Instructions gratuites étape par étape 
Une description de la structure de gestion. Une section qui décrit les membres de la direction et leurs responsabilités et pouvoirs. Un diagramme ou un composant qui détaille les interactions et les responsabilités de chaque niveau de l`organisation. Une section qui explique les différents aspects de gestion de votre organisation et les politiques et procédures de cette gestion. Un calendrier de mise à jour, d`amélioration et de croissance de la gestion et du plan de gestion. 
Inclure une copie des politiques du conseil, y compris la politique électorale, la durée du mandat, la responsabilité, les pouvoirs et la résolution des conflits. Cette information devrait déjà être dans votre accord de conseil ou d`autres documents fondateurs. 
Énumérez les postes et fonctions antérieurs de chaque membre qui s`appliquent à leurs fonctions de gestion actuelles. Expliquer comment ces obligations mettent l`accent sur les compétences appropriées et renforcent les fonctions de gestion. Expliquer toutes les formations pertinentes pour chacun des managers. Expliquer en quoi leur formation profitera à l`entreprise. Mentionnez uniquement la formation pertinente aux postes qu`ils occupent actuellement. Si vous êtes le seul employé de votre entreprise, veuillez inclure votre propre expérience et vos points forts. 
Avocats. comptables. courtiers d`assurance. Conseillers. 
Par exemple : « Notre équipe, aux compétences diversifiées, compte 40 ans d`expérience dans ce domaine. Avec notre structure démocratique coordonnée, il peut travailler ensemble efficacement pour produire des résultats. Avec cette équipe, nous sommes confiants que notre entreprise sera rentable d`ici deux ans.` 
Par exemple, une politique pourrait être que vous n`utilisez et ne vendez que des matériaux et des produits naturels. Les procédures à l`appui de cette politique pourraient inclure l`achat auprès de fournisseurs responsables reconnus ou la vérification de l`impact environnemental de chaque matériau ou produit utilisé. 
S`ils approuvent, demandez à tous les propriétaires de signer le plan avant de le soumettre à vos investisseurs, banque ou agences de financement. 
S`assurer qu`il existe un moyen pour tous les cadres et employés de donner leur avis sur le plan. Créez ensuite une méthode pour approuver et mettre en œuvre les modifications apportées au plan.
Elaboration d'un plan de gestion
Teneur
Un plan de gestion décrit comment une organisation ou une entreprise est gérée. La rédaction d`un plan de gestion vous permet de formaliser votre structure de gestion et vos activités. Cela garantit également que tout le monde est sur la même longueur d`onde et que vos objectifs seront atteints. Vous pouvez facilement rédiger votre propre plan de gestion en quelques étapes simples.
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Partie 1 sur 4: Commencer votre plan de gestion
1. Déterminer la nécessité d`un plan de gestion. Le plan de gestion vise à formaliser les procédures et politiques essentielles à votre organisation et les responsabilités et pouvoirs de toutes les personnes impliquées dans sa gestion. Sans plan, votre entreprise peut être incohérente, les responsabilités peu claires et l`organisation peut ne pas être préparée à certains événements.
- Un plan de gestion garantit que chacun dans l`organisation connaît clairement sa place, y compris à qui il rend compte, à qui il rend compte et les responsabilités de son poste.
- La définition des rôles crée également la responsabilité en indiquant clairement à qui est la faute si quelque chose s`est produit ou ne s`est pas produit.
2. Faites un aperçu de votre plan. Votre plan de gestion devra contenir un certain nombre d`éléments clés. Créez un croquis simple, peut-être sur un tableau blanc ou un traitement de texte, qui décrit les parties de votre plan de gestion que vous et votre équipe devez parcourir. Votre plan doit inclure les éléments suivants :
3. Décrire la structure de gestion. Chaque organisation ou entreprise a une structure de gestion légèrement différente. Au début de votre plan, décrivez clairement la structure de gestion en mots ou en diagrammes. Indiquez qui prend les décisions finales, que ce soit la direction, le conseil d`administration ou une personne. Mentionner les décideurs et conseillers externes et internes. Si nécessaire, expliquez comment la prise de décision est répartie entre les différents niveaux de la hiérarchie.
4. Énumérez les différents aspects de votre organisation qui sont gérés dans le cadre du plan. Divisez tous les processus et fonctions gérés dans le cadre du plan de gestion en catégories. Ces catégories peuvent être différents départements dans une grande entreprise ou des processus commerciaux dans une petite entreprise. Les aspects courants des opérations commerciales incluent la gestion des employés, la supervision des finances, la gestion des stocks, le marketing ou les relations publiques et les opérations commerciales (telles que la fabrication ou les ventes). Décomposez les différents aspects de votre organisation afin de définir les rôles et les procédures de gestion pour chacun.
Partie 2 sur 4 : Description de la propriété et de la gestion
1. Notez quel type de politique de propriété est en vigueur. Décrivez la propriété de votre entreprise en termes clairs. Vous devez distinguer s`il s`agit d`un organisme public, privé ou à but non lucratif. De plus, s`il y a plusieurs propriétaires ou investisseurs, vous devrez peut-être spécifier comment l`autorité, la responsabilité et les actions sont divisées. Par exemple, la propriété peut être divisée dans un accord de partenariat ou les actionnaires de la société.
2. Nommez les membres de votre conseil d`administration. Si votre entreprise a un conseil d`administration, vous devez clairement nommer ses membres. Rédiger un bref résumé de leurs capacités de leadership, de leurs expériences passées, de leurs forces et de leurs faiblesses. Il est peu probable que les petites entreprises privées aient un conseil d`administration. Vous n`avez pas besoin d`inclure cette section s`il n`y a pas de conseil d`administration.
3. Mentionnez les membres les plus importants du conseil d`administration. Énumérez les qualifications et l`expérience de chaque membre. En plus de vos propriétaires et membres du conseil d`administration, cela peut inclure des investisseurs, des cadres, des gestionnaires, des employés et associés clés, et des entrepreneurs. Décrivez le parcours de ces membres, ainsi que leurs caractéristiques et comment chacun contribuera au succès de l`entreprise.
4. Présenter les forces de chacun dans l`équipe de direction. Décrivez en quoi ces qualités sont précieuses pour les postes occupés par chaque gestionnaire. Inclure des traits tels que les compétences de motivation, les talents financiers et les prouesses commerciales.
5. Décrire le processus de recrutement. Expliquer sur quelle base les nouveaux employés seront embauchés. Indiquer les qualifications et l`expérience requises pour chaque poste. Ceci est particulièrement important si vous n`avez pas encore embauché de gestionnaires. Mentionnez le processus de formation et tout programme d`incitation ou de récompense que vous avez mis en place. Une description du programme d`avantages sociaux de l`entreprise peut également être ajoutée.
6. Mentionnez les consultants ou conseillers externes que vous allez embaucher. Ce sont les personnes que vous pouvez contacter pour le marketing, les conseils en matière de personnel et les connaissances financières. Par exemple, votre entreprise peut embaucher les spécialistes suivants :
sept. Résumez les capacités de votre équipe de direction. Rédigez un bref résumé des raisons pour lesquelles il s`agit d`une équipe performante. À la fin du plan de gestion, vous devez indiquer précisément pourquoi cette équipe assurera le succès de l`entreprise. Expliquez clairement comment cette combinaison de gestionnaires au sein de ce modèle d`entreprise spécifique aidera votre entreprise dans les années à venir. Cela devrait relier tous les différents points de votre plan.
8. Décrire les relations entre la direction, la propriété et les employés. Un aspect important de vos opérations de gestion sera l`interaction entre les niveaux de gestion et entre la direction/les propriétaires et les employés. Clarifier les pouvoirs, les responsabilités et les rôles de chaque niveau pour chaque aspect des activités. Inclure des processus de prise de décision partagée et de collaboration, ainsi que toutes les réunions ou lignes de communication requises. Travailler avec chaque niveau pour s`assurer que tout le monde est sur la même longueur d`onde lorsqu`il s`agit de résoudre les différends et de partager le pouvoir.
Partie 3 sur 4 : Formulation de politiques et de procédures
1. Considérez votre besoin de politiques. Les politiques sont destinées à formaliser les processus métier dans une grande organisation. Ils créent de la cohérence et garantissent le bon déroulement de tous les processus. Mais une petite entreprise ou organisation peut ne pas avoir besoin d`une telle politique. En fait, le définir de cette façon peut limiter la collaboration et ralentir le travail pour un petit groupe. Tenez compte de la taille et des besoins de votre organisation avant de prendre le temps de définir des politiques.
2. Rassembler un groupe de cadres et d`employés pertinents. Pour chaque aspect des opérations commerciales, rassemblez un groupe de cadres et d`employés directement associés ou responsables de ce processus ou domaine. Travailler avec le groupe pour définir des politiques et des procédures pour ce domaine, obtenir des commentaires et confirmer les détails en cours de route. Cela garantira que le plan est ancré dans des processus réels et donnera à vos employés un sentiment d`influence sur le plan.
3. Élaborer des politiques et des procédures pour tous les aspects de l`entreprise. Ceux-ci seront utilisés ensemble pour dire à votre direction et à vos employés comment gérer une partie particulière de l`organisation. Les politiques, la philosophie et les règles de votre organisation sont conçues pour faire avancer vos objectifs et maintenir des opérations commerciales fidèles aux principes de l`organisation. Cette politique est exprimée à travers vos procédures, ou des méthodes spécifiques de la façon dont les choses doivent être faites.
4. Vérifiez si la politique correspond à votre culture et votre philosophie. Vos politiques, et par extension vos procédures, doivent être conçues en tenant compte de vos philosophies et objectifs généraux. Vérifiez chaque politique que vous avez créée pour vous assurer qu`elles fonctionnent toutes ensemble pour atteindre le même objectif. Si certaines ne semblent pas vous convenir ou si vous n`êtes pas sûr de certaines procédures, modifiez-les pour mieux les adapter à votre mission.
Partie 4 sur 4: Vérification de votre plan
1. Lisez attentivement votre plan. Vous voulez que votre plan de gestion ait l`air professionnel. Il doit être exempt de fautes d`orthographe, de grammaire et de frappe. Il doit être imprimé sur du papier blanc non froissé et exempt de taches.
2. Donnez à votre plan une mise en page claire. La présentation du plan de gestion doit être la même que le reste de votre proposition commerciale. Vous pouvez choisir de marquer les sections importantes avec des titres en gras. La police doit être lisible. La police Times New Roman de 12 points est par défaut. Vous pouvez lister l`expérience, les compétences et les responsabilités à l`aide de puces, ou vous pouvez créer de courts paragraphes avec toutes les informations essentielles.
3. Envisagez de demander à un conseiller en affaires d`examiner le plan. Plus il y a de gens qui lisent votre plan, mieux c`est. Un conseiller d`affaires ou un planificateur financier sera en mesure de vous fournir de meilleurs conseils une fois que vous aurez une ébauche de votre plan de gestion qu`auparavant. Asseyez-vous avec le conseiller. Il peut révéler des lacunes ou des conflits dans votre plan d`affaires.
4. Envoyez-le à tous les propriétaires. Il est important que tous les propriétaires et cadres supérieurs de l`entreprise se mettent d`accord sur le plan de gestion. Assurez-vous que chaque propriétaire a une copie. Ils peuvent vous envoyer des modifications et des révisions. Veuillez les considérer attentivement. Si vous n`êtes pas d`accord avec l`un de leurs changements, asseyez-vous avec eux afin de trouver un compromis pour votre entreprise.
5. Promettez que vous ajusterez votre plan si nécessaire. Tout plan de gestion que vous créez ne sera pas testé et devra probablement être révisé lorsque vous commencerez à le mettre en œuvre. Par conséquent, vous devez inclure des dispositions qui permettent de modifier et de réviser le régime au cours de sa durée de vie. Commencez par établir un calendrier pour l`examen, y compris les moments où un groupe se réunira pour discuter de l`efficacité du plan et du succès ou de l`échec de sa mise en œuvre.
Des astuces
- De nombreux investisseurs liront la section gestion de votre plan d`affaires avant toute autre section, y compris le marketing et les finances. Assurez-vous donc de pouvoir présenter la meilleure proposition possible.
Mises en garde
- Ne négligez pas votre plan de gestion au profit de vos plans financiers. Les deux sont tout aussi importants pour un plan d`affaires.
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