Comment rédiger un plan stratégique pour une organisation : 6 étapes (avec des images)

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Des astuces

Un plan stratégique décrit la raison d`être d`une organisation, les objectifs et les méthodes pour atteindre ces objectifs. Ce plan fait partie intégrante du fonctionnement d`une organisation et il est important qu`un tel plan soit bien pensé et que son élaboration se fasse avec le souci du détail. Les étapes suivantes vous aideront à établir un plan stratégique pour une organisation.

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Image intitulée Rédiger un plan stratégique pour une organisation Étape 1

1. Réfléchissez à la vision de votre organisation. Définissez ce que votre organisation représente, ce qu`elle veut accomplir, quelles responsabilités elle assume, quelle partie de la population elle veut atteindre, quel message elle véhicule et quelle doit être sa taille.

Image intitulée Rédiger un plan stratégique pour une organisation Étape 2

2. Définir la description du poste. Cette description de poste doit résumer la raison d`être sous-jacente ou la vision de votre organisation. Un plan stratégique est une extension de la description de poste car il guide les objectifs et établit la norme par rapport à laquelle le succès d`une organisation est mesuré. Voici un exemple de description de poste : « Nous voulons être la plus grande chaîne d`approvisionnement pour animaux de compagnie du pays. Nous y parviendrons en recherchant, en achetant et en fournissant la meilleure gamme possible de produits à faible coût et de haute qualité et en dépassant les attentes des clients, ce qui nous permettra de construire une relation solide et fiable avec eux.`

Image intitulée Rédiger un plan stratégique pour une organisation Étape 3

3. Évaluez la situation actuelle de votre organisation. Pour élaborer un plan étape par étape qui vous aidera à atteindre vos objectifs, vous devez d`abord savoir où vous vous situez par rapport à ces objectifs. Vérifiez les points suivants :

Faire un tour d`horizon des forces et faiblesses. Vous devez développer un plan stratégique qui utilise les forces pour minimiser l`influence des faiblesses.

Voir quelles opportunités de croissance existent. Peut-être avez-vous des propositions d`investisseurs sur la table ou souhaitez-vous organiser une grande collecte de fonds. Quelle que soit la raison d`être de votre organisation, vous devez être rentable pour atteindre vos objectifs. De cette façon, vous pouvez inclure les fonds dans votre plan stratégique avec lesquels vous souhaitez atteindre la majorité de vos objectifs.

Voyez quels obstacles peuvent entraver votre plan stratégique. Cela pourrait être une récession économique, un concurrent ou des changements dans les réglementations gouvernementales. Votre plan doit intégrer ces obstacles et prévoir des stratégies au cas où ils se présenteraient.

Image intitulée Rédiger un plan stratégique pour une organisation Étape 4

4. Lister les facteurs indispensables pour réussir. Un plan stratégique doit être précis sur les circonstances dans lesquelles les objectifs peuvent être atteints.

Lorsque vous définissez vos objectifs, gardez en tête les 4 points suivants : les objectifs financiers, la relation client, les procédures opérationnelles et les membres de l`organisation.

En prenant la chaîne d`approvisionnement pour animaux de compagnie comme exemple, les facteurs critiques de succès peuvent être : une relation avec des distributeurs de fournitures pour animaux de compagnie de qualité, un service client compétent, une forte présence sur Internet, un service de niveau national 24 heures sur 24, un logiciel de comptabilité de haute qualité et une équipe de recherche qui utilise le dernier et invente les meilleures fournitures pour animaux de compagnie.

Image intitulée Rédiger un plan stratégique pour une organisation Étape 5

5. Développer une stratégie pour chaque facteur de succès. Faites-le sous la forme d`un plan étape par étape et expliquez en détail ce qui doit être fait, le laps de temps, le coût financier et qui le réalisera.

Image intitulée Rédiger un plan stratégique pour une organisation Étape 6

6. Prioriser vos différentes stratégies en fonction des ressources financières disponibles et des objectifs de croissance. Prendre en compte toutes les étapes requises pour atteindre un objectif ainsi que l`ordre d`importance des objectifs. Organisez votre plan par ordre chronologique. Par exemple, l`un de vos objectifs est de gérer votre propre flotte de camions pour la distribution et peut être considéré comme un objectif à long terme car cela coûte très cher et vous avez déjà organisé une solution temporaire en expédiant les marchandises avec un tiers. Vous pouvez donc mettre des objectifs plus urgents plus haut sur votre liste.

Des astuces

En développant la vision et la description de poste de l`organisation, vous pouvez impliquer tout le monde, des cadres aux employés à temps partiel. En impliquant tout le monde dans la phase de planification stratégique, vous favorisez une culture de collaboration, d`autonomie et de responsabilité dans votre organisation.
Révisez régulièrement votre plan stratégique pour vous assurer qu`il est adapté pour vous aider à atteindre vos objectifs et pour voir si vos objectifs sont toujours alignés avec la description de poste et les valeurs de votre organisation. Par exemple, il était peut-être important il y a quelques années de lever des fonds pour la construction de nouveaux espaces de bureaux, mais comme vous constatez que vos employés télétravaillent plus souvent, vous pouvez re-prioriser cet objectif et passer à d`autres objectifs plus importants .