Instructions gratuites étape par étape 
Soyez détaillé et clair lorsque vous prenez des notes. Ne regroupez pas les événements individuels, n`oubliez pas les petites tâches et assurez-vous d`utiliser des horodatages exacts pour suivre votre emploi du temps quotidien. Il peut être utile de catégoriser certains types d`activités. Par exemple, écrivez les tâches ménagères en bleu, les activités en rouge et les activités récréatives en noir. Cela vous aidera à visualiser comment vous passez votre temps. 
Vous perdez votre temps à cause de votre manque de maîtrise de vous-même? Êtes-vous un procrastinateur? Prenez-vous trop de responsabilités sur vos épaules ?? Ce sont toutes des questions à vous poser lorsque vous évaluez la façon dont vous passez votre temps. Vous pouvez vous retrouver à interrompre des activités tout au long de la journée d`une manière qui n`a aucun sens. Par exemple, il n`est probablement pas sage de travailler une demi-heure puis de passer 10 minutes sur des choses insignifiantes, puis de travailler encore une demi-heure. Vous serez plus concentré et productif si vous travaillez pendant une heure et que vous vous occupez de tâches triviales plus tard. Il est préférable d`aborder vos tâches en les "divisant en blocs". Il s`agit d`une méthode où vous planifiez une durée prédéterminée pour une seule tâche, sans aucune distraction. 
Si vous passez trop de temps à faire le ménage ou à préparer vos repas et que vous pouvez vous le permettre, envisagez d`engager une aide ménagère ou de cuisiner. Pour certaines personnes, leur temps vaut plus que leur argent. Peut-être que vous passez une grande partie de votre journée à naviguer sur Internet sans but. Vous pouvez restreindre l`accès à certains sites Internet ou comptes de réseaux sociaux (alors que vous êtes censé travailler sur autre chose). 
De nombreux appels téléphoniques consistent en des bavardages inutiles et inutiles, en particulier au début ou à la fin de l`appel. Les gens ont tendance à perdre leur concentration et à errer au téléphone, alors soyez conscient de cela. Les conversations en personne, il est plus nécessaire de parler uniquement des problèmes de travail. C`est parce qu`aucune des deux parties n`est entourée de distractions lors d`une réunion. 
Évitez Facebook, Twitter et autres sites de réseaux sociaux lorsque vous êtes censé faire autre chose. La recherche de différents sujets sur Google est également une dangereuse perte de temps. Vous pensez peut-être que vous allez faire une recherche rapide, mais avant de vous en rendre compte, vous avez passé plus de trois heures dans les confins d`Internet. 
Si vous travaillez à domicile, il est essentiel que vous disposiez d`un espace de travail dédié. Ne travaillez pas dans les parties communes de votre maison, car la télévision, le téléphone ou la console de jeux peuvent facilement vous empêcher de travailler. 
Soyez prêt à changer vos priorités de temps en temps. Les choses peuvent arriver à la dernière minute et nécessiter votre attention immédiate. Vous devrez arrêter ce que vous faites de temps en temps et concentrer votre énergie et votre temps sur ces tâches inattendues. Assurez-vous simplement que cela n`arrive pas trop souvent. Si vous réorganisez constamment vos priorités tout au long de la journée, quelque chose ne va pas. Alors que des ajustements mineurs à votre emploi du temps peuvent être attendus, des ajustements constants signifient probablement que vous n`obtenez pas les bonnes priorités. 
Il est toujours plus prudent de pécher par excès de prudence et de se donner plus de temps que nécessaire. Si vous terminez votre tâche plus tôt, vous êtes libre de vous attaquer à la tâche suivante, ce qui ne devrait finalement pas affecter votre productivité. 
Éviter de dépendre des autres pour penser à quelque chose. Ils sont probablement aussi oublieux que vous. Si quelque chose est extrêmement important, définissez plusieurs rappels pour vous-même. Vous pouvez manquer un post-it ou une alarme téléphonique, mais vous ne pouvez pas. 
Assurez-vous de déléguer des responsabilités à des personnes qualifiées. Il ne suffit pas de demander à quelqu`un une certaine tâche. Vous voulez qu`ils fassent bien ce travail. Ne prenez pas l`habitude de confier votre travail à d`autres. Cela ne reflète pas les compétences en gestion du temps. C`est plus comme si tu étais juste paresseux et démotivé. 
Assurez-vous que votre temps de pause est consacré à profiter. Éteignez votre téléphone professionnel et ne répondez pas aux e-mails. Si vous mélangez travail et temps libre, vous ne vous récompenserez pas et vous ne pourrez pas éviter l`épuisement professionnel. Si vous travaillez du lundi au vendredi, gardez votre week-end libre. Si vous travaillez sur un projet depuis trois mois, prenez de courtes vacances lorsque vous avez terminé.
Organisez judicieusement votre temps
Teneur
Nous avons tous parfois l`impression qu`il n`y a pas assez d`heures dans une journée pour faire tout ce qui doit être fait. Quelques compétences simples en organisation et en gestion du temps peuvent vous aider à tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez. Apprenez à utiliser votre temps à bon escient, pour en faire plus dans le temps dont vous disposez.
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Méthode 1 sur 3: Sachez comment passer votre temps
1. Suivez vos activités quotidiennes. Vérifiez ce que vous faites chaque jour et notez le temps que vous y consacrez. Vous pourriez être surpris par le temps que vous perdez réellement dans une journée, par rapport à la quantité de travail réelle que vous effectuez.
- N`oubliez pas de garder une trace des tâches quotidiennes telles que préparer le petit-déjeuner, le ménage, la douche, etc.
2. Enregistrez toutes vos activités dans un bloc-notes. Une fois que vous savez ce que vous faites chaque jour et combien de temps vous y consacrez, notez-le. Rassembler toutes ces informations et les voir sur une page à la fois peut vous aider à repérer les tendances et peut-être même les domaines sur lesquels vous perdez votre temps.
3. Vérifiez comment vous passez votre temps. Vous passez une heure par jour à ne rien faire ?? Deux heures pour décider où manger? Huit heures de navigation sur Internet? Recherchez des modèles dans la façon dont vous passez votre temps et déterminez ce qui est nécessaire et ce qui n`est pas nécessaire.
4. Envisager des ajustements. Maintenant que vous savez exactement à quoi vous passez votre temps, commencez à faire des ajustements actifs à votre emploi du temps. Assurez-vous de pouvoir indiquer les domaines sur lesquels vous ne pouvez pas passer moins de temps. Ce n`est pas parce que quelque chose prend du temps que c`est du gâchis.
5. Si vous passez trois heures par jour à envoyer des e-mails liés au travail, il est peu probable que vous puissiez réduire ce temps. Cependant, si vous envoyez quatre ou cinq e-mails personnels lors de vos e-mails officiels, vous pouvez certainement réduire le temps que vous passez sur les e-mails.
6. Changer ses habitudes et ses normes. Quel que soit votre problème de gestion du temps, il y a toujours une solution. Une fois que vous avez décidé où vous perdez du temps ou comment vous devriez le dépenser, vous devrez faire un effort planifié pour changer votre gestion du temps.
Méthode 2 sur 3: Éviter les distractions
1. Découvrez quelles distractions vous avez dans votre vie. La plus grande menace pour utiliser votre temps utilement est la distraction constante. Essayez de déterminer quelles activités ou quelles personnes ont tendance à vous faire perdre votre temps. Qu`il s`agisse d`un ami qui n`arrête pas de parler ou d`une habitude persistante qui vous empêche de travailler, vous pouvez trouver des moyens d`éviter ces pertes de temps.
- Si vous passez beaucoup de temps à faire quelque chose qui ne vous apporte pas un résultat souhaitable, c`est probablement juste une distraction dans votre vie que vous devriez éviter.
- Dans un environnement de bureau, vous verrez probablement beaucoup de vos collègues comme des distractions. Évitez les bavardages ou les conversations sur la météo lorsque vous devez faire quelque chose. Cependant, gardez à l`esprit que votre attitude au bureau est tout aussi importante pour votre carrière que la gestion du temps, alors ne soyez pas impoli.
2. Évitez les appels téléphoniques longs. Si vous trouvez que vous passez beaucoup de temps sur de longs appels téléphoniques, vous devez changer vos habitudes téléphoniques. Vous pouvez souvent obtenir plus en parlant à quelqu`un en personne qu`au téléphone, alors arrêtez de faire de longs appels téléphoniques.
3. Ne surfez pas trop sur le web. De nombreuses personnes utilisent Internet comme un outil crucial pour accomplir des tâches qui doivent être effectuées. Cependant, tout autant de personnes sont coupables de s`égarer dans des articles de presse inutiles, des reportages sportifs et des photos de célébrités, de jeunes chats ou de chiots. Restez concentré lorsque vous êtes en ligne. Des programmes sont disponibles qui bloquent certaines applications, sites Web et domaines, aidant à réduire les distractions liées à Internet.
4. Mettre un panneau "Ne pas déranger". Vous connaissez probablement la pancarte que vous pouvez accrocher à la porte de votre chambre d`hôtel. Ce signe peut être tout aussi efficace dans un environnement de bureau ou de travail. Vous pouvez imprimer vous-même une telle enseigne et l`accrocher à la porte de votre espace de travail, si nécessaire. Cela met fin au bavardage que vous aimez votre travail.
5. Prévoyez du temps pour les distractions inévitables. Il y a des sortes de distractions que parfois vous ne pouvez tout simplement pas éviter. Parfois, c`est votre patron qui prend une pause dans sa journée de travail pour discuter, ou peut-être un parent âgé qui a besoin d`une aide constante pour des tâches simples. Quelles que soient ces distractions inévitables, si vous leur faites de la place à l`avance, elles vous enlèveront moins de votre temps essentiel dont vous avez besoin pour d`autres projets et activités nécessaires.
Méthode 3 sur 3: Utiliser votre temps efficacement
1. écris tout. Ne comptez pas sur votre mémoire pour faire vos tâches. Écrivez tout ce que vous devez faire au même endroit et référez-vous souvent à cette liste pour atteindre vos objectifs.
- Même si une tâche semble moins importante ou banale, notez-la. Votre calendrier doit être rempli de petites notes telles que « Appeler Stefan », « Rechercher les marges bénéficiaires » ou « Envoyer un e-mail au chef ».
- Assurez-vous d`avoir toujours un bloc-notes avec vous et notez les tâches au fur et à mesure qu`elles se présentent. Vous pensez que vous vous souviendrez de les écrire plus tard, mais il y a de fortes chances que vous oubliiez.
2. Utiliser un calendrier. Le simple ajout d`un calendrier ou d`un agenda à votre collection d`outils d`organisation vous aidera à organiser votre temps efficacement. Notez chaque nouvelle date limite, tâche ou réunion ajoutée à votre emploi du temps. Prenez un moment chaque matin pour revoir votre agenda pour la journée afin de savoir ce qui vous attend.
3. Éviter les doubles obligations. Organisez votre emploi du temps en évitant de trop réfléchir et en ne prenant pas trop de projets ou d`événements à la fois. Vérifiez votre calendrier avant d`accepter quoi que ce soit pour vous assurer d`avoir le temps. Cela permet de garder votre temps organisé sans perdre de vue votre horaire régulier.
4. Éviter les distractions. Gérez votre temps de manière productive en supprimant les éléments qui peuvent vous distraire ou vous faire errer et prendre du retard. Gardez la télévision et les jeux loin de l`endroit où vous étudiez ou faites l`administration afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches qui doivent être effectuées en premier et conserver les choses amusantes pour plus tard.
5. Triez vos tâches par importance. Gérez votre temps judicieusement en effectuant d`abord les tâches les plus importantes ou limitées dans le temps. Marquez-les dans votre emploi du temps avec un surligneur de couleur spécial ou un petit autocollant. Planifiez d`abord les tâches prioritaires et donnez-vous suffisamment de temps pour les terminer, puis travaillez sur des tâches moins urgentes autour des tâches les mieux notées.
6. Être réaliste. Donnez-vous un temps réaliste pour accomplir chaque tâche. Si vous pensez que quelque chose prendra une demi-heure à une heure, accordez-vous une heure complète. Soyez réaliste quant au temps que prend quelque chose pour éviter d`être débordé ou en retard.
sept. Planifiez vos besoins de base. N`oubliez pas de prévoir du temps pour les choses quotidiennes, comme manger et prendre une douche. Cela peut sembler évident, mais il est important de prévoir du temps pour ces choses, en plus des autres tâches programmées, pour vous assurer de ne pas les manquer et de ne pas prendre de retard sur votre emploi du temps.
8. Utiliser un système de rappel. Utilisez des rappels simples avec votre agenda quotidien pour vous aider à vous souvenir des tâches ou des échéances importantes. Utilisez des post-it ou des alertes vocales ou textuelles sur votre téléphone portable pour vous rappeler des choses à faire ou que vous avez quelque chose de prévu. Un tel système de sauvegarde vous aidera à éviter d`oublier des choses.
9. Demander de l`aide. Demandez de l`aide à quelqu`un d`autre et déléguez des tâches plus petites si nécessaire. Votre emploi du temps global en bénéficiera si vous pouvez ravaler votre fierté et demander à quelqu`un de vous aider avec quelques petites tâches ménagères ou de préparer le dîner un soir de semaine chargé.
dix. Évaluez votre productivité. De temps en temps, il est nécessaire de regarder votre travail à distance et d`analyser ce que vous avez accompli, à quel point vous avez bien performé et combien de temps cela a pris. Être conscient de ces aspects de votre travail et de votre vie peut vous aider à modifier votre emploi du temps et votre rythme de travail quotidien, ce qui donne des résultats étonnamment efficaces.
11. Récompense toi. Travailler trop dur ou trop longtemps peut conduire à l`épuisement professionnel, ce qui rend difficile de se concentrer même sur les tâches les plus simples. Alors prenez un moment de temps en temps pour célébrer ce que vous avez accompli et récompensez-vous avec quelque chose que vous appréciez vraiment.
Mises en garde
- Ne laissez pas votre esprit vagabonder ou essayez de rêver pendant que vous travaillez sur vos tâches quotidiennes.
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