Calculer les etp

Teneur

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Des astuces

ETP signifie équivalent temps plein (également appelé facteur temps de travail ou équivalent temps plein). 1 ETP correspond au nombre d`heures travaillées par un salarié à temps plein pendant une période déterminée, par exemple un mois ou une année. Avec les ETP, vous pouvez traduire la quantité de travail en nombre d`employés nécessaires pour faire ce travail. Cela facilite la planification des employés. Les ETP aident également les responsables des finances et de projet à budgétiser les coûts de main-d`œuvre. Les superviseurs peuvent utiliser les ETP pour évaluer si le coût des heures supplémentaires justifie l`embauche d`un nouvel employé, que ce soit à temps plein (temps plein) ou à temps partiel (temps partiel).

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Méthode 1 sur 3 : Calcul des ETP

1. Recueillez les heures que les travailleurs à temps partiel ont travaillées. Vérifiez dans le système d`enregistrement des heures combien d`heures les travailleurs à temps partiel ont travaillé. Ceci s`applique aux entreprises qui emploient à la fois des travailleurs à temps plein et à temps partiel.

Multipliez le nombre d`heures de travail des travailleurs à temps partiel dans une semaine par le nombre de semaines que chaque travailleur à temps partiel a travaillé. Exemple:

1 temps partiel a travaillé 15 heures par semaine pendant 30 semaines : 1 x 15 x 30 = 450 heures
2 temps partiels ont travaillé chacun 20 heures par semaine pendant 40 semaines : 2 x 20 x 40 = 1600 heures

Additionnez les résultats pour obtenir le nombre total d`heures.

Exemple: 450 + 1600=2.050 heures à temps partiel

2. Calculer le nombre d`heures travaillées par les travailleurs à temps plein. Un travailleur à temps plein est une personne qui travaille normalement 40 heures par semaine. Dans certaines entreprises, 32, 36 ou 38 heures comptent comme des heures de travail à temps plein ; dans cet exemple, nous supposons 40 heures.

Multipliez le nombre d`employés à temps plein par 40 (8 heures par jour x 5 jours par semaine).

Exemple: 6 temps plein : 6 x 40=240 heures

Multipliez le résultat par 52 (semaines par an).

Exemple: 240 x 52=12.480 heures à temps plein

3. Additionnez toutes les heures travaillées par les temps plein et les temps partiels. C`est le nombre total d`heures de travail de tous les employés ensemble.

Exemple: 12.480 (temps plein) + 1600 (temps partiel)=14.080 heures au total

4. Divisez le nombre total d`heures par le nombre d`heures qu`une personne à temps plein travaille normalement par période. Le résultat de ceci est le nombre d`ETP de l`entreprise pour cette période.

Ne pas prendre les vacances et autres congés (congé parental, congé de garde, etc.) par considération. Idem pour la maladie. Vous n`incluez pas ces heures dans votre calcul.

Divisez le nombre d`heures par 2.080. Nous supposons toujours que dans votre entreprise, un employé à temps plein travaille normalement 40 heures. Par an vous venez à 2.080 heures de travail : 8 heures par jour x 5 jours par semaine x 52 semaines par an. De cette façon, vous pouvez calculer le nombre d`ETP sur une base annuelle.

Exemple: 14.080 heures au total ÷2.080 = 6 769 ETP

Si vous faites un calcul par mois, divisez le nombre total d`heures de ce mois par 173,33 pour arriver au nombre d`ETP pour ce mois.

Exemple: 4.000 heures pour février 173,33 = 23,07 ETP

Divisez le nombre total d`heures par 8 si vous faites un calcul d`ETP par jour.

Exemple: 80 heures par jour ÷ 8=10 ETP

Méthode 2 sur 3: Utilisation d`un calculateur d`ETP en ligne

1. Trouver un calculateur d`ETP en ligne. Avec ces outils en ligne, vous pouvez simplement saisir le nombre d`employés à temps plein dans votre entreprise et le nombre d`heures travaillées par les employés à temps partiel. L`outil de calcul en ligne fait ensuite le calcul pour vous et vous donne le résultat ETP. Vous pouvez trouver de telles aides au calcul, par exemple, sur http://lecalculateur.nl/etc-convertir-en-heures/ et sur https://www.calculer.nl/a-z/fte-calculer.

2. Collecter les données des employés. Vous avez besoin à la fois du nombre d`employés à temps plein et du nombre d`heures travaillées par les employés à temps partiel. Vous devriez pouvoir obtenir facilement ces informations à partir du système d`information du personnel. N`oubliez pas que ce qu`est un travailleur à temps plein dépend de votre entreprise. Habituellement, un employé qui travaille 40 heures par semaine est considéré comme un employé à temps plein, mais dans certaines entreprises, 32, 36 ou 38 heures sont considérés comme un employé à temps plein.

3. Entrez les détails. Entrez les données dans la calculatrice, dans les champs appropriés. Vérifiez soigneusement si le nombre d`heures par semaine, mois ou année est demandé, et entrez les données qui sont demandées. Vérifiez à nouveau les informations saisies avant de cliquer sur « calculer ».

4. Utilisez ce calcul ETP uniquement à titre indicatif. Vous rendez-vous compte que le résultat que vous obtenez avec l`outil de calcul d`ETP en ligne n`est qu`une approximation. Vous pouvez utiliser les résultats si vous avez besoin d`une estimation du nombre d`ETP. Cependant, ils ne conviennent pas à des fins juridiques ou fiscales. Si vous avez besoin du nombre exact d`ETP, il vaut mieux choisir une autre méthode.

Méthode 3 sur 3: Obtenez un calcul d`ETP professionnel

1. Engagez un fiscaliste pour calculer le nombre d`ETP dans votre entreprise. Le calcul correct des ETP est important et vous devez donc vous assurer qu`il est fait correctement. Si vous faites une erreur dans vos calculs, cela peut affecter négativement votre entreprise. Par exemple, sur les attentes de bénéfices, sur les impôts à payer ou sur les budgets. Si vous n`êtes pas sûr de pouvoir calculer vous-même les ETP de votre entreprise, il est préférable de faire appel à un fiscaliste ou à un comptable pour le faire à votre place.

Vous devrez fournir à la personne que vous embauchez des informations sur votre entreprise afin qu`elle dispose de toutes les données nécessaires pour calculer le nombre d`ETP.
La personne que vous embauchez a besoin d`accéder aux données des employés, aux déclarations de revenus antérieures et éventuellement à d`autres informations financières ou organisationnelles.

2. Demander de l`aide à un avocat. Certains conseillers juridiques ont de l`expérience dans ce domaine et peuvent vous aider dans vos calculs afin qu`ils soient effectués correctement. Bénéficiez des conseils d`avocats spécialisés en droit des sociétés ou en droit fiscal pour le calcul du nombre d`ETP dans votre entreprise.

3. Utiliser les ETP pour compiler des statistiques commerciales. Une analyse ETP peut être utile pour déterminer combien d`employés sont nécessaires dans une partie particulière de l`entreprise ou dans l`entreprise dans son ensemble. Le développement de l`ETP permet également aux propriétaires de l`entreprise de mieux voir comment l`entreprise s`est développée au fil des ans. Les nombres d`ETP peuvent être utilisés conjointement avec d`autres données pour déterminer dans quelle mesure l`embauche d`employés supplémentaires contribue au résultat d`exploitation.

Si votre entreprise emploie des travailleurs à temps partiel, il peut être judicieux de convertir leurs heures en heures à temps plein.

Vous pouvez également utiliser les ETP pour calculer le rapport entre le nombre d`employés et le bénéfice, ou entre le nombre d`employés et l`espace de bureau. Cela peut être utile si vous devez prendre des décisions sur le budget ou sur l`embauche ou le licenciement d`employés.

4. Calculer le nombre d`ETP pour les exigences légales. Certains avantages ou régimes dépendent de la taille de l`entreprise. Par exemple, certaines réglementations statutaires ne s`appliquent pas, ou elles s`appliquent si votre entreprise compte moins de 25 ou 50 ETP.

5. Utilisez ETP pour calculer combien de temps les étudiants étudient. Les universités peuvent ainsi distinguer les étudiants à temps plein des étudiants à temps partiel.

Des astuces

Le nombre d`ETP est indépendant du nombre d`employés. Le nombre d`ETP reste le même même en cas de démission, à moins que l`entreprise n`ajuste la taille de l`organisation.