Lorsque nous parlons avec de la famille ou des amis, nous préférons généralement utiliser un langage informel et familier. Par exemple, si un ami vous demandait : « Où vas-tu ??`, vous ne répondrez probablement pas comme `Je vais à la plage.` Dans les conversations de tous les jours, nous utilisons souvent des fragments de phrases et des conjonctions (en anglais), pour gagner du temps. Au cours d`une conversation, nous ne pouvons pas non plus arrêter ce que nous faisons pour rechercher des faits et des statistiques, nous utilisons donc souvent des mots peu clairs, tels que « n`importe quoi », « d`accord » et « etc. ».Même si nous utilisons des expressions vernaculaires et familières en anglais, ainsi que des mots vagues ou peu clairs lorsque nous parlons à des amis et à la famille, la rédaction d`une lettre formelle en anglais nécessite un langage précis et clair.
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1. Comprendre la différence entre l`anglais formel et informel. Le langage formel et informel est destiné à différents groupes de personnes. Par exemple, une lettre informelle à un ami appelle à un ton de conversation amical et peut utiliser des conjonctions (par exemple, « ne pas », « nous « allons » et « allons »), de l`argot (par exemple, « génial » ou « » cool`), et la grammaire informelle (b.v., `C`est moi, Susan` ou `Pour qui avez-vous voté hier?`).En revanche, une lettre formelle en anglais écrite à un employeur doit être exempte de langage familier et utiliser une grammaire et une ponctuation appropriées. L`anglais formel et informel diffèrent par leur diction et leurs structures grammaticales. L`anglais informel peut contenir des expressions familières telles que `engin`, `fire`, `kid`, `how come` et `quote` comme nom. Un texte formel peut préférer utiliser « appareil », « rejeter », « enfant », « pourquoi » et « citation ». Les textes informels ressemblent davantage à une conversation, tandis que les textes formels semblent plus raffinés. Un style informel peut rendre l`auditeur plus à l`aise lorsque vous parlez, mais un style d`écriture formel fait une meilleure impression si nécessaire.

1.
Utilisez une ponctuation appropriée. Par exemple, l`anglais américain utilise un deux-points dans une lettre formelle comme « Dear John : » mais l`anglais britannique utilise une virgule. Limitez l`utilisation de parenthèses, de points d`exclamation et de tirets (de préférence deux-points) lors de l`écriture formelle. Évitez l`esperluette (&); Écrivez le mot `et`. Assurez-vous d`utiliser la ponctuation correcte lorsque vous écrivez pour réduire le risque d`omettre la ponctuation.

2. Évitez les mots et expressions de tous les jours (familiers), tels que « mignon » (utilisez « adorable »), « ouais » (utilisez « oui »), « comment allez-vous » et « film » (utilisez « film ») comme indiqué ci-dessous ou tel que défini dans un dictionnaire.Cela inclut l`argot comme « cool », « mec » et « énorme », ainsi que des formes abrégées comme « TV », « téléphone » et « réfrigérateur ».Deux bonnes phrases à omettre sont « vous savez » et « vous pensez peut-être.` Après tout, vous ne savez pas ce que pensent vos lecteurs pendant qu`ils lisent votre texte. Une autre phrase vide est « Pensez-y.Supposons que vos lecteurs pensent déjà à ce qu`ils lisent et exprimez votre point plus clairement. L`adverbe « jolie », qui signifie quelque chose comme « relative », « jolie » ou « à propos », est inacceptable dans un test d`anglais formel et souvent inutile.

3. Omettre les mots d`émotion ou d`opinion. Les textes formels doivent être aussi objectifs que possible. Vous voulez donner une image juste et équilibrée du sujet sur lequel vous écrivez. Notez que « équilibré » ne signifie pas nécessairement que vous allouez des quantités égales d`espace de chaque côté, car un côté peut être beaucoup plus fort que l`autre. Cela signifie également la limitation de la première et de la deuxième personne sur les pronoms. L`utilisation de « vous » et « votre » peut parfois rendre un texte personnel ou même émotionnel. Évitez d`écrire « Nous devrions tous...`, parce que lorsque nous utilisons cette expression, nous supposons que tout le monde agira de la même manière. Une autre expression à éviter est : « Je pense que...`; donnez plutôt des raisons convaincantes pour lesquelles vous pensez que quelque chose est si. Évitez également de dire que vous aimez ou aimez quelque chose ; concentrez-vous plutôt sur les raisons pour lesquelles vous l`aimez. Au lieu de " j`aime Osmose Jones parce qu`il enseigne aux enfants le corps humain", pourriez-vous écrire, "Osmose Jones est un outil d`apprentissage puissant qui montre aux enfants comment fonctionne le corps humain.`

4. Éviter le formelles clichés. Les bons écrits formels contiennent un langage littéral qui ne peut pas être mal compris par les lecteurs. Les clichés peuvent banaliser vos textes, mais peuvent parfois être amusants dans l`écriture de tous les jours, notamment avec des jeux de mots, comme un anti-cliché. Voici quelques clichés à éviter dans l`écriture formelle :
Hercule était Aussi fort qu`un bœuf.Je dois donner un bras et une jambe pour trouver une place de stationnement pendant la période des fêtes.c`était aussi jolie qu`une image.5. Éviter les indices. Ne commencez pas votre lettre en disant au destinataire ce dont vous avez l`intention de discuter dans la lettre, et ne commencez pas un essai en disant au lecteur ce dont vous allez discuter.
`Je vous écris pour vous demander de. . . .`« Cet article va parler de la façon dont. . . .`6. Évitez les mots vagues, tels que « bon », « mauvais » et « gentiment.« Préférez utiliser des mots qui vous parlent, tels que « bénéfique », « délétère » et « agréable ».` Ne terminez pas une liste dans un texte formel avec `etc.` ou `et cetera`.Si ces exemples supplémentaires que vous n`avez pas fournis sont suffisamment importants pour vous faire sentir que « et cetera » était nécessaire, alors vous pouvez envisager de les inclure simplement. Supprimez les mots comme « quelques » ou « assez » et donnez des nombres et des montants exacts si possible.
sept. Évitez les mots d`action comportant plusieurs mots, tels que « supporter » ou « maquiller ».` Au lieu de cela, choisissez des verbes forts, tels que " tolérer " ou " assembler ".
8. Utiliser une bonne grammaire. En particulier, vérifiez votre utilisation des pronoms, tels que « je », « moi », « qui » et « qui ».` Assurez-vous que tous vos mots correspondent à leurs sujets. Une erreur courante consiste à utiliser la forme plurielle d`un verbe lorsque le singulier est nécessaire : « Un groupe de ces électeurs est [pas « sont »] préoccupé par le réchauffement climatique.` Recherche de clauses/participes flottants (par ex., `Ombragé par un palmier, le serveur m`a apporté une boisson tropicale`), séparé de l`infinitif(ex., `to hardly go`) et les prépositions terminales (par exemple., `A qui as-tu envoyé la lettre?`).Évitez de commencer une phrase par des conjonctions, telles que « et » ou « mais » ; utilisez plutôt d`autres transitions.

9. Ne jamais oublier le pronom relatif dans un texte formel. Vous pouvez également reformuler la phrase pour supprimer le pronom. Assurez-vous d`utiliser « ça » pour les choses et « qui » pour les personnes (car ce pronom relatif sera toujours l`objet).
`C`est le poème que John a écrit.``C`est le poème que John a écrit.`, ou `John a écrit ce poème`.`Ce sont les gens que nous aimons le plus.``Ce sont les gens que nous aimons le plus.`, ou `Nous aimons le plus ces gens`.dix. Transformez des phrases courtes et saccadées en phrases gracieuses et plus longues. Les textes formels utilisent généralement des phrases plus longues : phrases composées, complexes et complexes. Vous pouvez combiner deux ou plusieurs phrases simples en utilisant l`une des manières mentionnées précédemment pour construire une phrase. Les phrases longues ajoutent de la variété à votre texte et peuvent être particulièrement efficaces lorsqu`elles sont combinées avec des phrases courtes ; le contraste attire l`attention des lecteurs. Comme le montre la dernière phrase, vous pouvez également utiliser un point-virgule pour combiner deux phrases simples, à condition qu`elles soient étroitement liées.
Expressions et expressions familières couramment utilisées
Lisez également Comment utiliser des mots couramment utilisés à mauvais escient et « Utilisation non standard et douteuse » dans Comment apprendre un anglais parfait en tant que locuteur natif de l`anglais.
- N`importe qui, n`importe qui - « N`importe qui » et ses variantes sont plus formels que « n`importe qui » et les mots similaires.
- je n`ai vu personne.
- je n`ai vu personne.
- Cendre - « Comme » est souvent utilisé dans l`écriture formelle au lieu de « parce que ». En plaçant une virgule avant « comme », vous pouvez éviter toute ambiguïté, où cela peut également être compris comme « quand » ou « où ».
- Grand, grand, grand - Ces trois mots sont acceptables en anglais formel, mais « large » est plus formel « grand », et « grand » est encore plus formel que « grand ».
- Compagnon - Évitez « compagnon » lorsque vous voulez dire « une personne ». Appeler quelqu`un un « compagnon » est plus formel que « mec », mais « un compagnon » reste familier.
- avec certitude - Remplacez « à coup sûr » par « avec certitude » dans un texte formel, tel que « Je sais avec certitude.`Vous pouvez aussi écrire `Je suis positif` ou `Je suis sûr`.
- avoir - Évitez toutes les formes de ce verbe dans l`écriture formelle.
- J`ai eu un A dans le cours.
- J`ai reçu un A dans le cours.
- Elle n`a pas compris la blague.
- elle n`a pas compris la blague.
- La machine ne s`habitue jamais.
- La machine n`est jamais utilisée.
eu - « Got » est une langue familière. Remplacez-le par « avoir », comme dans « Avez-vous [pas « »] un stylo supplémentaire?`Présenter, présenter - « Présenter » est plus formel que « présenter ».`C`est aussi plus respectueux envers la personne présentée.La reine a été présentée. . . .La reine a été présentée. . . .- En quelque sorte, en quelque sorte - « En quelque sorte » et « en quelque sorte » sont inacceptables dans l`écriture formelle, des utilisations comme « un peu » et « plutôt.« Lorsqu`elles sont utilisées pour catégoriser quelque chose, les deux formes sont acceptables, mais « type de » est plus formel : « La perruche est un type d`oiseau.« Notez qu`il est informel de placer un article après « ou » : « La perruche est un type de une oiseau.`
- laisser - Lorsqu`il est utilisé à la place de `autoriser` ou `permettre`, `let` est familier.
- Comme - Dans le texte formel, vous ne pouvez pas utiliser « comme » dans le sens de « comme », « comme si » ou « comme ».
- La famille nombreuse a décoré son sapin la veille de Noël, comme elle le faisait depuis de nombreuses années.
- La famille nombreuse a décoré son sapin la veille de Noël, comme elle le faisait depuis de nombreuses années.
- On aurait dit que la ballerine était sur le point de tomber.
- On aurait dit que la ballerine était sur le point de tomber.
- Certaines expressions anglaises comme `vice versa` viennent du latin.
- Certaines expressions anglaises telles que `vice versa` viennent du latin.
- Madame, madame - « madame » et « madame » sont des formes d`adresse très polies, mais « madame » est inacceptable en anglais formel.
- Doit - En anglais formel, n`utilisez pas « most » dans le sens de « presque ».Vous devriez écrire : « Presque tout le monde aime la pizza » et non « La plupart des gens aiment la pizza.`
- de nos jours - "Aujourd`hui" est préféré dans l`écriture formelle.
- D`autre part - « D`un autre côté » est une expression très courante, mais elle peut être considérée comme un cliché et doit donc être évitée dans un anglais particulièrement formel.Utilisez plutôt « inversement » ou « par contraste ».
- alors - Dans les textes particulièrement formels, évitez « donc » comme synonyme de « très » ou comme conjonction. Parfois, vous avez besoin de la conjonction « ça » après « donc ».
- ainsi, ainsi - "Ainsi" n`est pas le bon mot.Utilisez `ainsi`.
- La raison...c`est parce que Évitez cette phrase redondante.La version la plus correcte est "la raison...c`est ça, mais il est préférable d`écrire d`abord une phrase plus courte et plus directe.
- La raison pour laquelle nous donnons à la charité est parce que....
- La raison pour laquelle nous donnons à la charité est que....
- Nous donnons à la charité parce que....
Exemples
Une lettre informelle :
John, je cherche un travail, et j`ai entendu dire par la vigne que tu as besoin d`un bourreau de travail pour ton magasin.Eh bien, je suis l`homme de l`heure, car j`ai beaucoup à offrir.Je travaille assez dur et je suis vraiment doué pour être à l`heure.J`ai aussi l`habitude de travailler seul.Quoi qu`il en soit, dis-moi si tu veux te voir pour un entretien, d`accord?
-Joe informel
Une lettre commerciale formelle :
Cher John, je comprends que vous recherchez un travailleur solide pour vous aider dans votre magasin.J`apprécierais la considération car je suis diligent, ponctuel et habitué à travailler avec un minimum de supervision.
Veuillez me contacter si vous êtes intéressé à organiser une entrevue.je vous remercie pour votre temps.
avec respect,
Joe professionnel
Mises en garde
- Les textes formels, comme les vêtements de cérémonie, sont appropriés dans certaines situations mais déplacés ou même ridicules dans d`autres. Assurez-vous que votre texte est approprié pour votre public et essayez toujours d`écrire quelque chose qui est agréable à lire.
- Soyez prudent lorsque vous recherchez de nouveaux mots dans un dictionnaire des synonymes. Certains mots ont des significations qui ne sont pas expliquées dans un thésaurus. Par exemple, le mot « juvénile » peut également signifier immaturité, contrairement au mot « jeune ». Assurez-vous d`utiliser tous les mots correctement et de la bonne manière.
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