Multitâche : 15 étapes (avec photos)

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Des astuces
Mises en garde

Il semble que faire une chose à la fois ne suffit pas ?? Le multitâche n`est certainement pas adapté à toutes les situations. Pour gagner du temps, le multitâche devra être fait avec soin et attention.

Pas

1. Imaginerbuts fixé. Le vieil adage, "Si tu ne sais pas où tu vas, tu n`y arriveras jamais" reste valable, même si vous assumez plusieurs tâches en même temps.

2. Évaluez si le multitâche convient à vos objectifs et aux tâches que vous devez accomplir. Si vous êtes très honnête dans votre évaluation, alors le multitâche est nécessaire? Cela vous aidera-t-il à en faire plus? Ou cela entraînera-t-il simplement plusieurs choses lentement ou pire?

Si votre responsable ou quelqu`un d`autre vous demande d`effectuer plusieurs tâches à la fois et que vous pensez que cela est contre-productif ou dangereux, essayez d`expliquer vos préoccupations.

3. Prévoyez du temps pour consacrer toute votre attention aux tâches intensives ou complexes. Faites savoir que vous préférez avoir une heure ou deux pour vous chaque jour, et utilisez ce temps pour des tâches intensives qui nécessitent votre pleine concentration.

4. Choisissez des tâches routinières, connues ou faciles à faire en même temps. Ne vous attendez pas à avoir toute l`attention requise pour en apprendre un nouveau ou pour effectuer une tâche complexe.

5. Planifier à l`avance. Vous ne pouvez pas programmer chaque pause, ou prédire combien de fois le téléphone sonnera au cours d`un après-midi, mais il peut être possible de sélectionner vos tâches et de garder à l`esprit un ordre général des choses dans lequel vous pouvez les accomplir, mais avec des répétitions inutiles . si la redondance est évitée.

Faites les tâches les plus longues ou les plus lourdes en premier. Comblez les lacunes avec les tâches plus courtes, bien définies ou restreintes.

Pensez aux ressources que vous pouvez gérer et distribuer autres que votre temps et votre attention. Si vous préparez plusieurs plats au four, chaque plat aura besoin d`un temps de cuisson. Pouvez-vous tous les mettre au four en même temps ou faut-il le faire séparément?

6. travailler à l`avance. Si vous savez qu`il y aura du monde dans l`après-midi, commencez tôt pour tout installer et préparer. Si vous avez déjà vu le personnel d`un restaurant poser des assiettes et des serviettes dans l`après-midi, vous avez vu un excellent exemple de travail en amont.

sept. Accordez-vous du temps supplémentaire. Si vous vous attendez à des interruptions fréquentes, gardez cela à l`esprit lorsque vous planifiez la durée de tout le reste.

8. Travaillez sur une chose à la fois, mais alternez. Les jongleurs peuvent tenir de nombreux objets en l`air, mais ils n`en manipulent généralement qu`un à la fois.

En parlant de tâches, la commutation rapide peut signifier trouver des moyens de basculer de manière transparente entre les tâches. Cela signifie peut-être identifier ou même créer des moments où une tâche ne nécessite pas votre attention immédiate (comme lorsque le linge est dans la machine à laver ou qu`une poêle à frire est dans le four). Cela pourrait également signifier régler une minuterie ou une alarme, ou faire ou écrire une note dans votre tête pour vous rappeler de faire à nouveau attention à une tâche le moment venu.

9. Abandonnez les tâches inutiles. Si vous êtes multitâche pour être plus efficace, ne perdez pas de temps à faire des choses supplémentaires. L`exception est une activité de fond pour vous aider à passer le temps lorsqu`une tâche est très ennuyeuse, mécanique ou routinière. Par exemple, si écouter la radio ou un livre audio soulage l`ennui de peindre un mur, allez-y.

dix. Simplifiez les tâches que vous ne pouvez pas laisser de côté. Surtout s`il s`agit de tâches routinières, essayez de les faire aussi précisément que nécessaire. Cela ne signifie pas que votre travail doit être inférieur à la moyenne. Au lieu de cela, recherchez les choses qui ne sont pas efficaces et améliorez ce que vous pouvez.

11. Choisissez les tâches qui correspondent. Vous constaterez peut-être que la lecture et l`écoute de la parole nécessitent le même type de concentration. Essayez plutôt de combiner une tâche physique, comme repasser vos vêtements, avec une tâche mentale, comme écouter la radio.

12. Choisissez des tâches faciles à interrompre. Surtout si le multitâche consiste à faire face à des interruptions fréquentes (comme des appels téléphoniques), choisissez des tâches que vous pouvez facilement mettre en pause.

Lorsque vous faites une pause, faites-le consciemment et faites ce que vous devez faire pour vous rappeler d`aller de l`avant.

Faites des pauses naturelles autant que possible. Cela peut être la fin d`une page ou le début d`un cycle d`attente.

13. Gardez une sélection de petits projets ou de tâches plus simples à portée de main pour combler les lacunes dans un projet plus vaste. C`est-à-dire que vous choisissez le plus grand projet en priorité, mais effectuez des tâches standard pour remplir ces moments où vous vous retrouvez en attente d`informations ou d`inspiration pour un plus grand projet.

14. Utiliser efficacement le temps d`attente. Assurez-vous d`avoir quelque chose à faire, surtout dans les endroits où vous vous attendez à devoir attendre (aéroport, bureau de poste, dentiste). La lecture est une tâche facile que vous pouvez faire n`importe où. Apporter des cartes ou un bloc-notes pour noter des idées est également une bonne idée.

15. Travaillez à un rythme que vous pouvez maintenir. Faites des pauses lorsque vous en avez besoin, en particulier pour équilibrer les moments chargés. Le multitâche peut demander beaucoup de concentration et peut être une activité que vous ne pouvez pas maintenir indéfiniment.

Des astuces

Remarquez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Si les devoirs devant la télévision prennent deux fois plus de temps que de faire leurs devoirs puis de regarder une émission, ne faites pas ces tâches en même temps à l`avenir.
Essayez de ne pas vous submerger. Si vous avez l`impression que vous ne pouvez pas accomplir deux tâches à la fois, divisez les deux en morceaux gérables et commencez par une seule partie.
Faites de votre temps d`entraînement et de marche "votre" temps. Faites-le pendant votre pause déjeuner pour gagner encore plus de temps. Ou faites du vélo, courez ou marchez pour vous rendre au travail pour combiner le temps que vous passez autrement à vous déplacer avec votre entraînement et éviter de rester coincé dans la circulation.
Apportez quelque chose à faire lors d`une réunion, surtout si vous vous attendez à discuter de sujets qui ne vous concernent pas. Si le sujet ou la réunion ne vous concerne pas, assurez-vous de ne pouvoir assister qu`aux parties pertinentes, ou demandez à un collègue de vous appeler quand vous en avez besoin, et n`y allez pas du tout.

Mises en garde

Consacrez toujours toute votre concentration aux tâches pouvant affecter votre sécurité et celle des autres. Ne jamais effectuer plusieurs tâches en conduisant.
N`en fais pas trop. Ne fais pas tant de choses à la fois que rien ne se fait. Ne prenez pas non plus trop de foin sur votre fourche au risque de vous épuiser.
N`oubliez pas que le multitâche diminue la qualité du travail que vous faites et combien vous pouvez vous en souvenir par la suite. Multitâche seulement en dernier recours.