Travailler avec des listes de diffusion dans Word : 6 étapes (avec des images)

Teneur

Pas
Des astuces

Avez-vous déjà essayé d`envoyer une lettre à plusieurs personnes en même temps, mais parce que chaque lettre était légèrement différente, vous avez passé des heures dessus? Eh bien, ce n`est plus nécessaire. Ce court article explique comment mieux utiliser votre temps précieux avec Mailings.

Pas

Image intitulée Fusion et publipostage dans Microsoft Word Étape 1

1. Cliquez sur Fusion et publipostage dans les publipostages et faites défiler jusqu`à l`assistant de fusion et publipostage étape par étape. Étapes suivies dans le panneau pour passer par la procédure de fusion et publipostage.

Image intitulée Fusion et publipostage dans Microsoft Word Étape 2

2. Choisissez un type de document. Ce document contient les informations qui resteront les mêmes dans chaque lettre, telles que l`adresse de retour ou un logo d`entreprise. Si vous avez déjà créé ce document, cliquez sur l`option Utiliser un document existant. Sinon, cliquez sur Utiliser le document actuel ou Démarrer avec un modèle, puis recherchez un modèle ou un document que vous souhaitez utiliser.

Image intitulée Fusion et publipostage dans Microsoft Word Étape 3

3. Lien vers une source de données. Les données que vous souhaitez insérer dans les documents sont stockées dans une source de données et peuvent être trouvées sous les contacts Outlook ou dans un autre fichier. Si vous n`avez pas encore créé ces données, sélectionnez Tapez une nouvelle liste.

Image intitulée Fusion et publipostage dans Microsoft Word Étape 4

4. Indiquez les éléments que vous souhaitez utiliser en les cochant ou en les décochant.

Image intitulée Fusion et publipostage dans Microsoft Word Étape 5

5. Ajouter des champs à votre document. Considérez un « champ » comme les données uniques à chaque lettre. Par exemple, l`adresse du destinataire. Vous pouvez également choisir Plus d`articles.Vous permet d`insérer tout type d`informations spécifiques que vous avez incluses dans votre source de données. [[

Image intitulée Fusion et publipostage dans Microsoft Word Étape 6

6. Voir l`exemple de lettre et terminer la fusion. Pour voir des exemples, vous pouvez parcourir les documents fusionnés, en vous assurant que rien ne s`est mal passé. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique, supprimer un destinataire ou modifier toute la liste. Après avoir vu les exemples, cliquez sur suivant et la fusion est terminée. Vous pouvez imprimer, envoyer ou enregistrer votre document nouvellement créé ou une partie de celui-ci.

Des astuces

Il est facile de faire des erreurs au cours de cette procédure si vous le faites pour la première fois. Ne vous inquiétez pas si cela ne semble pas parfait tout de suite ; revérifiez chaque étape et réessayez.

Selon la version, le publipostage se trouve ailleurs dans le système de menu. Par exemple, dans le menu Outils, sous Lettres et publipostages, cliquez sur Fusion et publipostage (ou Assistant Fusion et publipostage, si vous utilisez Word 2002).