Comment se désinscrire d'un cours par e-mail (avec photos)

Teneur

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- Partie 1 sur 2: Préparation de l`e-mail
- Partie 2 sur 2: Rédaction et envoi de l`e-mail
Des astuces
Mises en garde

Ce wikiHow vous apprend à envoyer un e-mail à un enseignant pour lui faire savoir que vous ne pouvez pas assister à un certain cours ou à une certaine période. Bien que vous ne deviez normalement pas envoyer de courrier électronique aux enseignants, dans certaines circonstances, vous devrez peut-être utiliser le courrier électronique, et le courrier électronique est la méthode de contact préférée de nombreux enseignants de niveau collégial.

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Partie 1 sur 2: Préparation de l`e-mail

Image intitulée Dites à vos professeurs que vous avez gagné

1.Consultez votre matière ou votre programme scolaire pour obtenir des instructions sur l`utilisation du courrier électronique. Pour certaines matières du secondaire (et de nombreuses classes de collège), l`enseignant aura des instructions spécifiques dans le programme concernant la procédure d`e-mail appropriée. Si tel est le cas, assurez-vous de suivre ces directives, même si elles diffèrent des informations contenues dans cet article.

Les enseignants fournissent des instructions spécifiques par courrier électronique pour deux raisons principales : les préférences personnelles et les règles de l`école. Quoi qu`il en soit, il est préférable de suivre le programme du mieux que vous pouvez.

2.Trouver l`adresse e-mail de l`enseignant. Vous le trouverez normalement dans le programme, mais si vous n`avez pas de programme ou si votre professeur n`a pas indiqué son adresse e-mail dans le programme, vous devrez peut-être consulter le site Web de l`école ou demander à un autre étudiant.

Dans le cas peu probable où votre professeur n`accepterait pas les e-mails, veuillez ne pas lui envoyer d`e-mails. Au lieu de cela, demandez à un pair de confiance de vous transmettre une note écrite. Vous pouvez également appeler le secrétariat de l`école pour signaler votre absence à l`avance.

3. Décidez quelle est votre excuse. La raison précise pour laquelle vous manquez un cours ou une sortie scolaire est importante car votre travail consiste à convaincre l`enseignant que c`est une bonne raison d`être absent.

Les raisons courantes incluent la maladie, les rendez-vous, les urgences, le manque de transport disponible et les événements sportifs.

Si vous devez trouver une raison, choisissez quelque chose qui n`est pas permanent (par exemple une maladie ou une panne de véhicule) plutôt qu`un incident plus grave (par exemple une urgence familiale). Moins il y a de personnes impliquées dans votre mensonge, plus il sera difficile pour quelqu`un de prouver qu`il a tort.

4.Découvrez s`il y a des devoirs à remettre. Si vous manquez le cours un jour où vous devez soumettre ou présenter un devoir, vous pouvez le télécharger en pièce jointe à l`e-mail (s`il s`agit d`un document numérique).

Si vous n`avez qu`une version papier, vous devez soumettre le devoir tôt ou demander à l`enseignant de fournir votre plan de soumission du devoir.

5.Assurez-vous d`envoyer un e-mail à l`enseignant ou au tuteur à l`avance. Il ne sert à rien d`envoyer un e-mail à un enseignant après avoir manqué un cours, car il peut supposer que vous avez trop dormi ou que vous êtes absent pour une raison tout aussi irresponsable. Même si vous êtes malade ou en cas d`urgence, vous devez envoyer un e-mail à l`enseignant dès que vous savez que vous ne pourrez pas assister au cours.

6. Veuillez noter que votre professeur peut demander un justificatif. Surtout si vous êtes malade ou si vous manquez plusieurs jours à cause de rendez-vous, votre professeur peut demander un certificat médical ou une confirmation d`un parent. Si vous manquez une présentation ou un test - ou plusieurs jours de suite - veuillez inclure dans votre e-mail que vous pouvez fournir une note ou une raison d`un parent ou d`un tiers concerné.

Partie 2 sur 2: Rédaction et envoi de l`e-mail

1. Ouvrez votre boîte e-mail. Accédez au service de messagerie que vous utilisez pour envoyer des e-mails au sein de votre école, puis connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.

De nombreuses écoles utilisent Gmail pour leur service de messagerie.

2.cliquer surComposer ou Nouvelle. Cette option se trouve soit sur le côté gauche de la boîte de réception, soit en haut.

3. Saisissez l`adresse e-mail de l`enseignant ou du tuteur. Cliquez sur le champ de texte « À », puis saisissez l`adresse e-mail de l`enseignant. Ce sera généralement le compte de messagerie associé à l`école.

Si vous avez l`adresse e-mail personnelle d`un enseignant, ne l`utilisez pas à moins que l`enseignant ne vous demande spécifiquement de l`utiliser à la place de son e-mail professionnel.

4.Créer le sujet. Cliquez sur le champ de texte derrière "Sujet" puis tapez un court sujet, comme "Leçon d`aujourd`hui" ou "Assister à la leçon"

Si vous envoyez un e-mail à un enseignant du secondaire, pensez à inclure le sujet dans le sujet.

Vous pouvez également inclure la date si vous manquez un cours qu`un grand nombre de personnes dans la classe suivent.

5.Ecrire le salut. Dans la première ligne de l`e-mail, tapez "cher", suivi du pronom et du nom du professeur, puis d`une virgule.

N`appelez pas l`enseignant par son prénom, sauf préférence de l`enseignant.

Lorsque vous envoyez un e-mail à un enseignant, n`utilisez pas de pronom, mais tapez "Professeur [nom]" (par exemple. "Cher professeur Smith").

6. Appuyez deux fois sur Entrez. Cela placera une ligne vide entre votre salutation et le reste de l`e-mail.

sept.Indique que vous allez manquer la classe. La première ligne de votre adresse e-mail doit indiquer à l`enseignant que vous n`assisterez pas au cours à une date ou à une période spécifique.

Par exemple, vous pouvez écrire : "Je tiens à vous informer que je ne pourrai pas assister aux cours le lundi 17 décembre."

Il n`est pas nécessaire de s`excuser pour votre absence, mais vous pouvez ajouter des excuses (par exemple : "Des excuses pour le fait que...") si tu veux.

8.Expliquez brièvement vos raisons. Bien que l`enseignant n`ait pas besoin de recevoir une explication complète de votre situation, vous devez indiquer en quelques mots la raison de votre absence.

Par exemple, si vous devez aller chez le médecin, vous pouvez écrire ce qui suit : "j`ai à 13 ans.00 heures un rendez-vous avec le médecin, donc je ne peux pas être présent pour le reste de l`après-midi."

9. Expliquez que vous allez télécharger tous les devoirs. Si vous manquez une date d`échéance, dites à l`enseignant comment vous remettrez les devoirs à temps.

Par exemple, si vous pouvez télécharger le ou les devoirs par e-mail, dites quelque chose comme : "Lundi est la date limite pour le papier, donc je l`ai joint dans cet e-mail.

Vous pouvez même indiquer dans votre avis la raison pour laquelle vous allez manquer un cours, avec quelque chose comme : "Je tiens à vous informer que je ne pourrai pas assister aux cours le lundi 17 décembre en raison d`un rendez-vous chez le médecin."

Si vous êtes à l`heure entre l`envoi de l`e-mail et le jour où vous n`êtes pas là, informez l`enseignant que vous remettez le devoir en avance : "Je sais que nous avons un papier à remettre lundi, donc je le remets vendredi."

dix.Signez l`e-mail. Fermez l`e-mail en appuyant deux fois sur ↵ Appuyez sur Entrée pour créer un espace d`une ligne – puis tapez une fermeture telle que « Merci », et votre prénom et votre nom complet en dessous.

Il est préférable d`utiliser un message d`accueil formel tel que " Cordialement " ou " Bien cordialement " plutôt que d`utiliser un langage plus informel tel que " Salutations " ou " Merci ".

11.Téléchargez tous les devoirs que vous devez rendre. Voici comment ajouter des devoirs à votre e-mail :

Cliquez sur l`icône en forme de trombone dans la fenêtre de votre e-mail.

Si nécessaire, sélectionnez votre ordinateur comme emplacement du document.

Cliquez sur un fichier (ou maintenez Ctrl ou Commande en cliquant sur chaque fichier que vous souhaitez télécharger).

cliquer sur Ouvrir pour télécharger les fichiers.

12. Vérifiez l`e-mail pour les erreurs. Vérifiez l`e-mail pour vous assurer que vous n`avez pas oublié d`espaces, de majuscules ou de ponctuation, et recherchez les fautes d`orthographe.

13.Envoyer l`e-mail. appuie sur le bouton expédier pour faire ça.

Assurez-vous de vérifier votre boîte de réception pour obtenir une réponse, car votre enseignant peut vous répondre avec des instructions ou des questions de suivi.

Des astuces

Gardez votre e-mail poli et formel. L`argot, le langage trop informel ou les fautes d`orthographe peuvent nuire à la crédibilité de votre e-mail.

Mises en garde

Envoyer un e-mail à votre professeur ne vous exclut pas automatiquement des mesures punitives. Même si vous manquez le cours pour une urgence valable, vous devrez peut-être reprendre un devoir ou reprendre un cours entier si vous manquez une journée importante.