Ecrire une bonne newsletter

1. Soyez attentif à votre public. Avant de commencer à compiler votre newsletter, il est sage de penser à qui vous souhaitez vous adresser. Qui sont vos lecteurs et quels sujets pourraient-ils trouver intéressants? Par exemple, un public cible principalement composé de femmes d`âge moyen ne sera pas intéressé par un article détaillé décrivant exactement le fonctionnement d`un produit. Choisissez donc plutôt un sujet qui les intéresse et dans lequel ils peuvent s`identifier.

2. Choisissez votre sujet. Sélectionnez un certain nombre de sujets et de parties qui peuvent rendre votre newsletter intéressante pour un large public. Tout comme dans un journal, il est également judicieux pour une newsletter de diviser le texte en différentes sections. Pensez par exemple à une rubrique avec des lettres de lecteurs, mais aussi avec des actualités courtes et des articles plus longs. Pour ajouter une certaine variation à votre mise en page, vous pouvez placer les réactions des clients satisfaits dans des blocs séparés.

3. Poser des questions. Assurez-vous que toutes les informations de votre newsletter sont correctes. Utilisez les six mots interrogatifs qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. Les meilleurs articles répondent à toutes ces questions. Pour ce faire, vous devrez probablement faire des recherches ou interviewer des personnes. Cependant, c`est la seule façon d`écrire un bulletin d`information efficace auquel votre public peut s`identifier.

4. Faites vos recherches sur votre sujet. S`il n`y a que des articles subjectifs dans votre newsletter, vous ne trouvez pas très crédible. Faites vos recherches pour convaincre votre public que vous avez raison. Par exemple, mentionnez des statistiques et demandez l`avis d`experts pour étayer votre newsletter. Citez toujours les sources des chiffres et des citations. Si vous écrivez une newsletter pour une entreprise ou une organisation, il est sage de rester bien informé des derniers développements. Vous pouvez le faire, par exemple, en assistant à des réunions importantes ou à des présentations de produits. De cette façon, vous disposez toujours des dernières informations, que vous pouvez ensuite transmettre au client.

5. Ecrire compréhensible. Utilisez un langage clair et correct pour vous assurer que vos articles sont faciles à lire. Essayez d`éviter les formulations lourdes et réfléchissez toujours aux mots qui décrivent le mieux ce que vous voulez dire.

6. Utilisez des titres et sous-titres intéressants. Créez des titres et des sous-titres dynamiques en utilisant des verbes actifs qui rendent le lecteur curieux. Les titres et sous-titres sont très importants pour garder vos lecteurs engagés. Après tout, un bon titre peut inciter le lecteur à lire, afin que votre newsletter soit mieux vue. Dans les articles plus longs, il est judicieux d`utiliser des sous-titres afin que la structure de l`article soit immédiatement claire.

sept. Corrigez votre newsletter. Après avoir écrit tous les articles, il est préférable de parcourir à nouveau l`intégralité de la newsletter pour s`assurer que le message et le ton de tous les textes correspondent. Vérifiez également que vous n`avez pas fait de fautes de frappe et que toute la grammaire est correcte. Juste pour être sûr, vous pouvez également faire vérifier le texte par un deuxième lecteur. Ne sautez jamais ce dernier tour d`édition. S`il y a trop d`erreurs dans votre texte, vous n`avez pas l`air très professionnel et le lecteur moyen abandonne vite.