Rédaction d'un rapport d'activité

1. Présenter une idée. Un rapport qui présente une idée est appelé rapport de recommandation/rapport de conseil. Vous pouvez utiliser ces rapports pour fournir des conseils à la direction ou à d`autres décideurs clés. Ce rapport comporte généralement un résumé et une section centrale. Le résumé met en valeur vos conseils.

• Vous voudrez peut-être une imprimante 3D pour votre département. Pour convaincre votre manager d`en acheter un, vous pouvez rédiger un rapport consultatif demandant formellement à l`équipe de direction un imprimeur.

2. Présenter les risques d`une opportunité spécifique. Un rapport de recherche peut aider à déterminer les risques d`une action spécifique. Ce rapport aide une entreprise à voir les conséquences possibles à laquelle elle peut s`attendre. Ce rapport comprend une introduction, un corps et une conclusion. L`introduction met en évidence le problème à l`étude. La section du milieu est utilisée pour discuter des faits et des résultats de l`enquête. Et la conclusion résume tout.

3. Présenter les informations de conformité à un organe directeur. Ce rapport, appelé rapport de conformité, aide les entreprises à démontrer leur responsabilité. Une entreprise utilise un rapport de conformité pour prouver à un organe directeur (autorité municipale, gouvernement, etc.) qu`il respecte toutes les lois/règles applicables et qu`il dépense l`argent judicieusement. Ce rapport contient une introduction, un corps et une conclusion. L`introduction contient généralement un aperçu des principaux chapitres du rapport. La section du milieu contient les données spécifiques, les faits, etc., que l`organe directeur doit savoir. La conclusion résume tout.

4. Présenter la faisabilité d`une idée ou d`un projet proposé. Un rapport de recherche qui détermine si une idée fonctionne ou non s`appelle une étude de faisabilité. Ce rapport doit contenir un résumé et un corps. Le résumé présente l`idée. Le corps contient les avantages, les problèmes potentiels et les coûts associés de l`idée. Une entreprise peut utiliser une étude de faisabilité pour répondre à des questions comme celles-ci :

5. Présenter les résultats de recherche d`autres études. Ce type de rapport de recherche présente une enquête sur un problème particulier. Il offre une perspective détaillée sur un problème très spécifique. Le rapport doit contenir un résumé (résumé), une introduction, des méthodes, des résultats, une conclusion et une recommandation. Il convient également de mentionner les sources desdites études.

6. Aider une entreprise à améliorer ses politiques, ses produits ou ses processus grâce à la surveillance. Ce rapport, appelé rapport périodique, est rédigé de temps à autre, par exemple hebdomadaire, mensuel, trimestriel, etc. Il examine l`efficacité, les profits et les pertes, ou d`autres mesures mesurables sur un intervalle choisi.

sept. Rapport sur une situation particulière. Une situation spécifique - par opposition à un certain intervalle - nécessite une analyse situationnelle. Une situation peut être aussi simple que l`information présentée lors d`une conférence, ou aussi complexe qu`un rapport sur la réponse à une catastrophe naturelle. Ces rapports contiennent une introduction, un corps et une conclusion. Utilisez l`introduction pour décrire l`événement et donnez un bref aperçu de ce dont vous discuterez dans la section centrale. La conclusion discute des actions entreprises ou nécessaires dans la situation.

8. Présenter différentes solutions à un problème ou à une situation. Utiliser un rapport de mesure pour proposer différentes solutions à une situation donnée. L`écrivain peut proposer une certaine action ou une action basée sur les résultats. Le rapport doit contenir une introduction, un corps et une conclusion. L`introduction énonce l`objet du rapport. La section du milieu présente la situation ou le problème, suivi des solutions/alternatives potentielles. La conclusion révèle la meilleure solution ou alternative.

1. Déterminez votre objectif et le format. Demandez-vous ce que vous voulez réaliser avec le rapport.Choisissez l`un des rapports mentionnés ci-dessus, en fonction de l`objectif souhaité.

• Créez un objectif précis quelle que soit la réponse. S`il est confus, votre rapport ne fera que confondre votre lecteur, affectant la fiabilité du rapport.
• Par exemple, vous souhaitez un budget publicitaire plus important pour votre département. Concentrez votre rapport sur le budget publicitaire actuel et sur la manière dont vous pourriez utiliser efficacement un budget plus important.

2. Déterminez qui est votre lecteur. Votre lecteur peut être une partie externe (quelqu`un qui ne travaille pas au sein de votre entreprise) ou quelqu`un au sein de votre entreprise. Pensez aux connaissances de votre lecteur sur le sujet et à sa confiance en lui. Pensez également à la façon dont le lecteur utilisera les informations contenues dans le rapport.

3. Décidez quoi apprendre. La partie la plus difficile de la rédaction d`un rapport d`activité n`est pas la rédaction elle-même. Il compose la conclusion et collecte les données nécessaires pour étayer cette conclusion. Cela nécessite diverses compétences, notamment la collecte de données et l`analyse de marché. Qu`est-ce que vous - et en fin de compte la direction - devez savoir pour prendre une décision éclairée sur le sujet?

4. Collectez les bonnes données pour votre rapport. Il est important que vos données proviennent d`une recherche approfondie ; sinon vous risquez d`affecter la fiabilité. La collecte des données dépend du type de rapport que vous rédigez. Assurez-vous d`utiliser des indicateurs précis qui sont pertinents pour l`objectif du rapport.

5. Compilez votre rapport. La façon dont vous composez votre rapport dépend de votre objectif. Par exemple, vous compilez un rapport de conformité différemment d`une étude de faisabilité. Une fois que vous avez une idée de la façon dont vous souhaitez construire votre rapport, vous pouvez rédiger le contenu.

6. Tirer des conclusions avec des recommandations spécifiques. Tirer des conclusions claires qui découlent logiquement des données du rapport. Fournir une recommandation claire sur la meilleure politique, basée sur la conclusion.

sept. Rédiger le résumé exécutif. Le résumé analytique doit figurer sur la première page du rapport, mais ce doit être la dernière chose que vous écrivez. Le résumé doit présenter vos résultats et conclusions, ainsi qu`un aperçu concis de ce que quelqu`un lira s`il choisit de lire l`intégralité du rapport. Comme une bande-annonce dans un film ou un résumé dans un essai académique.

8. Utilisez des infographies pour les données si nécessaire. Dans certains cas, il peut être utile d`utiliser des graphiques ou des tableaux pour présenter des données quantitatives. Utilisez la couleur car elle attire l`attention et fait ressortir les informations. Dans la mesure du possible, utilisez des puces, des chiffres ou des zones de texte pour faciliter la lecture du rapport. Cela différencie vos données du reste du rapport et améliore sa signification.

9. Citez vos sources si besoin. Selon le type de recherche que vous avez effectué, vous devrez expliquer d`où vous avez obtenu vos informations. Le but d`une bibliographie ou d`une page de ressources dans un rapport d`activité est de fournir aux autres la source de l`information au cas où ils souhaiteraient voir les données eux-mêmes.

dix. Relisez votre rapport. Des fautes d`orthographe ou de simples fautes de grammaire peuvent donner l`impression à vos lecteurs que vous n`avez pas fait assez d`efforts. Ces erreurs peuvent même jeter le doute sur la fiabilité de vos résultats. Assurez-vous également de présenter vos informations de manière claire et précise.

11.Écrire une table des matières. Préparez le rapport d`activité aussi formellement que possible et créez une table des matières afin qu`il soit perspicace et que les gens puissent rapidement passer à un chapitre. Inclure tous les chapitres pertinents, en particulier le résumé et la conclusion.

12. Liez votre rapport d`activité ensemble. Un rapport approfondi et bien documenté se marie mieux avec une belle présentation. Cela peut être un beau dossier, un classeur ou du papier. Il s`agit de donner à votre rapport d`activité une apparence nette que votre lecteur voudra le lire.