Instructions gratuites étape par étape 
Par exemple, si votre public se connaît déjà, vous pourrez peut-être démarrer rapidement des activités de groupe. S`il s`agit d`étrangers, vous devriez peut-être prévoir du temps pour les brise-glace et les présentations. 
Parfois, vous ne pouvez pas choisir la taille du groupe. Si vous avez un très grand groupe, trouvez des moyens créatifs pour vous assurer que la taille ne devienne pas écrasante. Par exemple, un groupe de 40 participants peut être divisé en 5 petits groupes de 8 participants chacun. Vous pouvez également activer des co-facilitateurs et co-présentateurs pour des groupes plus importants. 
Assurez-vous de fixer des délais stricts si vos participants doivent soumettre leur travail au groupe à l`avance. Soyez clair sur où et comment vos participants doivent soumettre leur travail. Devront-ils remettre vos copies papier, ou distribuerez-vous le matériel par e-mail? 
Si vous donnez de longues conférences, pensez à remettre ces documents au groupe à l`avance afin qu`ils soient bien préparés. Si vous distribuez beaucoup de papiers, pensez à donner à vos participants un dossier pour garder leurs papiers bien rangés et organisés. Si vous donnez cet atelier assez souvent, vous voudrez peut-être même rassembler votre matériel dans un livre relié que vous donnerez à vos participants. 
C`est une bonne idée de vérifier auprès des techniciens audiovisuels de votre site pour vous assurer que votre matériel peut être présenté. Par exemple, tous les projecteurs ne fonctionnent pas avec les ordinateurs Macintosh. Et certaines pièces peuvent ne pas avoir de projection sonore. Assurez-vous que votre emplacement est adapté à la technologie que vous souhaitez utiliser. 
Si vous vous attendez à ce que vos participants effectuent des activités en ligne, vous devez consulter le technicien audiovisuel de votre emplacement. Vous devez vous assurer que la pièce dispose d`une connexion Internet sans fil et vous devrez peut-être demander le mot de passe du réseau à l`avance. 
débats. Divisez l`atelier en deux groupes et demandez à chaque groupe de faire valoir son point de vue. pensez au partage à deux. Posez une question de discussion à vos participants. Laissez-les réfléchir par eux-mêmes, puis partagez leurs réflexions avec un partenaire et enfin partagez leurs conclusions avec l`ensemble du groupe. Séances de questions-réponses. Si vous souhaitez présenter beaucoup d`informations, impliquez vos participants dans la discussion en leur posant des questions sur le matériel. Vous pouvez répondre vous-même à ces questions ou laisser les autres participants à l`atelier répondre. Activités de jeu de rôle. Donnez aux participants un rôle pour mettre en pratique les nouvelles techniques qu`ils apprennent. Séances de remue-méninges. Demandez à vos participants de crier autant d`idées que possible. Écrivez-les tous sur un tableau noir ou un tableau blanc. Ensuite, demandez à vos participants d`évaluer ce qu`ils ont trouvé. 
Si vous craignez que votre atelier se termine plus tôt, vous pouvez toujours préparer des activités supplémentaires facultatives. Si vous avez le temps, tant mieux! Et sinon, ça ne peut pas faire de mal. 
Essayez d`éviter la malbouffe. Les aliments malsains peuvent donner de courtes poussées d`énergie, mais ensuite provoquer une chute d`énergie très rapidement. Cela fatiguera et ennuiera vos participants. Visez à encourager les collations saines telles que les fruits, les légumes, le houmous et le pain de blé entier. 
Snacks et boissons. Cartes de visite et marqueurs. Stylos et crayons. 
Vous pouvez également demander à tout le monde de briser la glace en répondant à une question légère, comme « Quel est votre film préféré ? »?` ou `Quelle est votre mauvaise chanson préférée?` 
"Tout d`abord, passons en revue nos études de cas pour nous assurer que nous comprenons leurs nuances. Ensuite, nous nous divisons en petits groupes pour trouver une solution idéale au problème." "Nous prenons le temps d`apprendre les termes clés qui seront utiles dans l`apprentissage de ce nouveau programme informatique. Après avoir expliqué ces termes, nous ferons un quiz pour nous assurer que tout le monde a compris. Ensuite, nous discuterons des questions." "Veuillez vous présenter à la personne assise à côté de vous. Dans quelques minutes, vous jouerez le rôle d`un étudiant mentor interagissant avec votre partenaire." 
Donnez des informations en petites parties et demandez ensuite aux participants de poser des questions. Divisez les participants en groupes pour accomplir une tâche et demandez-leur de faire rapport à l`ensemble du groupe. Montrez un clip vidéo, puis demandez aux participants de partager leurs réactions. Donner des conseils sur la façon de gérer une situation difficile, puis demander à de petits groupes de participants de mimer le scénario. Demandez à un expert de démontrer une technique, puis demandez à vos élèves de répondre à un quiz commun sur la technique. 
Dans quelle mesure vous souvenez-vous des informations que vous avez apprises dans l`atelier? Avez-vous remarqué que vous pensez toujours à l`atelier? Comment l`atelier vous a-t-il aidé au travail? Y avait-il des façons dont cela aurait pu vous aider davantage? Quels matériaux avez-vous trouvé utiles depuis l`atelier? Quels matériaux avez-vous jetés ou oubliés ?? 
Donner un atelier
Teneur
Apprendre à animer un atelier est important pour les éducateurs, les chefs d`entreprise, les scientifiques et autres professionnels. Un atelier réussi fournit aux participants de nouvelles compétences, des informations et un sentiment d`accomplissement. L`atelier idéal offre également aux participants des opportunités d`interaction et d`apprentissage actif.
Pas
Partie 1 sur 4: Préparation de l`atelier
1. Établir le but de l`atelier. Que vous enseigniez une compétence, fournissiez des informations ou sensibilisiez, définissez les objectifs de votre atelier. Que voulez-vous que les participants apprennent de votre atelier? Cette analyse peut déboucher sur une liste de compétences spécifiques que vous souhaitez acquérir, des sujets concrets que vous aborderez, ou simplement un sentiment que vous souhaitez stimuler chez vos participants. Réfléchissez bien à ce que vous voulez réaliser et pourquoi c`est important. Voici quelques exemples d`objectifs d`atelier :
- Apprenez à rédiger une lettre de motivation convaincante.
- Apprenez à annoncer une mauvaise nouvelle à un patient.
- Apprenez 5 techniques pour amener un élève réticent à parler en classe.
- Apprenez à créer une présentation PowerPoint efficace.
2. Déterminez qui est votre public. Les participants se connaissent-ils ou sont-ils des étrangers? Arrivera-t-il avec une connaissance de votre sujet, ou sera-t-il complètement méconnaissable? Choisissent-ils d`assister eux-mêmes à votre atelier ou est-ce une exigence pour leur travail? Les réponses à ces questions influenceront la façon dont vous organisez votre atelier.
3. Planifiez votre atelier le matin ou en début d`après-midi. Ce sont les moments où les participants sont les plus éveillés et alertes.Vous voulez que vos participants soient pleinement engagés et conscients. Si possible, évitez de programmer des ateliers du soir après une journée de travail où tout le monde est fatigué et impatient.
4. Faites connaître votre atelier. Distribuez des dépliants, placez des affiches ou contactez des entreprises appropriées pour encourager la participation à votre atelier. Un titre accrocheur aide, tout comme une brève explication des raisons pour lesquelles votre atelier est important et nécessaire. Assurez-vous d`avoir des images et du texte sur vos dépliants pour attirer l`attention des gens.
5. Recrutez 8 à 15 participants pour votre atelier. Un atelier n`est pas la même chose qu`une grande conférence. Vous voulez que votre groupe soit suffisamment petit pour qu`il puisse poser toutes ses questions, mettre en pratique ses compétences et travailler ensemble. Mais vous voulez aussi que l`atelier soit assez grand pour le garder intéressant. Idéalement, un atelier compte 8 à 15 participants.
6. Préparez vos participants à l`atelier. Certains ateliers exigent que les participants se préparent avant que l`atelier n`ait lieu. Peut-être qu`ils devraient étudier des articles de journaux, écrire une nouvelle ou lire le travail de l`autre. Assurez-vous que vos attentes sont claires dès le départ si vos participants ont des devoirs à faire avant la tenue de l`atelier.
sept. Priorisez vos objectifs pour l`atelier. La plupart des ateliers sont assez courts. Ils peuvent être aussi courts que 30 minutes ou aussi longs que trois jours. Mais quoi qu`il arrive, vous n`avez que peu de temps pour transmettre vos connaissances aux participants. Plutôt que d`essayer de couvrir absolument tout en peu de temps, pensez aux compétences, techniques et informations clés que vous souhaitez que votre public apprenne. Donnez la priorité à cela dans votre plan de cours.
8. Préparer différents supports pédagogiques. Les adultes apprennent de diverses manières : visuellement, oralement, par la pratique ou par une combinaison de ces. N`oubliez pas que vous ne connaissez peut-être pas les styles d`apprentissage de vos participants à l`avance, vous voulez donc avoir une variété de supports. Selon le sujet et le but de votre atelier, vous pouvez préparer des documents papier, des aides audiovisuelles, des plans de cours informatisés et des activités de jeu de rôle.
9. Préparer des documents papier. Les conférences, les études de cas, les listes de phrases clés et les quiz sont autant de ressources d`apprentissage possibles que vous pouvez préparer. Il est préférable de préparer ces documents bien à l`avance. De cette façon, vous pouvez corriger les fautes de frappe ou d`autres erreurs. Assurez-vous d`utiliser une police de grande taille et facile à lire. Étiquetez et datez clairement chaque document afin que vos participants puissent utiliser ces documents à l`avenir.
dix. Organisez votre matériel audiovisuel. Si vous prévoyez de présenter un diaporama, des clips vidéo ou des clips audio, vous devez les préparer à l`avance. Testez-les à la maison pour vous assurer qu`ils fonctionnent. Assurez-vous qu`ils ont une disposition qui peut être utilisée dans votre espace.
11. Organisez votre matériel informatique. Si vous vous attendez à ce que vos participants répondent à un quiz automatisé ou participent à un forum de discussion en ligne, organisez ce matériel à l`avance. Déterminez si vos participants doivent apporter leur propre PC ou appareils et faites-leur savoir.
12. Trouver des experts, conférenciers et assistants. Selon le sujet et la portée de votre atelier, vous pouvez engager d`autres membres de l`équipe pour faciliter l`apprentissage. Un expert peut faire une démonstration en direct d`une nouvelle technique médicale ; un conférencier invité peut être en mesure de partager une anecdote vivante sur l`importance du sujet de votre atelier ; et un assistant pourra peut-être vous aider à gérer un grand groupe. Si vous avez besoin de l`aide de quelqu`un, assurez-vous de le contacter bien à l`avance. Mieux ils sont préparés, meilleur sera votre atelier.
13. Déterminer les activités de groupe. L`interaction entre les participants distingue l`atelier des autres modes d`apprentissage. Faites un remue-méninges sur les activités de groupe éducatives qui correspondent aux objectifs de votre atelier. Veuillez noter que les activités peuvent être effectuées en paires, en petits groupes ou en groupe complet. Assurez-vous d`offrir à tous les participants suffisamment d`opportunités de contribuer de manière significative à l`atelier. Les activités de groupe possibles sont :
14. Prévoyez du temps pour les pauses. Les gens peuvent mieux se concentrer sur leurs tâches lorsqu`ils ont la possibilité de faire de courtes pauses. Ils se souviendront également mieux de ce qu`ils ont appris. Prévoir au moins une pause de 5 minutes par heure en atelier. Cela raccourcit votre temps avec vos participants, mais rend ce temps plus précieux.
15. Évitez d`encombrer votre emploi du temps. Les activités prennent souvent 10 à 20 % de plus que ce que nous estimons. Si vous pensez qu`une session de questions-réponses durera 10 minutes, cela pourrait très bien durer 12 minutes ou plus. Prévoyez suffisamment de temps pour chaque activité ou sujet important que vous souhaitez couvrir. Résistez à l`envie d`entasser autant d`activités que possible dans votre atelier : vos participants se sentiront fatigués et pressés.
16. S`occuper de la restauration. Les ateliers coûtent beaucoup de travail et d`énergie. Aidez à maintenir le niveau d`énergie de vos participants en leur fournissant des aliments et des boissons sains. Idéalement, le coût de ces collations sera couvert par les frais d`inscription des participants ou par l`organisme qui vous a demandé d`animer l`atelier. Vous n`avez pas à payer vous-même les collations.
Partie2 sur 4: Mise en place de l`atelier
1. Être à l`heure. Donnez-vous suffisamment de temps pour aménager la pièce et vous sentir à l`aise dans la pièce. Vous devrez peut-être également rencontrer le technicien audiovisuel, les traiteurs ou les membres de votre équipe avant de commencer l`atelier. Donnez-vous autant de temps que possible au cas où vous auriez besoin de dépanner ou de faire des ajustements de dernière minute à votre plan d`atelier.
2. Installer tout l`équipement avant l`arrivée des participants. Les ordinateurs, ordinateurs portables, projecteurs et haut-parleurs doivent être réglés à l`avance. Après tout, vous voulez que votre temps d`atelier soit efficace : vous ne voulez pas le passer à bidouiller la technique. Si possible, voyez si le technicien A/V de l`emplacement peut vous aider avec la configuration. Vous n`êtes peut-être pas familier avec les possibilités technologiques de l`espace, et un expert peut être en mesure de tout rendre plus efficace.
3. Préparez les chaises à l`avance. La façon dont vous disposerez les chaises dépendra de la taille du groupe, de la taille de la salle et des activités que vous avez prévues. Idéalement, le groupe est suffisamment petit pour s`asseoir en cercle ou en demi-cercle : cela aidera à établir des relations et facilitera la conversation. Si tout le monde doit faire face à l`avant pour regarder des clips vidéo ou une démo en direct, un demi-cercle ou des rangées droites peuvent être plus appropriés.
4. Distribuer du matériel. Si vous avez des cahiers ou autre matériel à distribuer, placez-les sur les tables ou les chaises à l`avance pour gagner du temps pendant l`atelier. Assurez-vous qu`ils sont dans le bon ordre et clairement étiquetés. D`autres matériaux dont vous pourriez avoir besoin dans votre atelier comprennent :
5. Accueillir les participants dès leur entrée. Si vous êtes en avance, vous pouvez vous préparer, vous détendre et faire connaissance avec les participants avant le début de l`atelier. Cela aide à établir des relations avec les participants.
Partie 3 sur 4 : Animation de l`atelier
1. Présentez-vous et l`atelier. Dès que tout le monde est assis, vous devez présenter l`atelier. Assurez-vous de leur dire votre nom et comment vous adresser. Expliquez brièvement pourquoi vous devriez être considéré comme un expert sur ce sujet et pourquoi vous vous y intéressez. Expliquez à vos participants quel est le but de l`atelier et pourquoi il est important. C`est aussi une bonne idée de fournir un aperçu global du contenu de l`atelier afin qu`ils soient préparés. Essayez de limiter cette partie à quelques minutes.
- Pensez à utiliser l`humour pour détendre l`atmosphère et mettre tout le monde à l`aise, même si votre sujet est sérieux.
- Expliquez à vos participants ce que sont les matériaux dans la salle et ce qu`ils doivent en faire. Par exemple, vous pouvez demander aux gens de remplir leur badge, de prendre une tasse de café et de vous assurer qu`ils ont leurs documents prêts. Si vous préférez que vos participants ne prennent pas leurs papiers ou ordinateurs portables tout de suite, vous pouvez leur dire quand ils auront besoin de ces documents.
2. Commencez par les brise-glace. Demandez à vos participants de se présenter. Limitez les introductions à quelques phrases en demandant à chacun de répondre à deux ou trois questions spécifiques, telles que son nom et ce qu`il espère obtenir de l`atelier. Vous ne voulez pas que les brise-glace prennent trop de temps, mais il est important que vos participants se sentent à l`aise de parler devant le groupe.
3. Réalisez votre plan de cours. C`est alors que tous vos préparatifs minutieux sont mis en action. Gardez votre vue d`ensemble pour vous et essayez de respecter votre emploi du temps. Dites directement à vos participants ce que vous faites et pourquoi. Votre plan de cours ne devrait pas être une surprise et vos participants apprécieront s`ils savent pourquoi vous avez organisé l`atelier de cette façon. Par exemple, vous pourriez leur dire :
4. Être flexible. Il est bon d`avoir un plan pour votre atelier, mais soyez prêt à changer le contenu de votre atelier en fonction des réactions et des expériences de vos participants. Prévoyez du temps libre dans votre plan de cours pour répondre aux questions, aux préoccupations et aux intérêts. Vous pouvez même proposer des options d`activités pour lesquelles vos participants peuvent voter. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment et d`ignorer le contenu inutile ou inutile.
5. Utiliser des exercices interactifs pour fournir des informations. Effectuez toujours un suivi avec une sorte d`activité de groupe après avoir partagé des informations afin de renforcer les informations. Le travail de groupe interactif est une méthode particulièrement efficace d`enseignement des techniques de résolution de problèmes.Un atelier n`est pas la même chose qu`une conférence et vous voulez prêter attention aux pensées et aux opinions des participants à votre atelier. Laissez-les s`enseigner en même temps que vous leur enseignez. Par exemple, vous pouvez faire ceci comme ceci :
6. ne parle pas trop. Vous ne voulez pas microgérer chaque étape de l`atelier. Vos participants peuvent s`ennuyer ou s`énerver. Veuillez noter qu`un atelier est différent d`une conférence ou d`une réunion typique : c`est un format basé sur l`interaction, les activités et le travail de groupe.
sept. Respectez les pauses programmées. La planification des pauses aide les gens à traiter et à réfléchir aux informations. Informez les participants de la fréquence et de la durée des pauses. Cela permet aux participants de planifier leur utilisation des toilettes, leurs appels téléphoniques et d`autres besoins personnels. Ne sautez pas les pauses, même si vous manquez de temps.
8. Changer d`activité toutes les 20-30 minutes. La durée d`attention commence à diminuer après 20 minutes de la même activité. Voyez cela comme une opportunité de créativité plutôt qu`un problème. Modifiez vos activités, demandez à vos participants de réorganiser leurs sièges ou prévoyez des pauses au moins toutes les 20-30 minutes pour garder tout le monde engagé et motivé.
9. Illuminez l`ambiance. Même si vous traitez d`un sujet sérieux, l`humour peut être un excellent moyen de mettre l`accent sur l`information et de garder tout le monde sur ses gardes. Réfléchissez à des moyens d`intégrer l`humour dans vos présentations, discussions et activités de manière responsable et éthique. Cela encouragera également vos participants à se détendre, à rester alertes et à l`aise.
dix. Maintenir une atmosphère respectueuse et démocratique. Assurez-vous que tous les participants à votre atelier sont traités de manière égale et respectueuse. C`est-à-dire que les rôles de leadership (tels que l`animateur) doivent être répartis également entre les participants à l`atelier. Encouragez les participants calmes et timides à parler. Vous voulez que tout le monde se sente écouté et respecté. Vous ne voulez pas non plus que la voix d`un participant (ou votre propre voix) domine la conversation.
11. Soyez prêt pour l`inattendu. La plupart des ateliers se déroulent sans problème. Enfin, les participants veulent être présents et apprendre quelque chose. Cependant, il peut y avoir des scénarios où quelqu`un ne veut pas participer, ou quelqu`un insulte un collègue. Dans tous les cas, soyez professionnel et encouragez un comportement respectueux en agissant vous-même avec respect. Soyez clair sur ce que vous attendez de vos participants. Si vous avez un participant qui se comporte mal ou essaie d`intimider un collègue, envisagez de prendre cette personne à part. Soulignez l`importance de votre atelier et dites-leur que vous attendez d`eux un comportement mature et professionnel.
12. Terminez l`atelier par un résumé de ce qu`ils ont appris. Expliquez tout ce que vos participants ont appris pendant la session. Cela permet de mettre en évidence le chemin parcouru et les nouvelles compétences qu`ils ont acquises. Référez-vous explicitement aux objectifs que vous avez identifiés au début de l`atelier et expliquez comment vous pensez que les participants ont atteint les objectifs. Félicitez vos participants pour leur travail de terrassement et leurs nouvelles connaissances.
Partie4 sur 4: Suivi après l`atelier
1. Obtenez des commentaires juste après la session. Concevoir un formulaire d`évaluation à remplir par vos participants pendant les dernières minutes de l`atelier. Assurez-vous de leur donner suffisamment de temps pour répondre et examinez attentivement vos questions. Un retour immédiat vous aidera non seulement à améliorer votre atelier, mais aussi à renforcer les connaissances que vos participants ont acquises. Les bonnes questions incluent :
- Quel est l`objectif affiché de cet atelier ?? L`atelier a-t-il atteint son objectif ??
- Quelles activités ont le plus contribué à votre apprentissage? Quel est le moins?
- L`atelier a-t-il été d`une bonne durée?
- Quel matériel de l`atelier (documents, conférences, quiz, etc.) ont été les plus utiles? Lesquels ont été les moins utiles?
- Comment avez-vous appris de cet atelier?
- Comment pensez-vous que vos collègues ont appris ou grandi?
- Comment changeriez-vous cet atelier à l`avenir? Toute suggestion d`amélioration?
- Y a-t-il des sujets sur lesquels vous aimeriez participer à un atelier??
2. Contacter les participants quelques jours ou semaines plus tard. Demandez aux participants de l`atelier si vous pouvez les contacter pour leur contribution à l`avenir. Certaines personnes ont besoin de temps pour revenir sur leurs expériences d`atelier. Contacter les participants à l`atelier quelques jours ou semaines plus tard peut fournir de nouvelles informations. Vous pouvez poser des questions supplémentaires, telles que :
3. Planifier un atelier de suivi si nécessaire. Si suffisamment de participants sont intéressés par des versions plus avancées de votre atelier, envisagez de programmer un deuxième atelier. Dans l`atelier de suivi, vous pouvez répondre à plus de leurs questions, approfondir le sujet ou vous engager dans des versions plus approfondies des techniques que vous avez abordées dans la partie 1. Assurez-vous que votre atelier de suivi n`est pas une répétition et qu`il convient aux participants plus avancés.
Des astuces
- Planifiez soigneusement, mais soyez suffisamment flexible pour modifier vos plans pendant l`atelier.
- Évaluez soigneusement les réponses de vos participants à chaque étape de l`atelier. Si vous n`êtes pas sûr qu`ils réagissent bien à vos activités, n`hésitez pas à demander leur avis.
- Soyez clair sur vos objectifs et sur la manière dont vos activités servent ces objectifs.
- Les outils technologiques sont excellents, mais assurez-vous de vous sentir à l`aise de les utiliser! Si vous êtes nerveux à l`idée de faire des présentations sur ordinateur, trouvez un expert pour vous aider ou envisagez un format différent.
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