Un travail à temps plein, une famille, des amis, des activités de loisirs et bien plus encore peuvent créer une vie exigeante et désorganisée. Ajoutez du désordre au mélange et il peut sembler impossible de réaliser quoi que ce soit dans votre vie. Les compétences organisationnelles sont essentielles pour gérer vos nombreuses responsabilités, mais peuvent souvent être difficiles à apprendre. Cependant, une fois que vous le maîtriserez, vous serez plus efficace et aurez un plus grand avantage concurrentiel, menant à une vie heureuse et durable.
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Méthode 1 sur 4: Organisez vos pensées
1. Faire une liste d`actions. Notez tout ce que vous devez faire aujourd`hui et rayez chaque chose lorsque vous avez terminé. En écrivant les tâches quotidiennes, vous n`avez pas à stresser pour vous rappeler de les faire. Si vous rayez des choses de votre liste, vous vous sentirez probablement productif. Mettez les choses que vous avez déjà faites sur votre liste, juste pour pouvoir les rayer.
Triez votre liste de haute priorité à basse priorité. Évaluer la nécessité et l`importance de chaque point pour vous aider à prioriser. Pensez-vous « si je ne pouvais faire qu`une seule chose aujourd`hui, quelle serait-elle ??`. C`est votre numéro un sur la liste des choses à faire.
Si possible, dressez une liste d`actions pour le lendemain et consultez-la avant d`aller vous coucher. En faisant cela, vous vous réveillerez avec un plan d`action en tête.
2. Faites une liste de courses à laquelle vous ajoutez constamment. S`il y a un livre que vous voulez lire ou un restaurant que vous voulez essayer, faites une liste de courses que vous avez toujours avec vous. Si vous voulez voir un film, vous n`êtes pas obligé de le voir aujourd`hui, c`est pourquoi vous ne voulez pas qu`il figure sur votre liste de choses à faire quotidienne. Avoir une liste d`actions en cours vous aidera à vous souvenir de vos actions « extra ».
Vous pouvez créer une liste de courses dans un bloc-notes que vous avez toujours avec vous ou utiliser un programme en ligne comme Dropbox pour qu`il soit toujours disponible.
3. Prenez des notes lorsque vous parlez aux gens. Prenez des notes sur les conversations que vous avez avec les gens. Ceci est particulièrement important pour les conversations d`affaires, mais également important lorsqu`il s`agit de traiter avec des amis et la famille. Prendre des notes vous aidera à vous souvenir de quelque chose d`important que quelqu`un a dit, d`une tâche à accomplir sur laquelle vous ne comptiez pas, ou cela peut simplement servir de rappel amical de moments amusants avec les personnes qui vous sont chères.
Vous n`avez pas toujours besoin de garder un bloc-notes avec vous et d`écrire avec précision chaque mot que quelqu`un a dit. Essayez simplement de réserver du temps pour écrire une ou deux choses importantes à propos de chaque conversation que vous avez.
4. Utiliser un agenda. Un agenda annuel peut être extrêmement utile pour recueillir vos pensées. Utilisez-le pour noter les rendez-vous, les voyages et d`autres choses importantes. Consultez-le quotidiennement et notez les choses qui se produiront à long terme. Par exemple, si vous prévoyez une conférence téléphonique dans six mois, mettez-la dans votre calendrier maintenant pour ne pas oublier.
5. Débarrassez-vous de l`encombrement. Tout comme vous jetez des choses inutilisées ou sans importance à la maison et dans votre bureau, vous devez également éliminer les pensées inutiles de votre cerveau. Essayez de méditer pour vous débarrasser des pensées négatives telles que l`inquiétude et le stress.
Méthode 2 sur 4: Organiser à la maison
1. Jeter les choses inutiles. Le nettoyage est une première étape essentielle dans l`organisation de votre maison. Videz les tiroirs et retirez les articles inutiles, jetez les aliments périmés, jetez ou donnez des vêtements et des chaussures que vous n`avez pas portés depuis plus d`un an, apportez correctement les médicaments périmés à la pharmacie, Retirez ou fusionnez les articles de toilette et tout autre article que vous portez pas vraiment besoin.
CONSEIL D`EXPERT
Kathi Burns, CPO®
Experte en rangement professionnel certifiéeKathi Burns est experte en rangement professionnel certifiée et fondatrice de Organized and Energized!, un cabinet de conseil qui vise à aider les gens à prendre le contrôle de leur environnement et de leur image en les aidant à prendre les choses en main, à changer et à mettre de l`ordre dans leur vie. Kathi a plus de 17 ans d`expérience en tant qu`experte en nettoyage et son travail a été présenté par Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America et Entrepreneur. Elle est titulaire d`un baccalauréat en communication de l`Université de l`Ohio.
Kathi Burns, CPO® Expert certifié en rangement professionnel
Mettez un bac à dons dans votre garde-robe. Chaque fois que vous trouvez quelque chose dont vous ne voulez plus, mettez-le dans le bac à dons. Si vous enfilez un vêtement qui ne vous va plus, jetez-le dans votre bac de don.
2. Créez des dossiers pour les choses importantes de votre vie. Créez des dossiers étiquetés pour « Assurance automobile », « Vacances », « Factures », « Budget » et toute autre partie importante de votre vie.
Essayez de coder par couleur vos dossiers. Bleu pour les factures (essence, épicerie, vêtements), Rouge pour les assurances (voiture, maison, vie), etc.
Mettez les dossiers sur une étagère bien rangée.
3. Accrochez des crochets et des étagères aux murs. Utilisez l`espace vertical souvent inutilisé de votre maison. Achetez des crochets pour accrocher les vélos dans votre garage et des étagères auto-accrochantes (flottantes) pour créer un espace de rangement efficace et décoratif.
4. Investissez dans des bacs de nettoyage. Tout comme pour nettoyer votre bureau, vous pouvez acheter des poubelles et des paniers pour ranger toutes vos affaires. Mettez des articles similaires dans le même bac et formez un système pour nettoyer vos bacs. Achetez des bacs et des paniers de différentes tailles pour tout organiser dans votre maison, y compris les outils, le maquillage, les animaux en peluche, la nourriture, les chaussures et le désordre.
Méthode 3 sur 4: Améliorer l`encombrement de votre lieu de travail
1. Acheter des bacs de nettoyage. Rendez-vous dans un magasin qui vend des poubelles de débarras (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, etc.).) et obtenez au moins dix. Achetez des bacs de toutes tailles pour stocker des stylos, des papiers et des articles plus volumineux.
Achetez des poubelles, paniers, commodes et autres objets pour ranger vos affaires.
2. Acheter une étiqueteuse. Quel est l`avantage de ranger toutes vos affaires dans des bacs de rangement pratiques si vous ne savez pas ce qu`il y a dans chaque bac? Utilisez une étiqueteuse pour étiqueter correctement chaque bac. Par exemple, créez un conteneur intitulé « Fournitures d`écriture » pour conserver vos stylos, crayons et surligneurs, et un autre conteneur intitulé « Outils » pour contenir des ciseaux, des agrafeuses, des dégrafeuses et des perforatrices.
Étiquetez absolument tout, y compris vos dossiers, tiroirs et armoires.
3. Archivez vos informations par « comment vous les utiliserez ». Au lieu de mettre un article dans un dossier en fonction de l`endroit où vous l`avez obtenu, archivez-le en fonction de la façon dont vous l`utiliserez à l`avenir. Par exemple, si vous disposez de la documentation de l`hôtel où vous séjournerez à New York lors de votre voyage d`affaires, archivez-la dans votre dossier « New York », au lieu de votre dossier « Hôtel ».
Utiliser les onglets. Créez une carte `Hôtel`, mais en dessous plusieurs onglets `Villes` pour les endroits où vous allez souvent.
4. Faites un aperçu ou une « table des matières » de votre bureau organisé. Il se peut que vous ayez tout nettoyé, mais vous ne savez plus où tout est nettoyé. Tapez une liste de chaque boîte ou bac que vous avez créé et de ce qu`il y a à l`intérieur pour trouver rapidement quelque chose à l`avenir.
Cette liste vous aidera également à remettre les choses à leur place après les avoir utilisées.
5. Créez des espaces sur votre bureau pour « faire » et « finir ». Créez deux endroits spécifiques sur votre bureau pour les choses à faire (papiers à signer, rapports à lire, etc.).) et une pile pour les choses que vous avez finies. En créant deux endroits séparés pour cela, vous ne vous tromperez pas sur ce que vous avez fait ou n`avez pas fait.
6. Jetez les choses dont vous n`avez pas besoin. Au fur et à mesure que vous mettez vos affaires dans les boîtes et les poubelles que vous avez acquises, vous jetez les choses dont vous n`avez pas besoin. Jetez les choses que vous n`avez pas touchées depuis un an et tout ce qui est cassé, et rapportez du stock supplémentaire.
Vous pouvez déchiqueter de vieux papiers et demander à vos collègues s`ils sont intéressés par quelque chose que vous allez jeter.
Si vous avez du mal à jeter quelque chose, essayez de le donner à la place.
sept. Nettoyez votre ordinateur. Vous pouvez nettoyer des objets tangibles autour de vous, mais avoir un ordinateur désorganisé limitera votre productivité et vous laissera toujours désorganisé. Créez de nouveaux dossiers et sous-dossiers pour y placer des fichiers, organisez votre bureau afin que vous puissiez facilement trouver certains éléments, supprimez les fichiers en double, donnez des titres détaillés aux documents et supprimez les applications et documents inutiles.
Méthode 4 sur 4: Rester organisé
1. Consacrez 10 minutes par jour à un nettoyage rapide. Vous avez passé votre temps à nettoyer et à tout remettre à sa place, alors essayez de le garder ainsi. Réglez une alarme tous les soirs indiquant une période de 10 minutes pendant laquelle vous viderez les objets et vous assurerez que vos bacs et paniers sont toujours rangés.
2. Lorsque vous ajoutez un nouvel article à votre vie, jetez un ancien article. Avant d`acheter un nouveau livre, parcourez votre bibliothèque et supprimez celui que vous n`avez pas lu ou que vous ne lirez pas. Donnez-le ou jetez-le pour que votre nouveau livre prenne sa place.
Allez plus loin et supprimez deux ou trois articles pour chaque nouvel article.
3. Assurez-vous qu`il y a toujours une boîte « à faire un don » prête. Fournissez une boîte où vous pouvez jeter des objets que vous pouvez donner. Lorsque vous trouvez un article dont vous ne voulez plus, mettez-le directement dans la boîte de dons.
Si vous avez un objet indésirable qui ne peut pas être donné, veuillez le mettre immédiatement à la poubelle.
4. Lorsque vous voyez un tiroir ouvert, fermez-le. N`attendez pas vos dix minutes de nettoyage pour rester en ordre. Si vous voyez quelque chose où il n`appartient pas, remettez-le immédiatement. Si vous passez devant une poubelle pleine, videz-la. Quand tu vois des papiers où ils n`ont pas leur place, nettoie-les. Faire du rangement une habitude pour le rendre efficace au maximum.
Ne passez pas trop de précieuses minutes de votre journée à faire de petits rangements. N`essayez pas trop fort de fermer un tiroir ouvert. Si vous vous levez pour aller à une réunion et que le tiroir ouvert vous gêne, fermez-le. Si vous interrompez votre travail pour fermer un tiroir, vous réduisez votre productivité globale de 25%!
5. Utilisez la technologie pour vous aider à rester organisé. Il existe littéralement des milliers d`applications que vous pouvez utiliser pour rester organisé. Il existe de nombreuses applications de listes de tâches comme Evernote, des applications de rappel comme Beep Me, des applications de voyage comme TripIT et des applications pour vous aider à organiser l`importance de vos tâches comme Last Time.
Recherchez des applications qui se synchronisent avec vos différents appareils afin qu`elles soient accessibles où que vous soyez.
Instructions gratuites étape par étape
