Choisir le bon nombre de diapositives pour une présentation powerpoint

2. Divisez des diapositives complexes en plusieurs diapositives simples. Les présentations PowerPoint sont plus efficaces et puissantes lorsqu`elles sont organisées et minimalistes. Par exemple, si vous avez une diapositive avec un titre "Habitats" avec trois puces, "Forêt", "Désert" et "Océan" suivi d`une description de chaque habitat, il est préférable d`utiliser plutôt trois diapositives distinctes" s pour les trois habitats différents, et fournir un aperçu et une image de chacun sur la diapositive appropriée.

1. Répétez votre présentation devant un miroir ou un petit public d`amis et de famille avant de la donner. Lorsque vous remarquez pendant le test que votre temps a expiré avant que vous ne puissiez livrer l`intégralité de la présentation, vous savez alors que votre présentation contient trop de diapositives. Retournez à la planche à dessin pour ajuster la présentation en conséquence.

• Si votre présentation s`est terminée bien avant la date limite qui vous a été donnée, augmentez le temps que vous passez sur chaque diapositive ou ajoutez des diapositives supplémentaires pour compléter les informations introduites dans la présentation.
• Obtenez des conseils de la famille et des amis lors de votre présentation de test. S`ils pensent qu`il y a trop ou trop peu de diapositives, ou s`ils ont l`impression que certaines sections de la présentation semblent précipitées ou lentes, ajustez votre présentation pour corriger ces lacunes.

3. N`utilisez pas trop de diapositives. Si vous disposez de dix minutes pour présenter, vous aurez peut-être besoin de plus de soixante diapositives. D`un autre côté, vous n`aurez peut-être pas besoin de plus de dix diapositives. Quel que soit le nombre que vous choisissez, ne prenez pas plus de diapositives que vous ne pouvez en discuter dans le temps qui vous est imparti.

2. Assurez-vous que le nombre de diapositives correspond au sujet. Certains sujets nécessitent quelques diapositives et beaucoup d`exposition. D`autres sujets nécessitent de nombreuses diapositives avec une explication minimale. Par exemple, si votre présentation concerne un certain produit ou un beau paysage, de nombreuses diapositives avec des photos peuvent être plus efficaces que quelques diapositives avec du texte. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez fusionner un certain nombre de diapositives de texte en diapositives d`images avec du texte d`accompagnement, et vice versa.

4. Pensez à l`endroit où vous ferez la présentation. Si vous présentez dans une grande salle comme un auditorium, mais que vous n`avez qu`un petit écran de projection pour vos diapositives PowerPoint, vous devez minimiser l`importance et le nombre de diapositives et vous concentrer plutôt sur l`aspect parlé de votre présentation. De même, si vous présentez à l`extérieur ou dans un environnement très éclairé, pensez à réduire au minimum le nombre de diapositives dans votre présentation, car elles peuvent être difficiles à voir sous une lumière vive.

En revanche, si vous êtes dans un cadre plus intimiste et pouvez contrôler l`éclairage, vous pouvez être tenté d`utiliser un plus grand nombre de diapositives. Comme toujours, cependant, ne vous sentez pas obligé d`utiliser beaucoup de diapositives simplement parce que c`est possible.

Des astuces

• Traiter chaque diapositive selon ses propres mérites. Si une diapositive nécessite deux minutes à l`écran, qu`il en soit ainsi. S`il doit être affiché à l`écran pendant dix secondes, c`est bien aussi.
• Si vous avez une diapositive sans photos mais avec des puces différentes, chacune nécessitant 15 à 20 secondes d`explication, vous pourriez passer plus d`une minute sur cette diapositive.
• Si votre diapositive contient une vidéo intégrée ou si vos points sont répartis sur plusieurs diapositives, vous pouvez passer plus de temps sur chaque diapositive.
• N`oubliez pas de vous entraîner avec votre matériel audiovisuel avant votre présentation pour savoir comment l`utiliser et que tout fonctionne bien.
• Le support visuel n`améliore pas toujours votre présentation. Demandez-vous si votre présentation pourrait simplement être un discours ou avoir besoin d`un diaporama.

Mises en garde

• Lorsque vous considérez tous ces facteurs (détails, jargon, taille et notoriété du public, etc.).), vous constaterez que la seule réponse courte à « Combien de diapositives dois-je utiliser » est : « Cela dépend.`