Mettez de l'ordre dans votre bureau à domicile

Vous êtes dans un flux, parcourant les pages de votre manuel ou de votre horaire de travail, écrivant des choses importantes et accomplissant des tas de choses. Ensuite, vous attrapez votre agrafeuse, mais elle n`est pas sur votre bureau! Peut-être derrière l`écran de votre ordinateur portable? Avez-vous déplacé la chose dans une autre pièce? Vous passez cinq bonnes minutes à chercher cette misérable agrafeuse et maintenant vous êtes complètement déphasé. Nous savons tous cela. Un espace de travail désorganisé peut être un véritable cauchemar lorsque vous essayez de faire avancer les choses. Heureusement, il existe de nombreuses façons de vider ce bureau occupé, de réorganiser votre pièce et d`ajouter de l`espace de stockage pour commencer et rester productif.

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Méthode 1 sur 4: Nettoyez votre bureau

Image intitulée Organisez votre bureau à domicile Étape 1
1. Séparez les choses que vous utilisez tous les jours pour le travail de tout le reste. Votre ordinateur, votre clavier, votre souris et un porte-crayon sont tous nécessaires. Si vous n`avez pas de plafonnier, vous avez besoin d`une lampe. Tout le reste dépend de ce que votre travail implique. Si vous souffrez d`allergie, vous pouvez avoir une boîte de mouchoirs sur votre bureau. Si vous avez tendance à perdre la notion du temps, gardez une horloge à proximité. Mettez tout ce que vous utiliserez au quotidien sur votre bureau.
  • Si vous êtes étudiant, vous voudrez peut-être garder une pile de fiches ou une calculatrice sur votre bureau.
  • Étudiant ou non, il est fortement recommandé d`avoir un certain parfum ou des arômes. En effet, ils stimulent le cerveau et, en tant qu`étudiant, vous pouvez relier l`odeur au texte que vous lisez, ce qui facilite la mémorisation des informations. En tant qu`employé de bureau, cela vous rendra plus à l`aise et plus concentré.
  • C`est bien d`avoir un dossier sur votre bureau si vous l`utilisez tous les jours. Si vous ne le faites pas, mieux vaut mettre tout ce papier ailleurs.
  • Cela dépend de l`espace dont vous disposez et de la fréquence à laquelle vous l`utilisez, si vous voulez quelque chose comme un support de ruban adhésif sur votre bureau. Il n`y a pas de règles strictes pour cela, alors faites ce qui a du sens pour vous.
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2. Jetez ou déplacez toutes les choses que vous n`utiliserez pas tous les jours en tas. Plus votre bureau est propre, plus votre esprit sera clair. Débarrassez-vous de toutes les vieilles listes de choses à faire, des bouts de papier inutiles et des ordures. Si vous avez des écouteurs, des livres ou des notes sur votre bureau, rangez-les ou trouvez-leur un autre endroit. Vous n`aurez probablement pas besoin de plus de 5 à 10 ustensiles d`écriture, alors rangez aussi ces stylos et crayons supplémentaires.
Un peu d`encombrement n`est pas nécessairement une mauvaise chose - de nombreuses personnes se sentent mal à l`aise dans un espace trop vide. Assurez-vous simplement que votre bureau est utile. Un bureau à domicile devrait ressembler à un espace de travail, pas à une salle de jeux ou à un espace de stockage.
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3. Déplacez votre lampe, vos stylos et vos accessoires à un seul endroit sur votre bureau. Le compartimentage et le placement de tous les éléments obligatoires au même endroit facilitent grandement le suivi des choses. Placez votre pot à crayons, votre lampe, votre agrafeuse et votre porte-ruban côte à côte. Si possible, gardez-les près d`un coin de votre bureau. Cela libérera de l`espace sur votre bureau et facilitera le maintien de l`ordre.
Si vous êtes droitier, mettez tous ces trucs à gauche si vous le pouvez et vice versa. De cette façon, vous pouvez libérer le côté droit de votre bureau pour pouvoir travailler sur quelque chose sans tourner votre chaise ou déplacer des objets.
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4. Videz vos tiroirs et réorganisez tout en regroupant des éléments similaires. Si vous avez des tiroirs (ou un placard), sortez tout. Enlevez les miettes et la poussière et jetez tout ce dont vous n`avez pas besoin. Déplacez les choses qui n`ont rien à voir avec votre travail ou vos études dans une autre pièce. Ensuite, regroupez vos affaires en fonction du moment où vous en avez besoin ou de l`utilisation que vous en faites, et placez-les dans des tiroirs ou des espaces spéciaux. Vous pouvez même utiliser des séparateurs de tiroirs pour créer des compartiments séparés dans chaque tiroir!
  • Par exemple, vous pouvez mettre vos stylos, crayons et marqueurs dans un tiroir, le papier dans un autre et les outils (tels que votre calculatrice, agrafeuse et porte-ruban) dans un troisième tiroir.
  • Si vous avez beaucoup d`objets d`art ou similaires, divisez les tiroirs pour séparer les différents objets. Vous pouvez mettre tous vos pinceaux dans un tiroir, vos tubes de peinture dans un autre tiroir et divers outils (comme des gommes ou des couteaux à palette) dans un troisième tiroir.
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  • 5. Débarrassez-vous des objets personnels et distrayants pour garder l`espace de travail propre. Les citations inspirantes et les photos de famille sont géniales, mais des choses comme ça peuvent vous distraire. Ils peuvent même inconsciemment entraver votre capacité à traiter les informations ou vous empêcher de vous concentrer sur ce que vous regardez. Si vous pouvez vous le permettre, débarrassez-vous de ces bibelots, photos et objets de décoration aléatoires, ou déplacez-les ailleurs pour libérer de l`espace.
    Si vous voulez laisser quelque chose qui n`a rien à voir avec votre travail, limitez-vous à une photo ou à un jouet de bureau.
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    6. Transformez les notes autocollantes et les notes en documents numériques. Si vous avez une pile de papier sur votre bureau ou si votre tableau d`affichage est encombré de papiers et de rappels de réunions, il est peut-être temps de passer au numérique. Scannez votre calendrier, installez un programme de planification ou ouvrez un document texte et déplacez-y toutes vos notes et listes.
    Si vous aimez vos notes autocollantes et que vous avez un ordinateur Windows, il existe un widget de notes autocollantes que vous pouvez activer/installer pour conserver vos notes autocollantes sur votre bureau.
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    sept. Cachez la multiprise et attachez les câbles lâches. Rentrez votre multiprise derrière ou sous votre bureau pour la garder hors de vue. Si vous avez un tas de câbles suspendus à l`arrière de votre bureau, regroupez-les avec un manchon de câble ou une attache. Si l`un de vos câbles est trop long, remplacez-le par des versions plus courtes du même câble ou attachez-les ensemble pour les raccourcir.
  • Il existe des serre-câbles que vous pouvez acheter pour garder les fils lâches sur le bord de votre bureau lorsque vous ne les utilisez pas. Ce sont une excellente option si vous avez un tas de chargeurs et de ports USB que vous utilisez régulièrement mais que vous ne pouvez pas rester branchés tout le temps.
  • Un clavier et une souris sans fil sont utiles pour garder votre espace de bureau bien rangé et sans fil, s`il s`agit d`une grande priorité pour vous!
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    8. Passez 20 minutes par semaine à réorganiser votre bureau. Vous n`aurez pas toujours tout parfaitement en ordre et les choses se perdent naturellement lorsque vous travaillez dans votre bureau. Prévoyez 20 minutes une fois par semaine pour tout réinitialiser et le remettre à sa place. C`est un conseil particulièrement important si vous travaillez à domicile et que les choses ont tendance à devenir incontrôlables pendant la semaine de travail.
    Définissez un rappel sur votre téléphone ou placez-en un sur votre bureau pour organiser votre bureau. De cette façon, vous n`oublierez pas.

    Méthode 2 sur 4: Aménager la pièce

    Image intitulée Organisez votre bureau à domicile Étape 9
    1. Éloignez votre bureau de la porte pour maximiser votre flux de travail. Si votre bureau est juste à côté de la porte, vous pouvez être distrait par des membres de votre famille ou des colocataires qui font du bruit à l`extérieur. Cela peut également vous donner l`impression de ne pas être dans un bureau, car vous n`utiliserez probablement pas les coins les plus éloignés de la porte. Déplacer votre bureau plus loin de la porte vous donne également la possibilité de ramasser les choses dont vous avez besoin sur le chemin du bureau, ce qui peut faciliter un peu le démarrage de votre travail.
  • Beaucoup de gens aiment regarder la porte derrière leur bureau. Placer votre bureau contre un mur peut vous rendre un peu claustrophobe. La pièce semblera également beaucoup plus petite parce que vous regardez un mur directement derrière votre ordinateur ou votre espace de travail.
  • Image intitulée Organisez votre bureau à domicile Étape 10
    2. Placez le bureau de manière à profiter au maximum de la lumière naturelle. Faites attention à l`emplacement des fenêtres de votre bureau, s`il y en a. Regardez directement la fenêtre, ou tournez votre bureau de manière à être parallèle à la fenêtre. Cela égayera votre espace de travail et rendra le bureau plus productif et lumineux lorsque vous travaillez pendant la journée.
    Si vous n`avez pas de fenêtre dans votre bureau, envisagez de faire face à la porte et de laisser la porte ouverte. De cette façon, vous captez au moins un peu de lumière naturelle provenant du hall ou de la pièce d`à côté.
    Image intitulée Organisez votre bureau à domicile Étape 11
    3. Créez un espace confortable avec des tapis, des plantes ou des étagères si vous le souhaitez. Certaines personnes préfèrent un bureau hyper minimaliste avec peu ou pas de mobilier supplémentaire. Si vous souhaitez garder des livres de référence à proximité, il n`y a rien de mal à mettre une étagère dans la pièce. Ajoutez un tapis coloré et quelques plantes si vous voulez rendre l`espace plus accueillant. N`oubliez pas que vous ne voulez pas exagérer le bruit visuel lorsqu`il s`agit de décorer.
    N`hésitez pas à accrocher des tableaux ou des photos. Essayez simplement de minimiser la quantité de choses que vous pouvez voir lorsque vous êtes assis à votre bureau. Cependant, peu importe si les murs derrière vous sont un peu encombrés.
    Image intitulée Organisez votre bureau à domicile Étape 12
    4. Assurez-vous que tout dans votre bureau vous aide à rester productif. Lorsque vous installez votre bureau, demandez-vous : « Est-ce que cela va me rendre plus productif ??` Si la réponse est non, alors gardez-la hors de votre bureau. Des tables d`appoint luxueuses, des chaises supplémentaires, des piles de lecture récréative et des armoires inutilisées ne font qu`ajouter à l`encombrement visuel. Si cela ne vous aide pas dans votre travail ou ne vous rassure pas, alors vous n`en avez pas besoin.
    Sauf si vous êtes un investisseur ou un journaliste qui a besoin de suivre les dernières nouvelles pour le travail, gardez la télévision hors de votre espace de travail.
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    5. Trouvez un coin tranquille pour aménager un lieu de travail si vous n`avez pas de pièce spéciale. Vous pouvez toujours aménager un lieu de travail si vous n`avez pas de pièce séparée pour cela! Choisissez un coin ou un mur inoccupé dans une zone de votre maison où vous pourrez travailler tranquillement (votre chambre est une bonne option). Ne placez pas votre bureau au milieu de la pièce pour ne pas être distrait. Cela vous aidera également à considérer votre bureau comme un espace de travail dédié.
  • Si vous avez un très grand placard que vous n`utilisez pas, cela pourrait être un endroit idéal pour votre bureau. Vous pouvez même fermer la porte pour cacher le bureau lorsque vous avez des invités!
  • Si vous le souhaitez, vous pouvez accrocher un rideau ou installer des séparateurs de pièce pour séparer votre bureau du reste de votre maison.
  • Si vous choisissez un bureau pour un espace de travail moins formel, essayez de le coordonner avec le reste du décor de votre maison pour qu`il ne se démarque pas.

    Méthode3 sur 4:Ajouter de l`espace de stockage

    Image intitulée Organisez votre bureau à domicile Étape 14
    1. Accrochez une étagère au-dessus de votre bureau si vous avez suffisamment d`espace mural. Si vous manquez d`espace de rangement, accrochez une étagère murale au-dessus ou à côté de votre bureau pour pouvoir accéder rapidement à tout ce dont vous avez besoin. C`est une excellente option si votre bureau est petit et que vous n`avez pas de tiroirs mais beaucoup d`espace mural. De plus, les fournitures de travail sur l`étagère serviront de rappel visuel pour se concentrer sur la tâche à accomplir.
  • Quelques étagères au-dessus de votre bureau, si vous travaillez à domicile, sont une excellente solution si vous avez une poignée d`ouvrages de référence que vous utilisez régulièrement.
  • Vous pouvez toujours installer un tableau d`affichage ou une armoire murale au lieu d`une étagère si vous avez besoin d`espace de stockage pour un tas de nécessités différentes.
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    2. Placez un chariot de rangement sous votre bureau pour un accès rapide aux fournitures de bureau. Si vous avez un tas de formulaires, de documents ou de fournitures que vous devez récupérer rapidement et que vous n`avez pas beaucoup d`espace, arrêtez-vous dans un magasin de fournitures de bureau pour un chariot de rangement. Mettez-y ce que vous voulez et placez-le sous votre bureau où il est hors de vue pendant que vous travaillez. De cette façon, il ne prend pas de place sur le bureau, mais vous pouvez toujours accéder à ce dont vous avez besoin sans perturber votre flux de travail ni avoir à fouiller dans les tiroirs.
    Les chariots de rangement sont de toutes formes et tailles, alors choisissez-en un qui a suffisamment d`espace pour vos besoins de rangement et un qui correspond au décor de votre pièce.
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    3. Utilisez un classeur si vous avez beaucoup de papiers aléatoires. Ils sont un peu démodés, mais un classeur est la solution parfaite si votre travail implique beaucoup de paperasse. Obtenez un tas de dossiers suspendus de différentes couleurs et organisez tous vos documents. Par exemple, vous pouvez stocker les informations fiscales dans des dossiers jaunes, les documents personnels dans des dossiers rouges et les informations client dans des dossiers bleus. Étiquetez chacun des onglets de vos dossiers afin de trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
  • Une autre façon de procéder consiste à étiqueter chaque dossier avec un mot-clé, puis à les organiser par ordre alphabétique. C`est une excellente option si vous ne voulez pas tout coder en couleur.
  • Si vous le pouvez, essayez de trouver un classeur de la même hauteur que votre bureau. De cette façon, vous pouvez le placer à côté de votre bureau et étendre essentiellement votre plan de travail.
  • Le dessus d`un classeur est souvent de la taille parfaite pour une imprimante si vous en avez une.

    Méthode4 sur 4: Décorer votre bureau

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    1. Choisissez un bureau avec suffisamment de rangement et d`espace pour votre travail. Si votre travail se fait principalement sur ordinateur, vous n`avez probablement pas besoin de plusieurs tiroirs. Si vous êtes avocat ou comptable, vous avez probablement besoin de beaucoup de tiroirs pour ranger beaucoup de papiers et de fournitures. Mesurez votre espace avec un ruban à mesurer et décidez où placer votre bureau. Achetez un bureau qui correspond à l`atmosphère dont vous avez besoin pour votre bureau à domicile.
  • Les bureaux sont de toutes formes et tailles. Les bureaux de direction ont beaucoup d`espace de stockage et beaucoup de tiroirs. Ce sont une bonne option tous azimuts. Vous pouvez prendre un bureau minimaliste sans tiroirs si vous aimez un look plus soigné. Le bureau est une bonne option si vous avez juste besoin d`une surface pour votre ordinateur portable.
  • Image intitulée Organisez votre bureau à domicile Étape 18
    2. Achetez une chaise de bureau confortable et réglable avec un dossier réglable. Une mauvaise ergonomie peut rendre les bureaux les plus organisés peu accueillants. Assurez-vous que votre chaise est confortable et a un bon soutien du dos. Il n`y a aucune raison d`acheter autre chose qu`une chaise avec un dossier et une hauteur réglables, car vous pouvez l`ajuster pour que vous puissiez vous asseoir avec vos pieds parfaitement à plat. Assurez-vous que la chaise a des accoudoirs et un siège confortable pour éviter les maux de dos et ne pas gâcher votre journée de travail!
    Si vous le pouvez, évitez plutôt d`acheter la chaise de bureau en ligne. Achetez votre chaise dans un magasin où vous pouvez vous asseoir dessus et tester sa sensation. Tout le monde a des préférences différentes en ce qui concerne une chaise de bureau, alors ne supposez pas que vous aimerez quelque chose d`une boutique en ligne simplement parce que cette chaise a de bonnes critiques!
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    3. Placez une lampe de travail réglable qui s`adapte sur votre bureau. Recherchez soit une lampe qui peut être pliée à un angle où vous pouvez contrôler la lumière, soit une lampe avec un gradateur intégré afin que vous puissiez régler la luminosité. Pensez à la quantité d`éclairage naturel ou aérien dont vous disposez avant d`acheter une lampe super puissante. Vous n`avez généralement pas besoin de quelque chose de trop gros ou de trop fort pour une lampe de bureau, alors essayez de ne pas en faire trop.
  • Vous n`êtes pas obligé d`utiliser une lampe de bureau ou de table si vous ne voulez pas. Si vous aimez l`éclairage au plafond et que votre bureau est devant une fenêtre, vous n`en avez vraiment pas besoin.
  • Vous pouvez installer 1 à 2 lampadaires dans les coins de votre pièce pour la rendre plus lumineuse sans placer de lampe sur votre bureau.
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  • 4. Placez votre ordinateur à hauteur des yeux et gardez le clavier à plat. Asseyez-vous sur votre chaise de bureau et regardez droit devant vous. C`est là que le haut de l`écran de votre ordinateur doit aller. Ajustez la hauteur de votre écran ou placez l`appareil sur un support pour surélever l`écran et éviter les maux de cou. Gardez votre clavier à plat ou inclinez-le légèrement loin de vous si vous le pouvez. Il est difficile de maintenir un poignet neutre lorsque votre clavier est incliné loin de vous.
  • Votre écran d`ordinateur doit être à environ 50 cm de vos yeux. Si l`écran est plus loin que ça, il faut plisser les yeux pour lire l`écran. Si c`est trop près, tes yeux vont te faire mal.
  • Si vous utilisez un ordinateur portable, vous pouvez acheter des supports pour ordinateur portable pour augmenter la position de votre écran. Vous voudrez peut-être connecter un deuxième clavier et une deuxième souris à l`ordinateur portable afin que vous puissiez garder vos poignets droits.
  • Vous pouvez acheter des lunettes à lumière bleue pour réduire la fatigue oculaire si vous passez plus de 2-3 heures par jour devant votre ordinateur.

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