Que vous ayez eu un meilleur emploi ailleurs ou que vous ayez vécu une expérience négative et que vous souhaitiez continuer votre vie, la façon dont vous démissionnez peut affecter le reste de votre carrière et votre réputation professionnelle de manière positive et négative. Suivez toujours la procédure officielle de l`entreprise pour laquelle vous travaillez aussi attentivement que possible et travaillez jusqu`à la fin de votre période de préavis, quelle que soit sa durée, pour garantir un transfert sans heurts.
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Méthode 1 sur 3: Aviser votre employeur
1. Essayez d`évaluer objectivement votre situation. Quitter son emploi est une décision à ne pas prendre sur un coup de tête. Avant d`informer votre employeur de votre décision de partir, pesez soigneusement le pour et le contre et assurez-vous que vous êtes prêt à partir.
Une fois que vous avez trouvé un meilleur emploi, demandez-vous si vous voulez vraiment quitter votre emploi actuel. Si vous aimez votre travail et vos collègues, mais que vous souhaitez gagner plus et avoir de meilleurs avantages sociaux, vous pouvez également essayer de parler d`abord à votre superviseur et demander une augmentation.
Si vous avez vécu quelque chose de bouleversant, comme une dispute avec des collègues ou des désaccords avec la direction, vous pourriez être tenté de jeter l`éponge et de crier : « Je démissionne!C`est seulement mieux pour votre réputation professionnelle avant de démissionner que d`essayer de trouver un autre emploi et de suivre ensuite la procédure officielle de démission.
2. Respecter le bon délai de préavis. Si vous avez reçu un manuel de l`employé, renseignez-vous combien de temps à l`avance vous devez donner un préavis, mais vous pouvez également demander à quelqu`un du service des ressources humaines. Vous devez généralement annuler deux semaines à un mois à l`avance, mais certaines entreprises ont un délai de préavis plus long.
Si un autre emploi vous a été proposé, votre nouvel employeur doit en principe vous donner la possibilité de continuer à travailler à votre ancien emploi jusqu`à la fin de la période de préavis. Et sinon, informez votre employeur actuel dès que possible que vous ne pouvez malheureusement pas rester jusqu`à la fin de la période de préavis, et expliquez également pourquoi.
3. Parlez d`abord à votre supérieur immédiat. Une fois que vous avez décidé de démissionner, demandez une rencontre en personne avec votre supérieur immédiat et faites-lui part de vos projets lors de la rencontre. Cela peut être une conversation un peu étrange, mais essayez quand même de la garder courte et douce.
Si vous êtes en possession d`un manuel de l`employé, lisez-le attentivement. Il se peut qu`une procédure officielle de licenciement ait été prévue. Si tel est le cas, suivez attentivement cette procédure afin de ne pas nuire à votre réputation professionnelle et à votre relation avec l`entreprise.
Restez professionnel et essayez de ne pas montrer vos émotions. Vous pouvez être en colère ou vouloir vous venger, mais ce n`est pas le moment de le montrer. En gardant la conversation aussi courte que possible, vous réduisez le risque de devenir émotif.
CONSEIL D`EXPERT
Elizabeth Douglas
RéalisatriceElizabeth Douglas est la réalisatrice. Elle a travaillé dans l`industrie de la technologie pendant plus de 15 ans et a occupé des postes dans les domaines de la technologie informatique, de l`expérience utilisateur et de la gestion de produits. Elle a obtenu son baccalauréat en informatique et sa maîtrise en administration des affaires (MBA) de l`Université de Stanford.
Elizabeth Douglas Réalisateur
Demander une conversation en tête-à-tête. Elizabeth Douglas, PDG, recommande d`annoncer votre départ en personne. Toujours dire dans une conversation personnelle. Expliquez la raison de votre décision du mieux que vous pouvez et dites à votre superviseur quels sont vos plans. Proposez votre aide pour le transfert et soyez positif quant au temps que vous passez avec l`entreprise.`
4. Négociez le règlement de votre dernier salaire et de ce que vous pourriez avoir d`autre en versements. Si vous informez votre employeur de votre prochain départ, votre superviseur ou un représentant des ressources humaines vous contactera pour discuter des jours de vacances non pris et du reste de la déclaration finale.
Avant d`informer votre employeur, vérifiez soigneusement votre fiche de paie, afin de savoir à quoi vous avez encore droit. Le manuel de l`employé que vous avez reçu de l`entreprise peut contenir plus d`informations sur les règles concernant les jours de vacances non utilisés lorsque vous démissionnez.
Normalement, si vous démissionnez, vous devrez nous informer à l`avance si vous souhaitez être payé les jours de vacances que vous n`avez pas pris. Si votre responsable n`accepte pas votre offre de travail avant la fin de votre préavis et insiste pour que vous partiez immédiatement, vérifiez d`abord si cela n`affectera pas le paiement de vos jours de vacances non utilisés.
Discutez également de sujets comme votre assurance maladie et votre retraite, surtout si vous n`avez pas encore trouvé un nouvel emploi.
5. Discuter de tout sujet juridique. Si vous avez signé un accord de non-concurrence ou de non-divulgation, assurez-vous que ces documents n`affecteront pas votre capacité à occuper d`autres emplois à l`avenir ou à effectuer certains types de travail.
Si vous envisagez de rompre une clause de non-concurrence, il peut être judicieux de faire appel à un avocat spécialisé en droit du travail. Le juge résoudra généralement une clause de non-concurrence sans aucun problème, mais vous devriez avoir un plan au cas où votre ancien employeur intenterait une action en justice contre vous.
Méthode 2 sur 3: Rédiger votre lettre de démission
1. Pour la mise en page, choisissez un format de lettre commerciale formel. Utilisez votre propre papier à en-tête ou celui de votre entreprise et concentrez-vous lettre à votre supérieur hiérarchique direct ou à votre responsable. Votre lettre doit comporter quelques paragraphes, mais pas plus d`une page. Laissez suffisamment d`espace pour un cadenas formel et pour votre signature.
Même si vous envoyez la lettre par e-mail, conservez le format d`une lettre commerciale formelle.
2. Écrivez que vous avez décidé de démissionner et quand exactement. Écrivez brièvement au début de la lettre que vous avez l`intention de démissionner à compter du dernier jour du délai de préavis qui s`applique dans votre cas.
Si vous le jugez approprié, vous pouvez également mentionner l`intitulé de votre poste ou le nom de l`entreprise.
Par exemple, vous pourriez écrire : « J`ai décidé de démissionner en tant qu`expert en cupcakes, à compter du 31 octobre 2020.`
3. Donnez une raison simple à votre démission. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer la véritable raison de votre départ, ou vous pouvez dire quelque chose de vague comme « Je suis prêt pour un nouveau défi ».Votre lettre de démission n`a pas pour but d`entrer dans les détails, de diffamer votre employeur, ou de proférer des menaces ou des accusations.
Si la raison de votre licenciement est neutre (par exemple, si vous déménagez à l`autre bout du pays, ou retournez à l`université), ne tournez pas autour du pot et dites simplement pourquoi vous partez. Voici comment vous pouvez éviter que des ragots ne se répandent à votre sujet.
Si vous avez un nouvel emploi, vous n`avez pas besoin de donner plus de détails à ce sujet si vous ne le souhaitez pas. Et si vous allez travailler pour une entreprise concurrente, vous feriez probablement mieux de garder cette information pour vous de toute façon.
4. Remerciez votre employeur et l`entreprise pour l`opportunité qu`ils vous ont donnée. Fermez toujours votre lettre de démission de manière agréable, même si vous n`êtes pas complètement positif envers votre employeur. Vous pouvez également mentionner toutes les choses importantes que vous avez accomplies en travaillant pour l`entreprise ou les leçons que vous avez apprises pendant cette période.
N`exagérez pas et ne dites rien que vous ne vouliez pas vraiment dire ou que vous n`envisagez pas de faire. Si vous avez eu une expérience négative et que vous ne voulez entendre personne de l`entreprise après votre départ, ne dites pas que vous espérez rester en contact.
5. Vérifiez bien votre lettre. Les fautes de frappe ou d`orthographe, aussi petites soient-elles, ne feront aucun bien à votre réputation et pourraient vous hanter à l`avenir. Lisez attentivement la lettre plusieurs fois pour vous assurer qu`il n`y a pas d`erreurs. Vous pouvez également demander à un ami proche ou à un membre de votre famille de lire votre lettre.
Gardez votre langage simple et professionnel, et sans émotions. Évitez les commentaires personnels (à la fois positifs et négatifs) sur votre travail, votre superviseur ou vos collègues.
6. Faites des copies de votre lettre finale. Selon la taille et la structure de l`entreprise que vous quittez, vous devrez peut-être envoyer la lettre à plusieurs personnes. Vous devez également conserver une copie pour vos propres dossiers.
Remettez la lettre originale à votre supérieur hiérarchique direct. Vous devrez peut-être également remettre une copie de la lettre au chef de votre service ou au service des ressources humaines.
Méthode 3 sur 3: Travailler le dernier jour
1. Surveillez votre posture de travail jusqu`à la fin de votre dernier jour. Une fois votre lettre de démission envoyée, vous pourriez être tenté d`en faire le moins possible au cours des dernières semaines avec votre employeur actuel. Cependant, couper les coins ronds parce que vous êtes déjà "un pied dehors" nuira à votre réputation professionnelle.
Terminez tous les projets en cours sur lesquels vous avez travaillé ou rédigez des rapports d`état qui incluent tout ce que votre successeur doit savoir pour aller de l`avant.
Organisez tous vos fichiers et documents, si vous en avez, pour un accès facile après votre départ.
2. Préparez vos collègues à votre départ. Informez vos collègues de votre départ et demandez-leur ce que vous pouvez faire pour faciliter la transition. Faites-leur savoir où trouver certains documents ou informations liés à vos tâches et projets.
Si votre superviseur vous a demandé de ne pas dire à vos collègues que vous partez, suivez ses instructions.
Si vous avez un contact direct avec des clients ou des clients, expliquez à ces personnes que vous partez. Si vous savez qui vous prendra leurs dossiers, profitez-en pour présenter vos clients à la personne qui les servira après votre départ.
Si une nouvelle force est embauchée à votre place, offrez-lui de l`aider à se mettre en place.
3. Commentez si vous y êtes invité. Vous pouvez être invité à assister à une réunion d`adieu. Au cours de cet entretien, il vous sera demandé de formuler des critiques constructives sur votre expérience de travail dans l`entreprise. Prenez cette opportunité au sérieux et utilisez-la pour améliorer les expériences de travail de votre superviseur et de vos collègues.
Pendant votre discours d`adieu, soyez honnête et constructif, mais tenez-vous-en aux faits et essayez de ne pas vous émouvoir ou d`accuser les gens. Le fait est que vous essayez de quitter votre employeur de manière positive, plutôt que de détruire l`entreprise en partant.
4. Demandez à votre supérieur immédiat une lettre de référence ou de recommandation imprimée. Si vous avez déjà un autre emploi, une lettre de recommandation pourrait être la dernière chose à laquelle vous pensez. Néanmoins, il peut être préférable de demander une telle lettre maintenant, de sorte que vous n`ayez pas à retrouver votre superviseur plus tard et à le déranger à nouveau.
Si vous avez travaillé en étroite collaboration avec un autre superviseur ou collègue, vous pouvez également demander à ces personnes une lettre de recommandation.
5. Laissez vos coordonnées mises à jour à votre responsable. Le dernier jour, assurez-vous que votre responsable ou superviseur peut vous joindre s`il a besoin de vous pour quoi que ce soit plus tard. Vous pouvez également donner vos coordonnées aux collègues avec lesquels vous souhaitez rester en contact.
Si vous avez un compte sur LinkedIn, envoyez des invitations à vos superviseurs et collègues afin qu`ils puissent vous contacter de cette façon.
Des astuces
Si on vous a fait une meilleure offre quelque part, résistez à la tentation de vous en vanter auprès de vos collègues ou de vous en vanter auprès des autres.
Mises en garde
Dans certains secteurs, une fois votre démission annoncée, il vous sera demandé de partir immédiatement. Vous pouvez même être conduit hors du bâtiment. Par conséquent, juste pour être sûr, retirez tous vos effets personnels de votre lieu de travail avant de parler à votre superviseur.
Essayez de ne pas être tenté si votre employeur vous contrecarre pour tenter de vous persuader de rester. Aussi bonnes que soient les nouvelles conditions, la contre-offre n`enlève généralement pas les raisons initiales pour lesquelles vous vouliez démissionner. Vous courez également le risque de manquer de futures opportunités si vous acceptez quand même la contre-offre.
Votre superviseur ou vos collègues peuvent essayer de vous faire sentir coupable de votre départ, ou indirectement vous donner l`impression de les laisser tomber ou de les décevoir. Essayez d`ignorer ce genre de commentaires et concentrez-vous sur votre travail et partez en bons termes jusqu`à la toute fin.
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