Instructions gratuites étape par étape 
Comment vas-tu? Comment ça se passe à l`école? Le week-end dernier était très agréable À quand remonte la dernière fois que nous avons parlé, il y a un mois? Ce voyage que nous avons fait ensemble était incroyable! Nous devons le refaire bientôt. 
Je sais que cela fait un moment que nous n`avons pas parlé, mais j`aimerais vous rappeler… Ça a été tellement mouvementé avec le nouveau bébé que je ne t`ai pas envoyé d`e-mail depuis longtemps, mais je voulais juste te rappeler que… Je sais que vous avez été occupé, donc je ne voulais pas vous déranger, mais j`aimerais vous envoyer un rappel… 
Désolé de vous déranger, mais je voulais juste m`assurer que… Dès que vous aurez le temps, j`aimerais recevoir une réponse à cet e-mail… Merci d`avoir pris le temps de répondre à ce rappel. j`attends ta réaction avec impatience. 
`Salut Ben,
ça fait un moment qu`on ne s`est pas parlé. Comment vont ta femme et tes enfants ?? Le mien me tient assez occupé, mais je voulais juste vérifier avec vous que…` Salut grand-mère, je voulais t`envoyer un message depuis un moment. Désolé, j`ai été très occupé. Je voulais juste te rappeler notre rendez-vous pour le déjeuner…` 
Utilisez une structure simple dans votre e-mail. Cela pourrait être quelque chose comme : Salutation (ouverture) → Note personnelle sur la relation → Rappel → Salutation d`adieu (fermeture) 
En général, les adverbes (tels que « très », « vraiment », « vraiment », « extrêmement » et « certainement ») peuvent être supprimés pour rendre votre message plus concis. 
Ton ami Les salutations Meilleur je vous souhaite une bonne journée Tikkie, tu es lui j`attends ta réaction avec impatience 
Réécrivez des phrases ou des passages qui semblent maladroits. Faites preuve de bon sens lors de l`évaluation de cette. Cela varie d`une personne à l`autre, en fonction de votre style de parole. 
Vérifiez votre messagerie en ligne. Envoyez un message à un ami en ligne en lui demandant quelque chose comme "Bonjour, pouvez-vous lire ce court e-mail que je dois envoyer? Ca prend juste une minute.` N`oubliez pas de montrer votre gratitude à quelqu`un qui vérifie vos e-mails. Ils te rendent service après tout.
Écrivez un e-mail de rappel amical
Teneur
Écrire un rappel amical peut parfois être délicat. Vous ne voulez pas avoir l`air trop arrogant ou impatient, mais il est important de faire passer votre message. Utilisez un ton amical dans votre e-mail, saluez gentiment et n`utilisez pas de termes trop tranchants. Couvrez les sujets nécessaires dans votre e-mail de rappel afin que le destinataire sache ce que vous voulez. Assurez-vous que votre e-mail ne contient pas d`erreurs afin que vous apparaissez non seulement amical, mais aussi professionnel.
Pas
Partie 1 sur 3: Frapper un ton amical
1. Accueillir le destinataire. Dans les situations professionnelles, vous devez utiliser une formule de salutation standard telle que « Cher Monsieur/Madame ». Cependant, les e-mails adoptent également de plus en plus un ton plus personnel. Certains types de salutations dans un e-mail vous aident à adopter un ton amical dès le départ :
- Cher Jan
- Salut Jan
2. Mentionnez comment vous connaissez le destinataire. Si vous ne faites qu`un rappel, votre message peut paraître un peu froid. Mentionnez votre lien personnel avec le destinataire en disant quelque chose sur votre amitié et vos expériences partagées. Cela peut être:
3. Utilisez des expressions douces. Ceci est particulièrement important pour la partie « rappel » de l`e-mail. Si cela fait un certain temps que vous n`avez pas interagi avec le destinataire, il peut être approprié de fournir des excuses ou une excuse pour ne pas avoir contacté le destinataire jusqu`à présent en raison du rappel. Voici quelques exemples d`expressions douces :
4. Sois poli. Si l`e-mail de rappel est important, il est facile de tomber sur trop direct. Rappelez-vous que le destinataire a aussi des choses qui se passent dans sa vie. N`oubliez pas de dire `s`il vous plaît` et `merci`, et d`utiliser des expressions équivalentes. Vous pouvez utiliser des expressions polies telles que :
Partie2 sur 3: Couvrir les sujets nécessaires
1. Utiliser une ligne d`objet. Vous n`avez pas besoin de trouver une ligne d`objet pleine d`esprit. Celui qui est clair et direct est le plus utile. Cela permet au destinataire de voir l`objet de l`e-mail en un coup d`œil. Voici quelques options courantes pour un e-mail de rappel convivial :
- il suffit de vérifier
- Un rappel concernant…
- Prochain voyage/sortie/etc.
- Nombre de participants pour le voyage/événement/etc.
2. N`oubliez pas de mentionner le rappel vous-même. Lorsque vous faites de votre mieux pour paraître amical et poli, il peut être facile d`oublier quelque chose d`important, comme le souvenir lui-même. Donnez votre rappel au début de l`e-mail juste après la salutation et une courte note personnelle. Par exemple:
ça fait un moment qu`on ne s`est pas parlé. Comment vont ta femme et tes enfants ?? Le mien me tient assez occupé, mais je voulais juste vérifier avec vous que…`
3. être concis. En général, le langage poli a des expressions plus longues. Par exemple, l`expression « Travailler plus dur » est plus polie que « C`est une bonne idée si vous travaillez un peu plus dur.` Bien que polies, ces longues expressions rendent difficile la compréhension du message central de votre e-mail.
4. Supprimez toutes les informations inutiles. Avec chaque phrase et chaque partie de la phrase, demandez-vous « Est-ce nécessaire ??` Dans certains cas, `nécessaire` peut signifier `c`est nécessaire pour que mon e-mail ne semble pas froid.` Supprimer les éléments inutiles dans l`e-mail.
5. Terminez l`e-mail avec un message d`adieu. Avec un salut d`adieu, tu dis au revoir à quelqu`un. Les salutations d`adieu sont par exemple " Cordialement ", " Cordialement " et " Cordialement ". Après votre salutation d`adieu, votre signature suivra. Cependant, ces salutations générales d`adieu peuvent sembler impersonnelles. Vous pouvez également essayer quelque chose comme ceci :
Partie 3 sur 3 : Assurez-vous d`avoir un e-mail sans erreur
1. Relisez votre e-mail. Même une analyse rapide de votre courrier électronique une ou deux fois peut détecter bon nombre des erreurs simples qui s`y sont glissées lorsque vous l`avez écrit. Une fois que vous avez terminé de composer, relisez votre e-mail pour les fautes d`orthographe et de grammaire.
- De nombreux fournisseurs de messagerie ont un vérificateur de grammaire et d`orthographe gratuit. La qualité de cela dépend de votre fournisseur de messagerie. Dans certains cas, ces contrôles ne sont pas très précis.
- N`oubliez pas de vérifier votre ligne d`objet, votre salutation et votre salutation d`adieu (fermeture). Il est facile de les oublier et de se concentrer uniquement sur le corps de votre e-mail.
2. Lisez votre e-mail à haute voix. Si vous écrivez un e-mail important ou si vous voulez être très amical ou poli avec quelqu`un, lisez votre e-mail à haute voix du début à la fin. Cela ressemble-t-il à une conversation normale ?? Si c`est le cas, votre e-mail est prêt à être envoyé.
3. Demandez à quelqu`un d`autre de regarder l`e-mail. Pour les communications importantes, par exemple à des fins professionnelles, vous souhaiterez peut-être que quelqu`un d`autre examine le rappel avant de l`envoyer. La rédaction d`un e-mail concis prend peu de temps et peut vous aider à repérer même les plus petites erreurs.
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