Instructions gratuites étape par étape 
Choisissez une carte simple et sophistiquée. Une carte crème ou blanche avec un `Merci` en relief sur le devant est généralement une valeur sûre. Évitez les cartes avec des messages à l`intérieur et des motifs trop ornés, « mignons » ou en désordre. Pensez à votre capacité à écrire proprement. Si vous n`êtes pas sûr de la qualité ou de la clarté de votre écriture, montrez un échantillon à un ami ou un collègue de confiance. Si vous n`êtes pas vraiment un maître de l`écriture cursive lisible et nette, écrivez quelques exemples avant d`écrire le texte sur la carte que vous souhaitez envoyer. Si cela ne fonctionne pas, demandez à quelqu`un d`autre d`écrire la note (mais assurez-vous de la signer vous-même). Si, pour une raison quelconque, l`adresse postale du destinataire n`est pas disponible, l`e-mail peut être votre seule option. C`est aussi parfois un format plus approprié - par exemple, si l`e-mail est la principale forme de correspondance entre vous et la ou les personnes que vous souhaitez remercier. Le principal inconvénient d`une note de remerciement par e-mail est qu`elle est plus susceptible d`être perdue ou ignorée, et moins susceptible de se démarquer des autres messages. N`oubliez pas que certaines personnes (en particulier les chefs d`entreprise) peuvent recevoir des centaines d`e-mails par jour. Avec cette mise en garde à l`esprit, il peut être tentant de compenser en rendant votre courrier électronique plus flashy ou en envoyant une carte électronique via un site Web. Ne le faites pas cependant - cela augmentera encore la probabilité que votre adresse e-mail soit considérée comme de la publicité, ce qui augmentera les chances qu`elle soit ignorée ou rejetée. Au lieu de cela, restez court, simple, sophistiqué et encore une fois, opportun. Vous pouvez modifier la ligne d`objet pour inclure des informations spécifiques à votre relation d`affaires, ou ce pour quoi vous remerciez - par exemple, "Merci d`avoir pris en compte ma candidature". 
Bien qu`il soit important d`indiquer ce pour quoi vous êtes reconnaissant, vous devez éviter de mentionner directement l`argent lorsqu`il s`agit d`un don. Remplacez les désignations spécifiques d`argent par des euphémismes tels que "votre générosité", "votre gentillesse" ou "votre don généreux".` 
Lorsque vous écrivez à un donateur, vous indiquez ce que votre entreprise veut réaliser avec le don. Lorsque vous écrivez à un employeur potentiel après un entretien, si vous le souhaitez, vous pouvez à nouveau indiquer votre intérêt pour le poste pour lequel vous postulez. Cependant, n`utilisez pas la note de remerciement comme excuse pour réitérer pourquoi vous pensez que vous êtes « parfait pour le travail ».` Au lieu de cela, adoptez une approche avec tact, telle que `J`ai vraiment apprécié de vous rencontrer et je suis très enthousiasmé par le poste.` Lorsque vous écrivez à un partenaire commercial ou à un conseiller, dites quelque chose comme « Ce fut un plaisir de travailler avec vous » ou « Vos conseils se sont avérés inestimables dans la poursuite des objectifs annuels de mon service », d`une relation positive et implique un intérêt pour la poursuite de cette relation amoureuse. 
Écrivez une note de remerciement d'entreprise
Dans le monde des affaires, l`efficacité ne signifie pas sacrifier la courtoisie et la manière. En fait (et le plus souvent) les bonnes manières coïncident avec le fait de faire des affaires judicieusement. La note de remerciement classique est un parfait exemple d`un tel cas, où un beau geste est aussi un bon moyen de renforcer les relations mutuelles, de se démarquer et de se souvenir de quelque chose dans un contexte commercial concurrentiel. Mais trouver le bon équilibre entre courtoisie et professionnalisme n`est pas toujours facile. Les étapes ci-dessous offrent une approche simplifiée de cette tâche parfois intimidante (mais généralement gratifiante).
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Méthode 1 sur 1: Rédiger une note de remerciement
1. Ne tarde pas! Dans un contexte commercial, le principal avantage d`envoyer une note de remerciement est qu`elle laisse une impression positive et durable sur le partenaire commercial, l`employeur potentiel, le client ou le donateur. Plus le temps s`écoule entre l`entretien, l`offre ou les services fournis et la réception d`un mot de remerciement, moins ce geste sera efficace.
2. Choisissez une forme adaptée. Dans la plupart des cas, il vaut mieux opter pour du vrai papier plutôt qu`un email. Si vous représentez une entreprise, taper la note sur le papier à en-tête de l`entreprise est le choix le plus professionnel. Une carte manuscrite, cependant, ajoute une touche plus personnelle et peut être plus appropriée dans certaines circonstances - par exemple, si vous êtes une petite entreprise, ou en guise de remerciement pour des dons importants. Les notes manuscrites sont également un bon choix pour remercier un employeur potentiel après l`entretien. Si vous choisissez d`écrire à la main votre note de remerciement, procédez comme suit :
3. Choisissez une salutation appropriée. S`il y a une personne en particulier à qui vous êtes redevable, adressez-lui la note par son titre et son nom de famille - par exemple, "Cher M. Koolhaas". Lorsque vous vous adressez à plus d`une personne, incluez le nom et le titre de chacun dans la ligne de salutation. Évitez les salutations impersonnelles, telles que « À toute personne susceptible d`être intéressée ». De plus, la nature formelle de votre ton doit être adaptée au niveau de familiarité avec le(s) destinataire(s) et la nature de l`entreprise.
4. Dans la phrase d`ouverture, vous exprimez votre gratitude, ainsi qu`une description claire de ce pour quoi vous voulez remercier le destinataire. Il n`est pas nécessaire de justifier votre introduction - évitez d`ouvrir des phrases comme "Je veux écrire ceci pour vous remercier" ...` ou `Je veux exprimer ma gratitude pour ...,` mais optez plutôt pour le présent simple et direct : par exemple, `Merci de soutenir notre projet de service communautaire.`
5. Indiquez quel impact positif direct cela a eu ou la signification de ce pour quoi vous êtes reconnaissant.
6. Complimentez le destinataire, mais sans flatterie. C`est peut-être la partie la plus compliquée de la note de remerciement, et n`est pas toujours justifiée ou nécessaire. Considérez une expression générale de louange liée au destinataire ou à l`entreprise qu`il représente - par exemple, « Votre travail est formidable » ou « Votre expertise en gestion de compte est sans égal.`
sept. Donner un indice sur l`avenir. Ici, vous pouvez exprimer explicitement votre souhait de continuer à faire des affaires ou de construire une relation à long terme avec le destinataire. Lorsque vous vous adressez à un employeur potentiel, c`est une bonne occasion d`exprimer votre confiance dans sa décision. Ceci peut être réalisé en disant simplement « J`espère avoir de vos nouvelles.`
8. Répétez votre merci. Tout cela prend est une phrase simple, en répétant votre remerciement d`ouverture (mais avec des mots différents). `Merci encore pour ...`devrait suffire.
9. Terminez par une salutation et signez avec votre nom. Dans la plupart des cas, il est approprié de fermer votre note avec une variation de "Sincèrement", "Sincèrement" ou "Sincèrement". Même si votre lettre est dactylographiée, vous devez toujours signer votre nom au stylo. Si nécessaire, veuillez indiquer votre titre ou fonction et l`entreprise que vous représentez sous votre nom.
dix. Relisez et consultez votre note de remerciement. Selon les circonstances, le produit fini doit être court et relativement simple (environ la moitié d`une page dactylographiée au maximum). Si cela semble trop long, vérifiez qu`il n`y a pas de répétition inutile - à l`exception de la note de remerciement elle-même, chaque point ne doit être mentionné qu`une seule fois. Vérifiez également si votre ton reste cohérent. Il peut être judicieux de faire relire par une ou deux autres personnes les fautes d`orthographe ou de grammaire, car même des erreurs mineures peuvent laisser une impression négative sur le destinataire.
11. Si vous êtes satisfait de votre note de remerciement, envoyez le message immédiatement. Encore une fois, le temps presse - plus vous êtes direct, plus votre impression globale sera mémorable.
Des astuces
- Ce qu`il ne faut pas inclure : des informations personnelles ou des nouvelles sur votre vie professionnelle. N`oubliez pas : le but d`une note de remerciement est d`exprimer son appréciation et sa gratitude au destinataire, pas de louer vos propres réalisations personnelles. De plus, n`utilisez pas la note de remerciement comme une opportunité de vous promouvoir ou de promouvoir votre entreprise autre que ce qui est directement lié à l`objectif de votre remerciement. Si vous écrivez quelque chose comme « Si vous avez aimé notre X, vous pourriez également être intéressé par nos Y et Z (qui sont maintenant en vente)!)`, sapera probablement la sincérité de vos remerciements.
- Vous pouvez inclure une carte de visite avec votre mot de remerciement, mais cela ne sert à rien si vous connaissez déjà bien le destinataire ou lui avez déjà donné une carte de visite dans le passé. Cela peut parfois avoir du sens lorsque vous écrivez à un employeur potentiel, mais vous pouvez également courir le risque de paraître un peu prétentieux. Si vous n`êtes pas sûr, ignorez ceci - votre nom, l`intitulé du poste et vos coordonnées devraient déjà être disponibles. Si votre note est dactylographiée, vous pouvez également ajouter cette information en en-tête à la lettre (en haut à gauche de la page), deux lignes en dessous suivie du nom et de l`adresse du destinataire.
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