Instructions gratuites étape par étape 
Si vous utilisez un calendrier, la date est déjà là. Alors va au bon jour. Noter la date et éventuellement le jour de la semaine vous aide à vous concentrer. Un emploi du temps quotidien concerne l`ici et maintenant, pas ce que vous pourriez avoir à faire à l`avenir. 
Si vous avez une réunion à 11h30, notez également où la réunion est, avec qui et combien de temps durera la réunion. Notez également ce que vous devez apporter à la réunion. Il peut être difficile de savoir quelles informations il est logique d`inclure. Utilisez la première semaine comme semaine de test. Essayez différentes choses et voyez ce qui vous convient le mieux. L`ajout d`informations a pour but de vous aider à mieux vous préparer. Essayez d`inclure plus d`informations que l`heure. Si vous pensez que vous incluez trop d`informations, n`hésitez pas à en omettre. Limitez-vous aux informations qui vous font vous sentir préparé. 
Si vous avez trouvé une application qui peut faire tout ce que vous devez faire pour votre emploi du temps, utilisez uniquement cette application et n`en utilisez pas une autre à côté. À moins que votre travail ne vous oblige à utiliser plusieurs méthodes, « le moins, le mieux » s`applique. Peut-être que vous aimez écrire votre planification sur papier. Vous utilisez peut-être un calendrier numérique au travail. Cela signifie que vous utilisez deux méthodes côte à côte pour votre planification. Tu peux, mais essaie de les séparer. 
Même si vous établissez votre emploi du temps quotidien par ordre chronologique, il est important de savoir quelles tâches vous devez accomplir ce jour-là et lesquelles peuvent être reportées si nécessaire. Planifiez d`abord les tâches importantes et majeures, puis voyez combien de tâches moins importantes ou mineures vous pouvez planifier en plus. Commencer par les tâches les plus importantes et les plus importantes vous donnera une bonne idée de votre niveau d`activité ce jour-là. De cette façon, vous évitez de planifier trop de tâches. Votre objectif est de terminer toutes les tâches planifiées ; alors ne planifie pas tellement que tu ne pourras pas t`en sortir. 
Si vous commencez chaque tâche à temps, cela vous oblige à être moins distrait. Fixer une heure pour les activités désagréables (comme le nettoyage) empêche la procrastination. Prévoyez une heure de début pour les tâches fastidieuses et faites-les à ce moment-là, au lieu de faire la vaisselle «une fois» aujourd`hui et d`être toujours là à 23h… Écrire les heures de début et de fin vous donne une bonne idée de ce à quoi ressemble votre journée. Vous avez alors une bonne impression d`où vous en êtes à un certain moment et si vous devez ajuster votre planification. 
Vous pouvez souvent facilement planifier une heure ou huit complète avec des tâches quotidiennes. Cependant, des choses inattendues arrivent toujours. Votre collègue, mère ou amie appelle, votre patron vient avec un travail urgent, ou le café vient à manquer et vous devez courir au supermarché. Prévoyez 5 à 10 minutes entre les tâches afin que tout votre emploi du temps ne se dérègle pas immédiatement en cas d`événement imprévu. Même s`il ne se passe rien d`imprévu, c`est bien d`avoir du temps entre deux tâches. Vous pouvez ensuite prendre du temps pour vous et commencer votre prochaine tâche détendu. Construire la flexibilité signifie également définir une heure de fin plus tôt pour une tâche que la dernière heure de fin. Par exemple, si vous lisez un mémo particulier le vendredi à 17 heures.00h00, prévoyez de le faire d`ici jeudi. De cette façon, vous n`avez pas à stresser si votre planification est en retard. 
Utilisez ces connaissances pour planifier votre journée avec une heure de fin spécifique. Votre objectif est de terminer toutes les tâches planifiées ce jour-là. Mais cela ne signifie pas que vous devez aller de l`avant à tout prix et sacrifier votre temps libre. Bien sûr, il peut arriver que vous deviez parfois faire des heures supplémentaires au travail, ou que vous fassiez encore la vaisselle à 20 heures du soir, mais essayez de réduire ce genre de journées au minimum. Planifiez un moment qui vous convient et profitez de votre temps libre. Tenez-vous en à votre heure de fin prévue. Si vous prévoyez dans votre emploi du temps de vous brosser les dents à 22 heures et de vous coucher à dix heures et quart, respectez-le. Si vous prévoyez de terminer le travail à 17 h 30, assurez-vous de terminer à cette heure et de rentrer chez vous. Prenez du temps pour des choses amusantes. Déjeunez avec des collègues, buvez une tasse de thé dehors au soleil ou lisez vos réseaux sociaux. Trouvez un équilibre entre les choses obligatoires et les choses amusantes qui fonctionnent pour vous. 
Si vous avez une journée de travail remplie de présentations, de réunions et de délais, il est plus facile de la terminer si vous avez quelque chose à attendre le soir. Si vous allez dîner avec un ami, si vous avez un rendez-vous ou si vous regardez de façon excessive la nouvelle saison de votre émission préférée, mettez cela dans votre emploi du temps afin d`avoir quelque chose à travailler. Gardez à l`esprit les activités de détente dans votre planification. Par exemple, prévoyez une heure en soirée pour votre série télévisée préférée. 
Vous devenez moins productif pendant la journée. Assurez-vous donc de faire les tâches les plus importantes lorsque vous avez encore assez d`énergie. Effectuez les tâches les moins réfléchies plus tard dans la journée, telles que l`archivage de votre courrier ou le tri des documents. Si vous essayez de faire plusieurs choses à la fois, ou si vous êtes distrait par des activités qui ne sont pas dans votre emploi du temps, il sera très difficile de respecter votre emploi du temps. Concentrez-vous sur la tâche que vous avez planifiée pour ce moment. Plus tôt vous terminez les tâches planifiées, plus tôt vous pouvez commencer à faire des choses amusantes. Bien sûr, il y a des moments où vous ne pouvez pas respecter votre emploi du temps. Un travail urgent qui arrive, ou un e-mail de votre patron auquel il faut répondre immédiatement. Heureusement, vous avez créé une marge de manœuvre dans votre calendrier, vous avez donc du temps pour des tâches supplémentaires urgentes. Si ce n`est pas urgent, programmez le traitement de la tâche supplémentaire à un moment ultérieur. 
Une fois que vous avez terminé une tâche, cochez-la. Si vous avez un plan sur papier, vous pouvez rayer la tâche. Dans une application, il existe souvent une option pour marquer une tâche comme « terminée ». Quand vous voyez ce que vous avez coché à la fin de la journée, cela vous donne un sentiment de satisfaction. Cocher les tâches terminées vous aide également à voir facilement ce que vous avez déjà fait et ce que vous devez encore faire. Cela montre bien si vous êtes toujours dans les temps. Si vous ne pouvez pas terminer toutes vos tâches, cela ne devrait pas être un problème. Les tâches moins urgentes peuvent être reportées au lendemain. Une fois que vous aurez plus d`expérience dans la création d`un emploi du temps quotidien, vous constaterez que vous pouvez mieux estimer le temps qu`une tâche prendra et le temps que vous devriez réserver pour les choses inattendues. 
Si vous voyez un emploi du temps au début de la journée qui est bourré de tâches obligatoires et n`a pas de place pour des choses amusantes, ce n`est pas motivant. Essayez de répartir les choses moins agréables sur des jours différents, afin que vous ayez également du temps pour de belles choses tous les jours. Évaluez votre planification après une semaine. Votre plan est-il réaliste ?? Y a-t-il beaucoup de tâches que vous n`avez pas pu faire, ou avez-vous eu plus de temps que prévu? Utilisez-le lorsque vous planifiez pour la semaine à venir. Votre planification s`améliorera ainsi. Laissez suffisamment de temps pour des choses amusantes et en même temps assurez-vous de faire une planification réaliste. Que vous alliez à l`école ou que vous travailliez huit heures par jour, gardez à l`esprit que vous ne pouvez pas être productif toute la journée. Même au cours d`une journée de travail de huit heures, vous devez parfois aller aux toilettes, prendre du café pour vos collègues ou parfois simplement regarder par la fenêtre. Gardez donc à l`esprit que vous n`êtes pas productif à 100% pendant les huit heures complètes. Essayez d`abord de terminer les tâches que vous trouvez les plus ennuyeuses. Vous constaterez que vous pouvez ensuite effectuer les autres tâches avec plus d`énergie. Si vous savez vous-même que vous avez un moment de marasme après le déjeuner, ne planifiez pas des tâches juste après le déjeuner qui consomment beaucoup d`énergie. 
Il est plus facile de respecter votre emploi du temps si vous vérifiez régulièrement votre emploi du temps. Si quelqu`un vous demande de faire quelque chose, vous pouvez immédiatement vérifier votre emploi du temps pour voir si (et quand) vous avez le temps pour cela. N`ayez pas peur de changer votre emploi du temps. Surtout si vous avez déjà terminé les tâches les plus importantes ce jour-là, vous pouvez facilement ajuster votre planification pour le reste de la journée ou même déplacer les tâches au lendemain. Votre emploi du temps n`est pas une camisole de force, et ce n`est pas un problème d`accomplir des tâches non urgentes. Assurez-vous de ne pas tout déplacer afin d`avoir des ennuis plus tard.
Faire un horaire quotidien
Teneur
Si vous redoutez cet énorme tas de choses que vous devez faire tous les jours, la planification peut être un excellent moyen de vous aider. La planification vous aide à être plus productif et à tout faire plus efficacement. Créez un emploi du temps quotidien pour budgétiser votre temps. Avec une planification, vous ne stressez pas aussi rapidement et vous pouvez tirer le meilleur de vous-même. Une bonne planification comprend une quantité réalisable de tâches et suffisamment de temps libre. Essayez différentes méthodes pour trouver la méthode qui vous convient.
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Partie 1 sur 3: Déterminer la meilleure façon de planifier pour vous
1. Prenez un bloc-notes ou ouvrez une application de planification sur votre téléphone, tablette ou ordinateur. La première étape de la planification consiste à trouver une méthode qui vous convient et à vous y tenir.
- Essayez différentes méthodes la première semaine. Un bloc-notes ou un journal papier et diverses applications. Décidez avec quoi vous préférez travailler.
- Il existe de nombreuses applications disponibles qui peuvent vous aider à planifier. Certaines applications ne sont qu`une liste de choses à faire ; d`autres sont des outils complets de gestion de la productivité. Il peut être tentant d`utiliser plusieurs applications à la fois. Cependant, vous perdez rapidement la vue d`ensemble. Choisissez plutôt une application qui vous convient.
- Certaines personnes aiment travailler avec un stylo et du papier, d`autres avec une application hors ligne et d`autres avec une application que vous pouvez utiliser sur plusieurs appareils. Peu importe celui que vous choisissez, du moment que vous en choisissez un et que vous vous y tenez.
2. Notez la date. Que vous travailliez sur papier ou dans une application, commencez à noter la date.
3. Notez tout ce que vous devez faire. Tout le monde ne fait pas pareil un jour. Mais que vous travailliez, que vous alliez à l`école ou que vous fassiez le ménage, il est important d`écrire toutes les tâches de la journée. Notez toutes les informations importantes pour terminer les tâches à temps.
4. Tenez-vous en à cette méthode de planification. Une fois que vous avez choisi une méthode, respectez-la.
Partie 2 sur 3: Établir votre emploi du temps
1. Définir des niveaux de priorité. Toutes les tâches ne sont pas dans la même hâte. De plus, il y a de grandes et de petites tâches. Développez votre propre système pour cela ; faites ce qui a le plus de sens pour vous.
- Si vous aimez tout planifier du moment où vous vous levez jusqu`au moment où vous allez vous coucher, il peut être utile d`organiser votre emploi du temps quotidien par ordre chronologique. Si vous utilisez une application de calendrier, créez un calendrier distinct pour votre emploi du temps quotidien. Vous pouvez utiliser ce calendrier de « routine quotidienne » jusqu`à ce que vous ayez besoin d`un autre calendrier pour une tâche spécifique.
- Souvent, vous ne planifiez pas tout ce que vous avez à faire, par exemple vous lever et préparer le petit-déjeuner. Si vous préférez ne programmer que les tâches qui ne reviennent pas tous les jours, il peut être plus pratique de lister les tâches de la plus grande à la plus petite plutôt que par ordre chronologique.
- N`importe quelle façon de planifier est bonne, tant qu`elle vous convient et que vous pouvez vous en tenir au plan. Pour certaines tâches, il est important de les faire à un certain moment. Un rendez-vous par exemple, mais aussi les courses à faire avant la fermeture. Vous pouvez planifier d`autres tâches par ordre d`importance. Par exemple, si à 11.Si vous avez une réunion de 30 heures, vous pouvez planifier une ou deux tâches importantes à accomplir ce jour-là. Vous pouvez alors faire des tâches moins importantes l`après-midi. Si votre réunion est en retard, au moins vous avez fait les choses les plus importantes.
2. Notez d`abord les tâches importantes. Essayez de construire votre emploi du temps autour des tâches les plus importantes. Dans votre propre système, il est bon de vous assurer que vous avez du temps pour les tâches importantes avant de planifier les tâches moins importantes.
3. Enregistrez l`heure de début et l`heure de fin pour chaque tâche. Que vous le fassiez dans une application, dans un calendrier ou dans un bloc-notes, noter les heures de début et de fin vous permettra de mieux comprendre si vous êtes toujours sur la bonne voie.
4. Gardez une marge de manœuvre. Il est tentant de planifier toute la journée, juste pour en faire le plus possible. C`est possible une fois que vous avez beaucoup de délais, mais il vaut mieux intégrer une certaine flexibilité dans votre planification.
5. Choisissez un bon équilibre entre les tâches et le temps libre. Planifiez une heure de fin pour chaque jour. Par exemple qu`à 19.00 heures la vaisselle est faite et vous avez toute la soirée pour vous. Ou si vous utilisez principalement l`horaire quotidien pour votre travail, que vous.00 heures, vous avez fait tout le travail de la journée et pouvez rentrer à la maison. Au début, il peut être un peu difficile d`estimer le temps dont vous aurez besoin pour certaines tâches, mais après quelques semaines, vous remarquerez que vous pouvez planifier de manière très réaliste et être prêt au moment que vous avez en tête.
6. Mettez des activités amusantes dans votre emploi du temps. Il est plus facile de respecter votre emploi du temps quotidien si vous y ajoutez également des tâches amusantes. Cela peut aussi prendre la forme d`une récompense : si vous avez accompli trois tâches fastidieuses, vous pouvez manger un sorbet.
Partie 3 sur 3: Respecter votre emploi du temps
1. Faites votre horaire quotidien à la même heure tous les jours. Si vous établissez votre horaire quotidien à la même heure tous les jours, cela devient une routine. Après quelques semaines, vous le faites automatiquement et la planification se fait en un rien de temps.
- Vous pouvez planifier le reste de votre journée lors de votre première tasse de café le matin, ou planifier le reste de votre journée le soir comme la dernière tâche de la journée. tout ce qui fonctionne pour vous.
- Faire un emploi du temps fait autant partie de votre routine que suivre votre emploi du temps. Alors prévoyez aussi de faire le calendrier.
2. Concentrez-vous sur une tâche à la fois et effectuez d`abord les grandes tâches. Terminez les tâches une par une, dans l`ordre dans lequel vous les avez planifiées. Si vous ne respectez pas votre plan, cela ne fonctionnera pas.
3. Cochez les tâches que vous avez accomplies. Cocher des tâches vous fait vous sentir bien; vous rendez visible ce que vous avez réalisé. Cela vous aidera à respecter votre emploi du temps.
4. Donnez-vous du temps libre. Assurez-vous de prendre du temps pour vous dans votre planification. Si vous n`êtes pas seulement occupé avec des choses obligatoires mais aussi avec des choses amusantes, il est plus facile de respecter votre emploi du temps. Faire un planning réaliste et prendre en compte des pauses suffisantes.
5. Gardez votre emploi du temps à portée de main. Qu`il s`agisse d`un bloc-notes, d`un calendrier ou d`une application, ayez votre emploi du temps avec vous pour toujours voir ce que vous aviez prévu de faire et cocher les tâches terminées.
Des astuces
- Donnez-vous suffisamment de temps pour accomplir chaque tâche.
- Gardez votre emploi du temps à portée de main.
- Cocher les tâches terminées.
- Planifiez les grandes tâches tôt dans la journée.
- Donnez-vous du temps libre.
- Faites votre programme pour le lendemain à la même heure à chaque fois.
- Évaluez votre semaine et ajustez l`horaire de la semaine suivante pour faciliter le suivi de votre emploi du temps.
- Ne sacrifiez pas votre nuit de sommeil pour étudier. Si vous commencez le lendemain fatigué, il sera plus difficile de respecter votre emploi du temps. Maintenir un bon équilibre entre loisirs et travail.
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