Instructions gratuites étape par étape 
Même si l`email vous semble très court, la réponse dont vous avez besoin peut prendre beaucoup de temps pour le professeur. Par exemple, si vous demandez ce que vous avez manqué après ne pas avoir assisté à la leçon précédente, il faut s`attendre à ce que vous ne soyez pas pris au sérieux. Attendez-vous vraiment que le professeur redonne tout son cours, par mail quand même? Ne demandez pas vos notes par email. Dans les universités, vous avez souvent des systèmes spéciaux qui sont utilisés pour échanger des notes (comme BlackBoard). S`il ne s`agit pas tant de votre note que de ce que vous avez fait de bien et de mal à l`examen, il est préférable de prendre rendez-vous avec votre professeur pour l`examiner ensemble. Vous pouvez même avoir des débriefings d`examens programmés. Si possible, vous devriez toujours essayer de parler à votre professeur en personne et non par e-mail. Une règle de base est la suivante : s`il faut probablement plus de temps pour taper une réponse que pour simplement la dire, alors ce n`est pas une bonne idée d`envoyer un e-mail de toute façon. Découvrez quand l`enseignant prend le temps de répondre aux questions des élèves. Au besoin, prenez rendez-vous avec le professeur pour des questions. 
Il peut être judicieux de mentionner le sujet concerné, le livre ou la conférence concernés et les pages/feuilles pertinentes dans votre ligne d`objet. Au dos vous mettez le sujet de votre email brièvement mais fermement. De cette façon, l`enseignant sait immédiatement ce qu`on attend de lui et il peut organiser et prioriser sa communication par e-mail avec les élèves. Assurez-vous d`être très précis m.b.t. le collège sur lequel porte votre question. Indiquez l`heure et la date exactes. Mentionner uniquement le nom de la profession est beaucoup trop général. N`envoyez jamais de message sans objet. 
Même s`il termine par un prénom dans sa réponse, il vaut mieux ouvrir par un nom de famille. Ouvrir uniquement avec un prénom si explicitement demandé. Assurez-vous également de toujours épeler correctement les noms des enseignants! 
Mentionnez la mission ou le projet exact auquel vous faites référence pour éviter toute confusion. 
Faites les ajustements nécessaires et envoyez l`e-mail à votre professeur. 
Parce que tous les enseignants ne sont pas sur le campus tous les jours, ils peuvent ne pas vérifier leurs e-mails quotidiennement. Par conséquent, laissez à l`enseignant suffisamment de temps pour répondre. 
Gardez à l`esprit que la rédaction et l`envoi d`un e-mail se font en un rien de temps, mais répondre à la question peut demander beaucoup d`efforts. Si vous souhaitez faire calculer une note ou une explication de la matière manquée, suggérez de rendre visite à l`enseignant s`il préfère prendre rendez-vous pour cela.
Envoyer un e-mail à un enseignant
Teneur
La façon dont vous communiquez avec vos professeurs est très importante et en dit long sur le type d`élève que vous êtes. La plupart des enseignants ont certaines attentes concernant les messages qu`ils reçoivent de leurs élèves. Voici quelques conseils pour écrire un bon e-mail à votre professeur. Les conférenciers occupent des postes différents, tels qu`étudiant assistant, professeur ou conférencier invité ; quelqu`un qui vient d`un autre département ou d`une université. Lorsque vous écrivez à ces personnes, les mêmes normes s`appliquent. Le type d`enseignant dont il s`agit n`a pas vraiment d`importance ; faire preuve de respect par e-mail est attendu et apprécié par chaque enseignant. La plupart des enseignants s`attendront à un certain niveau de communication de la part des élèves. Ils attendent un ton professionnel et respectueux. Nous vous aiderons à comprendre ces attentes.
Pas
Méthode 1 sur 1 : rédiger un e-mail à l`intention d`un enseignant
1. Lire le programme. Voici souvent les réponses aux questions que vous vous posez déjà dans. En posant à nouveau ces questions, votre professeur aura l`impression que vous n`êtes pas très sérieux.
2. Assurez-vous que l`e-mail est en fait le meilleur moyen d`envoyer un message. L`e-mail prend souvent beaucoup plus de temps qu`une vraie conversation. Parfois, les questions et les réponses sont si courtes que l`envoi d`e-mails prend un temps inutile.
3. Utilisez votre compte académique. L`utilisation de l`adresse e-mail ou du système de contact de votre compte scolaire augmentera considérablement vos chances de lire votre e-mail et d`y répondre rapidement.
4. Fournir une ligne d`objet significative. Si vous envoyez un e-mail à une personne dont vous savez qu`elle est déjà suffisamment occupée, il est utile que cette personne voie immédiatement de quoi parle l`e-mail.
5. Commencez toujours par « Cher », « Cher » ou toute autre ouverture formelle. Ne jamais dire `Hey`, `Salut` ou quelque chose comme ça. Dites toujours « Cher professeur *Nom* ». Si vous n`êtes pas sûr à 100 % s`il s`agit d`un homme ou d`une femme, vous pouvez éviter les insultes en ouvrant par « Professeur » au lieu de « Monsieur » ou « Madame ».
6. Expliquez brièvement et poliment la raison pour laquelle vous envoyez un e-mail. Ne partagez pas plus d`informations que l`enseignant n`en a besoin. Soyez court mais doux. Inclut également toujours quelle conférence il s`agit et quelles sections ou feuilles. Faites-le à la fois dans la ligne d`objet et dans l`e-mail lui-même. Vous le faites si, pour une raison quelconque, la ligne d`objet n`est pas visible lors de la lecture du courrier.
sept. Si vous envoyez un problème par e-mail, proposez également une solution (voir Conseils ci-dessous). Cependant, évitez que votre solution possible coûte à l`enseignant un effort inutile.
8. Terminez avec votre nom complet et votre numéro d`étudiant. Mentionnez également à nouveau le collège concerné et la section ou les fiches concernées. C`est ainsi que vous évitez l`ambiguïté.
9. Ajouter une pièce jointe si nécessaire. Si votre e-mail concerne un devoir ou un article, veuillez inclure ce document. De cette façon, l`enseignant n`aura pas à rechercher le document dont vous parlez. Par exemple, si vous rencontrez des problèmes avec les programmes informatiques, vous pouvez également ajouter des captures d`écran des problèmes.
dix. Relisez votre e-mail. Si vous n`avez pas de vérification orthographique pour les e-mails, copiez le message et collez-le dans un traitement de texte doté d`une fonction de vérification orthographique. Vérifiez non seulement les fautes d`orthographe et de grammaire, mais aussi la structure générale de votre courrier ainsi que votre langue et votre ton. Vous voulez paraître poli envers le professeur.
11. Si le sujet est sensible ou si l`email est très long, vous pouvez demander à quelqu`un d`autre de le lire attentivement. Demandez à cette personne si elle serait offensée par cet e-mail s`il lui était adressé.
12. Donner à l`enseignant suffisamment de temps pour répondre. Voir aussi les conseils au bas de cet article sur la façon de gérer la non-réponse. Avec certains e-mails, le professeur ne trouvera pas nécessaire de répondre. Par exemple, si vous indiquez que vous ne serez pas présent au prochain cours et qu`un camarade de classe rendra donc votre devoir, il n`est pas étonnant que vous ne receviez pas de réponse. Dans ce cas tu as fini.
13. Reconnaître le commentaire dès que vous l`obtenez. Un simple merci peut suffire. Un e-mail un peu plus long peut être utile pour paraître plus professionnel. Prenez rendez-vous pour une réunion si vous ne pouvez pas le résoudre ensemble par e-mail.
Des astuces
- Essayez d`abord de demander à un autre étudiant ce que vous avez manqué en votre absence, au lieu d`envoyer un e-mail immédiatement.
- Utilisez les mots « s`il vous plaît » et « merci ». C`est poli et toujours apprécié.
- Mail à nouveau si vous n`avez pas reçu de réponse après plusieurs jours. Maintenant, vous aurez suffisamment de raisons de demander poliment si le professeur a lu votre courrier. Peut-être vaut-il mieux envoyer un e-mail ou visiter son bureau au lieu d`envoyer un e-mail. Si vous n`agissez pas, vous n`obtiendrez de toute façon pas de réponse.
- Être poli ne signifie pas que vous ne pouvez pas partager vos vrais besoins. Bien sûr, vous ne devriez pas exiger une solution particulière, mais assurez-vous de faire des suggestions.
- Un exemple. Supposons que vous subissiez une intervention chirurgicale le jour de l`examen. Dans ce cas, vous devez faire plus que simplement déposer votre litige. Suggérez de passer l`examen plus tôt ou demandez si vous pouvez faire un devoir de remplacement, par exemple. Dans tous les cas, soyez ouvert aux suggestions de votre professeur, qui peut penser différemment de vous.
Mises en garde
- Assurez-vous que vous n`avez pas déjà la réponse à une question vous-même (par exemple dans votre syllabus).
- Être patient. Vous voyez votre professeur régulièrement, mais cela ne veut pas dire qu`il a le temps de répondre aux e-mails tous les jours. Les professeurs ont plus de responsabilités que simplement enseigner. Bien sûr votre courrier est important, mais il y a de fortes chances que votre courrier ne reçoive pas de réponse exactement quand vous le souhaitez.
- N`utilisez pas d`abréviations informelles. Soyez toujours formel.
- Ne démarrez pas une conversation avec votre professeur en lui demandant : « Avez-vous reçu mon e-mail ? »?". Votre professeur reçoit probablement beaucoup d`e-mails chaque jour et ne saura pas immédiatement s`il a également reçu votre e-mail. Dites plutôt que vous avez envoyé un e-mail sur un certain sujet hier et demandez-lui s`il/elle a le temps d`en parler maintenant ou plus tard. Si l`enseignant ne connaissait pas encore votre nom, rappelez-lui votre nom.
- Soyez toujours poli et amical!
- Ne demandez pas « si » vous avez manqué quelque chose le jour de votre absence. Bien sûr tu as raté quelque chose.
- N`envoyez pas d`e-mails à plusieurs enseignants en même temps. Cela semblera très impersonnel. Ce n`est que si la situation est réellement appropriée que vous pouvez le faire.
- Si vous avez une réclamation, l`emailing n`est probablement pas le bon choix. Prenez rendez-vous pour une conversation avec l`enseignant et faites-nous savoir que vous rencontrez des problèmes. Si nécessaire, vous pouvez accepter d`en discuter par téléphone. Si vous envoyez un e-mail directement, il est possible que vous écriviez des choses que vous pourriez regretter plus tard.
Articles sur le sujet "Envoyer un e-mail à un enseignant"
Оцените, пожалуйста статью
Populaire
