Comment réserver une chambre d'hôtel: 10 étapes (avec photos)

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- Partie 1 sur 2: Trouver un bon hôtel
- Partie 2 sur 2: Réserver une chambre

Trouver un bon hôtel et faire une réservation peut être stressant, surtout lorsqu`on essaie de réserver une chambre d`hôtel pour une famille nombreuse à la dernière minute. Parce que tant de réservations d`hôtel sont effectuées en ligne, il existe de nombreux outils en ligne pour comparer les prix avant de réserver la chambre parfaite pour vous et votre famille. Si vous n`avez jamais réservé de chambre d`hôtel auparavant, vous pouvez facilement le faire en suivant les étapes suivantes.

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Partie 1 sur 2: Trouver un bon hôtel

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 1

1. Déterminez votre budget. Avant de rechercher un hôtel et de faire une réservation, assurez-vous que l`hôtel convient à votre budget et à vos besoins. Vous devez d`abord déterminer votre budget (ou combien d`argent vous pouvez dépenser) lorsque vous recherchez une chambre d`hôtel. Cela facilitera votre recherche et réduira le temps que vous passerez à chercher la pièce parfaite.

Un budget limité ne signifie pas que vous finirez dans un hôtel sale et bon marché. En fait, il existe toutes sortes de réductions disponibles pour les visiteurs qui doivent respecter un budget.
D`un autre côté, vous devrez peut-être vous déplacer pour le travail et l`entreprise paiera la chambre. Dans ce cas, une chambre d`hôtel abordable n`est peut-être pas si importante pour vous.

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 2

2. Pensez aux équipements dont vous aurez besoin pendant votre séjour. Avez-vous besoin d`assez d`espace pour une famille de quatre personnes ou est-ce qu`une chambre simple suffit? Pensez à la taille de la pièce, au nombre de lits et au nombre de salles de bains que vous préférez. Par exemple, si vous voyagez en famille, vous aurez besoin de deux lits doubles et d`une grande salle de bain. Si vous voyagez seul, un lit et une salle de bain ordinaire suffiront probablement.

Si vous avez besoin d`installations pour personnes handicapées, vous devez contacter l`hôtel pour confirmer qu`il est accessible en fauteuil roulant ou que d`autres services sont disponibles pour les personnes handicapées.

Déterminez si vous avez besoin d`autres commodités, comme un spa ou un centre de remise en forme. Si vous avez besoin d`une connexion Internet stable, vous devriez vous tourner vers les hôtels qui offrent le wifi gratuit.

Si vous voyagez en famille ou en grand groupe, pensez à réserver une suite avec un salon et une salle de bain séparés afin que le groupe ne se plaigne pas de l`espace ou de l`intimité.

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 3

3. Déterminer l`emplacement ou le quartier idéal. Parfois, l`emplacement peut être plus important que le budget ou les commodités, en particulier lorsque vous recherchez un emplacement idéal pour ce que vous faites. Vous recherchez un hôtel proche d`un événement professionnel ou d`une conférence? Vous recherchez un hôtel à proximité d`une attraction touristique spécifique? Vous pouvez choisir un emplacement central au milieu de la ville, de sorte que vous puissiez facilement rejoindre toutes les parties de la ville. Ou vous pouvez opter pour un endroit plus isolé afin d`avoir un peu plus d`intimité et de pouvoir marcher ou conduire jusqu`aux principaux quartiers de la ville.

Si vous voyagez pour affaires, vous pouvez choisir de rechercher des hôtels à proximité d`une conférence ou d`une réunion.

S`il s`agit d`un voyage d`agrément, vous pouvez rechercher des hôtels à distance de marche d`un lieu célèbre ou des hôtels qui proposent des forfaits avec une voiture de location pour vous déplacer facilement.

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 4

4. Recherche d`hôtels en ligne. Le moyen le plus rapide de rechercher des hôtels est d`utiliser un moteur de recherche d`hôtels en ligne. Ces moteurs de recherche permettent d`enregistrer vos dates de voyage précises, le nombre de nuits que vous souhaitez passer la nuit, votre emplacement idéal et les commodités dont vous avez besoin, le cas échéant. Vous pouvez également spécifier combien vous voulez payer par nuit.

Une fois que vous avez entré ces informations dans le moteur de recherche, plusieurs options d`hôtel vous seront proposées. Vous pouvez classer les options du plus bas au plus élevé en termes de prix ou utiliser l`option de carte pour rechercher des hôtels proches d`une zone ou d`un emplacement particulier.

N`oubliez pas que les moteurs de recherche en ligne ne répertorient pas toujours tous les frais supplémentaires pour les chambres. Faites attention aux petits caractères à côté du prix de la chambre avant de réserver.

Certaines cartes de crédit proposent des moteurs de recherche d`hôtels et des réductions pour leurs clients. Contactez votre compagnie de carte de crédit pour plus d`informations.

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 5

5. Comparez les hôtels à l`aide d`outils de remise. Vous pouvez également utiliser les moteurs de recherche pour rechercher des remises. Il ne vous reste plus qu`à définir vos dates de voyage et le prix. Ces sites en ligne rechercheront ensuite plusieurs bases de données pour vous et vous montreront différentes options d`hôtels qui correspondent le mieux à vos besoins et répertorieront d`abord ceux avec des remises ou des prix moins chers.

Lisez les critiques des hôtels que vous envisagez pour avoir une idée de la propreté, du service client et des installations. Comparez ces avis au prix et à l`emplacement de l`hôtel pour déterminer s`il répondra à vos besoins.

Certains moteurs de recherche du passé vous demandaient de réserver une chambre d`hôtel sans savoir à l`avance dans quel hôtel vous séjourneriez. Lisez toujours les petits caractères avant de réserver une chambre et assurez-vous de ne pas être surpris par les restrictions ou les règles.

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 6

6. Appelez l`hôtel pour obtenir un meilleur prix. En appelant l`hôtel, vous pourrez peut-être obtenir une réservation de dernière minute ou un meilleur prix. Vous pouvez également avoir une meilleure idée du service client offert par l`hôtel car vous pourrez parler à la réception et poser des questions spécifiques sur l`hôtel. Essayez d`appeler tard le soir car les matins et les après-midi sont généralement occupés pour la réception. Vous pouvez poser des questions telles que :

Y a-t-il un restaurant ou un bar disponible ?? Le petit-déjeuner est-il inclus dans le prix de la chambre?

Y a-t-il des chambres non-fumeurs disponibles?

Y a-t-il des transports en commun disponibles à proximité de l`hôtel? Pouvez-vous louer des vélos à l`hôtel ??

À quelle distance se trouve l`hôtel d`un endroit particulier tel que la plage?

Quel côté de l`hôtel a une meilleure vue ou moins de bruit?

La zone autour de l`hôtel est-elle sûre?

Y a-t-il des installations pour les personnes handicapées?

Quelle est la politique d`annulation de l`hôtel?

Partie 2 sur 2: Réserver une chambre

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 7

1. Réserver la chambre en ligne. Une fois que vous avez choisi une chambre d`hôtel, vous pouvez la réserver via le site internet de l`hôtel. Vous devrez fournir des informations de base sur vous-même, telles que votre nom complet et vos dates de voyage, afin de faire une réservation.

Vous pouvez également réserver la chambre en appelant directement l`hôtel. Essayez d`appeler tard le soir car les matins et les après-midi ont tendance à être très chargés pour la réception.
Si vous cherchez le prix pour un groupe par exemple un mariage, vous pouvez appeler directement l`hôtel et parler à la réception. De nombreux hôtels n`annoncent pas de remises de groupe en ligne et vous pourrez souvent obtenir un meilleur prix par téléphone.

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 8

2. Payez la chambre avec votre carte de crédit. De nombreux sites Web exigeront une carte de crédit pour payer. Si vous êtes en voyage d`affaires, vous pouvez utiliser la carte de crédit de votre entreprise pour payer votre hôtel.

Vérifiez toujours que votre compagnie de carte de crédit n`offre pas de réductions pour les hôtels que vous pouvez utiliser pour payer votre séjour.

Si vous séjournez dans un hôtel pour une période plus longue, vous pouvez payer les deux ou trois premières nuits à l`avance et le reste une fois à l`hôtel. Il vous sera demandé de fournir votre numéro de carte de crédit et de payer votre facture le jour de votre départ.

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 9

3. Confirmez que la chambre est réservée. Vous pouvez confirmer que la chambre d`hôtel a été réservée en imprimant un reçu après avoir réservé une chambre en ligne. Vous pouvez également demander à l`hôtel par téléphone de vous envoyer une confirmation et une preuve de paiement.

Image intitulée Réserver une chambre d`hôtel Étape 10

4. Lisez votre reçu pour confirmer que tout est correct. Cela comprend vos dates de voyage et le prix convenu pour la chambre. L`hôtel doit mentionner tout coût supplémentaire avant de payer ou de réserver la chambre. Les frais supplémentaires, tels que le nettoyage ou le stationnement, doivent être annoncés par l`hôtel afin que vous ne soyez pas surpris par des frais cachés lors de votre départ.