Dans cet article, vous apprendrez à utiliser les "réponses intelligentes" de Gmail pour répondre à certains e-mails avec des réponses pré-écrites. Ces réponses intelligentes ne sont pas destinées à tous les e-mails, mais vous pouvez utiliser les réponses disponibles pour répondre rapidement à certains e-mails, que vous utilisiez Gmail sur votre PC ou depuis votre smartphone.
Pas
Méthode 1 sur 2: Sur un PC
1. Assurez-vous d`abord de comprendre à quels e-mails vous pourriez donner une réponse standard. Tous les e-mails n`ont pas de réponse toute faite. Seuls les messages pour lesquels Google peut proposer une réponse appropriée sont éligibles pour cette option.
2. Ouvrez Gmail. Pour ouvrir Gmail, accédez à https://www.Gmail.com/ dans le navigateur de votre ordinateur. Si vous êtes déjà connecté, vous serez directement redirigé vers votre boîte de réception.
Si vous n`êtes pas encore inscrit, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.
3. Cliquez sur l`icône d`engrenage
. Vous pouvez le trouver dans le coin supérieur droit de la page. Un menu déroulant apparaît alors.
4. Si nécessaire, activez la nouvelle version de Gmail. Si vous sélectionnez l`option Essayez le nouveau Gmail puis cliquez dessus et attendez que votre nouvelle boîte aux lettres se charge. Avant de continuer, cliquez à nouveau sur l`engrenage.
Si en haut du menu déroulant l`option Revenir à la version classique de Gmail état, utilisez-vous la nouvelle version maintenant.
5. cliquer surRéglages. Vous pouvez trouver cette option dans le menu déroulant. Comment ouvrir la page des paramètres.
6. cliquer surAvancée. C`est un onglet en haut de la page.
CONSEIL D`EXPERT
"Vous pouvez créer des réponses prédéfinies dans l`option "Avancé" de Gmail, mais vous pouvez également répondre à vos e-mails à l`aide d`un module complémentaire, tel que Mixmax."
Marc Crabbé
Expert en Google SuiteMarc est traducteur et chef de projet international. Il utilise Google Suite pour la gestion de projet depuis 2011.
Marc Crabbé Expert de la suite Google
sept. Activer les réponses prédéfinies. Cochez la case « Activé » en face de la rubrique « Réponses standard (modèles) ».
8. Faites défiler vers le bas et cliquezEnregistrer les modifications. Cette option est en bas de la page. Voici comment enregistrer vos paramètres et ajouter des réponses prédéfinies pour les e-mails auxquels ils s`appliquent.
9. Ouvrir un e-mail. Recherchez un e-mail auquel vous souhaitez donner une certaine réponse toute faite. Ouvrez l`e-mail en cliquant dessus.
dix. Choisissez l`une des options dans les réponses intelligentes. Si l`e-mail se qualifie pour une réponse standard, vous trouverez une liste de réponses possibles au bas de l`e-mail. Si vous cliquez sur l`une de ces réponses, le texte de la réponse apparaîtra dans le champ « Réponse ».
Si vous ne voyez pas de réponses prédéfinies au bas de l`e-mail, vous ne pouvez pas utiliser une réponse toute faite pour l`e-mail que vous avez choisi.
11. Ajoutez autant de texte supplémentaire que vous le souhaitez. Si vous choisissez une réponse dans la liste des réponses intelligentes, votre e-mail ne sera pas envoyé automatiquement, vous pouvez donc ajouter du texte supplémentaire au message si vous le souhaitez.
12. cliquer surEnvoyez. Ce bouton est en bas de la page. Voici comment vous envoyez la réponse standard au destinataire.
Méthode 2 sur 2: Sur un smartphone
1. Tout d`abord, assurez-vous de savoir exactement pour quels e-mails vous pouvez utiliser des réponses toutes faites pour. Tous les e-mails n`ont pas de réponse intelligente. Seuls les e-mails pour lesquels Google peut fournir une réponse appropriée sont éligibles pour cette option.
2. Ouvrez Gmail. Pour ce faire, appuyez sur l`icône Gmail. Il ressemble à un `M` rouge sur fond blanc. Si vous êtes déjà connecté, vous serez directement redirigé vers votre boîte de réception Gmail.
Si vous n`êtes pas encore inscrit, pour vous connecter, vous devez d`abord entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.
3. Ouvrir un e-mail. Trouvez un e-mail auquel vous souhaitez répondre avec une réponse en conserve et appuyez sur le message.
Vous devez avoir reçu l`e-mail de quelqu`un d`autre. Vous ne pouvez pas envoyer de réponses prédéfinies à vos propres e-mails.
4. Voir si vous voyez des options de réponse intelligente. Si des réponses prédéfinies sont disponibles pour l`e-mail que vous avez choisi, vous verrez un certain nombre de cases bleues avec des réponses possibles en bas de l`écran.
5. Choisissez l`une des réponses intelligentes possibles. Appuyez sur l`option que vous souhaitez utiliser pour répondre à votre e-mail.
6. Ajoutez autant de texte supplémentaire que vous le souhaitez. Si vous choisissez une réponse dans la liste des réponses intelligentes, votre e-mail ne sera pas envoyé automatiquement, vous pouvez donc ajouter du texte supplémentaire au message si vous le souhaitez.
sept. Appuyez sur « Envoyer »
. Pour ce faire, appuyez sur l`icône de l`avion en papier dans le coin supérieur droit de l`écran. Voici comment vous envoyez votre réponse standard choisie au destinataire.
Des astuces
Bien que la plupart des réponses standardisées correspondent au contexte, elles peuvent parfois être ridiculement erronées sur le sujet de votre e-mail.
Mises en garde
Les réponses prédéfinies ne sont pas toujours disponibles. Si vous ouvrez un e-mail et que vous ne voyez aucune option pour les réponses toutes faites en bas de l`écran, vous ne pourrez pas utiliser de réponses prédéfinies pour cet e-mail.
Instructions gratuites étape par étape
