Annoncer sa retraite

Historiquement, à moins que des circonstances particulières ne les obligent à continuer de travailler, la plupart des gens prennent leur retraite à 65 ans et il n`est pas nécessaire de négocier officiellement une retraite planifiée. Aujourd`hui, certaines personnes prennent leur retraite à 50 ans, tandis que d`autres continuent de travailler jusqu`à leurs 80 ans, et le processus d`annonce de la retraite est devenu flou. Savoir comment et quand annoncer votre retraite peut aider à rendre le processus moins stressant et vous aider à terminer votre carrière réussie sur une note positive.

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Partie1 sur 3: Annoncer à votre patron

Image intitulée Annoncez votre retraite Étape 1
1. Commencez à planifier à temps. Le choix de la retraite est très important et vous devriez commencer à planifier au moins six mois avant la retraite.
  • Cela vous donne le temps de vous assurer que vous vous sentez bien dans votre choix avant de l`officialiser, de régler les détails et de rattraper les jours de vacances restants.
  • Familiarisez-vous avec la politique de retraite de votre entreprise et téléchargez les relevés de prestations et les informations sur les prestations à partir du site Web de votre entreprise pendant que vous disposez toujours des informations d`identification.
  • La politique vous permet également de savoir si votre entreprise a une règle sur la façon dont vous devez informer à l`avance votre employeur et/ou le service des ressources humaines, ce qui dicte probablement quand prendre les prochaines étapes.
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2. Décidez quand en parler à votre patron. Il est important que vous suiviez le protocole de l`entreprise, mais vous disposez souvent d`une certaine latitude lorsque vous informez votre supérieur immédiat de votre retraite prévue.
  • Attention à ne pas annoncer votre retraite trop tôt. Cela peut donner l`impression à votre employeur que vous n`êtes pas investi, et cela peut vous amener à être laissé de côté pour des projets, ou à vous demander de partir plus tôt pour faire de la place à votre remplaçant. De même, si vous êtes dans une position de leadership, vos employés peuvent ne plus écouter vos directives ou respecter votre autorité.
  • Si vous avez peur des conséquences négatives de vos annonces, il vaut peut-être mieux attendre la dernière minute selon votre manuel d`employé. Comme pour tout poste que vous avez quitté au cours de votre carrière, quel que soit le manuel, vous devez informer votre patron de vos projets au plus tard trois semaines avant la date prévue de votre retraite. Le « préavis de trois semaines » est le strict minimum nécessaire pour trouver, embaucher et former un remplaçant.
  • Si vous occupez un poste de direction ou un poste difficile à remplacer, il n`est pas rare de quitter votre emploi trois à six mois à l`avance pour donner à votre entreprise le temps de trouver et de former un remplaçant approprié
  • Pensez à la relation que vous entretenez avec votre gestionnaire et votre entreprise, et s`il est important de maintenir cette relation dans votre régime de retraite. Réfléchir au rôle que votre entreprise jouera lorsque vous prendrez votre retraite peut grandement contribuer à maintenir des sentiments positifs des deux côtés.
  • Image intitulée Annoncez votre retraite Étape 3
    3. Prendre un rendez-vous privé en fin de journée. Cela vous donne du temps pour discuter de vos projets, mais n`interrompt pas les autres responsabilités professionnelles de votre patron.
  • Le niveau de formalité de ce rendez-vous dépend de la relation que vous entretenez avec votre patron ou superviseur. Si vous êtes dans une relation strictement professionnelle, l`annonce sera tout aussi formelle. Cependant, si vous êtes dans une relation plus amicale, l`annonce peut être moins rigide et plus conversationnelle.
  • Si vous n`avez pas encore finalisé vos plans, mais que votre patron informe votre patron de la nouvelle par courtoisie, dites-le. Dites simplement : « Je pense prendre ma retraite en juin, mais je n`ai pas encore pris ma décision. Quand dois-je vous informer de cette dernière?"
  • Si vos plans sont déjà en place, dites : « J`y réfléchis depuis longtemps et j`ai décidé qu`il était temps de prendre ma retraite. je prendrai ma retraite fin juin."
  • Dans tous les cas, faites savoir à votre patron que vous souhaitez que la transition se fasse le plus en douceur possible.
  • Image intitulée Annoncez votre retraite Étape 4
    4. Demandez à votre patron comment dire au reste du personnel. Certains patrons ont pour politique de vouloir annoncer formellement votre départ à la retraite au personnel eux-mêmes, mais d`autres préfèrent que vous l`annonciez vous-même à vos collègues. Si vous avez une préférence, faites-lui savoir.
  • Si le patron envoie un mémo, publie un bulletin ou fait une annonce, vous n`êtes pas obligé d`annoncer officiellement votre retraite au reste du personnel.
  • Si vous préférez le dire vous-même à tous (ou à certains) collègues, demandez à votre patron de ne pas annoncer jusqu`à ce que vous ayez eu l`occasion de parler vous-même à ces personnes importantes.
  • Même si vous n`envisagez pas de prendre un autre emploi ou de retourner au travail après la retraite, la conjoncture actuelle est imprévisible et c`est une bonne idée de demander à vos superviseurs trois lettres de recommandation. Mieux vaut le faire maintenant pendant que votre bonne éthique de travail est encore fraîche dans votre esprit que d`attendre d`avoir besoin des lettres, alors qu`elles peuvent avoir déménagé dans d`autres entreprises et être plus difficiles à retrouver.
  • Image intitulée Annoncez votre retraite Étape 5
    5. Écrivez une lettre à votre patron pour lui annoncer officiellement votre retraite. La lettre est une formalité et peut être courte, mais doit indiquer la date de votre retraite.
  • Donnez la lettre à votre patron après lui avoir parlé verbalement de vos projets.
  • Même si vous avez clairement exprimé verbalement vos intentions, les ressources humaines auront besoin d`une lettre formelle à inclure dans leurs dossiers. La paie a également besoin de ces informations pour s`assurer que vous bénéficiez de tous les jours de maladie ou d`autres avantages.
  • Assurez-vous de contacter immédiatement les ressources humaines pour savoir quels documents sont nécessaires et quand ils doivent être remplis.
  • Partie2 sur 3: Annoncer aux collègues

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    1. Dites aux gens personnellement. Il est prudent d`informer vos collègues et votre personnel oralement, par téléphone ou par e-mail de votre départ à la retraite, plutôt que via un mémo à l`échelle de l`entreprise. En donnant une touche personnelle au message, vos collègues se sentiront valorisés, ce qui peut aider à maintenir vos amitiés vivantes à la retraite.
    • Informez vos amis et collègues proches après en avoir parlé à votre patron. Les nouvelles se propagent souvent rapidement, même si vous demandez de garder l`information secrète et que vous voulez que votre patron soit le premier au courant.
    • Si votre patron organise une réunion pour informer des collègues importants de votre retraite, envisagez de rédiger un e-mail à l`intention de vos autres collègues et employés et configurez-le pour qu`il soit envoyé automatiquement depuis votre service de messagerie à la fin de l`année. De cette façon, tout le monde le saura en même temps et personne ne se sentira offensé.
    Image intitulée Annoncez votre retraite Étape 7
    2. Incluez des informations importantes dans toute votre correspondance. Que vous rédigiez un e-mail aux ressources humaines, écriviez une lettre formelle à votre patron ou une lettre à votre secrétaire, certaines informations doivent être incluses pour simplifier le processus et éviter toute confusion.
  • Incluez la date exacte de votre retraite dans toute correspondance. Cela évite la spéculation et simplifie le travail des autres qui dépendent de vous, car ils savent exactement quel jour vous ne travaillerez plus.
  • Incluez une adresse de réexpédition si elle est différente de ce que l`entreprise a dans le dossier. Si vous ne récupérez pas votre dernier chèque de paie le dernier jour ouvrable, la société peut le transmettre, ou d`autres informations pertinentes, à l`adresse fournie.
  • Ajoutez d`autres coordonnées (numéro de téléphone, e-mail ou adresse) si vous souhaitez rester en contact avec quelqu`un du bureau après votre retraite.
  • Image intitulée Annoncez votre retraite Étape 8
    3. Exprimez votre appréciation et vos bons voeux. Plutôt que d`envoyer un message direct et impersonnel, des lettres aimables et personnelles à vos collègues et à votre remplaçant, s`il est déjà embauché, feront en sorte que l`on se souvienne de vous comme d`un employé attentionné.
  • Les lettres de retraite sont l`occasion de dire au revoir à l`entreprise et elles doivent être sincères et sincères lorsqu`elles expriment de bons vœux.
  • Si vous prévoyez de maintenir des relations avec vos collègues après votre retraite, c`est peut-être le bon moment pour les inviter en personne à un barbecue ou à un dîner en famille après votre retraite. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous maintenez la relation et que vous n`êtes pas oublié.
  • Partie3 sur 3: Annoncer aux amis et à la famille

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    1. bien planifier. Quel que soit le moment où vous décidez d`en parler à votre patron et à vos collègues, vous devez toujours prévoir d`en parler à votre famille et à vos amis après l`avoir dit aux personnes au travail.
    • Les nouvelles se répandent rapidement et il peut être inconfortable ou problématique pour votre patron d`entendre d`autres personnes que vous prenez votre retraite.
    • L`exception est votre conjoint et les membres de votre famille immédiate, ou un ami ou un mentor de confiance. Vous aurez besoin de personnes à qui parler de votre retraite avant d`officialiser vos projets, alors n`hésitez pas à vous confier à vos proches. Assurez-vous d`indiquer clairement que les informations sont confidentielles.
    Image intitulée Annoncez votre retraite Étape 10
    2. Restez informel. Alors que les annonces à votre patron et à vos collègues doivent maintenir un certain niveau de formalité, vous pouvez faire vos annonces à vos amis et à votre famille aussi simplement que vous le souhaitez.
  • Une publication sur Facebook ou sur un autre réseau social peut faciliter le processus d`annonce, car vous pouvez le dire à tous ceux que vous connaissez en une seule fois. Si vous utilisez LinkedIn ou d`autres sites de réseautage professionnel, publiez-y également.
  • Il est judicieux de formuler votre annonce de retraite de manière à laisser place à des opportunités futures, surtout si vous prenez une retraite anticipée. Dites quelque chose comme : « Je quitterai mon poste en juin pour passer plus de temps avec ma famille. Hâte de voir ce que le prochain chapitre m`apportera."
  • Pensez à faire une vidéo amusante sur la retraite. Consultez YouTube pour des idées.
  • Image intitulée Annoncez votre retraite Étape 11
    3. Envisagez d`organiser une fête pour faire la grande annonce. Invitez toute votre famille et vos amis les plus proches et dites-leur d`une manière personnelle qui a du sens pour vous.
  • Vous pouvez choisir de leur faire savoir à l`avance qu`il s`agit d`une fête de retraite, ou vous pouvez faire une annonce surprise lors de la fête elle-même.
  • Bien qu`il puisse sembler impoli d`organiser une fête pour vous-même, les règles d`étiquette changent et la plupart considèrent une fête de retraite comme une exception à cette règle, surtout s`il s`agit d`une surprise que vous révélez à la fête (auquel cas, personne n`a acheté de cadeaux). ).
  • Des astuces

    • Bien que vous ne soyez probablement pas à la recherche d`un autre emploi, vous voulez toujours que votre annonce verbale et votre lettre de retraite soient soignées. Concentrez-vous sur les expériences positives, même si vous n`avez pas nécessairement besoin d`une référence pour un nouveau poste.

    Mises en garde

    • Cela peut conduire à des résultats indésirables si vous annoncez votre retraite trop tôt. Si vous êtes en position d`autorité, envisagez la possibilité que certains employés remettent en question votre autorité s`ils savent que vous ne resterez pas dans les parages.

    Nécessités

    • lettre de retraite

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