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Il en va de même pour les messages sur votre mobile, les SMS, les notifications, les rappels, etc. Ces distractions encouragent la procrastination car elles vous font souvent vous sentir plus productif que les autres perdants de temps, mais le sont rarement. Éteignez complètement votre téléphone si vous le pouvez, si le malaise qui peut être causé par la déconnexion n`est pas en soi une distraction. 
Travaillez avec des « échéanciers », des blocs de temps fixes pour des tâches spécifiques, pour les décomposer en éléments plus gérables, ce qui rend cette journée de travail encombrée beaucoup plus facile à maîtriser. Vous pouvez l`appliquer à tout - des devoirs aux devoirs pour le travail ou aux réparations à la maison. Essayez de regrouper les tâches dans la mesure du possible. Par exemple, si vous devez aller au supermarché et faire le plein, essayez de combiner les deux. Cela vous fait gagner du temps car vous n`avez pas besoin de sortir deux fois séparément pour des choses qui peuvent facilement être faites en même temps. 
Le fait d`y aller doucement vous donnera également l`occasion de vérifier que vous avez terminé chaque tâche complètement et clairement, ce qui vous évitera de devoir revenir en arrière pour clarifier ou corriger des erreurs, ce que vous finirez probablement par avoir. temps. 
Essayez de prioriser chaque tâche. Commencez par quelques petites tâches à accomplir, puis concentrez-vous sur les tâches les plus importantes ou les plus urgentes de votre vie. 
Même si vous êtes déterminé à continuer à cause d`un devoir à remettre le lendemain, vous aurez besoin de faire des pauses qui vous laisseront suffisamment de temps pour reprendre votre souffle avant de continuer. Les pauses vous donnent le temps de reposer votre cerveau et vous rendront finalement plus heureux, plus concentré et plus productif. 
Rester flexible est important dans tous les aspects de votre vie, y compris le temps pour s`amuser et se détendre.
Arrêtez de perdre votre temps
Teneur
Regardez-vous souvent par la fenêtre pendant des minutes, même si vous avez du travail à faire? Cherchez-vous des informations inutiles ou jouez-vous à des jeux sur Internet, alors que vous savez que vous avez des tâches plus importantes qui sont plus urgentes? Cela peut prendre du temps de reconnaître que vous avez tendance à tergiverser. La clé pour gérer votre temps efficacement est de limiter les distractions, de vous concentrer sur les tâches les plus importantes que vous devez accomplir et de trouver un moyen fiable d`estimer votre productivité.
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Méthode 1 sur 2: Éviter les habitudes de perte de temps
1. Éloignez-vous d`Internet. Avec Internet à peine plus qu`à un clic ou une touche, il n`est pas étonnant que nous soyons constamment aux prises avec l`envie de consulter nos différents sites Web préférés. Quand on sait arrêter de perdre du temps et se mettre au travail, éviter Internet est un moyen facile de freiner la procrastination.
- Si votre volonté n`est pas assez forte pour vous empêcher d`accéder à Internet - ou pire, si votre travail vous oblige à utiliser Internet - vous pouvez installer des outils de blocage de sites Web pour vos différents navigateurs. Activez simplement l`application lorsque vous savez que vous devez vous concentrer pendant un certain temps et laissez le programme prendre le relais de votre volonté.
2. Enregistrez votre e-mail pour plus tard. Une enquête menée auprès d`employés de Microsoft a montré qu`ils passaient en moyenne dix minutes à répondre à un e-mail, pour ensuite prendre 15 minutes supplémentaires pour se recentrer sur la tâche à accomplir. Si vous avez vraiment besoin de vous concentrer sur une tâche spécifique, configurez une réponse automatique à votre e-mail et ne la vérifiez pas tant que vous n`avez pas terminé votre travail.
3. Faites tout votre travail sur un seul appareil. Basculer entre un ordinateur portable pour travailler, votre mobile pour consulter vos e-mails et une tablette pour afficher une présentation est une recette pour un désastre. Chaque fois que vous basculez entre les différents appareils, vous céderez probablement à une ou plusieurs distractions, après quoi vous devrez à nouveau vous concentrer. Avant de commencer, essayez d`avoir tout ce dont vous avez besoin sur un seul appareil aussi souvent que possible afin de pouvoir travailler à partir de cet appareil.
4. Faire un horaire. La plupart des gens détestent tenir un calendrier, mais tous les horaires ne doivent pas nécessairement être aussi complets. Lorsque vous travaillez sur une tâche spécifique, prenez cinq minutes pour créer une liste, un aperçu ou un calendrier approprié pour la tâche. Vous fournir un emploi du temps gérable augmente la probabilité que vous restiez concentré sur la tâche à accomplir.
5. vas-y doucement. Cela semble très contre-productif en termes de gestion du temps, mais si vous essayez de travailler trop vite ou d`effectuer plusieurs tâches à la fois sur un travail plus monotone, vous pourriez finir par perdre votre temps. Des études ont montré que seulement 2% des personnes peuvent réellement effectuer plusieurs tâches simultanément, ce qui leur permet de gagner du temps. En allant doucement, vous serez non seulement en mesure de mieux vous concentrer, mais vous aurez également moins de stress.
6. Restez concentré sur la tâche à accomplir. Il n`est pas surprenant que de nombreux étudiants soient très actifs socialement la semaine précédant les examens. Nous remettons souvent à plus tard en assumant d`autres tâches importantes (mais pas urgentes), plutôt que les tâches les plus importantes que nous devons accomplir. Passer plus de temps sur des choses moins importantes est toujours un pas en arrière et une perte de temps lorsque vous avez d`autres échéances ou dates d`échéance qui se profilent. Sachez quand la tâche sur laquelle vous travaillez n`est pas la tâche que vous devriez faire en premier.
sept. Accordez-vous une pause de temps en temps. Travailler sans arrêt sans savoir quand faire une pause est un moyen infaillible de s`épuiser et d`être frustré. Avoir un moment en tête lorsque vous vous arrêtez, que ce soit la fin de la journée de travail, le déjeuner ou autre chose, vous évitera de faire des heures supplémentaires (qui sinon ne feront qu`entraîner une diminution de la qualité du travail).
Méthode 2 sur 2: Répétez le test
1. Créez un tableau à remplir pour gérer le temps de votre journée. Maintenant que vous disposez d`une série d`étapes pour vous aider à vous concentrer, comme indiqué dans la méthode 1, le test de répétition est un excellent moyen de tester l`efficacité avec laquelle vous l`utilisez. Commencez avec une feuille de calcul vierge ou créez simplement un tableau sur papier ou sur un tableau blanc. Créez une colonne avec les heures de la journée où vous travaillez, et à côté d`elle une colonne plus large en laissant un espace à droite de chaque heure.
2. Arrêtez ce que vous faites à n`importe quelle heure spécifiée. Ce test vous oblige à évaluer comment vous avez passé cette heure après chaque heure. Réglez une alarme si vous devez vous assurer de vous arrêter assez longtemps pour remplir le formulaire.
3. Regarde comment tu as passé l`heure. Prenez ce moment pour évaluer ce que vous avez accompli au cours de l`heure précédente. Cela peut être n`importe quoi, de la formation ou des études pour un test ou regarder la télévision. Soyez honnête avec vous-même au sujet de vos activités pendant cette heure.
4. Demandez-vous si vous souhaitez répéter cette heure. C`est l`étape qui a donné son nom au test. Une fois que vous avez analysé l`heure, demandez-vous si vous souhaitez répéter cette heure. Le but de cette question est de vous demander si vous avez l`impression d`avoir passé cette heure de manière productive. Vous êtes probablement moins susceptible de vouloir répéter l`heure si la réponse est "non".
5. Résumez l`heure et écrivez votre évaluation dans la colonne de droite. Garder une trace de votre journée en termes de nombre d`heures que vous aimeriez répéter et combien d`heures non est également un facteur de motivation efficace. Dans la colonne de droite, écrivez en quelques mots ce que vous avez fait avec cette heure, ainsi que dans quelle mesure vous aimeriez répéter cette heure.
6. Sachez quelles parties de la journée vous pouvez contrôler. L`un des inconvénients du test répété est que vous pouvez rapidement commencer à évaluer chaque heure sur son utilité moyenne. Un cours où l`enseignant ne couvre pas le nouveau matériel, une réunion qui n`a pas été productive et d`autres parties de votre journée peuvent tous sembler être des pertes de temps frustrantes. N`oubliez pas que vous n`avez pas toujours le contrôle total sur chaque heure de votre journée et que le respect d`une obligation, comme assister à une réunion improductive, peut toujours être considéré comme une partie nécessaire de votre journée.
Des astuces
- Formez un jugement honnête sur votre productivité pendant les longues heures de travail. Parfois, il est préférable de s`arrêter pour se promener, de manger un morceau ou de discuter avec un ami pour se ressourcer après une dure journée de travail.
- Assurez-vous de dormir suffisamment pour ne pas vous sentir fatigué toute la journée et devoir faire des siestes pour récupérer.
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