Instructions gratuites étape par étape 
Lorsque vous écrivez à la main les reçus, utilisez une écriture manuscrite large, claire et facile à lire. Si vous utilisez du papier carbone, appuyez bien le stylo contre le papier lorsque vous écrivez afin que l`encre du papier carbone pénètre sur les deuxième et troisième copies. 
Détails du vendeur Détails de l`acheteur La date de l`opération Les détails du produit Le montant de l`opération Le mode de paiement Signature du vendeur et de l`acheteur 
Le montant total du loyer payé La date à laquelle le paiement a été effectué Le nom complet du locataire Le nom complet du propriétaire L`adresse de l`espace loué La période de facturation Le moyen de paiement du loyer (espèces, chèque etc.) La signature du propriétaire et du locataire 
Une preuve de paiement : Lors d`une transaction, le vendeur d`un produit établit une preuve de paiement. Le reçu doit contenir un numéro de commande, la date et le montant reçu. Si le paiement a été effectué en espèces, veuillez noter « espèces ». Si le paiement a été effectué par chèque ou ordre de paiement, le numéro de chèque ou le numéro de commande doit être enregistré. Si le paiement a été effectué par carte bancaire, il faut noter le type de carte bancaire (Mastercard, Visa, American Express) et les 4 derniers chiffres de la carte bancaire. Un reçu médical : il s`agit d`un reçu pour un achat médical, tel qu`un médicament, une ordonnance d`un médecin ou un instrument chirurgical. Ce reçu doit contenir le code diagnostic, la date de la visite, l`heure de la consultation et le prix total d`achat. Un reçu : Vous recevez toujours ce type de reçu lorsque vous faites vos courses, et si vous dirigez une entreprise, vous devez remettre un reçu à un client lors de votre passage en caisse. Le reçu sert de preuve d`achat et doit contenir le montant, la date de la vente, le nom et le prix du produit et le nom de la personne qui a effectué la transaction. Preuve de paiement du loyer : Ce reçu est délivré par un propriétaire à un locataire. Il sert de preuve de paiement du loyer et doit contenir le nom du propriétaire, le nom du locataire, l`adresse du bien à louer, la période de facturation, le montant de la location, ainsi que les dates de début et de fin du bail. Lorsque vous achetez ou vendez des produits en ligne, vous recevez ou créez un reçu numérique. Un reçu numérique contient les mêmes informations qu`un reçu écrit et sert de preuve d`achat pour les produits achetés en ligne. 
Détails du vendeur : le haut du reçu doit inclure le nom du vendeur (ou le nom de l`entreprise du vendeur), l`adresse et le numéro de téléphone du vendeur ou son adresse e-mail. Vous devez également inclure le nom du gérant du magasin ou du propriétaire de l`entreprise. Détails de l`acheteur : indiquez le nom et le prénom de l`acheteur ou du client. Date de la transaction : veuillez inclure le jour, le mois et l`année car ces informations sont requises pour la déclaration de revenus. Les détails du produit : Décrivez brièvement les produits ou services vendus, tels que le nom du produit, la quantité, le numéro de produit et toute autre information utile. Cet élément est utile si vous avez besoin de vous souvenir de la vente à l`avenir. Le montant de la transaction : décomposez le montant total en prix d`origine, la taxe, les frais de personnel et les remises ou offres. Le fractionnement du prix rend la vente plus spécifique et valide. Le mode de paiement : enregistrez le mode de paiement du client, que ce soit en espèces, par chèque, par carte de crédit ou de débit. Signature de l`acheteur et du vendeur : une fois que le reçu a été préparé ou imprimé et que le client vous a payé, marquez le bas du reçu avec « Payé » et demandez au client de signer le reçu. Vous pouvez également signer votre propre copie pour vos propres dossiers.
Créer un reçu
Teneur
Un reçu est un accusé de réception d`un montant spécifique d`argent ou de biens. Lorsque vous dirigez une entreprise ou que vous vendez quelque chose, il est sage d`avoir un reçu disponible pour vos propres dossiers et pour ceux de votre client. Le reçu sert d`accord entre vous et le vendeur ou l`acheteur et vous aide à suivre vos dépenses.
Pas
Partie 1 sur 2: Faire le reçu
1. Achetez un carnet de coupons avec du papier carbone pour accélérer le processus. Si vous rédigez vos reçus à la main, investissez dans un livret de reçus pour pouvoir rédiger un reçu et en avoir deux exemplaires, un pour vous et un pour le client.
- Les feuilles d`un livret de reçus contiennent souvent déjà les informations nécessaires pour un reçu de vente, ou il s`agit de papier ligné, de sorte que vous puissiez écrire le reçu proprement et clairement.
2. Utilisez de l`encre noire pour tous les reçus manuscrits. Pour vous assurer que le reçu est lisible, vous devez utiliser un stylo à encre noire. Le reçu doit devenir un document permanent, alors n`utilisez pas de crayon ou d`encre claire qui s`estompera avec le temps.
3. Utilisez un tampon d`entreprise ou des reçus vierges pré-imprimés avec le nom de votre entreprise dessus. Pour rendre le reçu un peu plus officiel, utilisez un cachet d`entreprise en haut de tous les reçus. Vous pouvez également avoir des reçus pré-imprimés avec le nom et le logo de votre entreprise dessus. Cela indique clairement à l`acheteur que le ou les produits proviennent de votre entreprise ou entreprise, et constitue une référence pratique au cas où le reçu devrait être utilisé à l`avenir.
4. Fournissez toutes les informations nécessaires sur le reçu de vente. Que vous rédigiez le reçu à la main ou que vous utilisiez un format du traitement de texte sur votre ordinateur, votre reçu doit contenir quelques éléments de base :
5. Assurez-vous d`avoir toutes les informations nécessaires pour une preuve de paiement lors de la location. La preuve de paiement du loyer est utile pour un locataire qui paie en espèces ou par chèque de la banque et souhaite conserver une trace des paiements. La preuve de paiement du loyer est également utile pour un propriétaire, et il est parfois obligatoire pour le propriétaire de la remettre au locataire. Si vous établissez un reçu de loyer pour votre propriétaire ou pour votre locataire, votre reçu doit contenir les informations de base suivantes :
6. Pensez à imprimer un format de reçu gratuit. Si vous souhaitez créer un reçu imprimé pour votre entreprise ou votre entreprise, il existe plusieurs formats de reçus gratuits que vous pouvez trouver en ligne. Imprimez-les simplement et tamponnez-les avec le nom de votre entreprise pour les personnaliser pour vos transactions quotidiennes.
Partie 2 sur 2: Comprendre le but et les éléments de base d`un reçu
1. Comprendre le but d`un reçu. Les coupons sont importants car ils aident à suivre vos revenus à des fins fiscales. Conservez tous vos reçus, surtout si vous dirigez une entreprise, car vous devrez peut-être présenter une preuve de vos dépenses à l`IRS. Vous devez toujours remettre un reçu à vos clients lorsque vous dirigez une entreprise, et la plupart des entreprises vous remettent également un reçu pour vos achats.
- Lorsque vous achetez des produits ou des services coûteux, il est obligatoire d`obtenir un reçu de l`acheteur ou du vendeur. Il s`agit d`une mesure de précaution en cas de problèmes juridiques liés à la transaction, car les deux parties peuvent utiliser le reçu comme preuve pour le procès.
2. Soyez conscient des quatre types de reçus les plus couramment utilisés. En théorie, vous pouvez rédiger un reçu pour presque toutes les transactions, des paiements de loyer aux coupes de cheveux et à l`aménagement paysager. Il existe quatre types généraux de reçus que vous rencontrez probablement au moins une fois lorsque vous achetez et vendez des choses :
3. Comprendre les bases d`un reçu acheteur et vendeur. Aux fins de cet article, nous nous concentrons sur les reçus entre un acheteur et un vendeur. En tant que vendeur d`un produit ou d`un service, vous devez créer un reçu contenant les informations de base suivantes :
Nécessités
- Reçu papier ou vierge
- Stylo
- Informations sur l`achat
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