Comment rédiger une pièce jointe : 11 étapes (avec photos)

Teneur

Une annexe (ou annexe) contient, analogue à l`annexe (annexe) dans le corps humain, des informations supplémentaires mais pas strictement nécessaires pour le contenu réel de la pièce écrite. Une annexe peut contenir des références pour le lecteur, un résumé du texte brut ou des informations supplémentaires sur la méthodologie derrière un travail. Vous devrez peut-être rédiger une pièce jointe pour l`école ou vous pouvez décider d`écrire une pièce jointe pour un projet personnel. Vous commencez par collecter le contenu et configurer correctement la pièce jointe. Après cela, assurez-vous que la pièce jointe est accessible, utile et agréable à lire.

Pas

Partie 1 sur 3 : Collecter du contenu pour la pièce jointe

Image intitulée Obtenir un brevet Étape 15

1. Ajouter des données brutes. L`annexe est l`endroit où vous pouvez insérer les données brutes collectées lors de la recherche pour votre projet ou dissertation. Incluez des données brutes que vous jugez pertinentes pour votre article, surtout si elles appuient vos conclusions. N`utilisez que des données brutes qui se rapportent aux informations auxquelles vous faites référence ou dont vous parlez dans votre article.

Les données brutes peuvent être des exemples de calculs auxquels vous faites référence dans votre article ou des données spécifiques qui s`appuient sur ce dont vous discutez dans votre article. Vous pouvez également inclure des données statistiques brutes dans la pièce jointe.
Vous pouvez également inclure des informations provenant d`autres sources pour étayer vos conclusions. Assurez-vous de citer correctement toutes les informations que vous obtenez d`autres sources.

Image intitulée Écrire une annexe Étape 2

2. Insérer des graphiques ou des images de support. L`annexe doit également inclure des documents visuels à l`appui, tels que des graphiques, des tableaux, des images, des cartes, des dessins ou des photographies. N`utilisez de telles aides visuelles que si elles appuient les conclusions de votre article.

Vous pouvez utiliser des graphiques ou des tableaux que vous avez créés vous-même ou que vous avez obtenus d`une autre source. Assurez-vous de citer correctement tout ce qui ne vous appartient pas dans la pièce jointe.

Image intitulée Demander une subvention à l`entrepreneuriat Étape 7

3. Veuillez indiquer en annexe les instruments de recherche que vous avez utilisés. Assurez-vous d`indiquer les instruments que vous avez utilisés pour votre recherche. Il peut s`agir d`une caméra vidéo, d`un magnétophone ou de tout autre appareil que vous avez utilisé pour collecter des informations. Cela aidera votre lecteur à comprendre comment vous avez utilisé cet appareil pour votre recherche.

Par exemple, vous pourriez écrire en annexe : « Tous les entretiens et enquêtes ont été réalisés en personne, dans un environnement privé et ont été enregistrés avec un magnétophone."

4. Ajouter des interviews ou des sondages retranscrits. L`annexe doit inclure tous les entretiens et sondages retranscrits que vous avez menés pour votre recherche. Veuillez noter que les transcriptions concernent l`intégralité de l`entretien, y compris toutes les questions et réponses. Vous pouvez également inclure des photocopies des sondages non inscrits ou des copies enregistrées des sondages effectués en ligne.

Vous pouvez également inclure toute correspondance que vous avez eue avec votre sujet de recherche, telle que des copies d`e-mails, de lettres ou de notes à destination ou en provenance des personnes que vous avez recherchées.

Partie2 sur 3: Formatage de la pièce jointe

Image intitulée Notariser un document Étape 3

1. Donnez un titre à la pièce jointe. La pièce jointe doit avoir un titre clair en haut de la page. Utilisez uniquement des lettres majuscules (ATTACHEMENT) ou une lettre majuscule initiale (Annexe). Vous pouvez utiliser la même police et la même taille de police que celles que vous avez utilisées pour les titres de chapitre de votre article.

Si vous avez plus d`une pièce jointe, organisez-les par lettre ou par numéro et gardez cet ordre cohérent. Par exemple, si vous utilisez des lettres, assurez-vous que les pièces jointes sont intitulées comme suit : "Pièce jointe A", "Pièce jointe B", etc. Si vous utilisez des chiffres, nommez les pièces jointes "Pièce jointe 1", "Pièce jointe 2", etc.
Si vous utilisez plusieurs pièces jointes, assurez-vous que chaque pièce jointe commence sur une nouvelle page. Cela évite au lecteur de se demander où se termine une pièce jointe et où commence la suivante.

Image intitulée Demander une subvention à l`entrepreneuriat Étape 8

2. Organiser le contenu de la pièce jointe. Vous devez organiser le contenu de la pièce jointe en fonction de son emplacement dans le texte. Cela rend la pièce jointe plus conviviale et accessible.

Par exemple, si vous faites référence à certaines données brutes dans la première phrase de votre article, placez ces données en premier dans votre pièce jointe. Ou si vous vous référez aux questions d`entretien à la toute fin de l`article, assurez-vous que ces questions sont incluses en tant que dernier point de votre annexe.

3. La pièce jointe vient après votre liste de références. L`annexe vient après votre liste de références et de sources. Si votre professeur veut voir l`annexe à un endroit différent de votre pièce, comme pour la liste de référence, ajustez en conséquence.

Vous devez également vous assurer d`inclure l`annexe dans la table des matières de votre article. Si vous en avez un bien sur. Vous pouvez l`inclure par titre, par exemple « Pièce jointe » ou « Pièce jointe A » si vous avez plus d`une pièce jointe.

Image intitulée Écrivez sur vos passe-temps et intérêts Étape 3

4. Utiliser la numérotation des pages. Notez que la pièce jointe est numérotée en bas à droite ou en bas au centre de la page. Pour la pièce jointe, utilisez la même mise en forme pour les numéros de page que pour le reste de la pièce. Laissez la numérotation continuer à partir du texte de la pièce jointe, de sorte qu`elle fasse partie de l`ensemble.

Par exemple, si le texte se termine à la page 17, si vous numérotez la pièce jointe, continuez à partir de la page 17.

Partie3 sur 3: Polissage de la pièce jointe

Image intitulée Acheter une action sans courtier en bourse Étape 3

1. Vérifiez si la pièce jointe est claire et cohérente. Il n`y a pas de longueur de page ou de nombre de mots standard pour une pièce jointe, mais elle ne devrait pas durer longtemps ou inutilement. Relisez la ou les pièces jointes et assurez-vous que toutes les informations incluses sont pertinentes par rapport au texte. Supprimer ou expliquer quoi que ce soit sans rapport avec le texte. Une pièce jointe trop longue semble peu professionnelle et la rend beaucoup moins lisible.

Vous pouvez bénéficier de la lecture de l`annexe par quelqu`un d`autre, par exemple un camarade de classe ou un mentor. Demandez-leur s`ils pensent que toutes les informations incluses sont pertinentes pour l`article et supprimez tout ce qu`ils trouvent inutile.

Image intitulée Obtenir une bourse complète Étape 13

2. Attention aux fautes d`orthographe et de grammaire. Vérifiez la pièce jointe pour vous assurer qu`il n`y a pas d`erreurs d`orthographe, de grammaire ou de ponctuation. Utilisez le correcteur orthographique sur votre ordinateur et vérifiez vous-même la pièce jointe.

Relisez la pièce jointe à l`envers pour vous assurer qu`il n`y a pas de fautes d`orthographe. La pièce jointe doit apparaître la plus professionnelle possible.

Image intitulée Défendre contre l`appropriation des revendications de nom ou de ressemblance Étape 15

3. Se référer à l`annexe dans le texte de la pièce. Une fois la pièce jointe prête, revenez à votre pièce et assurez-vous de citer les informations de la pièce jointe par titre. Cela montre aux lecteurs que la pièce jointe contient des informations pertinentes pour le texte. De cette façon, pendant qu`ils lisent le texte, ils peuvent utiliser la pièce jointe pour des informations supplémentaires.

Par exemple, vous pouvez vous référer à une annexe dans le texte avec : « Ma recherche a donné le même résultat dans les deux cas (voir l`annexe pour les données brutes) » ou « Je pense que ma recherche est concluante (voir l`annexe A pour les notes d`entretien) )".