Instructions gratuites étape par étape 
Vous pouvez montrer un graphique pour communiquer ces données brièvement et clairement. Vous pouvez diviser les graphiques en « conscience », « niveau de soutien » et « influence » pour chaque partie prenante, en fonction d`une note élevée/moyenne/faible. Si possible, vous pouvez avoir des conversations en tête-à-tête pour recruter du soutien. 
Cette équipe comprend un initiateur du processus de changement du plus haut niveau managérial. Insistez sur le fait que cela implique un travail vraiment actif pour conduire le changement et pas seulement pour approuver le plan. 
Les parties prenantes devraient avoir la possibilité d`avoir une communication personnelle dans les deux sens. Les rencontres privées sont très importantes. La communication doit provenir de l`initiateur principal des changements, du superviseur immédiat de chaque employé et de tout autre porte-parole de confiance de la partie prenante. Toute communication doit véhiculer un message cohérent. 
on n`a aucune motivation pour changer ou aucun sentiment d`urgence on ne comprend pas la situation dans son ensemble ou pourquoi les changements sont nécessaires il y a un manque de participation au processus on n`est pas sûr de son travail, de son futur poste ou de ses exigences et compétences l`échec de la direction à répondre aux attentes concernant la mise en œuvre ou la communication des changements 
Pour les changements dans les descriptions de poste ou les procédures, faites de la formation des employés une priorité. Si vous prévoyez une transition stressante ou peu motivante, organisez un événement ou offrez des avantages sociaux aux employés. Si les parties prenantes ne sont pas motivées pour changer, fournir des incitations. Si les parties prenantes se sentent exclues, organisez une réunion pour recueillir des commentaires et examiner les changements que vous pouvez apporter au plan. 
Un membre de l`équipe remplit un formulaire pour demander un changement et l`envoie au chef de projet. Le chef de projet saisit le formulaire dans le journal des demandes de changement et met à jour ce journal au fur et à mesure que les demandes sont exécutées ou rejetées. Le gestionnaire charge les membres de l`équipe de préparer un plan plus détaillé et d`estimer l`effort requis. Le chef de projet envoie le plan au porteur de projet pour acceptation ou rejet. Le changement est en train d`être mis en œuvre. Les parties prenantes sont régulièrement informées des progrès. 
date de modification de la demande numéro de la demande de changement, qui est donné par le chef de projet titre et description nom, e-mail et numéro de téléphone du demandeur priorité (élevée, moyenne ou faible). Les plans de gestion du changement urgent ont des échéances différentes. numéro de produit et version (pour les projets logiciels) 
approbation ou rejet signature de la personne qui approuve ou rejette la demande date limite de mise en œuvre du changement date de fin du changement 
qui a pris la décision quand la décision a été prise un résumé des motifs de la décision et de la procédure de mise en œuvre de cette décision. Ajouter des documents liés à cette procédure.
Préparer un plan de gestion du changement
Teneur
Il existe deux types de plans de gestion du changement. L`un traite de l`impact d`un changement sur une organisation et de la fluidité de la transition. L`autre apporte des modifications à un projet et produit un enregistrement clair des ajustements ou des modifications apportées au produit au niveau du projet. Les deux plans visent à communiquer clairement ce qui doit être fait correctement et avec précision.
Pas
Méthode 1 sur 2 : Créer un plan pour gérer le changement organisationnel
1. Montrer les raisons du changement. Énumérez les facteurs qui ont conduit à la décision de changer, tels que les écarts de performance, les nouvelles technologies ou un changement dans la mission de l`organisation.
- Une approche possible consiste à décrire la situation actuelle de l`organisation et la situation future que ce plan vise à atteindre.
2. Déterminer quel changement doit être fait et son ampleur. Décrivez brièvement la nature attendue du plan de gestion du changement. Précisez si cela aura des conséquences sur les descriptions de poste, les procédures, la politique et/ou l`organisation structurelle. Lister les départements, groupes de travail, systèmes ou autres parties qui subiront des changements.
3. Créer une vue d`ensemble du soutien des parties prenantes. Répertoriez toutes les parties prenantes concernées par le plan, telles que, par exemple, la haute direction, les chefs de projet, les sponsors du projet, les utilisateurs finaux et/ou les employés. Ecrivez à chaque groupe si la partie prenante soutient le changement.
4. Constituer une équipe de gestion du changement. Cette équipe est chargée de bien communiquer avec toutes les parties prenantes, de lister les préoccupations et de s`assurer que le processus de changement se déroule le mieux possible. Pour cela, choisissez des personnes qui jouissent d`une grande crédibilité dans l`entreprise et qui ont de bonnes compétences en communication.
5. Développer une approche de leadership organisationnel intégré. Il est de la plus haute importance d`obtenir le soutien des dirigeants de l`organisation pour faire du changement un succès. Demandez à chaque membre du personnel supérieur de fournir des commentaires sur le changement et de travailler avec chaque personne pour jouer un rôle actif dans la promotion du changement.
6. Élaborer un plan pour chaque partie prenante. Évaluer les risques et les préoccupations de chaque partie prenante, y compris celles qui soutiennent le changement. Confiez à l`équipe de gestion du changement la tâche de résoudre ces problèmes.
sept. Etablir un plan de communication. La communication est la partie la plus importante du plan de gestion du changement. Communiquer régulièrement avec toute personne dont le travail est affecté par les changements. Insister sur les raisons des changements et les avantages qui y sont associés.
8. Découvrez d`où vient l`opposition. Le changement mène toujours à la résistance. Cela se produit au niveau individuel, alors parlez personnellement aux parties prenantes pour savoir ce qui cause cela. Suivre les plaintes afin que l`équipe de gestion du changement puisse les résoudre. Il s`agit notamment de :
9. S`attaquer aux blocages. De nombreuses plaintes peuvent être traitées en communiquant plus intensément ou en modifiant la stratégie de communication afin que des problèmes spécifiques soient discutés. D`autres plaintes nécessitent des approches différentes qui peuvent être intégrées à votre plan ou assignées à l`équipe de gestion du changement pour exécuter. Déterminez laquelle de ces approches correspond à la situation de votre organisation :
Méthode 2 sur 2: Repérer les modifications apportées à un projet
1. Déterminer les fonctions de gestion du changement. Lister les fonctions qui seront assignées à ce projet. Décrire les responsabilités et les compétences pour chaque poste. Vous devez fournir au moins un chef de projet pour mettre en œuvre le changement au quotidien, et un sponsor de projet pour surveiller les progrès globaux et prendre des décisions de gestion du changement de haut niveau.
- Pour les grands projets dans une grande organisation, vous pouvez répartir le rôle de chef de projet entre plusieurs personnes qui ont chacune des compétences spécifiques.
2. Pensez à mettre en place un comité de conduite du changement. Les projets logiciels ont généralement un comité de contrôle du changement composé de représentants de chaque groupe de parties prenantes. Ce comité valide les demandes de changement à la place du chef de projet et communique les décisions aux parties prenantes. Cette approche fonctionne bien pour les projets impliquant différentes parties prenantes et les projets dont la portée et les objectifs doivent être réévalués.
3. Établir une procédure pour émettre des demandes de changement. Une fois qu`un membre de l`équipe du projet a trouvé un moyen d`aller de l`avant, comment transformer cette idée en réalité? Décrivez dans ce plan la procédure approuvée par l`équipe. Voici un exemple :
4. Créer un formulaire pour demander un changement. Les informations suivantes doivent être incluses avec chaque demande et ajoutées au journal :
5. Ajouter des informations supplémentaires au journal des modifications. Ce journal doit également enregistrer les décisions et leur mise en œuvre. En plus des informations provenant du formulaire de demande de modification, vous devez prévoir un espace pour les informations suivantes :
6. Gardez une trace des grandes décisions. En plus du journal des modifications qui garde une trace des modifications quotidiennes, vous pouvez également conserver une trace de toutes les décisions importantes qui sont prises. Ce rapport permet de trouver plus facilement des projets à long terme ou des projets en évolution dans leur gestion. Ce rapport peut également servir de base pour communiquer avec les clients ou la haute direction. Pour tout changement dans le calendrier, la taille du projet ou les exigences du projet, les niveaux de priorité ou la stratégie, gardez une trace des informations suivantes :
Des astuces
- Construisez la confiance et la fidélité de votre personnel et de vos clients. Les gens se sentent souvent mal à l`aise avec le changement. En envoyant le message que vous accordez la priorité aux intérêts de vos employés, vous obtenez leur soutien.
Articles sur le sujet "Préparer un plan de gestion du changement"
Оцените, пожалуйста статью
Populaire
