Comment préparer un atelier: 11 étapes (avec photos)

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Des astuces

Un atelier est une réunion d`information ou d`éducation, visant à enseigner des compétences spécialisées ou à approfondir un sujet spécifique. Les personnes qui donnent des ateliers sont généralement des experts dans leur domaine, des managers ou d`autres leaders qui ont une connaissance d`un sujet particulier ou une maîtrise ou des compétences. Selon le sujet, les ateliers durent une à deux heures, voire très longtemps, de quelques jours à quelques semaines. Les animateurs d`ateliers peuvent améliorer l`efficacité de leurs présentations grâce à une planification, une organisation et une pratique minutieuses de la présentation. Voici les étapes pour organiser un atelier.

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Partie 1 sur 3: Planification de l`atelier

Image intitulée Préparer un atelier Étape 1

1. Définir le but de l`atelier. Votre objectif peut être d`acquérir une compétence concrète, telle que la création et l`enregistrement de documents dans une application Word. Ou vous vous concentrez sur la fourniture d`informations générales ou de conseils sur un sujet spécifique, comme la peinture ou l`écriture créative. Quel que soit l`objectif, il est important de définir d`abord l`objectif.

Image intitulée Préparer un atelier Étape 2

2. Déterminer les besoins des participants à l`atelier. Par exemple, si vous allez enseigner une compétence particulière, comprendre les besoins des participants concernant le niveau de compétence et le rythme d`apprentissage vous aidera à fournir le bon contenu. Plus vous adaptez l`atelier à votre public, plus votre atelier sera efficace.

Image intitulée Préparer un atelier Étape 3

3. Esquissez la présentation de votre atelier.

Faire une présentation. Décidez comment vous vous présenterez, le sujet et les membres participants.

Mentionnez les compétences et/ou les sujets dont vous discuterez. Créer une liste exhaustive point par point. Inclure des sous-thèmes au besoin.

Décidez de l`ordre des sujets. Déplacer les compétences ou les informations les plus importantes vers la première partie de l`atelier. Selon le sujet de l`atelier, il peut également être utile d`introduire puis de développer chaque sujet, en commençant par le sujet le plus simple ou le plus évident et en terminant par le sujet le plus difficile ou le plus complexe.

Déterminer les règles de base de l`atelier. Des règles ou directives telles qu`une personne parle en même temps, ou que vous devez lever la main si vous voulez parler, mais aussi la fermeture de tous les téléphones ou dispositifs de distraction sont susceptibles d`être déterminés au début de l`atelier.

Décidez comment vous voulez terminer l`atelier. Vous pouvez ajouter un bref aperçu des compétences acquises, annoncer le prochain niveau d`une série d`ateliers et/ou inclure un formulaire de rétroaction pour les participants.

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4. Attribuez une estimation de temps à chaque élément du croquis. Pour les sujets ou les compétences particulièrement compliqués, vous pouvez réserver une durée appropriée au cas où les participants seraient bloqués ou auraient des questions. Il est également important de prévoir des pauses pendant l`atelier pour permettre aux participants d`aller aux toilettes ou de se dégourdir les jambes.

Image intitulée Préparer un atelier Étape 5

5. Une fois votre conception terminée, entraînez-vous à faire la présentation de votre atelier. La pratique est une partie importante du processus de préparation de l`atelier. Présentez vos informations à vos collègues, amis ou membres de votre famille bien à l`avance et demandez-leur de vous donner leur avis sur la clarté et l`efficacité de votre présentation.

Partie 2 sur 3: Création de supports

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1. Créer des documents pour les participants. Convertissez votre plan de présentation en un ordre du jour pour les participants et/ou imprimez des documents contenant des informations ou des graphiques importants.

Image intitulée Préparer un atelier Étape 7

2. Utiliser des aides visuelles. Les supports de présentation, films, images et autres éléments peuvent être utiles pour transmettre certains concepts ou compétences. Choisissez des supports visuels qui complètent votre présentation et ne détournent pas l`attention de votre message ou objectif principal.

Image intitulée Préparer un atelier Étape 8

3. Utiliser les ressources liées à Internet, si disponibles. Les programmes d`apprentissage open source tels que Moodle et Blackboard, qui sont gratuits, peuvent aider à faciliter les discussions en ligne et les publications en dehors de l`atelier. Ces outils Web sont également un excellent moyen d`envoyer des devoirs ou des devoirs en ligne. Vous trouverez plus d`informations sur les programmes d`apprentissage open source ici : https://www.capterra.fr/blog/1411/11-best-free-and-open-source-lms-tools/

Partie3 sur 3: Encourager la participation à l`atelier

Image intitulée Préparer un atelier Étape 9

1. Décorez la pièce ou l`espace pour encourager la discussion. Disposez les chaises en forme de fer à cheval ou de demi-cercle pour faciliter la conversation et placez les règles de base sur un tableau ou un mur pour que tous les participants puissent les voir. Fournissez une feuille de papier vierge sur un tableau ou un mur, ou un tableau d`écriture, pour un remue-méninges ou pour noter les idées et les notes des participants.

Image intitulée Préparer un atelier Étape 10

2. Incluez des activités interactives dans votre atelier. Les activités ou les jeux peuvent améliorer l`engagement et la participation. Les activités peuvent avoir lieu en petits ou grands groupes. Voici une liste de 100 activités possibles pour un atelier : http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf

Image intitulée Préparer un atelier Étape 11

3. Enregistrer une section pour les questions et réponses. Selon les règles de base de l`atelier, vous pouvez inviter les participants à poser des questions pendant l`atelier ou à des heures programmées.

Des astuces

Soyez là tôt le jour de l`atelier pour construire. Ceci est particulièrement important si vous utilisez des ressources électroniques et d`autres appareils qui doivent être testés et configurés. Cette dernière étape garantit également que vous êtes pleinement préparé à offrir un atelier engagé et efficace.
Faire un plan d`urgence. Considérez les problèmes qui pourraient survenir, tels que peu de participants, l`équipement ne fonctionne pas ou des estimations de temps incorrectes pour les activités. Si possible, créez un plan de sauvegarde pour résoudre ces problèmes, comme apporter un ordinateur portable supplémentaire ou préparer du matériel supplémentaire pour les apprenants rapides.