Instructions gratuites étape par étape 
En outre, vous pouvez également demander au candidat un curriculum vitae ou d`autres informations de base. Vous pouvez utiliser ces informations comme guide pour le processus d`écriture. 
Vous trouverez un exemple de déclaration d`un employeur à l`adresse ce site. 
Indiquez également depuis combien de temps vous connaissez le candidat, les dates de référence, les lieux, les intitulés de poste, etc. Un exemple : `Je m`appelle Michael de Vries. Je suis citoyen néerlandais et responsable RH chez Unilever.` Si vous êtes un employeur, vous pouvez dire : "Je suis Caroline Smit, directrice adjointe des ressources humaines chez ABC NV, où j`ai dirigé Andrea de Jong au cours des trois dernières années, d`avril 2012 à aujourd`hui". 
Par exemple, écrivez : « Je connais peu de gens avec autant de compassion qu`Andrea de Jong. Après seulement deux semaines à l`église, elle s`est déjà portée volontaire pour la soupe populaire et en deux mois, elle était la principale bénévole du quart de fin de semaine. Dans cette position, Mme de Jong a aidé un homme qui était gravement déprimé et suicidaire. Après m`avoir appelé, elle est restée avec l`homme pendant deux heures jusqu`à ce que je puisse appeler le personnel médical pour m`aider.". Vous pouvez également être appelé à rédiger une lettre sur la relation du demandeur avec un conjoint. Parfois, les agents de l`immigration prétendent qu`un mariage est une imposture pour aider une partie à obtenir un visa. Dans cette situation, vous devez dire quelque chose sur la relation du demandeur. "Le lien qu`Andrea de Jong entretient avec son nouveau mari, Adam Smit, est impressionnant. En tant qu`ami et voisin depuis deux ans, je les ai vus jardiner ensemble, faire de longues promenades et dîner ensemble presque tous les soirs au cours des deux dernières années. Quand ils sont venus à ma fête de mariage, ils se sont tenus la main et ont facilement socialisé avec les invités. C`était comme si nous voyions mon mari et moi au début de notre mariage.` Si vous écrivez pour prouver des preuves d`abus, expliquez pourquoi vous pensez que le demandeur a été traumatisé dans son pays d`origine. Vous devez traduire les diagnostics médicaux en termes simples. Fournir des informations spécifiques. Par exemple, signaler que le demandeur souffre de cauchemars, de perte de poids et d`autres problèmes d`anxiété. 
Il est également important d`exprimer une opinion sur l`honnêteté et la fiabilité du demandeur, en fournissant des informations spécifiques. Par exemple, ne vous contentez pas de dire : " Mme de Jong a un bon caractère et se soucie des gens.`C`est trop vague. Fournissez des détails pour montrer au lecteur pourquoi vous pensez que le candidat a ces caractéristiques. Au lieu de cela, dites, par exemple : « Pendant les six premiers mois, Mme de Jong a conduit la navette du refuge pour sans-abri à la soupe populaire de la ville. Elle était à l`heure et toujours amicale avec le personnel et nos clients. Une fois qu`un client a perdu son portefeuille dans le bus. Après que Mme de Jong l`ait trouvé, elle me l`a immédiatement donné. Tout l`argent était encore dedans.` 
Si la lettre soutient la naturalisation, vous pouvez dire : « À mon avis, Mme de Jong est un atout pour le pays. Je vous recommande de la naturaliser en tant que citoyenne néerlandaise dès que possible`. 
Après avoir ajouté vos coordonnées, écrivez « sincèrement » et après quelques blancs, écrivez votre nom. 
Si vous voulez le faire, attendez de le signer et apportez la lettre à un notaire. Fournir une identification personnelle suffisante. Un permis de conduire ou un passeport valide doit être suffisant. Pour trouver un notaire près de chez vous, utilisez ce site. On trouve également des notaires dans la plupart des grandes banques et dans les palais de justice.
Comment rédiger une lettre de référence pour le service de l'immigration
Les personnes impliquées dans les procédures d`immigration doivent souvent étayer leurs demandes par des lettres de référence de membres de la communauté et de collègues. Ces lettres sont utilisées par les juges et autres représentants du gouvernement pour évaluer si la personne impliquée dans la procédure d`immigration est de bonne moralité. Si on vous demande d`écrire une lettre, assurez-vous qu`elle contient toutes les informations nécessaires.
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Partie 1 sur 2: Préparation de la lettre
1. Comprendre quel type de processus d`immigration est impliqué. La première étape de la rédaction de la lettre consiste à déterminer dans quelle procédure le demandeur de la lettre est impliqué. Les lettres de référence peuvent être utilisées, par exemple, lors d`une procédure d`expulsion. La lettre peut également être utilisée dans le cadre d`une demande de naturalisation d`une personne. Les autres raisons possibles de la lettre sont :
- Pour prouver une relation, comme un mariage de bonne foi
- Comme confirmation d`un contrat de travail ou de résidence
- Comme preuve d`abus (émotionnel ou physique)
- Pour confirmer une crainte légitime de persécution d`un demandeur d`asile
2. Contacter le demandeur. N`hésitez pas à demander au candidat de dresser une liste des points qu`il souhaite dans la lettre. Par exemple, le candidat peut souhaiter que vous partagiez votre expérience avec lui en tant que collègue, montrez qu`il s`intéresse à l`histoire néerlandaise ou fournissez une anecdote personnelle spécifique.
3. Trouver des exemples. Vous pouvez trouver des exemples de lettres d`immigration sur internet avec Google. Personnalisez chaque exemple en fonction de vos objectifs spécifiques. Transmettez la sincérité et la crédibilité dans votre lettre.
Partie 2 sur 2: Écrire la lettre
1. Entrez la date et le salut. En haut de la lettre vous mentionnez la date. Ci-dessous c`est la salutation. Si vous ne savez pas vers qui vous adresser, écrivez "Cher Monsieur ou Madame".
- Si vous êtes l`employeur du candidat, veuillez utiliser le papier à en-tête de l`entreprise ou de l`organisation.
2. Rédiger une introduction. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter. Indiquez votre nom, votre profession et votre relation avec le demandeur. Indiquez également le statut de votre propre citoyenneté.
3. Décrivez les caractéristiques du demandeur. Dans le deuxième paragraphe, vous donnez des exemples spécifiques qui appuient ce que le demandeur essaie de prouver aux agents d`immigration. Par exemple, le demandeur peut avoir besoin d`un témoignage de bons traits de caractère pour la naturalisation ou pour éviter l`expulsion. Peut-être que le demandeur a besoin de vous pour établir que sa relation amoureuse n`est pas une imposture. Ou le demandeur peut avoir à prouver que la persécution dans son pays d`origine a causé un traumatisme. Soyez aussi précis que possible, quelle que soit la raison.
4. Expliquer l`éthique du travail, le cas échéant. Si le demandeur est un employé ou un bénévole, veuillez indiquer les fonctions et le poste du demandeur. Ajouter des informations sur les dates et le lieu de l`emploi.
5. Terminez par une recommandation sincère. La lettre doit se terminer par une recommandation forte afin que le demandeur obtienne ce qu`il demande. Si le demandeur veut éviter l`expulsion, vous pouvez dire : « Sur la base de ma bonne amitié avec Mme de Jong, je recommande fortement qu`elle ne soit pas expulsée.`
6. Ajoutez vos coordonnées. Vous devez fournir au représentant du gouvernement qui lit votre lettre un moyen de vous contacter. Veuillez inclure votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail à la fin de la lettre. Si votre adresse postale n`est pas déjà sur l`en-tête, veuillez l`inclure ici. Indiquez également les horaires propices pour vous contacter.
sept. Signez la lettre. Utilisez de l`encre bleue ou noire. Vous n`êtes pas obligé de porter la lettre chez un notaire, mais vous pouvez. Une lettre notariée lève tout doute sur votre signature. Si le demandeur est déjà au milieu de la procédure d`expulsion, vous devez notarier la lettre.
Des astuces
- Apportez une copie de votre lettre avec vous. Si vous êtes contacté, vous pouvez vous référer à la lettre pour vous rafraîchir la mémoire.
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