Être organisé

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Mises en garde
Nécessités

Si la désorganisation surcharge votre vie et vous laisse distrait et frustré, il est temps de vous organiser. Pour parvenir à une organisation à l`extérieur, vous devez prendre des mesures à l`intérieur en clarifiant vos priorités, vos objectifs et la manière dont vous souhaitez que vos actifs et votre style de vie soient organisés. Essayez de garder les choses à leur place. Sachez ce que vous devez/voulez faire, quand vous voulez le faire et évitez la situation stressante de ne pas savoir quoi faire. L`organisation prend du temps, mais s`habituer à l`habitude rend la vie tellement plus facile!

Pas

1. Sortez tout simplement de votre sac à dos, sac, casier, etc. De cette façon, vous pourrez tout voir devant vous.

2. Étalez tout pour que vous puissiez tout regarder en même temps. Vous voulez pouvoir lire les gros titres, les petits objets, les titres de livres, etc. voir.

3. Organisez-le en deux piles. Il faut trier ses affaires et voir ce qu`il faut garder ou jeter. Faites une pile pour les choses à jeter et une pile pour les choses à suivre. Cela enlèvera BEAUCOUP de trucs.

4. Trier par catégories. Il faut trier les choses par sujet. École : matières (lecture, sciences, etc.).), travail : projets (projets importants, choses à faire, etc.).), maison : objets (vieux jouets, livres, etc.). Cela vous aidera à remettre les choses à leur place et à vous rappeler où elles se trouvent.

5. Donjon. Vous devez tout ranger soigneusement dans un paquet de collection organisé, un dossier, sur une étagère, etc. poser.

6. Restez organisé! Faites-le au moins une fois par mois ou à la fin de chaque semaine. Cela aidera à garder les choses organisées et vous ne serez plus jamais encombré!

Méthode 1 sur 7: Tout à sa place

1. Organisez votre espace. Que ce soit votre maison, votre chambre, votre cuisine, votre bureau à domicile, votre ordinateur, votre placard, votre bureau ou votre casier, vous devez voir ce qu`il y a à l`intérieur. Jetez ce que vous n`utilisez pas souvent et rangez tout le reste dans un endroit pratique et clairement désigné.

Organisé ne veut pas seulement dire soigné. Le but d`une organisation est de pouvoir rechercher, échanger et évaluer rapidement des choses. Cependant, une organisation peut également aider à les garder en ordre en fournissant un système rapide et logique pour ajouter et supprimer des éléments, un système de groupe unifié quelque peu facile à utiliser, et peut également aider à éviter les achats inutiles basés sur des éléments égarés.

Par exemple, si vous avez un tas de livres et remplissez une étagère avec eux par ordre de taille, ils auront l`air soignés, mais vous devrez les parcourir un par un si vous ne vous souvenez pas où ils se trouvent - peut-être même en déplacer si vous J`ai placé une rangée de petits livres de poche devant une autre - et en réorganise plusieurs lorsque vous avez besoin d`en ajouter. Si vous donnez à chaque catégorie sa propre étagère et laissez un espace supplémentaire au bout de l`étagère ou entre les groupes ordonnés, vous pouvez rapidement trouver un livre en regardant la disposition des catégories et juste au-dessus des quelques livres de la bonne catégorie à raser et à ajouter ou supprimer des livres ici et là, sans perturber la mise en page globale.
Les informaticiens sont des gens intelligents qui aident les machines à gérer rapidement des milliards et des milliards de choses. Ils ont B-arbres inventé pour rechercher, ajouter et supprimer rapidement d`énormes bases de données afin qu`elles fonctionnent parfaitement pour vos humbles tas de déchets. N`essayez pas de suivre parfaitement les règles de programmation - appliquez simplement leurs principes.

En organisant les choses de manière hiérarchique, vous devrez simplement prendre quelques décisions au fur et à mesure que vous descendez la hiérarchie dans des catégories plus étroites (c`est-à-dire rack, étagère, caisse, sac), au lieu de regarder autour de vous. Par exemple, vous pouvez mettre tout votre équipement de sport sur une étagère avec chaque sport dans une caisse séparée et de petites choses comme des accessoires de golf dans un sac dans la caisse de golf. Certaines grosses choses bizarres comme les skis iraient ailleurs. Vous pouvez mettre les produits de nettoyage sur une étagère différente, triés selon la zone qu`ils nettoient.
N`en faites pas trop car il est beaucoup plus rapide de regarder des choses différentes que d`ouvrir et de fermer une boîte ou de la retirer et de la déplacer. Deux ou trois niveaux suffisent. Organisez les pièces électriques, les pièces électroniques, les pièces d`ordinateur, les cordons et autres objets très petits ou encombrants qui ont tendance à couler au fond des piles ou des déchets dans des conteneurs plus accessibles et sans bourrage, tels que des sacs à fermeture à glissière en plastique lisse.
Laissez un espace vide dans chacune de vos zones de stockage pour ajouter des choses, sans perturber le planning. Placer un espace tampon sur le côté, comme une petite table ou une étagère, pour les choses qu`il faut ranger, pour éviter qu`elles ne soient égarées ou vous distraire d`autres activités dues au tri, et pour gagner du temps en gardant quelques affaires dans leur espace de rangement à la fois plutôt que chaque chose individuellement.

Certaines choses doivent être organisées ou organisées au lieu de simplement les regrouper. Les objets uniques fréquemment utilisés, tels que les épices, doivent être conservés à portée de main et chacun visible et accessible, et non caché avec quelque chose auquel ils sont liés d`une manière ou d`une autre. Les choses périssables, telles que la nourriture, doivent être consommées de manière à ce que les choses achetées en premier soient consommées en premier : vous pouvez charger des piles par le bas ou des rangées par l`arrière. Les choses interchangeables mais pas identiques que vous aimez dans une variété, comme les vêtements, doivent également être mélangées de temps en temps ou périodiquement afin qu`il ne reste rien au bas de la pile. Les objets très gros, salissants ou dangereux peuvent nécessiter des endroits spéciaux.

Rangez vos affaires avant de vous pensez à organiser (outils d`organisation, mobilier, etc.). Ne le fais pas dans l`autre sens. Vous ne pouvez vraiment savoir exactement de quel espace vous disposez que si vous avez tout nettoyé. Si vous ne jetez pas vraiment un regard critique sur ce que vous mettez dans votre espace, vous perdrez du temps et de l`argent à organiser des choses dont vous n`avez pas besoin de toute façon.

Observez comment vous utilisez vos affaires et déterminez comment vous pouvez utiliser votre espace efficacement. S`il est difficile d`y accéder (ou de ranger), votre système organisationnel est voué à l`échec. Rendez-le facile à atteindre et rangez les choses dont vous avez le plus souvent besoin. Dans cet esprit, placez les choses là où vous les utilisez le plus. Les pots sont rangés près du poêle, les enveloppes et les timbres sont rangés dans le bureau, le détachant et l`eau de javel vont dans la buanderie ou la lingerie. (Cela semble évident, mais vous seriez surpris de voir combien de personnes font des choses comme ça quelque part poser et être surpris quand ils quelque chose le faire s`avère très difficile.)

Avez-vous des choses dans votre maison qui prennent de la place ?? Assurez-vous de nettoyer régulièrement. Bonnes questions à vous poser avant de décider : Ai-je besoin de cela? Aurai-je besoin de ça dans un an? Est-ce que je l`ai utilisé au cours de la dernière année? J`aime vraiment ça? Y a-t-il quelqu`un d`autre qui pourrait l`utiliser plus? Ai-je plus que je ne pourrais raisonnablement utiliser dans un avenir prévisible? Est-ce que je vais manquer ça si je ne l`ai pas? Si j`en ai besoin, puis-je facilement le remplacer par un équivalent ??

savoir-faire organisé ressemble et se sent. Les espaces organisés sont faciles à utiliser. Ils ont assez d`espace pour les choses. C`est utile. Chaque chose dans votre maison a une place. Les espaces organisés sont également calmes, ouverts et accueillants.

Utiliser des horodateurs. Réglez une minuterie en fonction du temps que vous pensez que prendra l`organisation d`une tâche de nettoyage, puis travaillez comme un fou pour accomplir la tâche dans le temps imparti.

Ayez une place pour toutes vos factures. Ouvrez immédiatement tout le courrier et jetez l`enveloppe extérieure à la poubelle. Ne gardez la facture que dans un endroit bien en vue.

2. remettre. À présent. Une fois que vous avez tout mis en place, vous devriez prendre l`habitude de faire le tri immédiatement après leur utilisation remettre en place. Ne le posez pas sur la table de la cuisine ou sur le canapé et ne commencez pas par autre chose en pensant que vous le remettrez à sa place plus tard. C`est un grand non.

Mettez toujours vos clés au même endroit.

Mettez toujours votre téléphone portable au même endroit. Préparez un chargeur pour votre téléphone portable.

3. Les sacs en plastique réutilisables (comme les sacs Ziploc) sont vos meilleurs amis. Rangez les choses dans des sacs en plastique. De cette façon, les choses seront compactes, propres et sans poussière. Mais ils traîneront aussi partout si vous n`avez pas de système de stockage! Placez les sacs dans des placards, des tiroirs de bureau, des commodes ou d`autres endroits. Les sacs Ziploc sont pratiques, faciles et bon marché, alors utilisez-les!

Essayez les systèmes de rangement à tiroirs fermés. Vous pouvez acheter une large sélection ou faire la vôtre en coupant les bouchons de bouteilles vides de différentes tailles. Les cartons de lait sont utiles car ils sont assez carrés, mais n`importe quelle bouteille ou carton fera l`affaire si vous pouvez les couper pour qu`ils tiennent dans votre tiroir.

Méthode 2 sur 7: Utilisez un calendrier, un agenda & téléphone intelligent

1. Utiliser un calendrier. Procurez-vous un calendrier et placez-le où vous pouvez le voir tous les jours, de préférence le matin. Pour la plupart des gens, c`est sur le réfrigérateur, sur leur bureau ou sur le bureau de leur ordinateur. Où que vous le mettiez, faites-en une partie de votre routine pour vous y référer quotidiennement. Par exemple, vous pouvez l`accrocher à l`intérieur de votre armoire de salle de bain où vous mettez votre dentifrice. Chaque matin, en vous brossant les dents d`une main, touchez la date d`aujourd`hui avec l`autre main et voyez ce qui est écrit pour ce jour-là et pour la semaine à venir.

Gardez votre calendrier à portée de main lorsque vous triez des papiers. Souvent, vous pouvez enregistrer ou supprimer une annonce d`événement si elle est notée dans votre calendrier. Votre calendrier peut vous rappeler de faire les choses à temps. Il n`est pas nécessaire de compter sur la pile de papier.

2. Utilisez votre calendrier. Un calendrier est particulièrement utile si vous avez beaucoup de rendez-vous et que vos journées sont si variées que vous avez du mal à suivre votre emploi du temps. Par exemple, si vous voyagez beaucoup ou assistez à des cours à différents moments de la journée, il est beaucoup plus facile d`avoir un calendrier avec vous auquel vous référer régulièrement - vous ne pouvez pas le faire avec un calendrier. Vous pouvez généralement aussi écrire plus d`informations dans un calendrier.

3. Essayez un smartphone. Un smartphone se synchronise principalement avec le gestionnaire d`informations personnelles basé sur le réseau. Le logiciel sur d`autres ordinateurs est encore meilleur que le journal et les notes papier car les données sont consultables. Il peut être facilement saisi dans un téléphone ou dans des tâches Web à effectuer, et les rappels d`informations urgentes et les purges d`informations redondantes sont automatiques.

Méthode 3 sur 7: Faire une liste

1. écris le! Un crayon court vaut mieux qu`une longue mémoire. Tout ce dont vous devez vous souvenir doit être écrit. Même si vous avez une excellente mémoire, personne n`est parfait et cela ne fait pas de mal de le mettre sur papier au cas où. Notez les numéros de téléphone, les rendez-vous, les anniversaires, les listes de courses et les choses à faire et conservez-les où vous pouvez les trouver facilement et consultez-les lorsque vous en avez besoin.

2. Faire une liste de choses à faire.

Faire une liste de choses à faire pour la journée. Votre liste quotidienne et immédiate ne doit jamais dépasser 5 tâches sinon vous en assumerez trop et vous serez voué à l`échec. Marquez 1 ou 2 de ces tâches comme des choses que vous devez absolument faire ce jour-là, et poursuivez ces tâches sans relâche jusqu`à ce que vous les ayez terminées.

Faire une liste de choses à faire pour la semaine. Les points appropriés ici sont : aller au supermarché, réparer le climatiseur, etc. Faites votre liste de tâches quotidiennes en fonction de cette liste. Un tableau blanc ou un tableau avec des marqueurs effaçables peut vous aider à vous souvenir de vos tâches quotidiennes ou de vos objectifs à long terme.

Faire une liste de choses à faire pour le mois. Cette liste comporte des tâches plus courantes telles que : acheter un cadeau d`anniversaire pour Jill, faire entretenir une voiture, prendre rendez-vous avec le dentiste. Utilisez cette liste pour faire votre liste quotidienne et votre liste hebdomadaire.

Faites une liste de choses à faire pour votre vie. Drastique, oui, mais pourquoi ne pas profiter de ce temps pour repenser votre vie et voir où elle va? Être organisé, c`est prioriser, et ça ne fait jamais de mal.

3. Prendre le temps d`organiser les reçus des choses qui doivent être retournées, que ce soit du magasin ou de la bibliothèque, peut vraiment aider. Cela crée de l`ordre et de la structure, et cela vous évitera également d`avoir à rapporter des choses au magasin et à recevoir une amende.

Méthode 4 sur 7: Respectez le calendrier

1. Continuez. Il ne sert à rien de faire une liste de choses à faire si vous ne vous disciplinez pas pour accomplir les tâches que vous vous êtes assignées.

Si quelque chose continue de glisser au bas de votre liste de choses à faire, regardez-le attentivement. Est-ce vraiment important? Si oui, faites-le ou au moins commencez-le. Si non, remettez-le sur la liste à long terme pour un jour ou le supprimer complètement de la liste. Ne vous occupez pas trop longtemps.
Si vous vous ennuyez ou êtes interrompu dans votre routine normale, vous pouvez vous retrouver distrait ou content d`attaquer les tâches de l`arriéré.

2. Fixer un calendrier pour chaque tâche à accomplir tout au long de la journée est un autre excellent moyen de vous empêcher de remettre à plus tard et de respecter votre calendrier. Avoir un calendrier est un moyen très efficace d`organiser votre journée. Savoir qu`on a attribué un créneau horaire pour chaque tâche de la liste permet de savoir qu`il n`est pas nécessaire de faire les choses rapidement. Prenez simplement le temps que vous vous êtes alloué et faites bien le travail. Ne vous précipitez pas pour le finir. Si l`on doit se dépêcher pour terminer une tâche, cela n`a peut-être pas été fait aussi précisément que si l`on avait pris le temps de le faire plus progressivement et plus efficacement.

3. Combiner des activités similaires. Passez tous vos appels téléphoniques en même temps. Faites toutes vos courses en même temps. Payez toutes vos factures en même temps. Visitez tous les magasins en un seul voyage.

Méthode 5 sur 7: Multitâche

Image intitulée Soyez organisé, étape 13

1. multitâche. Combiner les tâches prend du temps, alors essayez de ne pas penser à une chose comme une émission de télévision pendant que vous pensez à autre chose, comme étudier. Le multitâche est plus efficace lorsqu`une tâche peut être effectuée sans réfléchir, comme plier des serviettes, ou peut être réservée pour un traitement automatique pendant une période plus longue. Vous pouvez remplir la machine à laver, envoyer des e-mails ou mettre un ragoût sur la cuisinière, remplir le sèche-linge, trier vos essentiels de voyage puis accrocher les vêtements dès qu`ils sont secs pour qu`ils ne se froissent pas.

Gardez à l`esprit que certaines études ont montré que le multitâche diminue la capacité de se concentrer sur une chose.

Méthode 6 sur 7: Déléguer

Image intitulée Soyez organisé, étape 14

1. Déléguer les responsabilités. Assurez-vous que la personne que vous désignez pour faire la tâche a tous les outils pour faire la tâche. N`oubliez pas que la plupart des choses sont bien mieux faites que de les réserver pour vous-même, et en faisant cela, la personne (peut-être un enfant) peut apprendre non seulement comment les faire, mais aussi comment gérer les problèmes. Difficile d`être organisé quand on insiste pour tout faire soi-même.

Méthode 7 sur 7: Terminez-le!

1. Prendre plus de décisions. Le désordre et le désordre sont souvent le résultat de l`incapacité de décider quoi faire ou avec qui quelque chose. Commencez à faire travailler vos muscles décisionnels avec les petites choses et vous vous retrouverez bientôt plus confiant pour prendre des mesures contre l`encombrement autour de votre maison, de votre bureau et de votre bureau. Essayez-le aujourd`hui!

Des astuces

Gardez vos surfaces claires. Réduire l`encombrement visuel aide à réduire l`encombrement mental. Débarrassez-vous des choses dont vous n`avez pas besoin, afin que vous puissiez mettre les choses dont vous avez besoin hors de la vue de tous les jours. Vous vous sentirez immédiatement beaucoup plus calme.
Rappelles toi: "Les esprits organisés font les gens qui réussissent."
Assurez-vous d`avoir toujours tout ce dont vous avez besoin pour la journée avec vous.
Faites d`abord la tâche la moins appréciée de votre liste de choses à faire. La plupart des tendances à la procrastination sont dues à quelqu`un qui ne veut pas faire la tâche et l`a reportée. Si vous faites un effort pour faire cette tâche en premier, vous vous sentirez mieux et ne passerez pas toute la journée à craindre la tâche que vous finirez par remettre à plus tard!
"Une place pour tout et tout à sa place » est toujours une bonne règle d`or d`organisation à vivre.
Faites-vous plaisir – dormez suffisamment la veille et mangez sainement (ou plus sainement). Pour réaliser quelque chose, vous devez être capable de penser clairement et pour ce faire, vous avez besoin d`énergie.
Les notes autocollantes (comme les post-it) sont vos amis. Collez-les dans des endroits pratiques comme rappel. Par exemple, si vous savez que vous devez laver votre voiture, mettez un post-it sur votre volant afin que la prochaine fois que vous montez dans votre voiture, on vous rappelle de le faire. D`autres bons endroits pour les notes autocollantes sont les poignées de porte, les fenêtres et les écrans d`ordinateur (les côtés, pas l`écran réel).
C`est une bonne idée d`avoir un bloc-notes et un stylo avec vous à tout moment afin que vous puissiez noter les choses qui vous viennent à l`esprit (généralement aux moments les plus inopportuns, c`est pourquoi ils sont si facilement oubliés). Si vous vous demandez comment mettre un bloc-notes dans votre poche, ne vous inquiétez pas. Consultez les librairies et les papeteries pour trouver un bloc-notes et un stylo suffisamment courts et minces pour tenir dans n`importe quelle poche et un certain nombre de portefeuilles, ou utilisez simplement une petite pile de feuilles autocollantes et un crayon de golf. Bien sûr, si votre agenda est suffisamment compact, il peut également servir à cet effet. Une autre idée pourrait être d`avoir un PDA, Blackberry ou Palm Pilot. Certains téléphones portables ont des menus pour prendre des notes ou afficher des annonces. Si vous en utilisez un, ils peuvent aussi être pratiques. En dernier recours, appelez votre propre numéro de téléphone et laissez-vous un message vocal.
Lorsque vous magasinez, tracez le meilleur itinéraire pour en faire le plus possible et continuez à discuter au minimum. Ne vous laissez pas distraire. Concentrez-vous sur ce qu`il faut faire. Si autre chose vous vient à l`esprit, écrivez-le dans votre cahier pour le faire plus tard.
Si vous savez que vous n`êtes naturellement pas enclin à être organisé, vous pouvez changer cela en commençant par une petite zone de votre espace de vie et en vous concentrant sur le maintien de cette petite zone organisée. Garder une petite zone organisée sera plus facile à faire avec le temps et cela vous aidera à développer une nouvelle habitude. Après avoir gardé un coin organisé pendant environ 2-3 mois, vous aurez naturellement tendance à étendre votre nouvel instinct d`organisation à d`autres domaines.
Nettoyez les choses régulièrement pour éviter une accumulation de déchets.
Les marchands d`accessoires d`entrepôt, de restaurant et de bureau ont une variété de poubelles et d`étagères plus solides et plus fonctionnelles, mais moins belles que les magasins de meubles et de bricolage. Ils sont parfaits lorsque la vue n`est pas importante, comme un sous-sol, un garage ou un placard. Essayez de vérifier les établissements commerciaux proposant des soldes de fin de saison.
Il existe de nombreuses façons valables de s`organiser. Une personne pourrait organiser un tiroir plein de chaussettes en fonction de la couleur. Une autre personne pourrait simplement plier des chaussettes ensemble et les mettre dans le tiroir. Encore une autre personne peut acheter une balle entière des mêmes chaussettes et ne pas les trier du tout. Indépendamment de ce que vous organisez, choisissez le système qui vous convient le mieux.
En faisant votre liste de choses à faire pour la semaine, n`oubliez pas qu`il peut arriver des choses auxquelles vous ne vous attendiez pas du tout. Alors, ne soyez pas intransigeant sur tout ce que vous devez faire - soyez flexible lorsque les circonstances changent.
Acheter des outils d`organisation comme des dossiers.
Commencez vos conversations téléphoniques avec : « Je n`ai que (nombre) minutes pour parler.Alors accroche-toi. Lorsque vous appelez pour des rendez-vous, assurez-vous d`avoir toutes les informations dont vous avez besoin et notez toutes les questions à l`avance.
Acheter des sacs à dos avec différents compartiments.
Vous pouvez déterminer l`écart entre le temps consacré aux activités productives et le temps consacré aux activités improductives à l`aide d`une horloge d`échecs.
N`oubliez pas de vous amuser! Si vous vous énervez, faites une courte pause et revenez-y plus tard.

Mises en garde

Ne précipitez pas tout, mais surtout, prenez le temps de développer un comportement organisationnel et prenez l`habitude de l`utiliser.
Ne vous inquiétez pas si vous ne le faites pas parfait organisé, tant que votre environnement est sûr, hygiénique et raisonnablement efficace pour vous.
Une fois que vous êtes organisé, vous pouvez revenir à vos anciennes habitudes. Continuez simplement à vous dépasser et vous finirez par être organisé pour la vie!
Prenez une journée de congé et passez-la à organiser votre vie et les choses qu`elle contient. Il sera certainement payant le lendemain!
Ne vous attendez pas à ce que votre famille et vos amis sautent tout de suite dans le wagon de l`organisation, mais accrochez-vous. À long terme, vous serez heureux de l`avoir fait.
Ne vous attendez pas à être organisé du jour au lendemain, à moins que vous ne soyez très rapide ou qu`il s`agisse d`une petite zone.
N`essayez pas ceci si vous avez un nouveau-né. Attends un mois ou deux.
Si vous arrêtez de faire cela, les choses vont très devenir désordonné et désorganisé.

Nécessités

Outils. Que ce soit du papier et un stylo ou des boîtes, des chemises, des horloges d`échecs ou des étiquettes, rassemblez tous les outils qui s`appliquent.
Patience. L`habitude de devenir une personne organisée peut prendre beaucoup de temps. Et rappelez-vous que tout ne fonctionne pas de la même manière pour tout le monde. Il faudra du temps pour trouver la meilleure façon pour vous.

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