Comment rendre un document Google public : 14 étapes (avec photos)

Teneur

Pas
- Méthode1 sur 2:Avec un navigateur
- Méthode 2 sur 2: Utilisation de l`application Google Drive
Mises en garde

Google Drive facilite le partage de documents et de fichiers. Vous pouvez rendre un fichier public afin que toute personne disposant du lien puisse l`utiliser. Vous pouvez donner ce lien à qui vous voulez ou le fichier peut être trouvé par toute personne qui le recherche. Vous pouvez partager votre fichier en quelques clics.

Pas

Méthode1 sur 2:Avec un navigateur

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 1

1. Connectez-vous à Google Drive. Assurez-vous de vous connecter avec le compte qui contient le fichier que vous souhaitez partager. Visite conduire.Google.com dans votre navigateur préféré et connectez-vous à votre compte Google.

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 2

2. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager. Trouvez le fichier que vous souhaitez partager et faites un clic droit dessus.

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 3

3. Sélectionnez `Partager`. Maintenant, une fenêtre d`autorisations de partage apparaîtra.

Vous pouvez également ouvrir le fichier et cliquer sur le bouton « Partager ».

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 4

4. Cliquez sur le lien `Modifier`. Ceci est situé dans la section « Qui a accès ».

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 5

5. Sélectionnez « Public sur le Web ». Cela rendra le fichier entièrement public et tout le monde pourra le trouver à partir de maintenant en le recherchant ou en entrant le lien.

Vous pouvez également sélectionner « Toute personne disposant du lien ». Cela rendra également le fichier public, mais le lien sera requis pour accéder au fichier.

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 6

6. Définir les droits d`accès. Dans le menu déroulant « Accès » qui apparaît, vous pouvez ajuster les autorisations pour les personnes qui consultent votre fichier. Par défaut, ils ne peuvent que le voir. Si vous souhaitez que quelqu`un modifie le document, sélectionnez « Peut modifier » dans le menu.

Si vous souhaitez que les gens puissent également laisser des commentaires, sélectionnez « Peut commenter ».

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 7

sept. Cliquez sur `Enregistrer`. Cela enregistrera les paramètres d`accès pour le fichier.

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 8

8. Inviter des personnes à consulter le document. Ajoutez des adresses e-mail dans la case en bas de la fenêtre Paramètres de partage. Cela enverra aux personnes de votre liste un e-mail les invitant à consulter le document.

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 9

9. Diffusez le lien. Une fois le document rendu public, vous pouvez commencer à distribuer le lien. Copiez le lien dans la case « Lien à partager » et distribuez-le aux personnes qui ont besoin de le voir. Vous pouvez coller le lien dans un e-mail, le partager sur les réseaux sociaux ou un forum, ou choisir de le coller dans un chat.

Méthode 2 sur 2: Utilisation de l`application Google Drive

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 10

1. Connectez-vous à l`application Google Drive. Vous pouvez télécharger l`application gratuitement sur Google Play Store ou Apple App Store.

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 11

2. Cliquez sur le bouton « " (informations) à côté du fichier que vous souhaitez partager. Cela fera apparaître les détails de ce fichier.

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 12

3. Cliquez sur l`option « Partage de lien DÉSACTIVÉ ». Ceci est situé dans la section « Qui a accès ». En cliquant dessus, le fichier sera rendu public pour toute personne disposant du lien à afficher.

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 13

4. Définir les droits d`accès. Cliquez sur « Le partage de lien est activé ». Cela ouvrira le menu d`accès. Par défaut, seules les personnes qui ont le lien peuvent voir le fichier. Si vous souhaitez qu`ils puissent également modifier le fichier, sélectionnez « Peut modifier » dans le menu.

Si vous souhaitez que les gens puissent également laisser des commentaires, sélectionnez « Peut commenter ».

Image intitulée Make a Google Doc Public Step 14

5. Envoyer le lien. Cliquez sur `Partager le lien` en haut de la page d`information. Vous pouvez copier le lien dans le presse-papiers de votre appareil ou le partager via des applications de messagerie, d`e-mail ou de réseaux sociaux préinstallées.

Mises en garde

Une fois qu`un fichier Google Drive est placé publiquement sur Internet, vous ne pourrez peut-être plus jamais rendre ces informations complètement privées. Les moteurs de recherche, les robots d`archivage et les autres utilisateurs peuvent enregistrer les données et les republier ailleurs. Choisissez consciemment et transférez.