Comment écrire la date sur une lettre

Teneur

Pas
Des astuces

Il y a plusieurs façons d`écrire une date sur une lettre. La façon dont vous écrivez la date dépend du type de lettre que vous écrivez. Par exemple, il existe des règles très strictes lors de la rédaction d`une lettre formelle, bien que l`emplacement de la date n`a pas beaucoup d`importance dans une lettre informelle. Choisir le bon format pour votre lettre peut être un peu déroutant, mais c`est facile une fois que vous comprenez les différences.

Pas

Méthode 1 sur 3: Écrivez la date sur une lettre formelle

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 1

1. Aligner la date avec la marge de gauche. Pour les lettres formelles, utilisez un format de bloc. Dans disposition des blocs tout est aligné avec la marge gauche de la page, donc ça a l`air soigné. Les différentes parties de la lettre sont séparées par des espaces et il n`y a pas de retrait.

Les lettres de motivation pour des emplois potentiels et les lettres de réclamation sont généralement écrites en bloc.

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 2

2. Placez la date 1 à 2 lignes sous l`adresse de l`expéditeur. Après avoir écrit l`adresse de l`expéditeur, sautez 1 à 2 lignes pour laisser un espace avant d`écrire la date. Lorsque vous tapez votre lettre, appuyez une ou deux fois sur Entrée.

Utilisez le même format pour le reste de votre lettre. Par exemple, si vous sautez 1 ligne entre l`adresse et la date, vous sautez également 1 ligne entre la date et les coordonnées du destinataire. Un formatage cohérent donne à votre lettre un aspect soigné et organisé.

Si vous utilisez un papier à en-tête professionnel avec l`adresse de l`expéditeur dans l`en-tête, votre date sera inscrite en premier dans votre lettre.

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 3

3. Notez la date complète sans abréviations. Pour les lettres formelles, n`utilisez pas de mois abrégés ou simplement de chiffres. Par exemple, "Janvier" ne doit pas être abrégé en "Jan" ou "01". Ecrivez tout le mois.

Si vous et le destinataire de la lettre êtes aux États-Unis, au Belize ou en Micronésie, écrivez la date au format mois-jour-année. Par exemple, si votre lettre est datée du 23/02/2019, écrivez la date comme "23 février 2019".

Dans une grande partie du reste du monde, y compris en Europe, en Asie, en Afrique, en Amérique du Sud ou dans la plupart des pays d`Amérique centrale, le format préféré est jour-mois-année, qui ressemble au "23 février 2019". Si vous et le destinataire habitez là où ce format est utilisé, choisissez ce style.

Si vous habitez là où un format est utilisé et que le destinataire habite là où l`autre format est préféré, vous pouvez choisir le format que vous préférez. Vous pouvez également contourner le problème en utilisant un format année-mois-jour, ou "23 février 2019" si vous préférez.

Méthode 2 sur 3: Écrire la date sur une lettre semi-formelle

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 4

1. Placez la date un onglet à droite du centre en lettres semi-formelles. Les lettres semi-formelles utilisent souvent un format de bloc personnalisé. Dans le format de bloc personnalisé, l`adresse, la date, la désinscription et la signature de l`expéditeur se trouvent à droite du centre de la page.

Les lettres semi-formelles sont souvent utilisées pour écrire à des professionnels que vous connaissez bien, comme un ancien patron ou collègue.

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 5

2. Sautez 1 à 2 lignes après l`adresse de l`expéditeur pour écrire la date. Comme pour un format bloc, laissez un espace entre l`adresse de l`expéditeur et la date. Que vous sautiez 1 ou 2 lignes, soyez cohérent lorsque vous placez cet espacement entre les différentes parties dans le reste de votre lettre.

Si vous tapez une lettre semi-formelle, un modèle existant dans un programme de traitement de texte peut vous aider à formater votre lettre.

Si vous incluez l`adresse du destinataire ou l`adresse intérieure, comme vous le feriez dans une lettre semi-formelle professionnelle, écrivez-la 2 lignes en dessous de la date. Si vous omettez cela, la ligne suivante est la salutation, y compris le titre du destinataire.

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 6

3. Écrivez la date complète dans le format que vous choisissez. Écrivez le mois en entier et évitez d`utiliser des abréviations ou une mise en forme numérique. Par exemple, la date peut ressembler à « 31 janvier 2019 » ou « 31 janvier 2019 ». N`écrivez pas janvier comme `Jan` ou `01`.

Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d`écrire la date comme « 31 janvier 2019 ».

Méthode 3 sur 3: Écrire la date sur une lettre informelle

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 7

1. Commencez votre lettre avec la date en haut. Dans une lettre informelle, vous n`avez pas besoin d`écrire d`abord votre nom et votre adresse ou l`adresse du destinataire sur la lettre elle-même. Commencez votre lettre en écrivant la date.

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 8

2. Alignez votre date à gauche ou à droite du centre. Vous écrivez généralement une lettre informelle à quelqu`un que vous connaissez bien, comme un ami, ce qui rend la structure et la mise en forme moins précises. Vous pouvez choisir d`aligner la date à gauche ou de la placer un onglet à droite du centre.

Après la date, sautez 1 à 2 lignes, puis écrivez la salutation.

Image intitulée Écrivez la date sur une lettre Étape 9

3. Écrivez la date comme vous le souhaitez. Il n`y a pas de règles pour écrire correctement une date pour une lettre amicale et informelle. Vous pouvez choisir d`écrire la date sous forme numérique, telle que `01 -31-2019`, ou une forme abrégée, telle que `Jan 31, 2019`. Choisissez n`importe quelle taille.

Il y a plusieurs façons d`écrire la date numériquement. Vous pouvez séparer les nombres par des tirets (-), des barres obliques (/) ou des points (.). Par exemple, « 31 janvier 2019 » pourrait être écrit comme « 31/01/2019 », « 31/01/2019 » ou « 31.01.2019`.

Vous pouvez également raccourcir les chiffres dans une lettre informelle. « 31 janvier 2019 » peut être écrit comme « 31/1/19 », en éliminant le zéro et une partie de l`année.

Des astuces

Si vous écrivez souvent des lettres formelles pour le travail, voyez s`il existe un guide de marque à suivre.
Écrivez les nombres principaux (1, 2) au lieu des numéros de rang (1er, 2e). Par exemple, vous écrivez « 2 novembre 2019 » ou « 2 novembre 2019 » directement, et non « 2 novembre 2019 ».