Instructions gratuites étape par étape 
Par exemple, dans un discours scientifique devant un groupe de spécialistes, il n`est peut-être pas nécessaire d`expliquer tout votre jargon et vous pouvez discuter plus rapidement de sujets approfondis. En fonction de votre audience, vous pouvez également discuter directement de sujets controversés ou vous en éloigner. Vous pouvez même vous rendre sur les lieux tôt le matin pour parler à certains des participants afin d`avoir une meilleure idée du groupe avant d`assister au séminaire. Vous pourriez demander à l`un des participants : « Pour quelle raison particulière souhaitez-vous participer à ce séminaire ??` 
Par exemple, si vous prévoyez d`utiliser un diaporama, assurez-vous que la salle dispose d`un bon système de projection. 
Gardez à l`esprit que le public prend en moyenne 1 à 2 minutes pour lire avec une diapositive. Ne bourrez donc pas votre présentation de diapositives, sinon vous n`irez jamais au bout de la présentation. Au lieu de cela, choisissez des images qui transmettent les informations que vous fournissez directement à votre public. Vous pouvez également utiliser d`autres styles visuels tels que des maquettes, des affiches, des dépliants ou des brochures. Ne vous sentez pas obligé de vous en tenir aux diapositives, envisagez plutôt d`utiliser votre côté créatif si le format du séminaire le permet. 
Si le document que vous distribuez est un travail en cours, vous pouvez le dire sur le design lui-même, puis le répéter au début de votre séminaire. De cette façon, le public sait que vous êtes ouvert aux critiques constructives et à d`autres idées. 
Après chaque séance d`entraînement, prenez des notes sur les parties qui fonctionnent bien et les parties sur lesquelles vous devez encore travailler. 
Arriver 15 à 30 minutes avant le début vous donne généralement suffisamment de temps pour vous préparer à la session. 
Par exemple, si vous donnez un séminaire sur un sujet chronologique, comme le développement de la guerre de Sécession, vous donnez suffisamment d`indices au public avant de faire la transition entre les différentes périodes. 
Par exemple, si vous avez une diapositive avec une photo de Lincoln, vous pouvez vous appuyer sur cela en discutant de son temps en tant que président ou de ses antécédents personnels. Cette information ne doit pas nécessairement être à côté de l`image. 
Par exemple, vous pourriez dire : « Je vois que le temps presse, mais je serai ravi de répondre à toutes vos questions sur ces problèmes ».` 
Essayez de remercier tout le monde pour leur question après avoir répondu. Si une personne en particulier essaie de dominer la session de questions-réponses, vous pouvez lui proposer de répondre à quelques questions par la suite. Si vous ne connaissez pas la réponse à une question spécifique, vous pouvez le dire, par exemple : « C`est une très bonne question, mais je n`ai pas assez d`informations pour y répondre ».` 
Il peut être utile d`écrire « Parlez clairement » dans les marges de vos notes de présentation. Cela vous rappellera à mi-parcours de la présentation de continuer à parler clairement. 
Par exemple, vous pourriez dire : « J`ai remarqué que les nombres de la troisième colonne ne sont pas tout à fait à jour, et un nombre plus précis serait.. ... sont.` 
Donner un séminaire
Teneur
Donner un séminaire, comme un atelier ou une conférence, est une excellente occasion de partager vos connaissances et votre expérience avec d`autres personnes. Parler en public peut être intimidant, mais avec un peu de pratique et de préparation, il est possible de dissiper une grande partie de cette préoccupation. Pour que vos séminaires soient le plus réussis possible, vous devrez d`abord comprendre quelles sont les attentes de l`organisateur en termes de temps et de contenu. Organisez votre séminaire sous la forme d`une série de points à aborder, entrecoupés de visuels intéressants. Montrez votre confiance en tant que conférencier en maintenant un contact visuel avec votre auditoire, en faisant attention à votre langage corporel et en parlant clairement.
Pas
Méthode 1 sur 3: Faire les premiers préparatifs
1. Comprendre la notation attendue. Vous pouvez rencontrer des séminaires sous diverses formes. Parlez à l`organisateur de la session et demandez-lui ce qu`il attend de l`histoire que vous allez raconter. Ils voudront peut-être que vous discutiez d`un texte que vous avez distribué au préalable. Ou peut-être préfèrent-ils que vous donniez une conférence avec moins d`interaction avec le public.
- Vous pourriez demander : « Le séminaire est-il axé sur la recherche ou sur une expérience plus interactive du public ??`
2. Pensez à votre public. Sachez à qui vous allez parler et adaptez vos informations à leurs intérêts et à leur niveau d`expérience. Si vous ne connaissez pas le groupe, demandez à l`organisateur du séminaire de vous donner plus d`informations sur les origines possibles du public. Si vous avez déjà travaillé avec ce groupe, utilisez ce que vous savez d`eux pour aligner votre discours sur ce qui les aidera le plus.
3. Découvrez quelle technologie est fournie et ce dont vous avez besoin. Assurez-vous que vous pouvez facilement gérer toute la technologie dont vous avez besoin. Cela peut signifier que PowerPoint sait très bien. Ou peut-être devriez-vous vous entraîner à changer de diapositive à l`aide d`un sélecteur automatique ou d`un prompteur. Vous pouvez même réfléchir à la façon de positionner le microphone, si vous souhaitez en utiliser un.
4. Créez des diapositives et des aides visuelles adaptées au public. Lorsque vous commencez à développer votre présentation, demandez-vous si votre public cible peut réellement gérer les visuels. Par exemple, si vous utilisez des diapositives, elles doivent être visibles, claires et faciles à lire. Utilisez une grande police et un lettrage clair. N`utilisez pas trop d`images supplémentaires et n`incluez qu`une quantité minimale de texte.
5. Distribuer le matériel à l`avance, si nécessaire. Si votre séminaire se concentre sur la discussion d`un document, il est judicieux, en consultation avec l`organisateur, de fournir une copie du texte à tout public susceptible d`être présent, au moins quelques jours avant la réunion. Cela permet aux participants de poser des questions réfléchies et de faire des commentaires à l`avance. Cela vous donne la possibilité d`approfondir immédiatement la matière, car vous pouvez commencer à partir d`un certain niveau de culture générale.
6. Entraînez-vous à donner votre séminaire en utilisant le plan du texte. Une fois que vous avez créé un contour de texte et que votre séquence est préparée, vous voudrez vous entraîner aussi souvent que possible. Demandez à vos amis et à votre famille de jouer le rôle de public test. Faites une vidéo de vous-même puis lancez-la pour indiquer les points à améliorer. Entraînez-vous jusqu`à ce que vous vous sentiez complètement à l`aise avec le matériel et le processus.
sept. Assurez-vous d`être à l`heure sur le lieu du séminaire. C`est une bonne idée d`être dans la salle tôt pour votre séminaire afin que vous puissiez voir comment la salle est aménagée. Vous pouvez également télécharger votre présentation et distribuer des documents ou des brochures. Cela vous donne également une dernière occasion de faire connaissance avec l`organisateur du séminaire et d`aplanir les éventuels problèmes.
Méthode 2 sur 3: Gérer le contenu
1. Présentez-vous. Commencez votre séminaire en vous tenant sur le podium ou en vous avançant dans la salle et faites-vous une présentation complète. Parlez au public de votre parcours professionnel. Expliquez brièvement pourquoi vous êtes intéressé par le projet dont vous allez discuter aujourd`hui. Il s`agit d`aider le public à s`habituer à votre voix et à commencer à établir la confiance entre vous en tant qu`orateur et le public.
- Si quelqu`un d`autre vous a présenté, vous pourriez peut-être faire quelques brefs commentaires sur votre passion pour ce projet et remercier les organisateurs de l`opportunité de faire cette conférence aujourd`hui.
2. Suivez une liste de points dont vous souhaitez parler. Votre discours doit se déplacer logiquement d`un point à un autre. Même si vous avez mémorisé toute la conversation, il peut être utile de conserver une feuille de triche ou des cartes de pointage. Cela peut aussi vous aider à garder le bon rythme. Une bonne règle de base lors de l`animation d`un séminaire est la suivante : « Dites ce que vous allez dire. donne ton discours. Résumez ce que vous venez de dire.`
3. Fournir également du contenu autre que des aides visuelles. Il peut être très tentant de lire directement à partir de vos diapositives, mais résistez à cette envie. Utilisez plutôt vos diapositives pour justifier les points plus importants que vous couvrez. Si vous vous êtes suffisamment entraîné, la progression de votre diapositive vous permettra également de savoir si vous êtes toujours sur la bonne voie.
4. Respectez le temps de parole imparti. Une fois que vous avez accepté d`animer le séminaire, découvrez quelles sont vos contraintes de temps et tenez-en compte lors de la conception de votre présentation. Visez une présentation qui est exactement assez longue ou jusqu`à cinq minutes de plus. Assurez-vous de ne pas continuer trop longtemps. Si vous manquez de temps, trouvez un moyen rapide de conclure votre discours et proposez d`expliquer davantage pendant la session de questions-réponses.
5. Répondez à toutes les questions aussi complètement que possible. Commencez par répéter la question pour vous assurer que tout le monde dans le public peut entendre ce à quoi vous répondez. Ensuite, si nécessaire, prenez un moment pour formuler votre réponse avant de dire quoi que ce soit. Essaie de lier votre réponse à la présentation globale lorsque cela est possible, en ajoutant peut-être des informations là où cela n`a pas été possible en raison de contraintes de temps ou de limitations de format.
Méthode 3 sur 3: Respirez la confiance et l`expertise
1. Gardez un contact visuel constant et constant. Regardez autour de vous lorsque vous parlez et établissez autant de contact visuel que possible avec presque tout le monde dans la salle pendant votre présentation. Si vous vous retrouvez à ne regarder qu`une partie de la pièce, forcez-vous à regarder dans l`autre direction. De même, ne regardez pas seulement au fond de la salle, mais regardez les personnes présentes afin de pouvoir évaluer leur réaction à ce que vous dites.
2. Parlez clairement et avec autorité. Vos séances d`entraînement vidéo vous diront si votre voix vacille ou porte assez loin. Essayez de projeter votre voix pour pouvoir parler sans microphone si nécessaire. Aussi, allez-y doucement et prononcez chaque mot avec soin afin que tout le monde comprenne ce que vous dites.
3. Rester calme après une erreur. Si vous faites des erreurs pendant votre discours, il est probable que votre public n`a même pas remarqué. Mais si cela vous préoccupe, vous pouvez aborder cette erreur très brièvement avant de passer à votre plan de présentation. C`est encore une opportunité de gagner la confiance de votre audience.
4. Surveillez votre langage corporel. Gardez vos bras et vos mains sous contrôle et ne jouez pas avec un stylo ou un autre objet. Surveillez votre démarche et essayez de vous déplacer un peu de temps en temps, mais pas de manière à ce que cela devienne gênant. Lors de l`analyse de votre langage corporel, faites attention à savoir si vos actions pourraient vous distraire du contenu de votre histoire, et si c`est le cas, essayez de les minimiser ou de les omettre.
Des astuces
- Veuillez évaluer à quel point vous appréciez avoir l`opportunité de parler devant votre public. Votre passion pour le sujet peut grandement aider à établir des relations avec votre public.
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