Rupture de texte dans Microsoft Excel

Teneur

Ce tutoriel va vous apprendre à tronquer des données dans Microsoft Excel. Pour pouvoir le faire, vous devez d`abord entrer les données non abrégées dans Excel.

Pas

Méthode 1 sur 3: Tronquer le texte à l`aide des fonctions GAUCHE et DROITE

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Étape 1

1. Ouvrez Microsoft Excel. Si vous avez un document existant où des données ont déjà été saisies, vous pouvez double-cliquer dessus pour l`ouvrir. Sinon, vous devrez ouvrir un nouveau classeur et y entrer vos coordonnées.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Étape 2

2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la version abrégée apparaisse. Cette méthode est utile pour le texte que vous avez déjà dans votre feuille de calcul.

Notez que cette cellule doit être différente de la cellule dans laquelle apparaît le texte cible.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Étape 3

3. Tapez la fonction GAUCHE ou DROITE dans la cellule sélectionnée. Les fonctions GAUCHE et DROITE partent du même principe, bien que la fonction GAUCHE affiche les caractères à gauche du texte dans la cellule et la fonction DROITE affiche les caractères à droite. La fonction est `=DIRECTION(Nom de la cellule, Nombre de caractères à afficher)`, sans les guillemets. Par exemple:

=GAUCHE(A3, 6) affiche les six premiers caractères de la cellule A3. Si le texte en A3 dit « Les chats sont meilleurs », alors le texte abrégé « Les chats a » dans la cellule sélectionnée.

=DROITE(B2, 5) affiche les cinq derniers caractères de la cellule B2. Si le texte en B2 dit « J`aime wikiHow », alors la version abrégée est « kiHow » dans la cellule sélectionnée.

Notez que les espaces comptent comme des caractères.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Étape 4

4. Appuyez sur Entrée après avoir entré la fonction. La cellule sélectionnée sera automatiquement remplie avec le texte abrégé.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Étape 5

1. Sélectionnez la cellule où le texte tronqué doit apparaître. Cette cellule doit être différente de la cellule contenant le texte cible.

Si vous n`avez pas encore saisi vos données dans Excel, vous devez le faire maintenant.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Étape 6

2. Tapez la fonction PARTAGER dans votre cellule sélectionnée. PART tronque une chaîne dans une cellule spécifiée au début et à la fin. Vous configurez DIVISION comme ceci : tapez `=DIV(Nom de la cellule, Premier caractère, Nombre de caractères à afficher)` sans les guillemets. Par exemple:

=DIV(A1, 3, 3) affiche trois caractères de la cellule A1, dont le premier est le troisième caractère en partant de la gauche dans le texte. Si A1 contient le texte `curiosity`, vous verrez le texte tronqué `rit` dans la cellule sélectionnée.

=DIV(B3, 4, 8) affiche huit caractères de la cellule B3, en commençant par le quatrième caractère en partant de la gauche. Si B3 contient le texte « les bananes ne sont pas des gens », le texte abrégé « anen ils » s`affichera dans votre cellule sélectionnée.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Step 7

3. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé d`entrer la fonction. Ajoute le texte tronqué à la cellule sélectionnée.

Méthode3 sur 3:Répartir le texte sur plusieurs colonnes

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Étape 8

1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez diviser. Cela devrait être une cellule avec plus de caractères qu`il n`y a d`espace.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Step 9

2. Cliquez sur Données. Cette option se trouve dans le menu principal d`Excel.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Step 10

3. Sélectionnez le texte dans les colonnes . Vous trouverez cette option dans le groupe Outils de données de l`onglet Données.

Cette fonction divise le contenu de la cellule en plusieurs colonnes.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Step 11

4. Sélectionnez Largeur fixe. après avoir cliqué Texte aux colonnes cliqué, une fenêtre apparaîtra appelée « Assistant de texte en colonnes - Étape 1 sur 3 ». Cette fenêtre a deux sélections : « Délimité » et « Largeur fixe ». Délimité signifie que des caractères, tels que des tabulations ou des virgules, diviseront chaque champ. Vous choisissez généralement séparé lorsque vous importez des données à partir d`une autre application, telle qu`une base de données. L`option `Largeur fixe` signifie que les champs seront alignés dans des colonnes avec des espaces entre les champs.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Step 12

5. Cliquez sur Suivant. Cette fenêtre affiche trois options. Si vous souhaitez créer un saut de colonne, cliquez sur la position où vous souhaitez que le texte soit rompu. Si vous souhaitez supprimer le saut de colonne, double-cliquez sur la ligne. Pour déplacer la ligne, cliquez dessus et faites glisser la ligne vers l`emplacement souhaité.

Image intitulée Tronquer le texte dans Excel Step 13

6. Cliquez à nouveau sur Suivant. Cette fenêtre a plusieurs options : `Par défaut`, `Texte`, `Date` et `Ignorer la colonne à l`import`. À moins que vous ne vouliez forcer le formatage des cellules à être différent du type de données par défaut, vous pouvez ignorer cette page.