouvrir`. Tout document peut être converti en PowerPoint. Gardez à l`esprit que vous devrez copier et coller les images manuellement.
Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 2
2. Créez n`importe quelle "diapositive" avec des titres. Pour indiquer à PowerPoint comment convertir des pages en diapositives, vous devrez formater le contenu du document Word. Habituellement, au-dessus de chaque liste, paragraphe ou phrase à partir de laquelle vous souhaitez créer une diapositive distincte, vous écrivez un titre pour la diapositive, tel que « Chiffres du premier trimestre » ou « Ressources ».
Ce sera le gros texte en gras en haut de chaque diapositive PowerPoint.
Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 3
3. Accédez au menu « Styles ». Cliquez sur « Démarrer » à gauche du menu principal de Word. En haut du menu principal, vous verrez une grande boîte intitulée « Styles ». Vous trouverez ici plusieurs exemples de formatage, tels que `Standard`, `Aucune distance`, `Titre 1`, etc.
Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 4
4. Sélectionnez vos titres et cliquez sur `Cup 1`. Vous devrez formater chaque titre individuellement. Le texte deviendra plus gros, en gras et en bleu -- et PowerPoint utilisera cette mise en forme pour déterminer le texte à utiliser comme titre de diapositive.
Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 5
5. Formatez le contenu de la diapositive en tant que « Titre 2 ». Appuyez sur la touche « Entrée » pour créer un espace entre chaque section de texte que vous souhaitez séparer les unes des autres. Mettez le texte en surbrillance et sélectionnez « Titre 2 » dans le menu « Styles ». Le texte devient bleu. Chaque ligne ou paragraphe deviendra un paragraphe distinct dans votre diapositive finale.
Le texte sectionné sera inclus dans la même diapositive s`il est formaté en tant que « Titre 2 ».
Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 6
6. Ajouter des sous-points en utilisant `Head 3`. Si vous attribuez quelque chose à `Titre 3`, il sera mis en retrait sur une ligne distincte. La diapositive PowerPoint ressemblera alors à ceci :
Texte formaté avec `Titre 2`
Texte formaté avec `Titre 3`
Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 7
sept. Mettre un espace entre chaque diapositive. Appuyez sur `Entrée` pour chaque nouveau titre. Avec cela, vous créez un aperçu pour PowerPoint. Chaque grande ligne en gras indique un titre et le petit texte bleu en dessous est le contenu de votre diapositive. S`il y a un espace vide suivi d`un autre titre, PowerPoint créera des diapositives séparées des deux.
Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 8
8. Personnalisez votre texte à volonté. Une fois que vous avez terminé l`aperçu, vous pouvez modifier la taille, la couleur et la police de votre texte qui sera converti en PowerPoint. Le texte n`a plus besoin d`être bleu ou gras - l`encodage pour la conversion en PowerPoint est déjà fait.
  • Si vous supprimez l`espace entre les lignes ou souhaitez ajouter un nouveau texte, la mise en forme peut ne pas être correcte, alors effectuez toujours cette étape en dernier.
  • N`oubliez pas de sauvegarder votre document!
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 9
    9. Envoyez le document vers PowerPoint en utilisant `Fichier → `Envoyer vers PowerPoint`. PowerPoint convertira automatiquement votre document en diapositives. Si vous ne voyez pas le bouton « Envoyer vers PowerPoint », procédez comme suit :
  • Cliquez sur `Fichier` → `Options` pour ouvrir la fenêtre Options.
  • Cliquez sur « Barre d`outils d`accès rapide ».
  • Sélectionnez « Tous les devoirs » sous « Choisir les devoirs parmi : »
  • Faites défiler les commandes triées par ordre alphabétique jusqu`à ce que vous trouviez « Envoyer à Microsoft Powerpoint ». Cliquez sur `Ajouter > >`.
  • Cliquez sur OK dans le coin inférieur droit. Un petit bouton apparaîtra maintenant dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word, vous permettant d`envoyer le document vers PowerPoint.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 10
    dix. Personnalisez votre présentation dans PowerPoint. Mettez la touche finale à votre présentation, comme des animations de diapositives, des sons, des thèmes ou des images.
    Word ne convertira pas automatiquement les images pour vous - vous devrez les copier et les coller manuellement ou les ajouter à vos diapositives.

    Méthode 2 sur 3: Créer un nouveau document PowerPoint dans Word

    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 11
    1. Utiliser le mode Plan pour organiser un nouveau document Word pour PowerPoint. Word formatera automatiquement les titres et le texte afin que vous puissiez écrire et modifier un document PowerPoint avant de le convertir en diapositives.
  • Vous devrez toujours ajouter manuellement des images à PowerPoint.
  • Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 12
    2. Démarrer un « nouveau document » dans Word. Cliquez sur `Fichier` → `Nouveau` pour commencer un document vierge. Vous pouvez également appuyer sur `Ctrl` et `N` en même temps.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 13
    3. Cliquez sur `Afficher` → `Aperçu`. L`onglet `Affichage` se trouve dans le menu principal. Cliquez dessus et un onglet « Vues du document » apparaîtra dans le ruban. Cliquez sur `Aperçu`. Cela ouvrira la fenêtre d`édition Aperçu.
    Cette vue ressemble à un grand écran blanc avec des onglets au-dessus.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 14
    4. Tapez le titre de votre première diapositive et appuyez sur « Entrée ». Votre texte apparaît dans une grande police et est de couleur bleu foncé - cela montre le titre de chaque diapositive.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 15
    5. Appuyez sur `tab` pour écrire le texte de votre diapositive. Cela indentera la ligne à droite. Tout ce que vous allez écrire appartient maintenant au texte de votre diapositive. Chaque fois que vous appuyez sur Entrée, vous passez à une nouvelle ligne - cela correspond aux « puces » ou aux puces dans votre PowerPoint.
    Appuyer à nouveau sur la tabulation crée des « sous-puces, comme ceci :
    Ceci est une sous balle.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 16
    6. Commencez une nouvelle diapositive en choisissant « Niveau 1 » dans le coin supérieur gauche. Une fois que vous avez écrit tout le texte de votre diapositive, appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne. Dans le coin supérieur gauche, sous « Outils de présentation », vous verrez un menu indiquant « Niveau ». Utilisez les flèches vertes ou le menu déroulant et sélectionnez « Niveau 1 » pour créer un nouveau titre.
    Vous pouvez également cliquer et faire glisser les petits cercles gris à côté de votre texte. Si vous faites glisser un cercle complètement vers la gauche, il devient un titre.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 17
    sept. Définissez les « Niveaux » pour formater vos diapositives. Cliquez sur une ligne et changez le `Niveau` quand vous voulez. Convertissez le niveau en PowerPoint comme suit :
  • Niveau 1= titres des diapositives
  • Niveau 2= texte de la diapositive
  • Niveau 3 et au-dessus = sous-puces
  • texte principal n`apparaît pas dans votre PowerPoint.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 18
    8. Envoyez le document vers PowerPoint en utilisant `Fichier →`Envoyer vers PowerPoint`. PowerPoint convertira automatiquement votre document en diapositives. Si vous ne voyez pas le bouton « Envoyer vers PowerPoint », procédez comme suit.
  • Cliquez sur `Fichier` → `Options` pour ouvrir la fenêtre Options.
  • Cliquez sur « Barre d`outils d`accès rapide ».
  • Sélectionnez « Tous les devoirs » sous « Choisir les devoirs parmi : »
  • Faites défiler les commandes triées par ordre alphabétique jusqu`à ce que vous trouviez « Envoyer à Microsoft Powerpoint ». Cliquez sur `Ajouter > >`.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 19
    9. Cliquez sur OK dans le coin inférieur droit. Un petit bouton apparaîtra maintenant dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word, vous permettant d`envoyer le document vers PowerPoint.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 20
    dix. Ce que vous pouvez également faire est d`ouvrir votre document directement dans PowerPoint. PowerPoint convertira automatiquement les documents écrits au format Outline pour vous. Dans PowerPoint, cliquez sur `Fichier` → `Ouvrir`. Sélectionnez « Tous les fichiers » dans le menu déroulant derrière le champ Ouvrir pour afficher les documents Word. Recherchez et ouvrez votre document pour le convertir automatiquement.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 21
    11. Personnalisez votre présentation dans PowerPoint. Mettez la touche finale à votre présentation, comme des animations de diapositives, des sons, des thèmes et des images.
    Word ne convertira pas automatiquement les images pour vous - vous devrez les copier et les coller manuellement ou les ajouter à vos diapositives.

    Méthode3 sur 3:Dépannage

    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 22
    1. Créer des diapositives individuelles sans titres. Pour créer une nouvelle diapositive sans titre, appuyez simplement sur « Entrée » pour créer une nouvelle ligne au-dessus du texte latéral. Appuyez une fois sur la barre d`espace, puis sélectionnez cet espace avec la souris. Formatez l`espace en tant que « Titre 1 » dans la barre d`outils Styles. Ceci est utile pour créer des diapositives de connexion, des diapositives sans titre ou lorsque vous souhaitez créer des diapositives vierges pour les images.
  • Dans la vue Vue d`ensemble, laissez les lignes étiquetées « Niveau 1 » vides et appuyez sur « Entrée »
  • Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 23
    2. Vérifiez votre travail avant de le convertir. Cliquez sur l`onglet « Affichage » dans le menu principal de Word et choisissez « Résumé » dans le coin supérieur gauche. Cela ne change pas votre document, mais vous le montre dans l`ordre indiqué. Chaque "Niveau" (que vous pouvez modifier avec les flèches vertes) en haut de la fenêtre correspond à une partie différente de votre présentation PowerPoint :
  • Niveau 1= titres des diapositives
  • Niveau 2= texte de la diapositive
  • Niveau 3 et plus = sous-puces
  • texte principal n`apparaît pas dans votre PowerPoint.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 24
    3. Ajouter des diapositives de Word à une présentation PowerPoint existante. Si vous souhaitez simplement ajouter quelques diapositives à partir d`un document Word, vous pouvez laisser PowerPoint générer de nouvelles diapositives basées sur le document Word. Pour ce faire, naviguez jusqu`au point où vous souhaitez insérer des diapositives. Cliquez sur la petite flèche vers le bas sous « Nouvelle diapositive » et choisissez « Diapositive à partir de l`aperçu ».
  • Pour placer les diapositives au bon endroit, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez placer devant votre document Word, pour « Nouvelle diapositive ».
  • PowerPoint créera automatiquement chaque diapositive de votre document dans l`ordre, pas seulement la première.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 25
  • 4. Lier des documents Word dans PowerPoint. Microsoft offre la possibilité d`ouvrir des documents Word directement à partir de PowerPoint, si vous ne souhaitez pas convertir l`intégralité du document en présentation. Cela vous permet de référencer votre document Word sans avoir à créer tout un tas de nouvelles diapositives. Lorsque vous affichez le diaporama, vous pouvez cliquer sur le lien pour ouvrir votre document. Lorsque vous fermez à nouveau la présentation, PowerPoint reprendra automatiquement là où vous vous étiez arrêté.
  • Faites un clic droit sur le texte ou l`image que vous souhaitez lier.
  • Choisissez l`option `Hyperlien..`
  • Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir dans le menu et cliquez sur `OK`.
  • Cliquez maintenant sur l`image ou le texte pendant le diaporama pour ouvrir le document Word.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 26
  • 5. Ajouter des images en les copiant et en les collant depuis Word. Malheureusement, PowerPoint ne peut pas convertir vos images à partir de Word. Pour les remettre dans le document, faites un clic droit sur l`image dans Word et choisissez `Copier`. Ensuite, accédez à la diapositive où vous souhaitez placer l`image dans PowerPoint, faites un clic droit et sélectionnez "Coller". Vous pouvez déplacer, redimensionner ou recadrer l`image dans PowerPoint.
    Vous pouvez également utiliser le bouton « Insérer » dans PowerPoint pour parcourir votre ordinateur pour les images à ajouter.
    Image intitulée Convertir Word en PowerPoint Étape 27
    6. Téléchargez la dernière version de Microsoft Office. Si vous ne parvenez pas à convertir vos documents, même si tout est correctement organisé et ouvert, vous disposez probablement d`une ancienne version de Microsoft Office. Si tel est le cas, veuillez télécharger la dernière version à partir de Le site Web de Microsoft.
    Vous pouvez également utiliser un [demande d`essai], si vous n`avez besoin de convertir que quelques documents.

    Des astuces

    • Essayez différentes approches! Vous devrez peut-être essayer différentes méthodes de conversion en fonction de votre temps, de la taille du document et d`autres facteurs.

    Mises en garde

    • Testez votre présentation PowerPoint après la conversion. Si vous n`êtes pas satisfait de l`intégralité de la présentation PowerPoint après la conversion, vous devrez peut-être effectuer quelques ajustements manuellement.

    Оцените, пожалуйста статью