Depuis l`aube de l`ère numérique, de plus en plus d`entreprises réalisent à quel point il peut être utile de laisser les gens travailler à domicile. L`employeur économise des coûts en utilisant votre bureau à domicile, et vous pouvez travailler sans avoir à quitter la maison! Si cela vous ressemble aussi, essayez de trouver un travail que vous pouvez faire à la maison, puis découvrez comment mettre en pratique le système de travail à domicile. Travailler à domicile peut être un grand luxe, mais si vous n`êtes pas très discipliné, ce n`est pas toujours facile. Vous devrez soigneusement organiser votre temps et votre espace de travail, maintenir une attitude professionnelle envers le travail et porter une attention particulière à votre santé physique et mentale.
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Méthode 1 sur 4: Configuration de votre bureau à domicile
1. Réservez une place dans la maison où vous pourrez travailler. Si vous travaillez à domicile, il est important que vous fassiez une séparation claire entre votre travail et votre vie privée à la maison. Qu`il s`agisse d`un bureau dans votre bureau à domicile ou d`un coin à la table de la cuisine, réservez un espace que vous pourrez utiliser spécifiquement pour toutes vos activités liées au travail.
Choisissez un endroit calme, bien éclairé, confortable et où vous avez suffisamment d`espace pour étaler tout l`équipement dont vous pourriez avoir besoin pour votre travail.
Ne travaillez pas plutôt dans des endroits où vous dormez ou vous reposez normalement, comme votre lit ou le canapé. Vous pourriez vous endormir!
Réservez une pièce séparée pour votre travail si vous le pouvez. Sauf si c`est très urgent, demandez au reste de la famille ou à vos colocataires de ne pas vous déranger pendant que vous êtes au travail.
2. Rangez votre lieu de travail. Supprimez tout ce dont vous n`avez pas besoin au travail. Quelques photos de famille et autres décorations conviennent, mais toutes les autres choses sont mieux placées dans une autre pièce (ou du moins dans un endroit où elles ne gênent pas). Vous devez créer un lieu de travail propre et bien rangé sans distractions. Laissez votre espace de travail rangé à la fin de chaque journée, gardez votre système organisé et rangez soigneusement tous les documents liés au travail. De cette façon, vous évitez d`avoir à commencer le lendemain matin dans un bureau en désordre.
Si votre lieu de travail devient rapidement encombré ou surpeuplé, réservez 15 minutes chaque jour pour mettre les choses en ordre.
3. Gardez les choses dont vous avez besoin pour travailler à portée de main. Organisez votre espace de travail avec toutes les fournitures de bureau que vous utilisez normalement, telles que votre imprimante, votre ordinateur et tous les documents papier sur lesquels vous travaillez. Mettez tout à portée de main pour trouver tout de suite ce dont vous avez besoin.
Si vous constatez que vous devez souvent vous lever pour chercher quelque chose (comme des ciseaux ou un stylo), donnez à cet objet une place permanente sur votre lieu de travail. Assurez-vous que tout ce dont vous avez besoin régulièrement est à portée de main et remettez tout à sa place par la suite.
D`autres choses qui peuvent être utiles incluent une multiprise, des chargeurs pour vos appareils électroniques, une pile de papier et un stylo pour prendre des notes, de l`eau à boire et des collations.
4. Établissez un horaire de travail pour chaque jour et respectez-le. Même si vous êtes autorisé à déterminer vos propres heures de travail, il est important que vous mainteniez un horaire fixe pour pouvoir travailler à domicile avec succès. Décidez vous-même de vos heures de travail et convenez avec vous-même que vous ne travaillerez que pendant ces heures.
Essayez de choisir les heures de travail qui vous conviennent le mieux. Par exemple, si vous êtes du matin, vous pouvez choisir de commencer tôt dans la journée afin de pouvoir vous consacrer à vos tâches les plus importantes lorsque vous êtes le plus énergique.
Pour maintenir un bon équilibre travail-vie personnelle, vous pouvez également réserver des moments réguliers pour d`autres obligations, telles que les tâches ménagères, les repas et les activités amusantes à faire avec vos amis et votre famille.
Astuce: Lorsque vous travaillez à domicile, il est inévitable que vous soyez interrompu de temps en temps, surtout si vous avez une famille. Essayez d`intégrer ces interruptions dans votre routine ; Par exemple, si vous avez des enfants qui rentrent de l`école l`après-midi, prévoyez 20 minutes pour leur préparer un verre et rattraper leur retard.
5. Réservez une demi-heure pour faire une liste de priorités pour ce jour-là. Prévoyez une demi-heure au début de chaque journée de travail pour faire un plan. Notez toutes les tâches que vous devez accomplir, en mettant les choses les plus importantes en haut de la liste. Chaque fois que vous terminez quelque chose, cochez ou mettez une coche ou un astérisque devant pour indiquer que le travail est terminé. Cela vous aidera à rester motivé tout au long de la journée.
Par exemple, vous pourriez mettre un travail qui prend du temps comme écrire le premier brouillon d`un article en haut de votre liste, tandis qu`un petit travail comme la commande de nouvelles fournitures de bureau pourrait être en bas.
Essayez de définir une heure précise pour chaque tâche. Cela vous donnera l`impression que tout est sous contrôle.
Vous pouvez également diviser des tâches plus importantes en plus petits morceaux. Par exemple, au lieu de simplement mettre « Écrire un article de blog » sur votre liste, vous pouvez la décomposer en « Faire des recherches », « Créer un plan », « Écrire le premier brouillon » et « Vérifier le texte.`
6. Essayez de maintenir une routine régulière en dehors de vos heures de travail. En plus des heures de travail régulières, il peut être utile de maintenir un horaire régulier pour le reste de vos activités. Essayez de trouver un rythme qui vous convient et réservez du temps chaque jour pour manger, faire des pauses et pour des activités ou des rituels spécifiques qui vous garderont plein d`énergie et capable de maintenir votre rythme de travail (comme prendre un café tôt le matin , ou une collation entre les deux. prenez une pause de 15 minutes pour lire le journal).
Par exemple, vous pouvez réserver une demi-heure le matin pour prendre un café ou un petit-déjeuner, puis une autre demi-heure pour planifier votre journée. Un rituel matinal régulier peut vous donner de l`énergie et peut vous aider à vous mettre dans la bonne humeur pour aller au travail.
sept. Évitez les médias sociaux et autres distractions. Les distractions à la maison peuvent être désastreuses pour votre productivité. Assurez-vous de rester productif en rangeant votre téléphone et en évitant de parcourir des sites Web fastidieux comme Facebook et YouTube pendant que vous travaillez. Ne travaillez pas non plus à proximité d`autres sources de distraction, comme la télévision ou la radio.
Si nécessaire, installez une application ou une extension de navigateur sur votre smartphone ou sur votre ordinateur pour éviter d`ouvrir des applications et des sites Web chronophages. Des applications comme StayFocusd et Strict Workflow sont d`excellents outils pour vous permettre de continuer à travailler.
Si vous avez des colocataires, demandez-leur de vous laisser tranquille pendant que vous êtes au travail. Demandez à vos amis s`ils souhaitent vous appeler ou vous envoyer un SMS le moins possible pendant vos heures de travail.
CONSEIL D`EXPERT
Annie Lin, MBA
Coach de vie et de carrièreAnnie Lin est la fondatrice de New York Life Coaching, un cabinet de conseil en coaching de vie et de carrière basé à New York. Annie a plus de 10.000 heures d`expérience en coaching de clients et son travail a été présenté dans et sur Elle Magazine, NBC News, New York Magazine et BBC World News. Elle propose un coaching individuel et de groupe, axé sur les carrières, les relations, le bien-être émotionnel et la croissance personnelle. Elle est titulaire d`un MBA de l`Université d`Oxford Brookes.
Annie Lin, MBA Coach de vie et de carrière
Notre expert convient : Si vous travaillez à domicile, prenez des mesures concrètes pour minimiser la distraction numérique. Par exemple, vous pouvez désactiver toutes les notifications sur vos appareils, définir votre statut sur « Indisponible » ou utiliser des applications qui vous permettent de bloquer temporairement certains sites Web. De plus, ne soyez pas tenté de parcourir les réseaux sociaux pendant les heures de travail, à moins que vous n`ayez un emploi de spécialiste en marketing.
Méthode 2 sur 4: Assurer la bonne posture de travail
1. Habillez-vous comme si vous alliez travailler. Il peut être tentant d`aller travailler tous les jours en pyjama, mais prendre le temps de vous habiller vous aidera à vous mettre dans la bonne humeur pour aller travailler. Même si vous n`avez pas à aller n`importe où et que vous n`avez pas de réunions vidéo programmées, habillez-vous pour ne pas avoir inconsciemment l`impression d`être en mode détente.
Cela ne signifie pas que vous devez porter un costume ou une cravate, mais si cela vous aide à vous mettre de bonne humeur, ce n`est pas un problème. Dans tous les cas, portez des vêtements propres et adaptés à la journée.
Passez aussi du temps sur le reste de vos soins physiques. Prenez une douche, brossez-vous les dents, peignez-vous les cheveux et faites toutes les autres choses que vous feriez normalement pour vous préparer pour une journée de travail.
2. Ayez un ton professionnel envers vos collègues et vos clients. Même si vous ne travaillez pas dans un immeuble de bureaux mais à la maison, il est important que vous abordiez également votre travail comme un travail. Lorsque vous interagissez avec vos employeurs, vos collègues et vos clients, parlez-leur de la même manière que si vous travailliez dans un bureau. Soyez toujours poli, cordial et collégial. Veuillez vérifier soigneusement vos e-mails et autres messages écrits pour toute erreur d`orthographe et de grammaire.
Répondez toujours aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux messages de chat à temps. De cette façon, vous faites savoir à vos employeurs, collègues et clients que vous prenez leur travail et leurs besoins au sérieux.
3. Contactez vous-même régulièrement votre employeur et vos collègues. Si vous travaillez à domicile, il est important que vous restiez impliqué et que vous utilisiez au mieux les moyens de communication dont vous disposez. Si vous ne dirigez pas votre propre entreprise à domicile, mais travaillez pour un employeur, veuillez nous contacter de temps en temps. Informez votre employeur de l`évolution des choses, posez des questions et essayez de savoir s`il y a eu certains développements dont vous devriez vous tenir au courant.
Profitez des nombreux outils de communication disponibles, tels que le courrier électronique, les programmes de discussion comme Slack, votre téléphone et utilisez des programmes de vidéoconférence comme Skype ou Zoom.
En gardant le contact, vous vous sentirez également moins seul et isolé en tant que travailleur à domicile.
4. Essayez de ne pas rester occupé avec votre travail en dehors des heures de travail. Essayez de faire en sorte que les frontières entre le temps de travail et le temps libre ne s`estompent pas en désactivant votre « mode de travail » à la fin de la journée. Fermez le programme de discussion que vous utilisez pour le travail, arrêtez de vérifier votre adresse e-mail professionnelle et activez la messagerie vocale pour les appels provenant du travail. Utilisez votre temps libre pour vous détendre, passer du temps avec votre famille et faire des tâches qui n`ont rien à voir avec votre travail.
Dans le même temps, assurez-vous que votre vie privée ne se faufile pas dans votre temps de travail. Ne discutez pas avec vos amis ou votre famille et ne faites pas de tâches ménagères fastidieuses alors que vous devriez travailler.
Méthode 3 sur 4: Rester actif et en bonne santé
1. Sortez pendant de longues périodes si vous le pouvez. Si vous avez passé toute la journée à la maison, à travailler ou pas, vous vous en lasserez vite. Essayez donc de passer votre temps libre à l`extérieur autant que possible. Aller au restaurant, aller au cinéma, au théâtre, faire de l`exercice en plein air, aller à des concerts ou faire d`autres choses à l`extérieur ou en plein air.
Vous pouvez également essayer de sortir pendant les heures de travail. Si vous souhaitez travailler dans un environnement différent, emmenez votre ordinateur portable dans un bon café ou essayez un coin tranquille dans la bibliothèque publique.
Astuce: Si vous avez des enfants à la maison, il peut être judicieux de travailler dans une aire de jeux intérieure. Vos enfants s`amuseront pendant que vous êtes dans un environnement différent pendant un moment!
2. Prévoyez également de l`exercice dans votre emploi du temps quotidien. L`exercice est important pour votre santé physique et mentale. Si vous restez assis pendant des heures sur votre lieu de travail jour après jour, vous finirez par souffrir de fatigue et d`un manque d`intérêt et de motivation. Assurez-vous de rester en bonne santé en prenant le temps de faire de l`exercice, même s`il ne s`agit que de 15 minutes de marche après le déjeuner.
Faire de l`exercice pendant la journée peut améliorer votre humeur et vous donner plus d`énergie, ce qui vous rend plus productif.
Même si vous n`avez pas le temps d`aller à la salle de sport ou de faire beaucoup d`exercice tous les jours, essayez au moins une courte marche ou faites du jogging la plupart du temps.
3. Prenez de courtes pauses pendant les heures de travail pour faire de l`exercice. Essayez de vous lever et de faire de l`exercice au moins une fois par heure. Faites de légers étirements, marchez dans la pièce ou sortez pour une courte promenade.
L`exercice régulier vous donne plus d`énergie et améliore votre circulation, ce qui est bénéfique à la fois pour votre humeur et votre productivité.
Vous pouvez même utiliser vos pauses pour faire de petites tâches comme sortir la poubelle ou vider la boîte aux lettres.
4. Prévoyez du temps pour des repas et des collations sains. Il peut être assez facile d`oublier de manger et de boire lorsque vous êtes complètement absorbé par votre travail, mais donner à votre corps ce dont il a besoin vous aidera à rester en bonne santé et vous donnera plus d`énergie. Prenez un petit-déjeuner sain avant le travail et ne sautez jamais votre pause déjeuner.
Gardez toujours une réserve de collations et de repas sains à la maison afin que vous n`ayez pas à vous battre pour trouver quelque chose de bon à manger.
N`oubliez pas de boire de l`eau pendant la journée. Si votre corps se déshydrate, vous pouvez vous sentir fatigué et vous ne pourrez pas vous concentrer aussi bien.
Méthode 4 sur 4: Trouvez un travail que vous pouvez faire à la maison
1. Méfiez-vous des offres qui semblent trop belles pour être vraies. Si vous voyez une annonce qui dit : « Gagnez des milliers de dollars à la maison sur le canapé », « Voulez-vous travailler dans votre?` ou `Définir vos propres horaires en travaillant à domicile`, alors soyez prudent. Si cela semble trop beau pour être vrai, c`est probablement. Avant de postuler, faites des recherches sur l`entreprise pour voir si elle existe vraiment. D`autres signes qui peuvent indiquer un faux travail comprennent :
Affirme que le travail ne nécessite aucune expérience ou compétence particulière
Des sommes élevées offertes pour peu de travail
Demandes de paiement anticipé de votre part en échange de procédures d`intégration, de certificats ou de matériel de travail
2. Rechercher des offres d`emploi sur des sites d`actualités et d`emploi fiables. De nombreux journaux numériques et pages de carrière compilent des listes de sources fiables qui offrent des opportunités aux travailleurs à domicile. La plupart de ces sites Web peuvent être trouvés avec une simple recherche, mais méfiez-vous des pages de services ou d`entreprises dont vous n`aviez jamais entendu parler auparavant.
Pour plus d`informations sur les offres de travail à domicile fiables, consultez les sites Web de FlexJobs, Indeed et Glassdoor, et par exemple https://www.travail à domicile.NL/.
3. Essayez de penser à des façons d`utiliser des compétences spécifiques qui s`avèrent utiles lorsque vous travaillez à domicile. Lorsque vous pensez travailler à domicile, vous pensez peut-être immédiatement à la rédaction indépendante ou à la conception de sites Web, mais la gamme de travaux que vous pouvez effectuer à domicile pourrait être beaucoup plus étendue et variée que vous ne le pensez. Étudiez autant d`options différentes que possible en fonction de vos connaissances, compétences et expériences spécifiques. Par exemple:
Le travail qui vous oblige à taper ou à vérifier beaucoup peut être idéal pour les travailleurs à domicile. Par exemple, vous pourriez devenir un spécialiste de la transcription médicale ou juridique. De plus, les emplois dans lesquels vous fournissez de l`aide pour établir des horaires, tels que l`assistant personnel ou le travail de bureau, peuvent souvent être effectués en ligne ou par téléphone. En tant qu`assistant virtuel, vous pouvez gagner entre 15 et 100 € de l`heure.
Parlez-vous des langues étrangères? Il existe de nombreux sites Web avec des versions en plusieurs langues. Souvent, ils recherchent des personnes capables d`éditer et de corriger leur contenu multilingue.
Êtes-vous bon avec les gens et savez-vous une chose ou deux sur les voyages?? Alors pensez à devenir agent de voyages depuis chez vous. Il existe de nombreuses agences de voyages et compagnies aériennes qui embauchent des travailleurs à domicile pour répondre aux appels téléphoniques et travailler avec les clients en ligne.
4. Montrez aux employeurs potentiels vos compétences particulières. Essayez de réfléchir aux compétences dont vous avez besoin pour travailler à domicile. Comme vous le feriez pour n`importe quel emploi, mettez l`accent sur les compétences énumérées dans l`annonce qui s`appliquent le plus à vous. Concentrez-vous ensuite sur les qualités qu`un travailleur à domicile efficace doit posséder. Mettez en valeur vos compétences organisationnelles et votre capacité à vous motiver. De plus, nommez les aspects de votre maison qui assureront votre succès dans le poste. Par exemple:
Il vous offre un espace spécial à partir duquel vous pouvez travailler à domicile?
Avez-vous un téléphone ou une connexion Internet?
Vous n`avez aucun problème à travailler sous pression et à respecter les délais ??
Pouvez-vous bien travailler sans trop de supervision?
Des astuces
Si vous êtes assez extraverti et préférez interagir avec d`autres personnes au quotidien, il vous faudra peut-être un certain temps pour vous habituer à travailler à domicile.
Instructions gratuites étape par étape
