Motiver vos employés ne doit plus être un défi. C`est facile. Pour motiver vos employés, assurez-vous qu`ils aiment venir travailler tous les jours et qu`ils ont hâte de passer du temps avec vous et les uns avec les autres. Alors comment fais-tu? Suivez simplement ces étapes simples.
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Méthode 1 sur 3 : Première partie : Créer un environnement de travail agréable
1. Créer une atmosphère agréable. Vos employés passent une grande partie de leur vie à travailler dans leur bureau, vous devez donc essayer de rendre le lieu de travail aussi convivial et attrayant que possible. Si vous créez une atmosphère conviviale et confortable pour vos employés, ils apprécieront d`aller travailler chaque jour avec plus de plaisir. Voici comment:
Créez un espace qui n`est pas trop à l`étroit. Vos employés sentent-ils qu`ils ont de la place pour se promener et respirer, ou comme s`ils étaient en conserve comme des sardines? Plus ils se sentiront libres de bouger, plus ils seront heureux.
Assurez-vous que la température dans l`espace de travail n`est ni trop chaude ni trop froide. Vos employés ne seront pas motivés s`ils ont un froid glacial ou si chaud qu`ils ne peuvent pas se concentrer.
Créez une ambiance agréable grâce à l`éclairage. Bien que vous ne puissiez peut-être pas empêcher votre espace de travail d`avoir un éclairage fluorescent brillant, cela peut faire une grande différence si vous installez quelques lumières de faible puissance qui sont plus agréables à l`œil.
Assurez-vous que vos employés ont beaucoup de lumière naturelle et placez-les à côté des fenêtres autant que possible. Ils se sentiront moins confinés à la lumière et à l`air frais.
Si votre environnement est plus décontracté, vous pouvez installer des meubles de détente autour de l`espace de travail et dire à vos employés qu`ils peuvent également y travailler de temps en temps, s`ils n`ont pas à s`asseoir à leur bureau.
2. Utilisez votre espace mural. Vos employés regarderont vos murs la plupart du temps, c`est donc un endroit idéal pour attirer leur attention et les motiver à faire un meilleur travail. Voici quelques objets que vous pouvez accrocher au mur :
Mettez en place un tableau d`affichage où les gens peuvent publier des photos, des cartes d`anniversaire et d`autres informations personnelles pertinentes qu`ils souhaitent partager avec des collègues. De cette façon, les gens se sentiront plus détendus et à l`aise, et ils pourront même sourire en regardant le tableau.
Reconnaître les excellents employés. Bien que vous de "Employé du mois" vous n`avez pas besoin de l`accrocher au mur, vous pouvez mettre une note ou écrire sur un tableau ce que la personne a accompli pour que tout le monde puisse le voir.
Si votre entreprise se porte bien, placez des affiches montrant les progrès de l`entreprise pour motiver les employés à faire du bon travail.
Vous pouvez mettre des slogans motivants, mais n`en faites pas trop. Vous ne voulez pas que vos employés pensent que vos signes trop enthousiastes sont ridicules.
Accrochez des images agréables pour les yeux. N`installez pas d`affiches bruyantes ; au lieu de cela, prenez le temps d`accrocher quelques photos ou peintures qui laissent une impression agréable.
3. Utiliser la nourriture comme incitation. Ne sous-estimez pas le pouvoir de la nourriture au bureau. Les gens se sentiront beaucoup plus enthousiastes à l`idée d`aller travailler s`ils savent qu`il y a de la nourriture qui les attend là-bas. Voici quelques astuces culinaires qui motiveront vos employés :
Ayez du thé et du café dans la cuisine pour que vos employés restent plus longtemps au bureau au lieu de partir prendre un café.
Commandez des bagels et des beignets pour le petit-déjeuner un jour par semaine ou par mois. De cette façon, vos employés arriveront plus tôt et resteront plus longtemps au bureau.
Commandez une pizza pour le déjeuner de temps en temps. Vous pouvez même obtenir un mensuel "jour de pizza" régler.
Offrir des collations au bureau. Faites du pop-corn, apportez des frites et de la sauce ou préparez des brownies.
Laissez les gens apporter quelque chose. C`est un moyen bon marché d`avoir de la bonne nourriture pour tout le monde et de faire parler les gens.
Apportez un gâteau ou des cupcakes pour l`anniversaire d`un employé.
Créer un environnement festif grâce à la nourriture. Apportez des œufs de Pâques à Pâques, des biscuits au pain d`épice pour Sinterklaas et des couronnes de Noël pour que tout le monde se sente chez soi.
Gardez à l`esprit que vous avez également des options saines disponibles. Certaines personnes prennent du poids lorsqu`elles vont travailler là où il y a beaucoup de nourriture disponible.
4. Définir des jours pour les vêtements décontractés. Ces jours-là, les gens auront plus envie d`aller travailler et ils se sentiront plus à l`aise sur le lieu de travail. Vous pouvez rendre le vendredi décontracté ou ajouter au hasard des jours décontractés supplémentaires au calendrier.
Vous pouvez même créer des journées informelles à thème. Lors d`un événement sportif, chacun peut porter le maillot de son équipe préférée.
Vos vêtements décontractés peuvent également être utilisés pour pimenter les vacances à venir. À Noël, les gens peuvent porter de drôles de bois de renne, ou les gens peuvent porter de l`orange et du noir autour d`Halloween.
Méthode 2 sur 3 : Deuxième partie : Reconnaître et récompenser vos employés
1. Reconnaître vos employés sur une base individuelle. S`ils font quelque chose de vraiment bien, prenez le temps de leur faire savoir. Au lieu de dire aux gens que tout le monde fait du bon travail, prenez le temps d`appeler une personne en particulier dans votre bureau, ou écrivez un e-mail ou une note avec le talon de paie de quelqu`un, en leur faisant savoir que leur travail est vraiment très bon.
Vous pouvez également remercier l`employé en publiant quelque chose sur son travail sur votre babillard, ou en transférant un e-mail avec les réalisations de la personne.
Si la personne a fait quelque chose de vraiment exceptionnel, comme faire venir un nouveau client prestigieux, vous pouvez vous lever et faire une annonce pour féliciter cette personne. N`ayez pas peur de laisser vos mots être suivis d`applaudissements, tant que cela vous semble naturel.
Il est important de reconnaître les efforts individuels de vos employés, mais vous devez vous assurer que personne ne se sente exclu si vous continuez à mettre les mêmes employés sous les projecteurs.
2. Reconnaître vos employés en tant que groupe. Vous devez prendre le temps de faire savoir à votre équipe qu`elle fait du bon travail dans son ensemble et toujours montrer que vous appréciez ses efforts. Réserver quelques minutes par jour pour féliciter vos employés de bien travailler ensemble peut les motiver à travailler beaucoup plus dur. Voici comment:
Tenir une réunion pour discuter de l`entreprise dans son ensemble et montrer comment les efforts de vos employés contribuent à la mission de l`entreprise. Vos employés ne veulent pas se sentir comme les rouages d`une machine, mais comme s`ils contribuaient à quelque chose de précieux, alors prenez le temps de faire en sorte qu`ils se sentent spéciaux. Si vous avez des faits et des chiffres pour montrer à quel point votre équipe contribue à l`entreprise, c`est encore mieux.
Envoyez des e-mails hebdomadaires, des mises à jour ou des newsletters indiquant à vos employés que leur travail acharné porte ses fruits. Reconnaître les efforts de votre équipe et utiliser des adjectifs positifs pour souligner leur bon travail.
Si vous voyez une marge d`amélioration, c`est bien aussi. Soyez juste honnête avec vos employés au sujet du travail qui reste à faire. Gardez à l`esprit que vous félicitez vos employés plus que de donner des commentaires négatifs. Cela les rendra plus positifs quant au travail acharné qu`ils accomplissent.
CONSEIL D`EXPERT
Elizabeth Douglas
RéalisatriceElizabeth Douglas est la réalisatrice. Elle a travaillé dans l`industrie de la technologie pendant plus de 15 ans et a occupé des postes dans les domaines de la technologie informatique, de l`expérience utilisateur et de la gestion de produits. Elle a obtenu son baccalauréat en informatique et sa maîtrise en administration des affaires (MBA) de l`Université de Stanford.
Elizabeth Douglas Réalisateur
"Différentes personnes bénéficient de différents types de reconnaissance. Vous devez apprendre ce qui fonctionne au niveau individuel et ce qui fonctionne au niveau de l`équipe. Appréciez non seulement les grands moments, mais aussi les victoires quotidiennes."
3. Récompensez vos employés pour le travail acharné. Mettre en place un système de récompense est un excellent moyen de motiver vos employés. Si vous organisez une compétition pour voir qui peut faire quelque chose le plus rapidement un jour donné, ou si vous organisez une compétition pour voir qui peut générer le plus de revenus d`ici la fin du mois, quelle que soit la compétition qui a une récompense, même si c`est un peu fou, cela gardera vos employés motivés pour faire un travail décent. Voici quelques belles récompenses que vous pouvez offrir à vos employés pour leur bon travail :
Récompensez-les avec de petits cadeaux. Offrez-leur deux places de cinéma, une carte cadeau, ou même de belles places pour un match de sport. Assurez-vous de demander à l`avance à vos employés ce qu`ils considéreraient comme une bonne récompense. Vos employés ne seront pas aussi motivés s`ils ne se soucient pas beaucoup du prix.
Récompensez vos employés avec du temps libre. Vous serez surpris de voir à quelle vitesse vos employés se rendront au travail si vous leur donnez la chance de partir 15 ou 30 minutes plus tôt, ou si vous leur donnez la possibilité de commencer une heure plus tard le lendemain.
Récompensez vos employés en travaillant à domicile. L`employé qui fait le plus de travail peut être autorisé à travailler à domicile pendant une journée. Assurez-vous simplement qu`il ne semble pas que tout le monde préfère travailler à domicile tout le temps - rappelez-vous que vos employés devraient aimer venir travailler.
Récompensez vos employés en faisant leur travail pour eux. Les gens adorent quand leur patron fait leur travail, qu`il s`agisse de nettoyer la salle de bain ou d`appeler quelques clients.
Récompensez-les avec des vêtements décontractés. Les employés aiment s`habiller de façon décontractée, et cet employé peut gagner le privilège de s`habiller de façon décontractée un jour donné.
Récompensez vos employés avec un déjeuner. L`employé qui remporte le concours peut gagner un déjeuner gratuit de votre part - une occasion de mieux vous connaître.
Méthode 3 sur 3 : Troisième partie : Développer de bonnes relations sur le lieu de travail
1. Apprenez à connaître vos employés. Il peut sembler que vous êtes trop occupé pour rencontrer vos employés - eh bien, vous vous trompez. Construire un lien plus fort avec vos employés les fera non seulement se sentir mieux, mais ils vous aimeront davantage et, par conséquent, seront plus motivés à travailler pour vous. Voici comment procéder :
Définir un "café vendredi" dans lequel vous discutez pendant vingt ou trente minutes avec un employé dans votre bureau, autour d`un café. Vous n`avez pas du tout à parler du travail. Vous pouvez simplement mieux vous connaître en parlant de vos intérêts, de vos loisirs et de votre famille. N`ayez pas peur de demander des commentaires lors de ces réunions. Vos employés peuvent vous aider à découvrir ce qui les motive vraiment.
Renseignez-vous sur les familles de vos employés. N`oubliez pas que vos employés sont de vraies personnes avec de vraies familles et de vrais problèmes. Connaître les noms de leur mari, de leurs enfants ou même de leurs animaux de compagnie vous donnera plus de sujets de discussion et vous aurez l`air plus attentionné si vous posez des questions sur leur famille.
Renseignez-vous sur les intérêts de vos employés. Si vous découvrez qu`un de vos employés regarde votre émission de télévision préférée, vous pouvez l`utiliser comme sujet de conversation.
N`oubliez pas qu`il y a une différence entre construire un lien fort avec vos employés et construire une amitié intime avec vos employés. Vos conversations et contacts doivent être amicaux et ouverts, mais pas trop personnels.
2. Créer des événements sociaux. Mettre quelques événements sociaux sur le calendrier aidera les gens au bureau à mieux se connaître. Les gens apprécieront beaucoup plus venir travailler et faire leur travail s`ils sont amicaux, voire amis, avec leurs collègues. Voici ce que vous devez faire :
Demandez aux gens de déjeuner ensemble une fois par mois. Cela aidera les gens à se sentir moins seuls pendant le déjeuner et à mieux se connaître.
Organiser une compétition de bowling ou de football. Non seulement c`est un excellent moyen pour vos employés de créer des liens, mais les gens ressentiront plus d`esprit d`équipe lorsqu`ils travailleront ensemble en tant qu`équipe différente. Points bonus si vous pouvez jouer contre d`autres entreprises ou départements de votre entreprise.
Organisez un 5 à 7 pour vos employés pour se détendre et rire après le travail. Cela peut être organisé par un de vos collaborateurs, mais n`ayez pas peur d`y participer si l`ambiance s`y prête.
Créer une équipe de bénévoles. Non seulement vous et vos employés ferez du bon travail, mais ils apprendront également à mieux se connaître.
3. Utilisez les journées à thème à votre avantage. Les journées à thème sont un excellent moyen pour les gens de mieux se connaître et de s`amuser davantage en allant au travail. Lors des journées à thème, les gens sont plus détendus et apprennent plus facilement à se connaître en travaillant. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour développer des relations plus solides sur le lieu de travail avec des thèmes amusants :
Organiser une journée à thème gastronomique. Tout le monde doit cuisiner ou apporter de la nourriture d`une cuisine particulière, comme le mexicain. Si vous avez un lieu de travail diversifié, vous pouvez demander à chacun d`apporter un repas de sa culture ou de ses antécédents.
Habillez-vous pour les vacances. Bien que vous ne vouliez pas que vos employés étalent du maquillage d`Halloween sur leurs claviers, vous pouvez demander aux gens de se déguiser pour Halloween et même organiser un concours de déguisement.
Organiser une journée sur le thème du sport. Tout le monde peut se déguiser en son athlète préféré.
organiser une journée à thème hawaïen. Choisissez un jour d`été où tout le monde s`habille comme s`il était en vacances, puis les gens se sentent plus détendus.
Des astuces
Montrez un réel intérêt pour vos employés. Laissez-les parler d`eux-mêmes et montrez de l`intérêt pour ce qu`ils disent. Les employés aiment quand les employeurs se soucient d`eux personnellement, plutôt que simplement le travail qu`ils font.
Pensez aux dirigeants qui vous avoir motivé. Qu`est-ce qui était inspirant chez eux? Quelles qualités et idéaux de ces dirigeants sont restés avec vous et vous motivent? Utilisez ces connaissances pour développer vos propres compétences de motivation.
La constitution d`équipes est un autre excellent moyen d`améliorer les compétences de vos employés et de développer des relations de travail plus solides.
Ne pas réprimander un employé en public. Planifiez une réunion dans votre bureau pour discuter du problème.
N`ayez pas peur de demander des commentaires. Vous pouvez avoir une excellente idée de la façon de motiver vos employés si vous savez ce qu`ils pensent de leur travail et du lieu de travail.
Soyez amical et accessible. Accueillez chaque employé avec un sourire et une "Bonjour", "Bonjour", etc. pour montrer que vous êtes heureux de les voir.
Soyez généreux avec les éloges et économe avec vos critiques. N`oubliez pas que vous faites plus de dégâts en critiquant qu`en louant trop les employés.
Soutenez la vie de vos employés en dehors du travail. Reconnaître les défis sur leur chemin et offrir de vrais soins lorsqu`ils traversent une période difficile.
Une tombola est une façon amusante de motiver les employés, même si le prix est un peu fou.
La formation et le perfectionnement des employés sont un autre excellent moyen de renforcer la motivation. Assurez-vous simplement que cela ressemble à une activité amusante et stimulante, plutôt qu`à une activité que tout le monde redoute.
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