Créer des formulaires pdf à remplir

Les formulaires PDF à remplir sont souvent utilisés pour remplacer les documents papier officiels lorsque les documents doivent être remplis en ligne. Vous pouvez créer un formulaire à partir de la plupart des types de documents existants, tels que des documents papier numérisés, des formulaires PDF non interactifs, des feuilles de calcul et des documents Word. Ce didacticiel vous montrera comment créer un PDF remplissable à partir de n`importe quel document à l`aide d`Adobe Acrobat Pro.

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Partie 1 sur 3: Créer un formulaire à partir d`un document

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1. Ouvrez Adobe Acrobat DC sur votre ordinateur. Adobe Acrobat DC est l`application officielle par abonnement pour la création et la gestion de PDF. Vous pouvez créer des PDF remplissables avec les versions d`abonnement Standard et Pro.
  • Trouvez d`autres articles par instruction pour lire comment installer Adobe Acrobat.
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Adobe Acrobat Pro offre un essai gratuit. Aller à ce lien pour s`inscrire sur le site d`Adobe.
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2. Cliquez sur le bouton menuOutils. Celui-ci est en haut de l`application.
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3. cliquer surPréparer le formulaire. C`est l`icône violette au milieu de l`écran.
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4. cliquer surChoisir le dossier. Vous permet d`importer votre formulaire à partir d`un autre fichier, tel que Word, Excel ou un PDF non remplissable.
Si vous préférez numériser un document papier, cliquez sur « Scanner un document » et suivez les instructions à l`écran pour importer le fichier depuis votre scanner.
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5. Sélectionnez le document que vous souhaitez importer. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le nom du document.
Si vous souhaitez exiger une signature numérique, cochez la case à côté du texte « Ce document nécessite une signature ».
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6. cliquer surDémarrer pour créer votre formulaire. Cela importera le fichier dans Acrobat. L`application tentera de créer des champs à remplir en fonction de la mise en page du document. Vous pouvez modifier ces champs et en ajouter de nouveaux au besoin.

Partie 2 sur 3: Modification des champs de formulaire

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1. Clique sur leOutils bouton de menu et sélectionnez Préparer le formulaire. C`est en haut de l`écran. Vous êtes maintenant en mode édition de formulaire. Maintenant que vous avez importé un formulaire, vous pouvez modifier les champs existants, créer de nouveaux champs et ajouter d`autres éléments tels que des menus et des listes.
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2. Modifier un champ existant. Acrobat essaie de créer des champs en fonction de la mise en page de votre document. Une liste de champs apparaîtra dans le panneau de droite sous l`en-tête `Champs`. Voici quelques façons de modifier un champ existant :
  • Pour ajuster la taille d`un champ, cliquez dessus pour que des « poignées » apparaissent autour, vous pouvez les faire glisser jusqu`à ce que le champ ait la taille souhaitée.
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  • Pour supprimer un champ, cliquez une fois dessus pour le sélectionner, puis appuyez sur supprimer sur ton clavier.
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  • Voir l`étape 5 pour plus d`idées pour personnaliser les champs.
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    3. Cliquez sur l`outil `Champ de texte` pour ajouter un nouveau champ. Cet outil ressemble à un `T` avec un curseur et est situé dans la barre des tâches en haut du document.
    Pour copier un champ existant, faites un clic droit sur le champ et sélectionnez `Copier`.
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  • 4. Cliquez à l`endroit où vous souhaitez ajouter un champ de texte. Un champ avec un format standard apparaîtra ici. Si vous préférez dessiner un rectangle avec une taille spécifique, cliquez et faites glisser le curseur de la souris pour créer la taille que vous souhaitez. Une fois le champ placé, une zone jaune apparaît.
    Pour placer un champ copié, faites un clic droit sur l`emplacement souhaité et sélectionnez `Coller`.
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    5. Saisissez un nom pour le champ dans la case « Nom du champ ». Ceci est pour référence seulement et ne sera pas visible dans la version finale du formulaire.
    Si vous souhaitez que ce champ soit obligatoire, cochez la case à côté de « Champ obligatoire » sous la zone de texte « Nom du champ ».
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    6. cliquer surToutes les propriétés pour utiliser les outils d`édition de champ. Cette nouvelle boîte de dialogue vous permet de modifier le format du champ et d`ajouter des options spéciales.
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    sept. Modifier le champ de texte. Cliquez sur les onglets de la boîte de dialogue « Propriétés du champ de texte » pour voir plusieurs façons de formater votre champ.
  • Cliquez sur l`onglet "Options" pour accéder à des fonctionnalités telles que le correcteur orthographique, la possibilité de saisir plusieurs lignes de texte et la possibilité de limiter le nombre de caractères.
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  • Cliquez sur l`onglet « Apparence » pour ajuster les couleurs et les options de police.
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  • Cliquez sur « Actions » pour que le champ exécute différentes fonctions en fonction du texte saisi.
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  • Cliquez sur « Fermer » lorsque vous avez terminé de modifier cette zone de texte.
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    8. Ajouter des boutons, des menus et d`autres options. Les autres icônes à côté de l`outil `Champ de texte` en haut du document représentent d`autres fonctionnalités que vous pouvez ajouter à votre formulaire. Déplacez le curseur de votre souris sur chaque outil pour voir de quel type d`élément de formulaire il s`agit. Quelques idées :
  • Pour ajouter une liste, cliquez sur la case à cocher ou l`outil bouton radio dans la barre d`outils et cliquez sur l`emplacement souhaité pour placer la liste. Ensuite, vous pouvez cliquer sur `Ajouter un autre bouton` pour ajouter un autre élément ou cliquer sur `Toutes les propriétés` pour changer le comportement de la liste.
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  • Pour ajouter un menu déroulant, sélectionnez l`un des éléments de menu avec de petites flèches dans la barre d`outils et ajustez-le comme vous le souhaitez.
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  • Pour exiger une signature numérique, cliquez sur l`icône du stylo plume et une ligne de signature. Cliquez ensuite sur l`emplacement où vous souhaitez le placer.
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  • Pour ajouter un bouton, cliquez sur l`icône « OK » dans la barre des tâches, placez-le à l`emplacement souhaité, puis cliquez sur « Toutes les propriétés » pour le personnaliser à votre guise.
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    Partie 3 sur 3: Sauvegarder et distribuer le formulaire

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    1. cliquer surAperçu dans le coin supérieur droit pour afficher votre formulaire. Voici comment voir et tester votre PDF à remplir.
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    2. cliquer surModifier pour revenir en mode édition. C`est dans le coin en haut à droite. Cela vous ramènera au mode d`édition afin que vous puissiez apporter les dernières modifications.
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    3. Enregistrez le formulaire sur votre ordinateur. Cliquez sur le menu "Fichier" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Enregistrer sous". Ici, vous pouvez choisir un emplacement de stockage et cliquer sur « Enregistrer ».
    Vous pouvez rouvrir et modifier ce formulaire quand vous le souhaitez.
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  • 4. cliquer surDiffuser. Tant que vous êtes en mode édition, c`est dans le coin inférieur droit du volet droit d`Acrobat. Si vous envoyez le formulaire aux répondants avec cette option, les résultats seront automatiquement collectés dans un format de fichier préféré.
  • Si vous ne voyez pas l`option « Distribuer », cliquez sur « Modifier » en haut à droite de l`écran pour revenir au mode d`édition.
  • Selon les types d`éléments que vous avez ajoutés au formulaire, il vous sera maintenant demandé si vous souhaitez apporter d`autres modifications. Suivez les instructions à l`écran lorsque vous y êtes invité.
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  • 5. Sélectionnez comment vous souhaitez recevoir les résultats du formulaire. Si vous souhaitez recevoir les résultats par e-mail, veuillez sélectionner l`option `E-mail`. Si vous disposez d`un serveur Web pour collecter les résultats, cliquez sur « Serveur interne » et suivez les instructions à l`écran pour sélectionner un serveur.
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    6. cliquer surMonter. Si vous envoyez le formulaire par e-mail, il vous sera maintenant demandé de remplir quelques informations supplémentaires.
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    sept. Saisissez les adresses e-mail des destinataires. Chaque adresse e-mail doit être séparée par une virgule (,). Si vous n`êtes pas prêt à envoyer le formulaire à d`autres, entrez votre propre adresse e-mail.
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    8. Tapez votre propre message qui apparaît dans l`e-mail avec le formulaire.
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    9. Choisissez vos préférences de suivi. Sélectionnez « Collecter le nom et l`e-mail des destinataires pour un suivi optimal » si vous souhaitez voir le nom et l`adresse e-mail d`une personne dans son e-mail avec le formulaire rempli. Vous pouvez également activer ou désactiver l`option permettant d`autoriser les soumissions anonymes.
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    dix. Suivez les instructions à l`écran pour soumettre le formulaire. Le formulaire apparaît dans les boîtes de réception des répondants en pièce jointe.

    Des astuces

    Si vos utilisateurs voient l`erreur "Cette action n`est pas autorisée" lorsqu`ils remplissent votre formulaire, cela peut être dû au fait que le formulaire contient des objets cachés ou des polices non intégrées. Accédez à `Fichier > caractéristiques > Police` pour voir s`il y a des polices non intégrées.

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