Instructions gratuites étape par étape 
Si vous décidez de ne pas utiliser le modèle, cliquez sur le X en haut de la fenêtre pour revenir à la liste. Certaines options amusantes et faciles sont Facture (intemporel) et celui qui vient Facture d`achat est appelé.
Si vous facturez la taxe de vente, vous devez afficher un sous-total des coûts détaillés, avec la taxe indiquée en dessous, avec le pourcentage à gauche du montant de la taxe, puis le total ajusté en dessous de celui-ci. Vérifiez votre calcul pour vous assurer qu`il est correct.
Après avoir enregistré une facture, vous pouvez l`utiliser comme modèle pour créer d`autres factures en utilisant l`option « Nouveau à partir de l`existant » lorsque vous souhaitez créer une nouvelle facture. Vous pouvez également enregistrer le document sous .point de .modèle dotx à utiliser comme modèle à l`avenir. Une autre façon d`afficher la facturation et les informations totales consiste à le configurer dans un classeur Microsoft Excel, puis à coller un lien vers celui-ci dans votre facture Word. Chaque fois que vous mettez à jour la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul intégrée et sélectionnez "Mettre à jour le lien" pour voir les modifications.
Créer des factures dans word
Teneur
Cette instruction vous montre comment utiliser Microsoft Word pour créer une facture. Une facture est une liste détaillée des produits vendus ou des services rendus qui est utilisée pour facturer les clients. Le moyen le plus simple de commencer est d`utiliser l`un des modèles de facture gratuits de Microsoft, mais vous pouvez également créer le vôtre à partir d`un document vierge.
Pas
Méthode1 sur 2:Télécharger un modèle gratuit
1. Ouvrez Microsoft Word pour Windows ou macOS. Vous pouvez le trouver dans le menu Démarrer sous Microsoft Office sur un PC et dans le dossier Applications sur un Mac.
- Utilisez cette méthode pour créer rapidement et facilement une facture avec un modèle prêt à l`emploi. Avec les modèles, vous n`avez pas à déterminer vous-même ce qu`il faut inclure dans la facture et ils peuvent toujours être adaptés à vos besoins.
- Vous pouvez également télécharger des modèles Word gratuits à partir de le site de modèles Microsoft Office. Il est préférable de ne pas télécharger de modèles à partir d`autres sites Web car ils peuvent contenir des virus.
2. Localisez la barre de recherche de modèles et sélectionnezNouvelle. Lors de l`ouverture de Word, l`écran `Nouveau` s`affiche automatiquement. Cet écran affichera "Nouveau" en haut et une barre de recherche à l`intérieur qui indiquera "Rechercher des modèles en ligne". Si vous ne voyez pas la barre de recherche, cliquez sur le menu Déposer en haut à gauche et sélectionnez Nouvelle pour le faire sortir.
3. taper facture d`achat dans la barre de recherche et appuyez surEntrez. Maintenant, une liste avec les résultats de votre recherche apparaîtra.
4. Cliquez sur une facture pour voir un exemple. Maintenant, une version plus grande de la facture apparaîtra, avec une courte description.
5. Cliquez surFaire utiliser le modèle. C`est dans le volet d`aperçu du modèle. Cela téléchargera le modèle et l`ouvrira automatiquement.
6. Remplacez les informations pré-remplies par vos propres informations. Chaque champ contient généralement un texte pour vous guider dans la rédaction de la facture. Vous pouvez simplement cliquer avec la souris sur une information, sur Retour arrière ou supprimer appuyez sur pour supprimer le contenu et saisissez vos propres informations.
En plus de remplir les blancs, vous pouvez également ajouter plus de détails à la facture, tels qu`un logo, un champ supplémentaire ou des lignes et des couleurs spéciales.
sept. Enregistrez votre facture complétée. Cliquez sur le menu pour cela Déposer, sélectionner Enregistrer sous puis enregistrez le fichier à l`emplacement souhaité sur votre ordinateur. Après avoir créé la facture, vous pouvez l`imprimer ou l`envoyer par e-mail à vos clients.
Méthode 2 sur 2 : Créer une facture à partir de zéro
1. Ouvrez Microsoft Word pour Windows ou macOS. Vous pouvez le trouver dans le menu Démarrer sous Microsoft Office sur un PC et dans le dossier Applications sur un Mac.
- Utilisez cette méthode si vous souhaitez concevoir une facture à partir de zéro. Cette méthode est la meilleure pour ceux qui maîtrisent les fonctions de Word, y compris la création d`en-têtes et de tableaux.
- Avant de commencer à créer vos propres modèles, consultez quelques exemples de factures en ligne. Si votre facture est spécifique à votre entreprise, recherchez votre type d`entreprise et les mots « exemple de facture » pour des exemples spécifiques (par ex exemple de facture pour médecin, exemple de facture pour rédacteur indépendant).
2. cliquer surDocument vide sur l`écran `Nouveau`. Si vous ne voyez pas l`écran `Nouveau`, cliquez sur le menu Déposer puis sélectionnez Nouvelle.
3. Créer un en-tête de facture. Un en-tête doit apparaître quelque part en haut du document contenant le nom de votre entreprise, vos coordonnées et le mot « Facture ». Vous pouvez concevoir et formater ces informations comme vous le souhaitez, mais essayez de les garder simples et conformes à vos autres documents commerciaux.
4. Afficher la ou les dates de facture. La date d`émission et la date d`échéance (le cas échéant) doivent être visibles en haut du document et de préférence très proches du mot « facture ».
Pour insérer rapidement la date du jour, cliquez sur l`onglet INSÉRER en haut dans Word, puis cliquez sur Date et l`heure puis choisissez un format de date. Assurez-vous de décocher la case « Mise à jour automatique » afin que la date ne change pas à chaque fois que quelqu`un ouvre le fichier.
5. Donnez un numéro à la facture. Toutes les factures doivent contenir un numéro unique (dans une série) pour votre administration. La commande peut être générale (pour tous les clients) ou par client. Vous pouvez l`ajouter à l`en-tête si vous le souhaitez, mais il peut vraiment être placé n`importe où.
Si chaque client a sa propre numérotation de facture, il peut être judicieux d`inclure le nom du client dans le numéro (par ex. wikiHow1, wikiHow2 si l`instruction du client est).
6. Ajouter l`adresse ou les coordonnées du client. Laisse ça avec le mot "Au" (ou similaire) précèdent, de sorte qu`il soit clair qui est facturé.
Vous pouvez adresser la facture directement à une personne spécifique au sein d`une entreprise ou au service des comptes fournisseurs.
sept. Faire une liste détaillée des produits vendus ou des services fournis. La meilleure façon de le faire est de créer un tableau avec plusieurs lignes et colonnes avec un titre. Voir Comment insérer un tableau dans Word, pour débuter avec les tableaux.
Créez des colonnes pour les quantités, le nom ou la description du produit ou du service, le prix unitaire ou le taux et le prix total pour la quantité achetée. Assurez-vous de titrer ces colonnes afin que le client comprenne le coût.
8. Afficher le montant total de la facture. Cela devrait apparaître directement en dessous de la liste des coûts détaillée et de préférence en caractères gras afin qu`il soit facile à voir.
9. Ajouter les conditions de paiement. Vous pouvez indiquer les conditions de paiement au-dessus ou en dessous des informations de facturation. Les conditions générales de paiement sont "Paiement à réception", "Paiement sous 14 jours", "Paiement sous 30 jours" ou "Paiement sous 60 jours".
Vous pouvez également inclure un mémo en bas sur les méthodes de paiement, des informations générales ou simplement un remerciement au client pour l`utilisation de vos services.
dix. Enregistrez votre facture complétée. Cliquez sur le menu pour cela Déposer, sélectionner Enregistrer sous puis enregistrez le fichier à l`emplacement souhaité sur votre ordinateur. Après avoir créé la facture, vous pouvez l`imprimer ou l`envoyer par e-mail à vos clients.
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