Soyez plus efficace au travail

1. Maintenir un espace de travail propre et ordonné. L`efficacité au travail peut parfois être aussi simple que de nettoyer l`encombrement de votre espace de travail. Un lieu de travail encombré est un lieu de travail qui peut nuire à votre productivité. Se battre constamment pour trouver des outils ou des documents spécifiques dans un tas de fouillis est une grave perte de temps de travail. Ne gardez que les objets que vous utilisez tous les jours à portée de main - tout le reste doit être rangé à l`écart, « mais aussi » peut être trouvé rapidement.

• Si vous travaillez dans un bureau, organisez votre espace de travail et votre bureau de manière à pouvoir trouver rapidement et facilement ce dont vous avez besoin pour travailler. Si vous ne travaillez pas dans un bureau, les mêmes principes s`appliquent toujours. Par exemple, si vous travaillez dans un magasin de vélos, gardez vos outils propres et organisés afin de pouvoir les trouver quand vous en avez besoin. Presque tous les environnements de travail ont l`avantage d`être maintenus propres et rangés.

2. Gardez une trace de votre lieu de travail. Ayez toujours les outils et les ressources dont vous avez besoin pour faire votre travail . Dans un bureau, cela signifie des choses comme des perforatrices, des dégrafeuses, des calculatrices, etc.. En dehors d`un environnement de bureau, les outils sont très différents, mais les principes fondamentaux sont les mêmes - assurez-vous d`avoir tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Tant les scientifiques travaillant avec des applications graphiques complexes que les techniciens travaillant avec des clés à molette bénéficient d`outils prêts à l`emploi.

3. Faire un plan clair. Si vous avez l`habitude de voler du chaud au froid, tout effort pour planifier votre journée augmentera probablement votre efficacité. Pour garder un emploi du temps vraiment efficace, vous devrez vous limiter à « un » agenda complet (éventuellement complété par un calendrier dans votre bureau ou votre cabine pour des objectifs à long terme). Ne compliquez pas inutilement votre travail en gardant plus d`un emploi du temps ou en gardant une énorme collection de notes que vous perdrez inévitablement. Vous voulez pouvoir regarder dans "un" endroit spécifique pour voir quoi faire.

4. Élimine les distractions. Différents environnements de travail ont différentes distractions - certains emplois impliquent un collègue particulièrement bavard qui ne veut tout simplement pas partir. Il est possible que d`autres soient oppressants et silencieux, vous distrayant même par les sons les plus doux. Faites ce que vous pouvez pour rester concentré sur votre travail. Si votre travail vous permet d`écouter de la musique en toute sécurité, emportez un lecteur MP3 avec vous. Vous pouvez même coller des notes sur votre lieu de travail pour faire savoir à vos collègues que vous ne voulez pas être dérangé. Cela semble impoli, mais ce n`est pas le cas - c`est une méthode raisonnable et efficace pour amener les gens à vous laisser tranquille pendant que vous travaillez. N`oubliez pas que vous pouvez socialiser à votre guise pendant les pauses et les repas. Une distraction très courante est de passer du temps sur des sites Internet récréatifs. Une étude a révélé qu`environ les deux tiers des employés perdent au moins un peu de temps « chaque jour » sur des sites Web non liés au travail. Heureusement, la plupart des navigateurs disposent d`outils gratuits pour augmenter la productivité qui peuvent vous aider à dépanner les sites problématiques. peuvent bloquer les sites Web. Recherchez dans les extensions de navigateur disponibles un « bloqueur de site Web » ou une « aide à la productivité ».` Au moins, vous obtiendrez des résultats gratuits et efficaces.

5. Utilisez les pauses pour vos affaires personnelles. Curieusement, les pauses peuvent en fait «augmenter» l`efficacité de votre lieu de travail au lieu d`être un obstacle. Tout d`abord, une pause vous offre un repos bien mérité. Sans cela, vous pourriez devenir trop fatigué, ralentir ou travailler moins bien. Deuxièmement, le repos vous donne une chance de « gérer » vos distractions. Utilisez vos pauses pour faire tout ce qui pourrait vous empêcher de travailler. Vous surprenez-vous à rêver d`un membre de votre famille qui veut vous appeler, alors que vous devez réellement travailler? Appelez-les pendant votre pause et éliminez vos distractions!

1. Divisez vos responsabilités en éléments gérables. Les gros projets peuvent devenir intimidants - s`ils sont assez gros, il est facile de les reporter, de perdre du temps sur des travaux moins importants jusqu`à ce que vous soyez obligé de vous attaquer à l`ensemble du projet juste avant la date limite. En tant que travailleur efficace, vous devez d`abord effectuer un travail important, même si cela signifie faire une petite partie d`une grande tâche. Cela ne vaut pas la peine de faire une petite partie d`une grande tâche que de terminer une petite tâche complètement, mais c`est une utilisation intelligente de votre temps. Vous terminerez vos tâches les plus importantes plus rapidement à long terme si vous y travaillez un peu tous les jours.

• Par exemple, si vous avez une grande présentation à faire dans un mois, fixez-vous un objectif pour créer un plan « aujourd`hui ». Cela ne prend pas beaucoup de temps, donc cela ne vous distraira pas de votre autre travail, mais c`est une première étape importante qui rend le reste du processus plus rapide et plus facile.

2. Allégez votre charge de travail en déléguant le travail. À moins que vous ne soyez au bas de l`échelle dans l`entreprise, vous pouvez avoir la possibilité de répartir les tâches principalement répétitives entre un ou plusieurs de vos subordonnés pour gagner du temps. Ne confiez pas à vos subordonnés des projets que vous seul savez mener à bien. Au lieu de cela, vous leur confiez les tâches fastidieuses et monotones qui vous empêchent d`utiliser vos talents pour un travail plus important. Si vous allez déléguer du travail, n`oubliez pas de donner une date limite à votre assistant et d`y revenir. Soyez «toujours» courtois envers vos subordonnés lorsqu`ils vous aident - s`ils sentent que vous les appréciez, ils voudront travailler dur pour vous sur de futurs projets.

3. Gardez les réunions aussi serrées que possible. Il y a une raison pour laquelle tout le monde déteste les réunions - selon une enquête de 2012, près de la moitié des personnes interrogées considèrent les réunions comme la principale source de perte de temps au travail - plus que le temps passé sur des sites Web personnels et récréatifs. Les réunions peuvent être cruciales pour discuter des objectifs et établir une vision pour l`avenir. Mais sans contrôle, de nombreuses réunions s`enlisent trop souvent dans des événements gonflés, vous faisant perdre des heures (ou dans des cas extrêmes, même des jours) sans que rien de significatif n`ait été décidé. Voici quelques conseils pour rendre vos réunions aussi efficaces que possible :

4. Nip drames de bureau dans l`œuf. Les lieux de travail peuvent être des endroits vraiment, vraiment stressants. Si les esprits s`échauffent, attaquez-vous immédiatement et directement à la source. Cela peut signifier que vous, la personne avec qui vous vous disputez, ou vous deux, devez présenter des excuses sincères. Faîtes-le aussitôt que possible. Si vous laissez quelques bagarres se transformer en ressentiment, votre efficacité en souffrira à la longue car vous perdez du temps à éviter ce collègue. Plus important encore, vous commencerez à vous sentir misérable - ne laissez pas les problèmes au travail ruiner votre efficacité et votre humeur!

1. Assurez-vous d`être bien équipé. La fatigue n`a jamais amélioré la qualité de son travail. La fatigue peut ralentir votre production, ternir vos performances et, si vous avez tendance à vous endormir, peut vous embarrasser sérieusement lors de réunions importantes. De plus, une privation sévère de sommeil a été liée à une variété de problèmes de santé. Ne vous endormez pas à votre bureau ou ne dormez pas trop longtemps pour être en retard au travail - essayez de dormir au moins 7 à 8 heures chaque nuit pour fonctionner au mieux de vos capacités.

• La fatigue au travail peut être au mieux une distraction mineure. Au pire, cela peut conduire à des situations très dangereuses. Si vous avez un travail où la vie d`autres personnes est en jeu (par exemple, si vous êtes contrôleur aérien ou chauffeur de camion), il est impératif que vous dormiez suffisamment.

2. Faites beaucoup d`exercice. La science a montré qu`un bon programme d`exercices améliore votre humeur et votre productivité. Cela est particulièrement vrai pour les emplois de bureau sédentaires. Si vous passez la plupart de votre temps assis devant un ordinateur au travail, assurez-vous de passer un peu de temps chaque jour à faire de l`exercice. plus heureux, plus vif et plus motivé.

3. Reste positif. Lorsque vous essayez d`améliorer votre efficacité au travail, il peut être tentant de prendre trop au sérieux votre travail. Souvent, ce n`est pas une bonne idée - vous pourrez peut-être améliorer votre efficacité à court terme, mais si vous ne vous permettez jamais un peu de plaisir au travail, il devient facile de s`épuiser, entraînant fatigue, stress et fatigue. Essayer de rester heureux - se sentir bien au travail vous rendra plus susceptible de rester motivé et ambitieux. Faites de petites choses pour améliorer votre humeur qui n`entraveront pas votre productivité - écoutez de la musique sur les écouteurs, faites des exercices d`étirement ou emmenez votre ordinateur portable dans la salle de pause pour plus de paix et de tranquillité.

4. Motivez-vous. Il est plus facile de travailler efficacement quand il y a une bonne raison de travailler. Si vous avez parfois du mal à vous dépasser, réfléchissez aux raisons qui vous ont conduit à votre travail : vos objectifs de vie, vos rêves et votre vision de vous-même. Essayez de considérer votre travail comme un moyen d`atteindre une fin - le « but » étant votre vision idéale de votre vie. Si vous aimez votre travail, essayez de penser à ce que vous ressentez dans votre travail - vous sentez-vous épanoui et comme si vous aviez accompli quelque chose après une journée de travail?

5. Récompense toi. Si vous avez réussi à augmenter votre efficacité au travail, célébrez - vous le méritez. Il n`est pas facile de se débarrasser des mauvaises habitudes et d`en cultiver les bonnes, alors récompensez-vous pour votre travail acharné. Prenez un verre après le travail le vendredi, retrouvez des amis pour une soirée ou restez allongé au lit avec un livre - tout ce qui vous rend heureux après une longue semaine de travail, faites-le. Vous récompenser augmente votre sentiment d`accomplissement, ce qui est un élément important pour garder votre motivation élevée.