Comment gérer votre temps : 9 étapes (avec photos)

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Nécessités
Des astuces
Mises en garde

De nos jours, le temps semble être une chose précieuse. Nous avons des appareils qui nous maintiennent constamment connectés au travail, aux amis et à la famille, et parfois même à de parfaits inconnus. En conséquence, il est facile de se laisser distraire. Si vous êtes comme la plupart d`entre nous, vous avez beaucoup à accomplir. Nous allons vous montrer une excellente façon de le faire!

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Image intitulée Gérer votre temps Étape 1

1. Préparez-vous d`abord, en faisant une pause de 30 minutes pour manger et vous détendre. Ensuite, faites une liste de toutes les tâches que vous devez faire. Mais avant de pouvoir gérer votre temps, vous devez savoir ce que « gérer » signifie. Une liste de tâches, du banal au critique, vous aidera à comprendre ce qui doit être fait.

Attribuez des priorités réalistes à chaque tâche :

Priorité 1 : à 18 ans.00 heures AUJOURD`HUI
Priorité 2 : à 18 ans.00h DEMAIN
Priorité 3 : D`ici LA FIN de la semaine
Priorité 4 : dans le courant de la semaine prochaine

Vous pouvez encore hiérarchiser les tâches au sein de ce groupe en ajoutant une décimale. Par exemple, une tâche avec la priorité 1.0 doit être fait IMMÉDIATEMENT pendant une tâche avec la priorité 1.5 doit être fait d`ici la fin de la journée.

2. Pesez vos efforts. Faites de petits efforts chaque jour pour les tâches dues d`ici la fin de la semaine, en commençant par les tâches les plus importantes en premier.

Faites les tâches d`aujourd`hui en premier. « Concentrez-vous » sur ce qui est le plus proche et assurez-vous de ne pas perdre votre concentration. Continuez ensuite avec la prochaine tâche quotidienne. Une fois les tâches d`aujourd`hui terminées, marquez-les comme telles et passez aux tâches de demain.

Quand les tâches de demain sont terminées, travaillez sur les autres tâches qui doivent être faites d`ici la fin de la semaine, et quand elles sont terminées, travaillez sur les tâches qui doivent être faites au début de la semaine prochaine. Une petite partie de chacun vaut mieux qu`une tâche énorme et laborieuse. Votre temps sera géré plus efficacement, le stress sera réduit et le burn-out sera éliminé.

Sur l`une de vos dernières tâches quotidiennes, remplissez la liste de tâches « demain ». Chaque journée devrait se terminer par une nouvelle feuille de tâches pour demain, pour vous garder sur la bonne voie.

3. Concentrez-vous sur votre moment le plus productif de la journée. Certaines personnes travaillent mieux le matin et d`autres sont plus concentrées le soir.

4. Gérez votre temps par étapes. Jouez avec vous-même en affrontant la montre.

Travail avec des pauses de 15 minutes, une demi-heure ou une heure. Il est scientifiquement connu que travailler 45 minutes suivi d`une pause de 10 minutes fonctionne mieux pour l`étudiant moyen.

Donnez-vous un objectif de temps pour terminer une partie de la tâche ou la totalité de la tâche.

5. Prendre une pause. Détendez votre esprit et rafraîchissez-vous pour vous recentrer.

Décidez à l`avance de faire une pause de 5, 10 ou 15 minutes et respectez cette décision.

Les pauses offrent une incitation en donnant quelque chose à attendre avec impatience.

6. Gardez un œil sur vos progrès.

Rayez les choses de votre liste quand elles sont terminées.

Vous vous sentirez plus soulagé et détendu au fur et à mesure que vous accomplirez les tâches quotidiennes. Non seulement vous ferez avancer les choses, mais l`accomplissement des tâches vous donnera un sentiment d`accomplissement et augmentera votre motivation.

sept. Remodeler la liste. Réécrivez et réorganisez votre liste quotidiennement.

Ajouter de nouvelles tâches à la liste. Cela devrait être fait quotidiennement, surtout si vous débutez dans la gestion du temps.

Supprimez ou ajustez les tâches qui ont été terminées, ou réduisez-les en priorité.

Déléguer des tâches à d`autres. Contrairement à la croyance populaire, vous n`êtes pas obligé de tout faire. Vous pouvez être beaucoup plus efficace si vous pouvez déléguer des tâches en cas de besoin.

Utilisez la technologie pour effectuer des tâches plus rapidement, efficacement et avec précision. La technologie de téléphonie mobile d`aujourd`hui comprend des dizaines, voire des centaines d`applications qui vous aident à gérer efficacement – et même à accomplir – vos tâches.

8. Laissez un peu de temps pour vous amuser. S`il y a des moments où l`on doit travailler sur un gros projet, il est aussi important de se donner du temps pour se détendre. Non seulement cela rafraîchira votre esprit, mais c`est aussi bon pour votre corps. Cela ne doit pas être long, assurez-vous simplement de le faire!

9. Dormir environ 6 à 8 heures par nuit. La bonne quantité de sommeil vous aidera à rester alerte et énergique, à penser clairement et vous permettra de fonctionner à un rythme rapide.

Nécessités

Gérer votre temps peut être aussi simple que de griffonner des tâches quotidiennes sur une feuille de papier.
Crayon
Stylo
Papier
Gencive
Surligneur
Ordinateur portable ou ordinateur
téléphone intelligent
Logiciel de liste de tâches, de calendrier ou de gestion du temps

Des astuces

Profitez de toutes les petites ouvertures de temps qui ont tendance à être perdues dans la journée. Que ce soit les 15 minutes entre le cours et le déjeuner, ou les 20 minutes entre le moment où vous vous réveillez le matin et le moment où vos enfants se réveillent, utilisez ces minutes supplémentaires pour faire quelque chose, car les petits détails s`additionnent.
Mettez de côté le concept de « tout doit être fait hier » pour créer des priorités réalistes.
Laissez une courte pause entre les tâches pour les coïncidences - un appel téléphonique, une envie soudaine de yaourt à la marionnette, ou pour vous les télétravailleurs, mettre ce rôti au four.
Terminer une tâche du début à la fin. Savez-vous que "Je mérite un cookie!" des moments? ceux-là sont bons. Établissez des points de contrôle et chaque fois que vous en atteignez un, récompensez-vous avec quelque chose qui prend peu de temps et de concentration, si cela doit être fait pendant le projet.
Ne tardez pas trop à submerger votre journée avec un emploi du temps irréaliste et difficile à remplir.
Choisissez des sujets et non des verbes. Répertoriez les idées et allouez du temps par sujet .
Gardez une trace de votre temps productif avec une horloge d`échecs. Établissez un calendrier plus réaliste une fois que vous connaissez le temps réel qu`il faut pour accomplir une tâche. Le simple fait de savoir qu`une tâche particulière ne prendra pas plus d`une demi-heure vous motivera à la terminer.
Définissez vos propres règles pour mesurer vos performances par intervalles de temps.

Mises en garde

Soyez flexible et détendu. Laissez l`inattendu entrer dans votre vie. D`autres choses peuvent prendre le pas sur une routine rigide et méthodique. Dans la plupart des circonstances inhabituelles, le retour à votre horaire habituel peut ne pas prendre plus d`une heure ou quelques jours.