Planifiez votre journée : 13 étapes (avec photos)

Teneur

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- Partie 1 sur 2: Faire un calendrier
- Partie 2 sur 2: Respecter le calendrier
Des astuces
Mises en garde

Planifier votre journée vous aidera à passer votre temps plus efficacement. Vous pouvez en faire plus et moins susceptible d`oublier ou d`être distrait. Bien qu`il puisse sembler plus facile d`entreprendre des tâches au fur et à mesure qu`elles arrivent, vous pouvez vous sentir dépassé et désorganisé et oublier des choses. Établir et tenir un emploi du temps peut prendre un certain temps pour s`y habituer, mais vous serez bientôt heureux de l`avoir fait - cela vous aidera à réduire votre stress et à vous sentir en contrôle de votre vie. La planification de votre journée vous donne la possibilité de diriger votre propre comportement en gardant une trace de ce que vous avez à faire et de ce que vous avez fait.

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Partie 1 sur 2: Faire un calendrier

Image intitulée Programmez votre journée, étape 1

1. Obtenez un agenda ou un agenda. Assurez-vous que le calendrier a suffisamment d`espace pour enregistrer vos tâches. Certains calendriers proposent des agendas par semaine, par jour ou par heure. Un bloc-notes peut également être utilisé. Choisissez ce qui convient le mieux à vos souhaits et besoins. Quoi que vous choisissiez, engagez-vous dans ce choix. Essayez de ne pas avoir un agenda séparé pour le travail, un pour l`école, etc. Tout doit être au même endroit.

Il existe également de nombreux calendriers numériques pour votre téléphone ou votre ordinateur portable, qui peuvent être synchronisés avec tous vos appareils électroniques afin que vous ayez toujours un accès instantané à votre calendrier où que vous soyez. Il existe également un certain nombre d`applications qui peuvent vous aider à planifier votre journée avec des rappels et des minuteries.
Vous pouvez choisir un calendrier numérique ou papier qui dispose d`un espace supplémentaire afin que vous puissiez ajouter des notes à votre emploi du temps. Cela peut vous aider à garder une trace non seulement de ce que vous avez fait, mais aussi de la façon dont vous l`avez fait et/ou de ce que vous avez ressenti. Par exemple, vous pouvez peut-être le mettre sous la partie aller à la gym sur votre calendrier non seulement cochez, mais notez également que vous J`ai couru 1,5 km de plus aujourd`hui et c`était fantastique! L`ajout de notes peut vous aider à mieux suivre votre comportement.
Si vous passez d`un calendrier papier à un calendrier numérique, vous pouvez trouver les choses un peu mouvementées pendant un jour ou deux à mesure que vous vous habituez au nouveau système. Gardez-les tous les deux avec vous pendant les premiers jours et assurez-vous que rien n`est omis ou dupliqué.

2. Organisez vos tâches. Les calendriers électroniques permettent de coordonner différentes tâches avec des couleurs. Par exemple, vous pouvez colorer les choses liées au travail en rouge, les choses liées à l`école en bleu, les travaux ménagers en vert, les vacances en orange et les entraînements en rose. Vous pouvez également le faire facilement si vous utilisez un journal papier ou un bloc-notes ; utilisez simplement des stylos ou des crayons de couleurs différentes, ou des surligneurs. Une fois que vous avez identifié les différents types de tâches à planifier, vous pouvez travailler à les trier par priorité.

L`organisation et le codage couleur de vos tâches vous aideront également à visualiser et à comprendre où va une grande partie de votre temps. Par exemple, vous constaterez peut-être qu`il y a beaucoup de rouge (travail) et de vert (ménage) dans votre emploi du temps, mais très peu de rose (formation). Le fait de remarquer la rareté de la formation peut vous motiver à y consacrer plus de temps.

3. Priorisez vos tâches. Il est important que vous déterminiez quelles tâches sont les plus importantes et doivent être effectuées en premier, et lesquelles peuvent attendre. Utilisons un exemple pour comprendre ce qu`est la priorisation. Disons que vous avez deux tests, un résultat de laboratoire, un article et une présentation, le tout dans la même semaine. Aider!

Posez-vous quelques questions pour savoir ce qui doit être fait en premier et combien de temps cela prendra : quelle tâche doit être effectuée en premier? Quelles tâches prennent le plus de temps à accomplir? Quelles tâches sont les plus importantes en fonction de leur valeur? Par exemple, combien valent les tests, les résultats de laboratoire, le papier et la présentation par rapport à votre note finale? Quelle tâche sera la plus difficile?

En fin de compte, vous devrez décider si la date limite, le temps requis ou la valeur relative de vos tâches planifiées est votre priorité. Vous vous connaissez mieux ainsi que vos atouts. Choisissez un système de priorité qui vous convient le mieux.

4. Marquer les tâches prioritaires. Une fois que vous avez décidé comment vous allez hiérarchiser vos tâches, vous pouvez les mettre sur votre calendrier. Vous pouvez consulter votre emploi du temps quotidien et une écrire à côté des éléments importants qui doivent être faits en premier, B à côté des choses à faire pour demain, C à côté des articles dus pour vendredi, et ainsi de suite.

5. Prévoyez un temps pour chaque tâche. Écrivez combien de temps vous prévoyez passer sur chaque tâche. Par exemple, vous pourriez avoir du temps un jour donné pour étudier (2 heures), vous entraîner (1 heure), écrire deux e-mails (30 minutes) et promener le chien (30 minutes). Il est important que vous planifiez le temps nécessaire pour terminer chaque tâche ; vous ne vous stresserez que si vous vous serrez trop fort et que vous n`êtes pas réaliste quant au temps que les choses prennent.

N`oubliez pas d`inclure le temps de trajet dans votre emploi du temps. Par exemple, devez-vous conduire de la bibliothèque où vous étudiez au gymnase?

6. Ajoutez des tampons de temps à votre emploi du temps. La plupart des gens sous-estiment généralement le temps qu`une tâche prend. Prendre tout le temps qu`il faut pour se préparer à accomplir certaines tâches et se détendre par la suite vous aidera à mieux planifier votre journée.

Essayez toujours de surestimer le temps que quelque chose prendra de quelques minutes. Essayez d`ajouter 25 % au temps que vous réservez pour les tâches de votre emploi du temps. Par exemple, planifiez une tâche qui prend techniquement 4 minutes pour 5 minutes, des tâches qui prennent techniquement 8 minutes pour 10 minutes, et ainsi de suite. Ces minutes supplémentaires s`accumuleront et agiront comme un tampon qui peut vous aider à éviter d`être en retard ou à la traîne.

Demandez-vous s`il y a des petites tâches supplémentaires autour des tâches plus importantes qui doivent être prises en compte dans votre emploi du temps? Par exemple, devez-vous prendre une douche après l`exercice? Est-ce que tu traînes habituellement avec un ami dans les vestiaires pendant 15 minutes? La plupart des gens trouvent que leur heure de formation prévue ressemble plus à deux heures.

sept. Gardez de la place dans votre emploi du temps. Gardez un peu d`espace libre au bas de votre emploi du temps pour les choses qui sont de faible priorité, ou les choses qui arrivent plus tard dans la semaine. Si vous avez le temps aujourd`hui ou à n`importe quel autre moment de la semaine, vous pouvez commencer à travailler sur ces choses pour pouvoir aller de l`avant. Par exemple, ces tâches supplémentaires pourraient être de fouiller votre garde-robe ou d`organiser votre système de déclaration de revenus à la maison. Il s`agit de tâches de faible priorité que vous souhaitez accomplir éventuellement, mais qui ne sont pas urgentes ou n`ont pas de date limite précise.

Partie 2 sur 2: Respecter le calendrier

1. Vérifier le calendrier/planificateur. Prenez l`habitude de consulter votre calendrier matin et soir pour préparer la journée à venir. Vous devriez également prévoir quelques minutes chaque jour, peut-être après votre café du matin ou pendant votre trajet quotidien, pour réfléchir à ce qui doit être fait ce jour-là et pour ajouter de nouvelles choses ou cocher de vieilles choses.

Rechercher et travailler sur votre emploi du temps pendant quelques minutes avant de plonger peut être un excellent moyen de commencer votre journée motivé!
Utilisez l`alarme de votre téléphone ou de votre ordinateur pour vous rappeler certaines tâches ou rendez-vous. De nombreux rendez-vous chez le médecin et chez le dentiste sont pris longtemps à l`avance, par exemple. Il peut être utile de définir un rappel à déclencher environ une semaine avant le rendez-vous. De cette façon, vous pouvez l`inclure dans votre planification.

2. Effectuez vos tâches par ordre de priorité. Vous avez déjà inclus votre liste de priorités dans votre emploi du temps, alors travaillez-les lentement.

3. Ajustez votre horaire au besoin. Bien que vous deviez essayer de respecter votre emploi du temps autant que possible, parfois des choses se produisent et vous devez faire des ajustements. Déplacez les éléments flexibles, ou ceux qui sont moins prioritaires à un autre jour, en cas d`urgence, de complication ou de conflit de planification.

Mais attention à ne pas laisser vos tâches s`accumuler trop souvent et déborder jusqu`au lendemain. Si vous constatez que cela se produit souvent, essayez de vous donner plus de temps pour chaque tâche que vous planifiez dans la journée, plutôt que de réorganiser les prochains jours.

4. Cocher les tâches terminées. Cela peut être très gratifiant pour de nombreuses personnes! N`oubliez pas de reporter les tâches non effectuées aujourd`hui à l`horaire de demain.

5. Récompense toi! Il est important de vous donner un peu de renforcement positif après avoir terminé vos tâches et respecté votre emploi du temps. Une fois que vous avez terminé vos tâches de la journée, récompensez-vous avec un bain dans le bain, diffusez votre émission de télévision préférée ou prenez une collation sucrée. Vous vous sentirez épanoui et sentirez que vous avez mérité ces récompenses.

6. Examiner et apporter des ajustements au besoin. Il est important de vérifier de temps en temps et de savoir si votre emploi du temps vous convient. Une façon de le faire est de regarder votre agenda tout en évaluant votre humeur et vos sentiments. Voir la plupart des tâches vérifiées et se sentir généralement positif et productif? si tu es avec Oui réponses, alors votre emploi du temps fonctionne probablement bien pour vous!

Cependant, si vous trouvez que trop de tâches sont souvent repoussées au lendemain (puis le lendemain, et ainsi de suite) et que vous vous sentez démoralisé, alors vous devrez probablement apporter quelques ajustements à votre emploi du temps.

Identifiez les zones à problèmes en regardant votre agenda et en voyant ce qui traîne. Vous devrez peut-être réévaluer et redéfinir les priorités si ce qui reste est important pour vous (comme la formation). Vous pouvez également repenser le temps que vous avez alloué à chaque tâche. Par exemple, au lieu de vous donner 2 heures le matin pour vous préparer, envisagez de réduire ce temps à 1 heure trois jours par semaine et de programmer un jogging de 30 minutes dans le temps libre supplémentaire.

Sachez que réorganiser votre emploi du temps est courant et tout à fait normal. Il faut du temps aux gens pour développer une routine qui leur convient le mieux.

Des astuces

Votre temps est précieux. Tenir un emploi du temps vous aidera à tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez.
Tenir un emploi du temps peut mettre en évidence des schémas qui, autrement, passeraient inaperçus. Par exemple, peut-être que vous vous réveillez très fatigué tous les jeudis parce que vous allez à l`happy hour tous les mercredis soirs après le travail. Vous pourrez donc adapter votre vie à cela une fois que vous aurez reconnu cette habitude. Peut-être qu`au lieu d`aller à l`happy hour chaque semaine, allez-y un mercredi sur deux pour pouvoir toujours vous détendre avec vos collègues, mais aussi ne pas vous sentir fatigué tous les jeudis.
Créer et respecter un horaire peut vous aider à être plus efficace et productif en attribuant des tâches à des heures fixes. Cela signifie que vous dites "il n`y a pas assez de temps"!” excuse peut éviter.