Instructions gratuites étape par étape 
Par exemple, si vous pensez que votre entreprise devrait changer de traiteur, parlez-en au personnel de cuisine qui travaille pour le traiteur actuel. Que pensent-ils? Ont-ils peut-être travaillé ailleurs avec d`autres traiteurs? Quelles différences voient-ils? Que pensent vos collègues du traiteur? Si vous n`êtes pas satisfait de la nourriture, cela pourrait être simplement votre goût personnel plutôt que la qualité inférieure à la norme. 
Par exemple, dans l`exemple du traiteur, vous pourriez écrire : « L`entreprise X travaille avec le traiteur Y depuis 7 ans maintenant. Durant cette période, le nombre de repas au choix est passé de cinq à deux. Le nombre de plats végétariens a diminué et certains jours, aucun plat végétarien n`est proposé." 
Par exemple, vous pourriez écrire : « Je conseille à l`entreprise X de passer à un autre traiteur. La société X a plusieurs options à cet égard. Traiteur W et Traiteur Z offrent tous deux plus de choix de repas et ont un niveau de coût comparable à celui du fournisseur actuel. De plus, Cateraar Z peut mieux répondre aux besoins de nos employés, car ils proposent une large gamme de plats végétariens, végétaliens et sans gluten. Bien que Caterer W propose moins de plats végétaliens, ils seraient également une bonne option. Des recherches menées plus tôt cette année montrent que 40 % de nos employés sont végétariens, 10 % sont végétaliens et 2 % de nos employés suivent un régime sans gluten." 
« Pour changer de traiteur, il faut : 1. Résilier le contrat actuel avec Traiteur Y ; 2. inviter Traiteur W et Traiteur Z pour une dégustation ; 3. Faites un choix pour l`un des deux traiteurs; 4. Pour conclure un contrat avec le traiteur sélectionné. Le coût du nouveau contrat devrait être comparable au coût du contrat actuel avec Caterer Y. Si nous respectons le délai de préavis convenu dans le contrat en cours avec Traiteur Y, aucun frais n`est associé à l`annulation. Le passage à un autre traiteur peut donc être neutre en termes de coûts, avec de possibles effets positifs sur la satisfaction des salariés car l`offre à la cantine est augmentée." 
Obligatoire : groupe de travail qui évalue les différents traiteurs (4 employés de différentes parties de l`organisation), 2 heures pour la dégustation, 3 heures pour préparer le rapport d`évaluation." 
« Comme le montre cette proposition, Traiteur Y a réduit la gamme de plats au cours des 7 dernières années. Caterer W et Caterer Z offrent une gamme plus large au même coût. Je recommande d`organiser une séance d`essai avec ces deux traiteurs dans le but de sélectionner un nouveau traiteur pour notre entreprise. On s`attend à ce que cela augmente la satisfaction et la rétention des employés." Nommer les avantages financiers et quantitatifs. Votre innovation, par exemple, permet-elle de réaliser des économies? Indiquez ensuite que. Nommer les avantages qualitatifs. Parfois, les avantages d`une proposition ne peuvent pas être énoncés avec des chiffres précis. Par exemple, si votre proposition augmente la satisfaction des employés, veuillez l`indiquer. Les avantages qualitatifs peuvent être tout aussi précieux que les avantages quantitatifs. 
Une fois que vous avez trouvé la bonne personne, essayez de planifier une rencontre physique avec elle pour discuter de la proposition. De cette façon, vous obtenez plus d`attention pour la proposition que si vous l`envoyiez sur papier ou par e-mail.
Rédaction d'une proposition de gestion
Rédiger une proposition pour la direction a du sens si vous voyez des opportunités d`améliorer les processus, d`augmenter les ventes ou de réaliser des économies. Vous pouvez également rédiger une proposition si vous voyez quelque chose qui, selon vous, devrait ou pourrait être fait différemment. Si vous souhaitez préparer une proposition pour la gestion de votre entreprise, prenez le temps de rassembler les informations nécessaires. Discutez de la proposition avec des collègues pour voir s`ils sont d`accord. Approcher la gestion de la bonne manière.
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Partie 1 sur 2: Rédiger votre proposition
1. Déterminer quel est le problème. Que vous souhaitiez proposer une rationalisation des processus ou une réduction des coûts, vous devez avoir une vision claire de la nature du problème. Vous en avez souvent une image vous-même, mais si vous voulez faire valoir un point et résoudre un problème, assurez-vous de pouvoir énoncer le problème de manière concise.
2. Faire des recherches. Avant de commencer à rédiger votre proposition, il est important que vous vérifiiez tous les faits. Parlez aux personnes concernées. Cela peut être, par exemple, des collègues, des superviseurs ou des clients. Découvrez des entreprises similaires et ce qu`elles pourraient faire différemment.
3. Rédigez une description du problème. Pour présenter votre proposition, décrivez la situation actuelle. Fournir tous les faits pertinents. Par exemple, qui est impliqué, les dates et les lieux. Ne portez pas de jugement de valeur dans cette section ; limitez-vous à une esquisse objective de la situation actuelle.
4. Expliquez quelle est votre solution. Après avoir identifié le problème, décrivez la solution que vous proposez. Si votre proposition se compose de plusieurs éléments, commencez par l`élément le plus important de votre proposition. Montrez que vos conclusions sont basées sur des recherches.
5. Faire un plan. Décrivez chaque étape à franchir pour mettre en œuvre la proposition. Indiquez par étape quels sont les coûts associés à cette étape et quel est le délai d`exécution. Soyez transparent sur les coûts qui sont certains et ceux qui dépendent de certains facteurs. Vous pouvez numéroter les étapes si vous le souhaitez. Ensuite, fournissez des informations plus détaillées. Ne surestimez pas les avantages de votre proposition. Indiquer le plus objectivement possible quels sont les rendements attendus.
6. Indiquer quelles objections il pourrait y avoir. Montrez que vous vous rendez compte qu`il y a des objections potentielles à la proposition. Par exemple, faut-il s`attendre à une résistance de la part des salariés ?? Peut-être que certains collègues sont de grands fans du traiteur actuel. Indiquez ce qui peut être fait pour supprimer les objections et minimiser les risques.
sept. Veuillez indiquer ce qui est nécessaire pour mettre en œuvre la proposition. Si votre proposition signifie que des choses doivent être achetées ou que des employés supplémentaires doivent être déployés pour la mise en œuvre, veuillez l`indiquer. Indiquez également quel engagement de temps est nécessaire. Vous pouvez le faire sous la forme d`une liste de contrôle. Par exemple:
8. Terminez avec les principaux avantages. Quel que soit le changement que vous proposez, répétez-le à la fin. Résumez vos trois points principaux et concluez par une phrase récapitulative. Considérez cela comme le résumé. Par exemple:
Partie 2 sur 2: Soumettez votre proposition
1. Montrer la proposition à un collègue. Demandez à un collègue de vous donner son avis sur votre proposition. Peut-être que votre collègue est entièrement d`accord avec votre proposition. Si votre collègue n`est pas tout à fait d`accord avec votre proposition, réfléchissez à ses objections. Si vous pensez que les objections sont justifiées, ajustez votre proposition. Si vous pensez que les objections sont justifiées en elles-mêmes, mais ne conduisent pas à une conclusion différente, indiquez les objections dans la section dans laquelle vous décrivez les objections possibles à la proposition.
2. Grattez. Une fois que votre proposition est prête et que vous l`avez fait relire par quelqu`un d`autre, revoyez-la attentivement. Est-ce que toutes les phrases s`exécutent correctement, n`y a-t-il pas de fautes d`orthographe, est-ce assez succinct. Vous ne voulez pas que votre proposition soit trop longue, car la direction pourrait alors ne pas la lire. Un maximum de deux pages est une belle longueur.
3. Soumettre la proposition à la direction. Une fois votre proposition terminée, déterminez à qui la soumettre. Dans certaines organisations, il est clair qui a le mot à dire sur un sujet particulier. Dans d`autres organisations, c`est moins clair. Demandez qui contacter. Les secrétaires sont souvent bien conscients de cela.
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