Comment établir des priorités : 15 étapes (avec photos)

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Des astuces
Mises en garde

Parfois, il semble que le monde entier vous submerge. Vos tâches professionnelles et scolaires continuent de s`accumuler, tout comme les tâches et responsabilités ménagères et vos obligations envers vos amis et votre famille. Il semble que certains jours n`ont tout simplement pas assez d`heures. Apprendre à prioriser efficacement peut vous aider à travailler plus efficacement, à économiser du temps et de l`énergie et à éviter le stress. Apprenez à diviser vos tâches en catégories et niveaux de difficulté individuels et les aborder de manière professionnelle.

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Partie 1 sur 3: Faire une liste de choses à faire

1. Choisissez une période pour laquelle vous souhaitez faire une liste. Vous avez une semaine très chargée devant vous ?? Une journée complète? Peut-être que tu deviens fou en pensant à tout ce que tu as à faire avant la fin de l`année. Quelles que soient vos tâches et activités, choisissez un calendrier pour la liste de tâches que vous souhaitez créer afin de vous aider à hiérarchiser et à transformer votre stress en actions significatives.

En dessous de toi objectifs à court terme relèvent souvent de différents types de tâches. Vous pouvez avoir plusieurs tâches à accomplir avant le travail avant la fin de la journée, ainsi que des courses à faire avant de rentrer à la maison ou diverses corvées à faire autour de la maison. Vous pouvez avoir une liste de choses qui causent du stress, toutes les tâches que vous devez terminer dans les prochaines heures.
En dessous de toi objectifs à long terme Il peut y avoir des objectifs plus importants que vous devez diviser en plusieurs étapes et pour lesquels vous devez également définir des priorités. Peut-être que vous mettrez quelque chose sur votre liste de choses à faire à long terme, comme trouver et vous inscrire à une formation continue. Cet objectif comprend de nombreuses petites tâches différentes. Cependant, le simple fait de décomposer cet objectif en plusieurs étapes simplifiera et clarifiera le processus pour vous.

2. Notez toutes les tâches que vous devez faire. Divisez votre travail en différentes tâches et notez exactement ce qu`il faut faire dans l`ordre qui vous vient à l`esprit. Sélectionnez toutes les tâches que vous devez accomplir au cours de cette période de temps donnée qui vous causent un tel stress en ce moment - qu`elles soient grandes ou petites - et faites-en une liste. Mettez sur votre liste tous les projets que vous devez terminer, les décisions que vous devez prendre et les courses que vous devez faire.

3. Organisez toutes les tâches en différentes catégories. Cela peut aider si vous divisez toutes vos tâches en catégories distinctes, créant essentiellement différentes listes de tâches pour différents domaines de votre vie. Vous pouvez créer une catégorie pour toutes les tâches ménagères ainsi qu`une autre catégorie pour toutes les tâches de vos projets professionnels ou scolaires. Si vous avez une vie sociale bien remplie, vous pouvez avoir beaucoup d`activités pendant le week-end que vous devez également préparer et hiérarchiser. Faites une liste séparée pour chaque catégorie.

Si cela vous aide à avoir un aperçu de toutes vos tâches, alors vous pouvez penser à faire une liste complète de toutes les tâches et responsabilités ménagères, les obligations au travail et les choses nécessaires que vous devez faire pour votre vie sociale. Si vous vous sentez dépassé, il peut être utile de mettre toutes vos tâches côte à côte sur papier afin que vous puissiez commencer à voir à quel point certaines tâches individuelles sont importantes par rapport à d`autres.

4. Mettez les tâches sur votre liste dans le bon ordre. Réfléchissez aux tâches de votre liste qui sont les plus importantes ou les plus urgentes et réécrivez votre liste avec ces tâches en haut. Tout dépend de vous et des sujets de votre liste. Ainsi, vous pouvez décider que les activités pour l`école sont plus importantes que les tâches pour le travail ou vice versa.

Si toutes les tâches de votre liste sont également importantes et nécessaires, n`ordonnez pas votre liste et complétez vos tâches dans un ordre aléatoire ou alphabétique. Tant que vous terminez et cochez activement les tâches de votre liste, tout ce qui compte, c`est de faire avancer les choses.

5. Gardez la liste dans un endroit visible. Accrochez ou placez votre liste dans un endroit visible afin que vous puissiez l`utiliser comme un rappel des tâches qu`il vous reste à accomplir. Ceci s`applique à toutes les listes que vous avez préparées pour le long terme. Cochez ou cochez activement les tâches une fois que vous les avez terminées.

Si vous avez une liste physique sur une feuille de papier, placez-la dans un endroit que vous verrez souvent, comme la porte du réfrigérateur, un tableau d`affichage près de la porte d`entrée ou le mur de votre bureau.

Vous pouvez également garder une liste ouverte sur le bureau de votre ordinateur pendant que vous travaillez sur d`autres choses. Voici comment garder cela frais dans votre esprit et supprimer des tâches lorsque vous les avez terminées.

Les post-it sont très adaptés à accrocher dans votre maison en guise de rappel. Coller un morceau de papier sur votre écran de télévision pour vous rappeler que vous avez encore du travail à faire sur votre essai vous aidera à vous rappeler de vous attaquer aux tâches importantes au lieu de perdre votre temps sur quelque chose de moins productif.

Partie 2 sur 3: Organiser vos tâches

1. Déterminer l`importance de chaque tâche. Quelles sont les tâches les plus importantes de votre liste? En général, vous pouvez déterminer que les tâches professionnelles ou scolaires sont plus importantes que les obligations sociales et les tâches ménagères, mais il peut y avoir certaines exceptions. Par exemple, vous devez également manger et prendre une douche, bien que vous puissiez attendre un autre jour pour faire la lessive tout en terminant une tâche importante avant le travail.

Établissez différents niveaux pour classer les différentes tâches et normes sur votre liste. Trois pourrait être un bon nombre. Le moyen le plus simple et le plus simple de classer les tâches de votre liste en fonction de leur importance est de choisir des catégories telles que Élevé, moyen et faible. Soyez sage au moment de décider.

2. Déterminer l`urgence de chaque tâche. Tenez compte de l`approche des échéances, ainsi que de votre capacité à respecter ces échéances. Quelle tâche devez-vous accomplir en premier ?? Quelles tâches devez-vous terminer avant la fin de la journée? Pour quelle tâche pourriez-vous consacrer un peu plus de temps ??

Il est important de considérer également le temps qu`il vous faudra pour accomplir chaque tâche. Vous pourriez même être en mesure d`allouer un temps défini à certaines tâches. Si vous pensez qu`il est important de faire de l`exercice tous les jours mais que vous avez beaucoup de travail à faire, fixez une limite d`une demi-heure pour l`exercice et essayez de l`intégrer dans votre journée quelque part.

3. Déterminez l`effort que chaque tâche vous demande. Vous devrez peut-être apporter quelque chose au bureau de poste avant la fin de la journée, mais ce n`est pas une tâche exceptionnellement difficile. Classez toutes les tâches de votre liste en fonction de leur difficulté. De cette façon, vous savez où mettre une tâche sur votre liste par rapport aux autres tâches.

Il peut être efficace d`utiliser les niveaux de difficulté comme Difficile, intermédiaire et facile pour organiser les tâches, au lieu de comparer et de classer les tâches les unes par rapport aux autres. Ne vous inquiétez pas si vous séquencez déjà les tâches avant d`avoir attribué un niveau de difficulté à chaque point de votre liste. Faites ce qui fonctionne le mieux pour vous.

4. Comparez toutes les tâches et organisez la liste. Mettre en tête de liste les tâches les plus importantes et les plus urgentes qui nécessitent le moins d`efforts. De cette façon, vous pouvez travailler aussi efficacement que possible dans le délai que vous avez défini.

Partie3 sur 3: S`attaquer à la liste

1. Faites une tâche à la fois et travaillez jusqu`à ce que la tâche soit terminée. Il est difficile de terminer la liste en étant sélectif et en faisant un peu de chaque tâche. Après quelques heures, votre liste ressemblera toujours à ceci : inachevé. Au lieu de faire une petite partie de chaque tâche à la fois, travaillez sur une tâche jusqu`à ce que vous ayez tout terminé, puis après avoir pris une courte pause, passez à la tâche suivante. Ne commencez aucune autre tâche de votre liste avant d`avoir terminé la première et la plus importante des tâches.

Vous pouvez également rechercher des tâches à partir de plusieurs listes que vous pourrez peut-être combiner de manière efficace. Bien que ce ne soit pas une bonne idée d`étudier vos notes de mathématiques et d`écrire un essai d`histoire en même temps, vous pouvez faire la lessive et attendre que vos vêtements sèchent pendant que vous étudiez. De cette façon, vous gagnez du temps pendant que vous pouvez toujours effectuer des tâches importantes.

2. Décidez quelles tâches laisser aux autres et lesquelles sauter. Si Internet dans votre maison a cessé de fonctionner, il peut être tentant d`aller à la bibliothèque et de rechercher des informations sur les réseaux sans fil afin que vous puissiez diagnostiquer le problème vous-même. Mais vous ne pouvez pas le faire si vous avez encore le dîner à préparer, vingt dissertations à réviser pour le lendemain matin et cinquante autres choses à faire. Il serait peut-être préférable d`appeler votre FAI à la place?

Ce n`est pas grave si vous décidez qu`une tâche ne vaut tout simplement pas votre temps, ou que laisser une tâche à quelqu`un d`autre pour un certain prix est mieux que le temps que vous y consacreriez vous-même. Vous pouvez acheter vous-même un nouveau fil de fer coûteux pour votre clôture ou vous pouvez obtenir votre propre fil de ferraille, où vous devez passer plusieurs heures à travailler à travers la ferraille sous le soleil brûlant. Mais si au final il s`avère que vous n`économisez que quelques euros avec cela, alors cela vaut probablement plus la peine d`acheter simplement un nouveau fil dans le magasin.

3. Basculer entre différents types de tâches sur votre liste. Organiser votre temps pour travailler sur différents types de tâches vous gardera au frais tout en travaillant sur vos tâches et vous aidera à compléter la liste plus rapidement. Alterner entre une liste de devoirs et une liste de tâches ménagères pour travailler le plus efficacement possible. Faites de courtes pauses entre les tâches et effectuez différentes tâches. De cette façon, vous restez frais et vous pouvez continuer à travailler efficacement.

4. Commencez par les tâches les moins amusantes ou les plus difficiles. Selon votre caractère, il peut être bon pour votre confiance et votre persévérance de terminer la tâche que vous attendez le moins en premier. Ce n`est peut-être pas nécessairement la tâche la plus difficile ou la plus importante, mais pour certaines personnes, il peut être efficace de terminer cette tâche en premier afin de conserver les tâches les plus faciles pour plus tard.

Votre dissertation en anglais est peut-être beaucoup plus importante que vos devoirs de mathématiques, mais si vous détestez vraiment les mathématiques, il est préférable de commencer par travailler dessus. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez libérer tout le temps dont vous avez besoin pour travailler seul sur votre essai. De cette façon, vous pouvez vous concentrer complètement sur votre essai sans aucun problème.

5. Dans certains cas, laisser les tâches importantes prendre le pas sur les tâches urgentes. Vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous n`avez que 10 minutes pour récupérer le dernier DVD Game of Thrones que vous avez commandé à la bibliothèque de l`autre côté de la ville. Cela en fait la tâche la plus urgente de votre liste, mais vous pourrez peut-être passer ce temps à travailler sur votre essai en anglais le plus important. En attendant vous vous êtes donné plus de temps pour récupérer votre DVD. Demain tu auras peut-être plus de temps pour ça.

6. Rayez les tâches de votre liste une fois que vous les avez terminées. Toutes nos félicitations! Pendant que vous travaillez sur votre liste, prenez un moment pour rayer triomphalement la tâche terminée, supprimez-la du document sur votre ordinateur ou coupez agressivement la tâche du papier avec un couteau de poche rouillé et déchiquetez. Prenez un moment pour vous récompenser pour chaque petite réalisation que vous avez accomplie. Tu te débrouilles bien!

Nécessités

Crayon
Papier
Surligneur

Des astuces

Aider et instruire les autres. Si vous terminez vos tâches plus tôt, proposez à votre famille et à vos amis de les aider et de leur expliquer les choses. Vos parents pourraient vous récompenser avec de l`argent de poche supplémentaire.
Accordez-vous du temps pour vous reposer, vous détendre et vous ressourcer.
Pensez à diviser une tâche longue en plusieurs tâches plus courtes. Les tâches plus courtes sont moins effrayantes et plus faciles à accomplir.
Demander de l`aide. Demandez à votre famille ou à vos amis d`effectuer certaines des tâches de votre liste.
Utilisez le bloc-notes ou le tableur sur votre ordinateur. De cette façon, vous n`avez pas à réécrire votre liste à nouveau.
S`il s`agit d`un projet scolaire, placez les devoirs qui valent le plus de points ou qui doivent être rendus plus tôt en haut de la liste.
Pour les tâches qui nécessitent plus d`efforts, vous devriez probablement envisager de prévoir plus de temps pour les terminer.
Soyez réaliste dans ce que vous pouvez accomplir dans une période de temps donnée.
Si vous avez deux tâches tout aussi importantes ou urgentes, pensez à la tâche qui demande le moins d`efforts.
Prévoyez du temps pour les tâches inattendues.
Travaillez sur une tâche pendant une demi-heure à une heure. C`est un temps raisonnable pour se concentrer avant d`avoir besoin d`une pause.
Sautez ou reportez certaines tâches si elles ne sont pas très importantes et sont très difficiles pour vous.

Mises en garde

Votre propre sécurité et celle des autres est la priorité numéro un lors de l`exécution de toute tâche.
Votre vie privée, votre bonheur et votre intégrité devraient figurer en tête de votre liste de priorités.