Comment écrire une lettre à l'enseignant de votre enfant (avec des photos)

Teneur

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- Méthode 1 sur 2 : Envoyez un e-mail à l`enseignant de votre enfant
- Méthode 2 sur 2: Envoyer une lettre manuscrite à l`enseignant
Des astuces

La plupart des parents doivent contacter l`enseignant de leur enfant à un moment donné au cours de l`année scolaire. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez écrire à un enseignant ; de présenter votre enfant à s`excuser pour une maladie ou un rendez-vous, ou pour discuter de problèmes. La plupart des enseignants utilisent le courrier électronique, ce qui facilite et accélère la correspondance, mais vous pouvez également rédiger une lettre traditionnelle. Rédiger soigneusement un e-mail ou une lettre vous aidera à établir une ligne de communication ouverte et bonne avec l`enseignant de votre enfant.

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Méthode 1 sur 2 : Envoyez un e-mail à l`enseignant de votre enfant

1. Savoir quand écrire. Il existe de nombreuses raisons différentes pour lesquelles vous devrez peut-être contacter l`enseignant de votre enfant. Ils peuvent être aussi simples qu`une introduction à la discussion de préoccupations plus sérieuses. Voici quand vous devrez peut-être écrire à l`enseignant :

Pour vous présenter après votre déménagement ou la rentrée de votre enfant dans une nouvelle école
Discuter d`un problème
Posez des questions sur les devoirs ou les performances de votre enfant
Prendre un rendez-vous personnel
Informer l`enseignant de circonstances particulières telles que des limitations ou des problèmes familiaux
Excusez votre enfant pour une maladie ou un rendez-vous

Image intitulée Obtenez la liberté avec des parents surprotecteurs en tant qu`adolescente Étape 6

2. Recueillir les informations nécessaires. Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin pour rédiger une lettre complète et professionnelle à l`enseignant. La collecte de toutes les informations nécessaires vous aidera à éviter une correspondance intensive et montrera également que vous respectez l`enseignant et prenez le problème au sérieux.

Demandez à votre enfant comment il s`adresse à son enseignant ou recherchez le nom de l`enseignant sur le site Web de l`école.

Veuillez joindre des copies de tout document supplémentaire. Par exemple, si votre enfant a un handicap, vous voudrez peut-être fournir une copie du diagnostic du médecin ou tout document concernant les possibilités d`éducation.

Image intitulée Écrivez une lettre à votre enfant

3.Préparer un premier projet de texte. Utilisez les informations que vous avez recueillies pour créer une conception d`e-mail pour l`enseignant de votre enfant. Cela vous donne le temps d`écrire toutes vos préoccupations, de regarder ce que vous avez écrit et d`apporter des modifications.

Ne saisissez pas l`adresse e-mail dans le champ « À » afin de ne pas envoyer accidentellement le premier brouillon.

Gardez la conception aussi précise et courte que possible.

Gardez le ton de l`e-mail personnel, poli et professionnel.

Donnez également une brève présentation de vos noms et de ceux de votre enfant, et dites pourquoi vous écrivez. Par exemple, écrivez : « Chère Madame Maier, Je m`appelle Teresa de Wit et je suis la mère de Sophia de Wit. Je t`écris à cause de ses problèmes de maths.`

Le corps de l`e-mail doit comprendre entre 1 et 3 paragraphes. Discutez de tout problème ou préoccupation que vous avez. Vous pouvez également envisager de demander à l`enseignant comment vous pouvez le soutenir de manière constructive, lui et votre enfant.

Fermez l`e-mail en remerciant l`enseignant pour son attention et en offrant vos coordonnées pour une discussion plus approfondie. Par exemple : " Merci d`avoir prêté attention aux problèmes de Sophia. Vous pouvez toujours me joindre par e-mail ou par téléphone 06 555 555 55. Au plaisir de travailler avec vous pour trouver une solution au problème de Sophia.`

4.Gardez le ton positif. Lors de la rédaction de votre conception, essayez de garder le langage aussi positif que possible. Il est facile de se mettre en colère à propos de quelque chose qui concerne votre enfant. Garder le ton de l`e-mail positif et proactif vous aidera à établir un dialogue ouvert et productif avec l`enseignant de votre enfant.

Ne pas utiliser un langage accusateur envers l`enseignant.

Utilisez des verbes comme comprendre, coopérer et parler.

Utilisez des adjectifs comme positif et proactif.

Combinez des mots dans des phrases comme "Je comprends de Sophia qu`elle a des difficultés avec les mathématiques. Elle et moi aimerions apporter un changement proactif et nous sommes impatients de voir comment nous pouvons travailler avec vous pour améliorer les performances.

5.Être honnête. Les enfants sont souvent tout à fait honnêtes, et mentir dans une lettre peut être révélé par un simple lapsus de votre enfant. Soyez le plus honnête possible dans votre lettre tout en gardant un ton professionnel.

Soyez direct. Par exemple : « J`ai un voyage d`affaires dans un musée et j`aimerais l`emmener avec moi pour une expérience éducative parascolaire. Pourriez-vous s`il vous plaît laissez-moi et lui savoir quels devoirs il doit terminer quand il revient en classe vendredi?`

Image intitulée Déterminer pourquoi quelqu`un vous traite mal Étape 2

6.Détrompez-vous et modifiez votre e-mail. Une fois que vous avez un brouillon d`e-mail préliminaire, accordez-vous un peu de temps pour réfléchir au contenu et au ton. Apportez les modifications nécessaires par la suite. Non seulement cela vous donne la possibilité d`ajouter ou de supprimer du texte, mais cela peut également vous aider à repérer les erreurs d`orthographe, de ponctuation et de grammaire.

Vérifiez que l`e-mail révisé contient une introduction, un corps et une conclusion aussi honnêtes, positifs et proactifs que possible.

Lisez la lettre à haute voix, cela peut vous aider à remarquer d`éventuelles erreurs ou phrases qui semblent accusatrices ou négatives.

Envisagez de demander à un ami, un conjoint ou un autre professionnel de l`éducation de lire la lettre. Cette personne peut faire des suggestions pour rendre la lettre plus forte et plus positive.

sept.Procurez-vous un accueil amical et une clôture. Après avoir apporté des modifications à la conception, rédigez un message d`accueil et de clôture amical et professionnel. Cela peut aider à rendre l`enseignant plus réceptif à la lettre et donner le ton à une réponse constructive.

Écrivez le message d`accueil pendant que votre enfant appelle son enseignant. Par exemple: "Chère Mme Maier" suivi d`une virgule.

N`utilisez pas le prénom de l`enseignante sauf si vous l`avez déjà rencontrée et qu`elle vous a proposé de l`appeler par son prénom.

Terminer par "Salutation distinguée" suivi d`une virgule. Pensez aussi à écrire "j`attend votre réponse avec impatience" suivi d`une demande amicale à l`enseignant de répondre.

Mentionnez votre nom et comment l`enseignant peut vous joindre.

8. Ajouter les documents pertinents. Selon la nature de votre e-mail, joignez tous les documents pour expliquer vos préoccupations. Cela aide l`enseignant à mieux comprendre la question.

Assurez-vous que les documents sont dans un format facile à ouvrir.

9.Adresser l`e-mail. Vous devez entrer l`adresse e-mail de l`enseignant avant de pouvoir l`envoyer. Vérifiez le site Web de l`école pour vous assurer que l`orthographe et la mise en forme de son e-mail sont correctes.

Cc toutes les parties nécessaires telles que votre conjoint ou tout autre enseignant impliqué dans l`affaire.

Veuillez envisager d`entrer votre propre adresse e-mail dans le champ "Cci" donc vous avez une copie supplémentaire de l`e-mail, et pour vous assurer que l`e-mail a été envoyé avec succès.

dix.Lire la conception finale. Lisez votre email une dernière fois avant de l`envoyer. Cela peut éviter les risques d`erreurs et vous assurer de ne rien oublier d`ajouter quoi que ce soit.

11. Laisser le temps à l`enseignant de répondre. Les enseignants sont occupés et n`ont souvent pas le temps de répondre immédiatement, ou ils veulent réfléchir à votre lettre. Donnez à l`enseignant de votre enfant le temps de répondre avant d`envoyer un suivi.

Proposez une date si vous avez besoin d`une réponse rapide.

Faites un suivi par e-mail ou par lettre si vous ne recevez pas de réponse dans la semaine.

Méthode 2 sur 2: Envoyer une lettre manuscrite à l`enseignant

1. Pensez à quand envoyer une lettre manuscrite. Les lettres manuscrites sont une forme de correspondance plus personnelle qu`un e-mail. Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer une lettre manuscrite à un enseignant. Entre autres:

Une lettre de remerciement
Une brève introduction
Une raison pour quitter les cours plus tôt ou pour cause de maladie.

2.Écrivez le plus proprement possible. Vous voulez vous assurer que l`enseignant peut lire votre lettre facilement. Assurez-vous que votre écriture est soignée lorsque vous rédigez votre lettre.

Écrivez lentement si vous avez une mauvaise écriture. Cela peut vous aider à écrire vos lettres plus clairement.

N`utilisez pas de crayon ou de stylos qui s`étalent facilement. Un stylo à bille est probablement votre meilleure option.

Envisagez de rédiger un premier brouillon puis de transférer le texte à la main. Cela peut vous aider à réfléchir plus en détail à ce que vous aimeriez écrire.

Imprimez votre lettre depuis l`ordinateur et signez-la si vous le souhaitez.

3. Ecrivez votre lettre. Si vous préférez envoyer une lettre manuscrite au professeur, vous pouvez suivre le même processus que pour un email. Cependant, si la situation est un peu moins grave, comme une note de remerciement, vous n`avez pas besoin de rédiger plusieurs conceptions.

Utilisez de la papeterie personnelle si vous en avez une. Sinon, utilisez du papier propre, infroissable et solide.

Écrivez la date en haut de la lettre.

Placez le message d`accueil sous la date. Par exemple : "Chère Mme Maier" suivi d`une virgule.

Utilisez les mêmes éléments que vous avez fait dans l`e-mail. N`oubliez pas de garder la lettre aussi courte et précise que possible. Par exemple : "Chère Mme Maier, je m`appelle Teresa de Wit et je suis la mère de Sophie. je voudrais vous remercier pour votre aide en maths. Elle a des problèmes avec les mathématiques et j`apprécie vraiment que vous ayez pris le temps de la voir après l`école et de lui expliquer les problèmes. Si je peux vous aider de quelque façon que ce soit, faites-le moi savoir. Cordialement, Teresa de Wit.`

Signez la lettre avec votre signature et incluez une version imprimée de votre nom si nécessaire.

4.Vérifiez à nouveau la lettre. Avant d`envoyer votre lettre, relisez-la. Cela peut garantir qu`il n`y a pas d`erreurs, que vous n`avez rien oublié et qu`il n`y a pas de taches ou de parties illisibles.

Réécrivez la lettre si elle contient de graves erreurs.

5.Livrer la lettre. Il existe de nombreuses façons de remettre la lettre manuscrite à l`enseignant de votre enfant. Selon la formalité de votre lettre, ou si vous voulez vous assurer qu`elle arrive avant une certaine date, vous pouvez remettre la lettre des manières suivantes :

Par mail. Assurez-vous de mettre l`adresse de l`enseignant et en dessous les informations de l`école sur l`enveloppe.

Manuellement. Déposez la lettre au bureau du personnel pour la remettre à l`enseignant.

à travers votre enfant. Vous pouvez également donner la lettre à votre enfant. Sachez que votre enfant peut oublier d`accoucher. Pensez à l`attacher à sa veste où l`enseignant pourra le voir si vous le souhaitez.