Sauvegarder google docs

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Des astuces
Nécessités

Le programme Drive de Google vous permet de créer et de stocker des feuilles de calcul et des documents de traitement de texte dans le cloud. L`ancien Google Docs (Docs) fait désormais partie du programme Google Drive. Google Drive vous permet de stocker des fichiers dans le cloud, mais peut également vous aider à synchroniser avec un lecteur d`ordinateur pour éviter de perdre des données importantes. Découvrez comment sauvegarder Google Docs ici.

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Méthode1 sur 4:Télécharger Google Docs sur un ordinateur

Image intitulée Sauvegarder Google Docs Step 1

1. Inscrivez-vous pour votre compte Google Drive. Vous utilisez l`adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Gmail.

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2. Cliquez sur le mot « Drive » dans l`en-tête horizontal supérieur. Vous devriez atterrir sur une page qui affiche tous vos documents Google actifs.

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3. Cliquez sur la case à gauche du mot `Titre`. Avec cela, vous sélectionnez tous vos documents.

Si vous préférez sélectionner un nombre limité de documents, cochez les cases à gauche des titres des documents un à la fois. Vous devez ensuite les télécharger séparément.

Image intitulée Sauvegarder Google Docs Step 3Bullet1

Image intitulée Sauvegarder Google Docs Step 4

4. Créez un dossier "Google Drive" dans le dossier Documents de votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer les fichiers à cet emplacement chaque fois que vous souhaitez sauvegarder vos fichiers, après les avoir supprimés du dossier « Téléchargements ».

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5. clic droit sur le premier titre. Vous verrez une liste de choix.

Image intitulée Sauvegarder Google Docs Step 6

6. Déplacez votre curseur vers le bas et cliquez sur le mot `Télécharger`. Une boîte de dialogue devrait apparaître.

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sept. Sélectionnez l`onglet « Tous les éléments » au lieu de l`onglet « Éléments sélectionnés ». Vous pouvez télécharger jusqu`à 2 Go à la fois.

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8. Choisissez le format dans lequel vous souhaitez que vos articles soient enregistrés. Vous pouvez choisir Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) ou Open Office.

Assurez-vous d`avoir un programme qui ouvrira le type de fichier que vous choisissez. Par exemple, vous ne voulez pas l`enregistrer dans MS Office si vous ne l`avez pas sur votre ordinateur.

Image intitulée Sauvegarder Google Docs Step 9

9. Cliquez sur le bouton `Télécharger`. Vos fichiers seront convertis en un fichier zip à rétrécir avant le téléchargement.

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dix. Supprimez les documents de votre dossier "Téléchargements" et placez-les dans votre dossier de sauvegarde Google Drive sur votre ordinateur.

11. Répétez ces étapes régulièrement, en remplaçant les fichiers par des copies mises à jour ou en enregistrant différentes versions. Les sauvegardes doivent être effectuées au moins une fois par semaine, sinon plus souvent.

Méthode 2 sur 4: Synchronisez Google Drive

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1. Connectez-vous à votre compte Google. Allez dans l`onglet Google Drive.

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2. Téléchargez l`application Google Drive pour Mac ou PC. Google peut reconnaître le type d`ordinateur que vous utilisez et suggérer l`application appropriée en haut de la page Google Drive.

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3. Cliquez sur le programme Google Drive dans votre dossier de téléchargement. Suivez les boîtes de dialogue pour l`installer sur votre ordinateur. Stockez le programme Google Drive dans votre dossier d`applications pour un accès facile.

Entrez les informations de votre compte Google si nécessaire.

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Image intitulée Sauvegarder Google Docs Step 15

4. Ouvrez l`application Google Drive sur votre ordinateur. Il se synchronisera automatiquement avec votre compte Google Drive en ligne, si vous ne modifiez pas vos préférences.

Sélectionnez l`option "Préférences" ou "Paramètres" dans le menu Google Drive. Celles-ci sont différentes selon que vous avez un programme Mac ou PC. Assurez-vous qu`une case est cochée indiquant que vous souhaitez synchroniser les documents Google Drive sur votre ordinateur en tant que forme de sauvegarde.

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Image intitulée Sauvegarder Google Docs Step 16

5. Décidez quels dossiers spécifiques vous souhaitez synchroniser, si vous le souhaitez. Si vous voulez faire cela, sélectionnez "Synchroniser uniquement certains dossiers avec cet ordinateur" dans "Paramètres".

Choisissez les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Cliquez sur « Appliquer les modifications » à chaque fois que vous modifiez les paramètres.

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Méthode3 sur 4: Utilisation de Google Takeout

1. Aller àGoogle à emporter. Grâce à ce service, vous obtenez un dossier zip avec toutes vos données Google Drive et pouvez le stocker localement, hors ligne et sur plusieurs disques durs.

2. Cliquez sur le bouton bleu `Créer une archive`. Vérifiez le logo Drive et suivez les instructions qui y sont données.

3. Attendez que le dossier zip soit téléchargé. Ensuite, enregistrez et utilisez cette sauvegarde comme vous le souhaitez.

Méthode 4 sur 4: Utilisation d`un fournisseur de sauvegarde

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1. Recherchez d`autres fournisseurs de méthodes de sauvegarde Google Doc, tels que Spanning, Syscloud ou Backupify. Il existe un certain nombre de fournisseurs, et ils varient tous en fonction des services qu`ils proposent, du niveau de sécurité qu`ils utilisent, s`ils proposent des essais gratuits ou ont des comptes gratuits, et combien coûtent leurs services payants.

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2. Choisissez le service qui correspond le mieux à vos besoins et inscrivez-vous pour un essai gratuit s`ils en ont un. Ce sera souvent leur service avec des fonctionnalités limitées, ou sera un service entièrement fonctionnel qui expirera après une courte période.

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3. Essayez autant de services que vous le souhaitez et choisissez ceux que vous souhaitez continuer à utiliser (s`il y en a). Si vous en choisissez un, inscrivez-vous pour leur compte complet.

La plupart des services facturent une somme modique pour toutes leurs fonctionnalités, généralement quelques euros par mois.

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4. Configurer la sauvegarde. Une fois connecté, votre sauvegarde Google Docs est souvent automatiquement créée et stockée dans le cloud, où vous pouvez accéder à vos informations, restaurer d`anciennes données ou apporter des modifications de n`importe où sur n`importe quel appareil.

Des astuces

Pour sauvegarder les éléments partagés avec vous, cliquez sur le lien qui dit « Visitez Partagé avec moi pour synchroniser les éléments partagés ». Faites glisser les fichiers de cette section vers votre dossier Mon Drive.