Suivre ses heures en tant que freelance : 6 étapes

Teneur

Pas
Des astuces

Personne n`aime garder une trace des heures travaillées. La plupart des travailleurs indépendants préfèrent se concentrer sur leur profession plutôt que sur l`écriture et la comptabilité. Pourtant, en tant qu`entrepreneur, vous ne pouvez pas éviter d`enregistrer vos heures d`une manière ou d`une autre. Vous pouvez lire comment et quelles heures vous suivez dans cet article.

Pas

Image intitulée À quelles heures garderez-vous la table 1

1. Suivre les heures facturables et non facturables. Au sein d`un projet que vous réalisez pour un client, vous devez très probablement aussi gérer des heures que vous ne pouvez pas facturer. Pensez aux heures que vous avez passées à faire le devis ou aux heures que vous avez passées à facturer.

Il est tentant de ne garder qu`une trace des heures facturables, mais la base d`une bonne évaluation de projet fait alors défaut.
Afin de déterminer ce que vous gagnez réellement par heure, vous devrez garder une trace de toutes les heures que vous passez sur un projet.

Image intitulée À quelles heures garderez-vous la table 2

2. Gardez une trace des heures de projet et des heures internes. Pour une image complète de vos opérations commerciales, il est important de garder une trace de toutes les heures travaillées. Cela signifie que vous enregistrez non seulement les heures que vous avez consacrées à vos clients, mais également les heures pendant lesquelles vous avez travaillé pour vos propres opérations commerciales.

Pensez aux heures que vous consacrez à l`acquisition, à la comptabilité ou à l`étude.

Ce n`est qu`en gardant une trace de toutes les heures travaillées que vous pouvez calculer la rentabilité réelle de votre travail. Vous pouvez vous compter riche avec le taux horaire impressionnant que vous facturez pour votre travail, mais combien d`heures internes que vous ne pouvez pas facturer sont compensées par cela?

Image intitulée Project structure table 1

3. Concevoir une structure standard pour les projets. En pratique, il arrivera souvent que vos projets aient une structure de projet similaire. Si tel est le cas, utilisez une structure de projet standard. en utilisant une structure standard, vous gagnez beaucoup de temps lors de la création de nouveaux projets dans votre système de gestion de projet. Un autre grand avantage de l`utilisation d`une structure de projet standard est que vous pouvez évaluer correctement votre travail sur plusieurs projets. Par exemple, combien de temps faut-il en moyenne dans la phase de devis et de préparation d`un projet par rapport à la phase de mise en œuvre?

Incluez également les heures internes dans votre structure de projet (standard). Enregistrez de préférence non seulement les heures à facturer, mais également toutes les heures non facturables. Si vous gardez une trace de toutes les activités du projet de cette manière, vous pouvez également faire une bonne analyse de la rentabilité de votre projet.

Pour obtenir le tableau complètement complet, il est également nécessaire d`enregistrer des heures qui ne sont pas liées à un projet particulier. Ceci est important tout d`abord car toutes les heures que vous consacrez aux opérations commerciales comptent pour le critère des heures. De plus, ces informations sont indispensables si vous souhaitez calculer la rentabilité réelle de votre entreprise. Après tout, vous pouvez vous considérer riche avec un excellent taux horaire, mais combien d`heures au total ne sont pas facturables?

4. Déterminer les composantes du projet. Il est évident de diviser un projet pour l`enregistrement du temps en différentes composantes de projet. Il vaut la peine d`y réfléchir avant de commencer à écrire des heures sur vos projets. Dans votre cas, suffit-il de distinguer uniquement les heures de projet pouvant être facturées et les autres heures ?? Ou vaut-il la peine de faire une distinction au sein du projet entre toutes les différentes activités que vous effectuez pour un projet ??

5. Déterminer le niveau de détail. Est-il nécessaire de noter l`heure de début et de fin ou suffit-il de noter uniquement le nombre d`heures travaillées dans une journée? Si vous souhaitez garder une trace de votre temps avec précision à la minute près, il existe des outils d`enregistrement du temps où vous pouvez le mesurer avec précision au moyen d`une minuterie. Certains outils surveillent même les documents sur lesquels vous travaillez et déterminent ainsi le temps d`enregistrement par projet.

Image intitulée Choisir comment suivre vos heures Image 2

6. Décidez si vous souhaitez également ajouter des informations. S`il suffit d`enregistrer le temps ou voulez-vous également fournir ces heures avec une description plus détaillée? Cette dernière prend évidemment un peu plus de temps, mais si vous pouvez également utiliser ces informations dans votre facturation, cela en vaut la peine. Après tout, vous n`aurez plus à discuter de l`origine des montants sur la facture avec votre client si vous fournissez cette facture avec un horaire clair.

Des astuces

Le suivi des heures vous fournit les informations dont vous avez besoin en tant qu`entrepreneur ou travailleur indépendant pour gérer votre entreprise et vous donne un aperçu de votre travail.
Faire un suivi très détaillé de vos heures peut sembler compliqué et chronophage, mais si vous voulez faire une bonne analyse du temps que vous consacrez à votre entreprise au fil du temps, une ventilation de vos heures par activité est nécessaire. Vous découvrirez peut-être que vous consacrez beaucoup plus de temps à la communication que vous ne le pensiez et que vous souhaitez l`inclure dans le devis pour un prochain projet.
Lorsque vous, en tant qu`entrepreneur, fournissez vos services sur une base horaire, il est important d`en garder une bonne trace. Vous savez alors exactement combien d`heures vous avez travaillé sur un projet et combien vous pouvez facturer à votre client.
Si vous pouvez démontrer qu`en tant qu`entrepreneur indépendant, vous avez plus d`un.Si vous avez consacré 225 heures à votre entreprise, vous avez droit à la déduction pour travailleur indépendant. La seule façon de le démontrer est de conserver une feuille de temps.
En enregistrant avec précision vos heures, vous pouvez évaluer correctement un projet par la suite. Les heures budgétées correspondaient-elles aux heures que vous avez réellement passées? Quelle partie du projet a été décevante? Quelle partie s`est bien passée?
L`article garder une trace des heures en tant que pigiste donne quelques exemples de structures de projet que vous pouvez utiliser pour suivre les heures.
En tant qu`indépendant avec peu de projets, vous pouvez commencer par garder une trace de vos heures dans une feuille de calcul. Si vous n`êtes pas très à l`aise avec les feuilles de calcul, il existe également d`innombrables packages d`enregistrement de temps sur le marché. Sur le site Internet Mise en œuvre de l`enregistrement du temps vous trouverez un plan détaillé étape par étape pour vous aider à choisir la bonne application pour votre entreprise.