Instructions gratuites étape par étape 
Classez vos tâches par ordre d`importance. Mettez les tâches les plus importantes ou les plus difficiles en haut. Les choses qui sont plus faciles ou plus simples à organiser sont mieux conservées pour la fin de la journée, lorsque vous êtes fatigué et moins motivé pour faire les choses les plus difficiles. Si vous continuez à remettre les choses les plus difficiles à la fin, vous redouterez de commencer et de les terminer toute la journée. Par exemple, votre liste pourrait inclure les éléments suivants : "Appelle maman. Commander un gâteau pour la fête des enfants. Rappeler le docteur. A deux heures à la poste.` 
Vous pouvez diviser des tâches très chronophages en tâches plus petites et plus faciles à gérer. De cette façon, vous vous sentirez moins submergé par l`idée de faire trop de choses difficiles à la suite. Vous pouvez voir chaque petit travail que vous faites comme une sorte de mini-récompense. Par exemple, vous pourriez écrire : « Faire du café : 5 minutes. Répondre aux e-mails : 15 minutes. Réunion du personnel : 1 heure. Saisie du compte rendu de réunion : 30 minutes. Rapports d`examen : 2 heures.` 
Vous pouvez même régler une alarme qui se déclenche toutes les demi-heures ou toutes les heures de travail, pour indiquer que vous devez faire une pause. Si vous ne faites que « prendre le rythme », il est préférable de sauter une de ces pauses, mais n`en prenez pas l`habitude. Si vous avez un smartphone, vous pouvez également utiliser une application spéciale pour planifier votre journée de travail, y compris les pauses, comme une application Pomodoro. 
Par exemple, vous pouvez vous résoudre à lire un total d`une demi-heure en trois heures. Faire une pause pour reposer vos yeux après avoir regardé l`écran ou terminer un chapitre de votre livre vous aidera à être plus motivé pour essayer d`accomplir vos tâches. 
Par exemple, si vous savez que vous devez appeler un client particulièrement difficile cette semaine, ne le remettez pas au vendredi après-midi. Mieux vaut téléphoner le lundi ou le mardi matin, pour que ça ne vous pend pas la tête toute la semaine. Céder régulièrement à la procrastination nuit à votre capacité de concentration et limitera grandement votre productivité. 
C`est là que votre liste de choses à faire est utile. Cela vous rendra plus motivé pour terminer une tâche à la fois. 
Pour éviter les distractions, essayez de garder le moins d`onglets ouverts dans votre navigateur que possible. Plus vous avez d`onglets ouverts, plus vous aurez de chances d`effectuer plusieurs tâches à la fois et plus vous serez distrait. Accordez-vous cinq minutes toutes les deux heures pour consulter vos e-mails ou votre Facebook, ou toute autre forme de réseau social auquel vous êtes très attaché. Ensuite, ne regardez plus ces sites Web avant d`avoir à nouveau travaillé deux heures. 
Assurez-vous également que vous ne pouvez pas être distrait par votre environnement. Si vous travaillez dans un environnement bruyant, écoutez de la musique apaisante ou investissez dans des écouteurs à isolation phonique. Vous pourriez être tenté de regarder autour de vous pour voir ce que font les autres, mais dites-vous de ne lever les yeux qu`une fois toutes les dix minutes pour vous assurer de vous repérer. Travaillez dans un environnement productif, comme un café ou la bibliothèque. Si vous voyez d`autres personnes autour de vous qui sont productives, vous pouvez souvent mieux vous concentrer sur votre propre productivité. Écoutez de la musique classique ou des sons de la nature à l`aide d`un casque ou d`écouteurs pour vous aider à mieux vous concentrer. N`écoutez pas de musique avec des paroles, car cela peut vous distraire plus tôt. 
Si vous avez le temps, au lieu d`inspirer et d`expirer trois à cinq fois, vous pouvez avoir une séance de respiration plus longue. Pendant votre pause déjeuner par exemple, asseyez-vous ou allongez-vous et concentrez-vous sur votre respiration pendant 15 minutes. Inspirez et expirez profondément par l`abdomen. Acceptez le travail que vous devez faire. Si vous résistez à une certaine tâche, cela deviendra seulement plus difficile à faire. 
Si vous n`aimez pas le chewing-gum, mâchez une collation saine, comme des noix ou une carotte. Cela peut avoir le même effet que le chewing-gum. 
Il vaut mieux garder son corps hydraté et ne pas boire plus d`une tasse de thé par jour, que de surcharger son corps en caféine au risque de devenir hyperactif et de ne rien faire du tout. 
Essayez de vous en tenir à la règle dite du 20-20-20 : après avoir travaillé pendant vingt minutes, regardez pendant vingt secondes quelque chose à environ six mètres de vous. 
Alors, quel est l`objectif que vous voulez atteindre avec une tâche particulière? Vous voulez juste terminer votre journée au travail ou à l`école afin d`économiser suffisamment d`argent pour acheter un bateau ou bâtir votre carrière? Par exemple, votre objectif pourrait aussi être de simplement nettoyer la maison pour que vous puissiez faire une belle fête, ou de courir 40 minutes sans abandonner pour que vous soyez en meilleure forme. 
Par exemple, votre mantra pourrait être quelque chose comme « Pas de Facebook et ne discute pas tant que j`ai pas fini de travailler. Et quand j`ai fini de travailler, je suis prêt pour l`examen, et quand je réussis l`examen, je serai le premier de la classe!`
Reste concentrée
Teneur
Si vous pouvez bien vous concentrer, vous pouvez en faire beaucoup plus au travail et dans votre vie privée. De plus, il peut vous apporter toutes sortes d`avantages ; d`une bonne note à votre test à la possibilité de terminer votre travail une heure plus tôt. Il y a des choses pratiques que vous pouvez faire vous-même pour améliorer votre concentration et éviter de consulter votre téléphone ou Facebook toutes les 15 minutes. Pour rester concentré sur la tâche à accomplir et résister à la tentation de céder aux distractions, créez une liste de choses à faire (y compris les pauses) et ne soyez pas tenté d`effectuer plusieurs tâches à la fois, c`est-à-dire de faire plusieurs choses en même temps.
Pas
Partie 1 sur 3: Mettre les choses en place pour mieux se concentrer
1. Organisez votre lieu de travail. Que vous travailliez au bureau ou que vous deviez étudier à la maison, un espace de travail propre et bien rangé peut vous aider à mieux vous concentrer et à travailler de manière beaucoup plus efficace. Par conséquent, supprimez tout ce qui pourrait vous distraire de votre travail et qui n`est pas pertinent à ce que vous faites. Nettoyez votre bureau et assurez-vous qu`il ne contient que les choses dont vous avez besoin pour le travail. Ne laissez que quelques photos ou autres souvenirs personnels pour vous détendre un peu entre les deux.
- Si vous prenez dix minutes à la fin de chaque journée de travail pour ranger votre espace de travail, vous avez beaucoup plus de chances de pouvoir maintenir votre nouveau mode de vie organisé.
- Si vous n`avez pas besoin de votre téléphone pour travailler ou étudier, rangez-le pendant quelques heures. Assurez-vous qu`il ne peut pas vous distraire et qu`il ne gêne pas sur votre bureau.
2. Faire une liste de choses à faire. Si vous faites une liste de tout ce que vous devez faire au début de chaque journée ou semaine, il y a de fortes chances que vous puissiez mieux vous concentrer et être plus motivé pour continuer votre travail. En dressant une liste, aussi petite soit-elle, de tout ce que vous devez faire, chaque fois que vous cochez un élément de votre liste et que vous passez au suivant, vous aurez l`impression d`avoir réellement accompli quelque chose. De cette façon, vous pourrez également vous concentrer plus facilement sur un travail à la fois.
3. Accordez-vous un certain temps pour chaque travail. Organiser son temps fait partie de la création d`une liste de choses à faire. À côté de chaque élément de votre liste, écrivez combien de temps il vous faudra pour accomplir chacune des tâches. Faites des estimations réalistes ici. Essayez ensuite de terminer chaque tâche avant la date limite que vous vous êtes fixée. De cette façon, vous risquez moins de perdre votre concentration ou de discuter avec un ami pendant une heure, plutôt que de terminer les choses de manière systématique.
4. Prévoyez du temps pour les pauses pendant la journée. Cela peut ne pas sembler très productif d`inclure du repos dans votre emploi du temps, mais cette forme d`organisation vous permet en fait de mieux vous concentrer. Vous devriez faire une pause d`au moins cinq à dix minutes pour chaque heure de travail. Cela vous aidera à devenir plus motivé pour terminer la tâche, vous donnera une pause pour que vos yeux puissent se reposer et vous laissera le temps de laisser votre esprit passer à la prochaine tâche qui vous attend.
5. Faites des pauses où vous ne serez pas distrait. La pause ne vous aidera pas à vous détendre si, par exemple, vous continuez à consulter vos e-mails. Alors levez-vous pendant certaines de vos pauses. Ensuite, jetez un coup d`œil par la fenêtre ou promenez-vous à l`extérieur, ou montez et descendez les escaliers cinq fois pour faire circuler votre sang. De courtes pauses comme celle-ci vous donnent plus envie de retourner au travail.
Partie 2 sur 3: Apprendre à mieux se concentrer
1. Améliorez votre capacité de concentration. Vous pensez peut-être que vous êtes toujours facilement distrait, mais avec un peu de motivation, tout le monde peut améliorer sa capacité de concentration. Tout ce que vous avez à faire est de choisir une tâche en particulier et de vous accorder une demi-heure pour vous y concentrer seul, sans aucune distraction et sans abandonner. Continuez et voyez jusqu`où vous pouvez développer votre capacité de concentration.
- Après quelques semaines, une fois que vous parvenez à vous concentrer pendant une demi-heure, voyez si vous pouvez prolonger cette période de cinq ou même dix minutes.
- Alors que vous devriez en principe faire une pause toutes les heures, une fois que vous aurez appris à vous concentrer plus longtemps, il vous sera plus facile d`accomplir les tâches qui vous attendent et même de vous concentrer plus longtemps.
2. Ne remettez pas à plus tard les tâches que vous devez accomplir. Assurez-vous de ne remettre aucune de vos activités à plus tard en laissant les choses à faire jusqu`au lendemain, la semaine prochaine ou même le mois prochain. Mieux vaut les faire maintenant et ensuite passer à votre prochain projet.
3. Essayez d`effectuer moins de tâches multiples et de vous concentrer davantage sur une tâche. Beaucoup de gens pensent à tort que le multitâche est bon, car de cette façon, ils peuvent effectuer plusieurs tâches en même temps. Mais le multitâche embrouille votre cerveau et vous ralentit, vous ne pouvez donc pas vraiment vous concentrer sur une tâche. Chaque fois que vous basculez entre deux tâches différentes, vous devrez un peu réinitialiser votre esprit, ce qui vous ralentira.
4. Évitez les distractions via Internet. Les distractions sont les ennemis de votre concentration et vous empêchent de vous concentrer. Si vous voulez pouvoir vous concentrer complètement sur quelque chose, vous devez savoir éviter un grand nombre de distractions possibles. Il existe différents types de distractions que vous devez apprendre à éviter, et vous pouvez vous y entraîner.
5. Éviter les distractions physiques. Que vous travailliez dans un bureau, à la bibliothèque ou simplement à la maison, assurez-vous de ne pas être distrait par d`autres personnes. Ne laissez pas les autres vous empêcher de travailler ; qu`il s`agisse de camarades, de vos collègues ou d`un ami qui vous demande des choses tout le temps. Remettez vos affaires personnelles à la fin du travail et vous verrez que vous ferez votre travail plus rapidement et que vous profiterez ensuite davantage de vos activités personnelles.
6. Prenez quelques respirations profondes pour organiser vos pensées et vous aider à mieux vous concentrer. Si vous vous sentez stressé, irritable ou si vous avez l`impression de faire face à trop de stimuli extérieurs pendant que vous travaillez, asseyez-vous et fermez les yeux. Puis inspirez et expirez profondément trois à cinq fois. La quantité supplémentaire d`oxygène stimulera votre cerveau, ce qui vous permettra de vous concentrer plus facilement sur la tâche qui vous attend.
sept. Mâcher un chewing-gum. La recherche a montré que le chewing-gum peut temporairement améliorer votre concentration. Lorsque vous mâchez du chewing-gum, plus d`oxygène va à votre cerveau, vous pouvez donc mieux vous concentrer.
8. Ne buvez pas trop de boissons avec de la caféine. Boire une tasse de café ou de thé tous les jours peut vous donner de l`énergie et vous sentir prêt pour votre journée de travail, mais si vous consommez trop de caféine, vous pouvez devenir tellement hyperactif que vous ne pouvez plus vous concentrer correctement, ou même après un nerveux ou tremblant pendant quelques heures. Alors ne soyez pas tenté de prendre une grande tasse de café à chaque fois que votre attention diminue.
9. Regarde un point un peu plus loin pendant vingt secondes. La plupart des gens travaillent sur un ordinateur ou à un bureau, en regardant généralement des objets qui se trouvent entre 30 et 60 cm de vous. Cela peut exercer une pression sur vos yeux, vous mettre mal à l`aise et vous empêcher de vous concentrer. Alors donnez régulièrement une pause à vos yeux en regardant quelque chose d`un peu plus loin pendant quelques secondes. Vos yeux et votre esprit devraient alors pouvoir mieux se concentrer sur votre écran d`ordinateur lorsque vous reprenez le travail.
Partie 3 sur 3: Rester motivé tout en essayant de se concentrer
1. Réfléchissez à ce pour quoi vous le faites. Si vous avez un objectif en tête, vous serez plus motivé pour terminer votre travail et vous serez mieux en mesure de rester concentré. L`une des raisons pour lesquelles vous êtes distrait est que vous ne voyez souvent pas l`intérêt de ce que vous faites à ce moment-là, alors vous préférez souvent faire autre chose.
- Par exemple, lorsque vous étudiez, rappelez-vous pourquoi il est si important. Il n`est peut-être pas si important d`obtenir une bonne note pour un test ou un examen, mais il est important d`obtenir une réussite pour les matières pour lesquelles vous devez passer ce test ou cet examen, et de bonnes notes sont importantes pour réussir votre examen final. réussir ou être en mesure d`obtenir son diplôme.
- Ou pensez à vous-même, quand vous êtes au travail, pourquoi votre travail est si important. Si votre travail n`est qu`un moyen pour vous de gagner de l`argent, essayez de penser à ce que vous pouvez acheter grâce à votre travail, ou rappelez-vous toutes les choses amusantes que vous pouvez faire après une longue journée de travail.
2. Fixez-vous un objectif vers lequel vous pouvez travailler. Si vous ne travaillez pas vers un objectif plus grand, vous serez rapidement pris dans toutes sortes de petites corvées différentes. Si vous avez un objectif vers lequel vous pouvez travailler, cela peut être comme la carotte au bout du bâton qui vaut la peine de faire le travail.
3. Répétez-vous un « mantra de concentration » ou écrivez-le. Si vous savez exactement quel est votre objectif et ce que vous voulez exactement accomplir, vous pouvez trouver un mantra de concentration que vous pourrez vous répéter si vous êtes à nouveau distrait. Il peut s`agir d`une simple phrase que vous vous répétez lorsque vous trouvez que votre esprit vagabonde et qui peut vous aider à recentrer votre attention sur votre travail. Si vous trouvez cela un peu gênant de répéter votre mantra à voix haute, écrivez-le sur un post-it ou une feuille de papier et collez-le sur votre bureau ou votre écran d`ordinateur.
Des astuces
- Si vous vous sentez souvent distrait et que vous avez l`impression de perdre du temps pendant la journée, gardez un registre de temps. Notez exactement combien de temps il vous faut pour tout faire et utilisez cet aperçu pour mieux comprendre ce que vous faites de votre temps.
- Soyez découragé par le nombre de tâches que vous ne terminez pas en une journée? Ensuite, gardez une trace de tout ce que vous avez fait et de ce que vous n`avez pas fait. Ensuite, essayez de finir de plus en plus de choses. Cela vous motivera à rester concentré sur les choses que vous devez faire et vous rendra moins susceptible d`être distrait.
- Maak als je probeert een to-dolijst weg te werken, drie nieuwe lijstjes: Een met de dingen die je diezelfde dag nog moet doen, een tweede met dingen die je de volgende dag moet doen, en een derde dingen die je die week af moet recevoir. Lorsque vous avez terminé les tâches de la journée, mais qu`il vous reste du temps, vous pouvez passer à votre prochaine série de tâches.
- Essayez de manger et de dormir le mieux possible à heures fixes. Ne pas étudier tard le soir ou la nuit.
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