Instructions gratuites étape par étape 
Si vous devez promener votre chien matin et soir, notez-le. 
Vous serez probablement étonné du nombre de petites tâches que vous devez effectuer pour assumer vos plus grandes responsabilités. Mais il y a de la lumière au bout du tunnel. Un calendrier vous aidera à signaler les aspects qui ne sont pas vraiment bénéfiques et dont vous pourrez éventuellement vous débarrasser. 
Si vous remarquez que vous êtes dans la cuisine plus souvent que vous ne le souhaiteriez, demandez à un voisin s`il souhaite partager les tâches de cuisine. Découvrez ensemble quels plats vous aimez manger puis cuisinez-les en alternance un ou deux jours par semaine. 
Pour des blocs de temps plus importants, vous pouvez fusionner des cellules dans Excel. 
Aussi, ne tombez pas dans le piège d`utiliser votre temps de relaxation comme « zone tampon ». Le temps de détente ne doit pas être considéré comme un luxe ; c`est aussi important que toute autre activité. 
Créer un horaire
Teneur
Avec le style de vie trépidant que la majorité des gens mènent aujourd`hui, il est important de savoir comment planifier correctement votre temps. Le temps est quelque chose que vous ne pouvez pas acheter, mais c`est quelque chose que beaucoup d`entre nous utilisent ou gaspillent de manière inefficace à divers moments. Un emploi du temps ou un emploi du temps bien pensé peut essentiellement vous aider à prendre le contrôle de votre journée, heure par heure. C`est aussi un excellent moyen de vous aider à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés dans votre vie, petits et grands.
Pas
Partie 1 sur 3: Écrire les tâches quotidiennes les plus importantes
1. Faites une liste de ce que vous devez faire chaque jour. Ne vous inquiétez pas si c`est commandé ou non. C`est une question de brainstorming, pas une liste de choses à faire. Prenez environ une heure et notez tout ce que vous devez faire chaque jour (et tout ce que vous ne faites pas, mais devriez faire).
- Si vous ne pouvez pas penser à tout, prenez un petit cahier avec vous pendant la journée et notez les activités que vous faites pendant la journée.
2. Notez les grandes et les petites tâches. Lorsque vous commencez, ne considérez aucune activité comme trop petite. Si c`est quelque chose que tu devrais faire, alors c`est quelque chose que tu devrais faire. Lorsque vous créez un emploi du temps pour la première fois, il est préférable de tout inclure dedans et de modifier la liste plus tard si nécessaire.
3. Posez-vous des questions sur vos activités. Quelles tâches devez-vous faire pour vous assurer de bien manger? Quelles tâches devez-vous effectuer chaque jour pour aller travailler? Que devez-vous faire pour que votre fille vienne chercher votre fille à l`école?
4. Analysez votre liste. Si vous trouvez que vous avez peu ou pas de temps disponible à consacrer à votre guise, réévaluez vos tâches pour voir si elles sont absolument nécessaires. Vous découvrirez peut-être que certaines responsabilités peuvent être gérées ou déléguées plus efficacement.
Partie 2 sur 3: Création d`un emploi du temps
1. Ouvert Microsoft Excel ou un tableur similaire. Créez une colonne d`heures sur le côté gauche de la page et une rangée de jours de la semaine en haut.
2. Lier les heures aux tâches. Commencez par les activités qui doivent être faites à un certain moment de la journée. Sur la base de votre évaluation ci-dessus, vous répartissez les tâches en fonction du temps que vous pensez que cela prend. Il faut aussi s`accorder une pause plusieurs fois par jour.
3. Organiser les activités dans des blocs de temps plus longs. Les blocs d`une heure sont généralement assez grands. Cependant, pour certaines tâches, cela peut prendre un certain temps pour entrer dans le bon flux, de sorte que vous devez planifier 90 minutes ou même des blocs de deux heures. N`oubliez pas de programmer des tâches de 30 minutes aussi. Attention à la tendance à consacrer trop peu de temps aux tâches.
4. Gardez-le flexible. Il est difficile de prédire combien de temps chaque activité prendra. Assurez-vous donc que votre emploi du temps est facile à plier dans une certaine direction lorsque vous devez. Vous pouvez également conserver une petite mémoire tampon pour les retards imprévus.
5. Imprimez votre feuille de calcul. Il est généralement utile d`imprimer plusieurs copies de votre emploi du temps : une pour votre réfrigérateur, une dans votre chambre et une dans la salle de bain. Souligner ou mettre en évidence les activités importantes.
6. Code couleur des différentes zones. Utilisez un code de couleur différent pour les domaines individuels de votre vie. Vous pouvez utiliser le jaune pour le travail, le rouge pour l`entraînement, le bleu pour l`école, etc. De cette façon, vous avez une bonne idée de la façon dont votre journée est planifiée simplement en la regardant. S`il y a beaucoup de bleu, par exemple, alors vous savez que vous êtes surchargé de devoirs en ce moment.
Partie3 sur 3: Optimiser votre emploi du temps
1. Évaluez combien d`énergie vous avez le matin. La pensée critique et la créativité de la plupart des gens sont les plus fortes le matin. Cependant, cela a tendance à diminuer au fur et à mesure que la journée avance. Si vous reconnaissez cela en vous-même, déplacez vos « grandes activités de réflexion », comme l`écriture, vers le matin par exemple.
- Vous pouvez également faire votre meilleur travail créatif la nuit. Aucun moment n`est mauvais. Il s`agit de mettre en place un emploi du temps efficace qui vous convient et vos besoins.
2. Vérifiez combien d`énergie vous avez l`après-midi. Si vous êtes comme la plupart des gens, votre énergie diminuera légèrement au cours de l`après-midi. Si c`est le cas, c`est le bon moment pour faire les tâches ennuyeuses et routinières. Des choses auxquelles vous n`avez pas à trop penser. Utilisez ce temps pour prendre des rendez-vous, des messages, répondre à de courts e-mails, etc.
3. Évaluez la quantité d`énergie qu`il vous reste le soir. De nombreuses personnes profitent des soirées pour planifier et préparer le lendemain. Les tâches en préparation sont, par exemple, préparer des paniers-repas, préparer vos vêtements, nettoyer et choisir les choses qui peuvent aller.
4. Commencez à prendre les habitudes dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs. Réservez 30 minutes par jour pour écrire ce roman, nettoyer votre garage ou apprendre à jardiner. Se rapprocher un peu plus de votre objectif chaque jour vous aidera à développer de bonnes habitudes pour maintenir votre progression. C`est le cas car vous êtes en pilote automatique. Essentiellement, tout ce que vous faites régulièrement, bon ou mauvais, finira par devenir une habitude.
5. Expérimentez avec l`emploi du temps. Comment ça se sent? Avez-vous programmé vos activités à des heures logiques? Voulez-vous changer les choses? Changez tout ce qui ne fonctionne pas au cas par cas. Vous n`avez pas à attendre la fin de la semaine ou du mois. Ajustez les petites choses, petit à petit et tous les quelques jours, jusqu`à ce que ce soit réalisable pour vous. Vous devrez probablement aussi apporter des changements petits et grands chaque mois, car la seule chose qui est sûre dans la vie est le changement.
Des astuces
- S`il y a des choses que vous faites sporadiquement, ne les incluez pas dans votre itinéraire, sauf si vous êtes prêt à vous y engager à une heure précise chaque jour. Tu fais ces choses pendant ton temps libre à la place.
- Si vous n`arrivez pas à faire quelque chose dans votre emploi du temps (par ex. vous avez trop dormi), n`essayez pas de rattraper votre retard, continuez simplement là où vous en êtes dans votre emploi du temps. Vous serez de retour sur la bonne voie bien assez tôt.
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